BERDIKARI CIPONDOH
Disusun oleh
Dalam menganalisis sebuah sistem, digunakan desain dan teknik dokumentasi sistem,
serta hal lain yang terkait dengan sistem itu sendiri. Dokumentasi meliputi bentuk naratif, bagan
alir (flowchart), diagram dan materi tertulis lainnya, yang menjelaskan bagaimana sebuah sistem
bekerja. Informasi ini meliputi siapa, apa, kapan, dimana, mengapa dan bagaimana data
Salah satu alat yang sering digunakan untuk mendokumentasikan sistem adalah: diagram arus
data dan bagan alir (bagan alir dokumen, bagan alir sistem, bagan alir program). Alat ini
dilengkapi dengan deskripsi naratif sistem, yaitu penjelasan pertahap mengenai komponen dan
interaksi sistem.
1. Sebuah sistem beroperasi dapat terbaca dari dokumentasi yang tersedia
2. Dapat mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dokumentasi sistem pengendalian internal
prosedurnya oleh orang lain dan dalam pengembangan sistem baru harus menunjukkan sistem
pengendalian internalnya.
BAB I
PENDAHULUAN
Dokumentasi meliputi bentuk naratif, bagan alir (flowchart), diagram, dan materi tertulis
lainnya, yang menjelaskan bagaimana sebuah sistem bekerja. Informasi ini meliputi siapa, apa,
kapan dimana, mengapa, dan bagaimana data dimasukkan, diproses, disimpan, menghasilkan
Beberapa alat yang populer untuk mendokumentasikan sebuah sistem adalah diagram, bagan
alir, tabel, dan bentuk grafis lainnya untuk mewakili informasi. Alat-alat tersebut kemudian
dilengkapi dengan deskripsi naaratif sistem, yaitu penjelasan per tahap mengenai komponen dan
interaksi sistem. Alat dokumentasi memiliki peran penting dalam beberapa tahap yaitu :
kerumitan dan kekacauan. Sebagai tambahan, para anggota tim yang mengembangkan proyek
anggota baru dalam tim, untuk mengikuti jalannya proyek dengan cepat. Berdasarkan latar
belakang tersebut penulis tertarik untuk menulis makalah tentang pengguna –pengguna teknik
BAB II
LITERATUR TEORI
Deskripsi tertulis sebuah sistem sulit dimengerti. Pengalaman menunjukkan bahwa sebuah
image visual dapat menjelaskan sebuah informasi sistem lebih efektif dan efisien dari sekedar
kalimat penjelasan. Dokumentasi sistem dapat digunakan secara rutin sebagai desainer dan
auditor sistem oleh tenaga akuntansi. Para tenaga akuntansi harus memiliki keahlian dan
Dalam menganalisis sebuah sistem, digunakan desain dan teknik dokumentasi sistem,
serta hal lain yang terkait dengan sistem itu sendiri. Dokumentasi meliputi bentuk naratif, bagan
alir (flowchart), diagram dan materi tertulis lainnya, yang menjelaskan bagaimana sebuah sistem
bekerja. Informasi ini meliputi siapa, apa, kapan, dimana, mengapa dan bagaimana data
Salah satu alat yang sering digunakan untuk mendokumentasikan sistem adalah: diagram arus
data dan bagan alir (bagan alir dokumen, bagan alir sistem, bagan alir program). Alat ini
dilengkapi dengan deskripsi naratif sistem, yaitu penjelasan pertahap mengenai komponen dan
interaksi sistem.
1. Sebuah sistem beroperasi dapat terbaca dari dokumentasi yang tersedia
2. Dapat mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dokumentasi sistem pengendalian internal dan
3. Sebuah sistem berfungsi secara optimal, apabila sistem tsb dapat secara mudah dimengerti
prosedurnya oleh orang lain dan dalam pengembangan sistem baru harus menunjukkan sistem
pengendalian internalnya.
BAB III
PEMBAHASAN
Teknik sistem merupakan alat yang digunakan dalam menganalisis, merancang, dan
mendokumentasikan sistem dan sub-sub sistem yang berkaitan. Teknik sistem penting bagi
auditor intern dan ektern dan juga para personel sistem dalam pengembangan sistem informasi.
Teknik sistem juga digunakan oleh akuntan yang melakukan pembuatan sistem, baik secara
intern bagi perusahaannya maupun secara ektern sebagai seorang konsultan. Teknik-teknik
sistem adalah alat-alat yang digunakan dalam menganalisis, merancang & mendokumentasikan
1. Untuk merancang atau membuat sebuah sistem. Dokumentasi sistem berguna sebagai
sebuah sistem maupun pengendalian dalam sebuah sistem. Pihak yang berkepentingan dengan
evaluasi sistem adalah (1) analis sistem (pada saat si analis sedang menegvaluasi sistem lama
yang sudah berjalan) dan (2) auditor (baik auditor internal maupun auditor eksternal). Auditor
laporan keuangan hanya dapat melakukan audit jika data laporan keuangan sebuah perusahaan
dapat dipercaya (yang berarti dihasilkan dari sistem informasi akuntansi yang memang andal).
3. Dokumentasi sistem juga berguna bagi mereka ynng sedang mempelajari prosedur dalam
sebuah perusahaan. Dokumentasi sistem dapat menjadi media pelatihan karyawan baru.
Berupa kebijakan dan prosedur yang dibuat sebagai jaminan bahwa tujuan perusahaan akan
elemen :
Teknik yang digunakan antara lain adalah Flowchart analisis, flowchart dokumen, bagan
Untuk dapat melakukan uji ketaatan maka auditor harus memahami teknologi yang
digunakan oleh suatu sistem informasi. Pengujian ketaatan dilakukan untuk memastikan
eksistensi, menilai efektivitas dan menguji kesinambungan operasi pengendalian intern yang
diandalkan oleh organisasi. Teknik yang biasa digunakan adalah, IPO-HIPO, flowchart program,
Kertas kerja adalah catatan yang dipegang auditor mengenai prosedur dan pengujian yang
diterapkan, informasi yang didapatkan, dan kesimpulan yng ditarik selama melakukan penugasan
audit. Teknik sistem digunakan untuk mendokumentasikan dan menganalisis isi kertas kerja.
Diagram aliran data, bagan HIPO, bagan arus program, table pencabangan dan keputusan, dan
Analisis Sistem melibatkan pengumpulan dan pengorganisasian fakta. Teknik sistem yang
berguna untuk analisis informasi adalah diagram alur data logika dan flowchart analitis.
Desain sistem melibatkan penyusunan cetak biru sistem secara lengkap dan utuh. Teknik
sistem seperti diagram input proses output, diagram HIPO, flowchart program, tabel keputusan
dan lain sebagainya digunakan secara ekstensif untuk mendokumentasikan perancangan sistem.
Implementasi sistem mencakup aktivitas aktual mempraktekkan desain sistem yang telah
dibuat.
Dokumentasi merupakan narasi, bagan alir, diagram dan penjelasan tertulis lainnya yang
menjelaskan tentang cara kerja sebuah sistem.Tingkatan atau derajat pemahaman dokumentasi,
Menjelaskan arus data dalam sebuah organisasi. Teknik ini digunakan untuk
mendokumentasikan sistem yang digunakan sekarang dan untuk merencanakan serta mendesain
sistem yang baru. Jenjang tertinggi disebut Diagram Konteks yang menggambarkan ikhtisar
macam simbol. Merupakan teknik analitis yang digunakan untuk menjelaskan aspek-aspek
sistem informasi secara jelas, tepat, dan logis. Bagan alir menggunakan serangkaian simbol
standar untuk menguraikan prosedur pengolahan transaksi yang digunakan oleh sebuah
1) Bentuk simbol menunjukkan dan menguraikan kegiatan yang dilaksanakan, menunjukkan
a. Input/Output merupakan Simbol yang menggambarkan alat/media yang memberikan input
b. Processing merupakan Simbol yang menunjukkan jenis alat yang digunakan untuk
mengolah data.
c. Storage merupakan Simbol yang menggambarkan alat yang digunakan untuk menyimpan
d. Lain-lain merupakan Simbol yang menunjukkan arus data dan barang.
jawaban di dalam sebuah organisasi. Menelusur sebuah dokumen dari asalnya sampai tujuannya.
Bermanfaat untuk menganalisa kecukupan prosedur pengawasan sebuah sistem seperti, internal
checks dan dan pemisahan fungsi dapat mengungkap kelemahan/inefisiensi sistem. Contohnya :
Menggambarkan hubungan antara input, pemrosesan, dan output sebuah sistem informasi
akuntansi. Merupakan salah satu alat penting untuk menganalisis, mendesain, dan mengevaluasi
sebuah sistem. Secara universal dipakai dalam sistem kerja dan sarana komunikasi yang efektif
Menjelaskan urutan logika pemrosesan data oleh komputer dalam menjalankan sebuah
program. Menguraikan secara rinci bagaimana proses komputer dilakukan, dengan menguraikan
komputer. Bagan ini akan bermanfaat untuk merancang konfigurasi atau komponen perangkat
5) Bagan Struktur
pendekatan ini, program komputer yang besar dan kompleks dipecah menjadi kecil sampai tidak
dapat dipecah lagi. Setelah selesai, modul digabung satu sama lain dan membentuk satu kesatuan
program yang besar dan kompleks. Manfaatnya adalah dapat digunakan untuk pembuatan
membantu mendesain dan menuliskan program komputer. Tabel keputusan berwujud matriks
yang dibagi menjadi tiga bagian. Bagian kiri tabel terdiri dari daftar kondisi dan daftar tindakan.
1) Tabel ini secara jelas menunjukkan seluruh kemungkinan hubungan logis antardata input.
apakah proyek tersebut diterapkan tepat waktu dan sesuai dengan anggaran atau tidak. Alat
manajemen proyek yang membantu dalam penyelesaian proyek adalah gantt chart dan diagram
jaringan.
Bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukkan alir (flow) di dalam program
atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi
dan untuk dokumentasi. Pada waktu akan menggambar suatu bagan alir, analis sistem atau
1.Bagan alir sebaiknya digambar dari atas ke bawah dan mulai dari bagian kiri dari suatu
halaman.
3.Harus ditunjukkan dari mana kegiatan akan dimulai dan dimana akan berakhirnya.
4.Masing-masing kegiatan di dalam bagan alir sebaiknya digunakan suatu kata yang mewakili
5.Masing-masing kegiatan di dalam bagan alir harus didalam urutan yang semestinya.
6.Kegiatan yang terpotong dan akan disambung di tempat lain harus ditunjukkan dengan jelas
Ada lima macam bagan alir yang akan dibahas di makalah ini, yaitu sebagai berikut ini.
1. Systems Flowchart
Bagan alir sistem (systems flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan
secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang
ada di dalam sistem. Bagan alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem. Bagan alir
sistem digambar dengan menggunakan simbol-simbol yang tampak sebagai berikut ini.
sebuah proses.
algoritma.
pengontrolan.
2.Document Flowchart
Bagan alir dokumen (document flowchart) atau disebut juga bagan alir formulir (form
flowchart) atau paperwork flowchart merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan
simbol yang sama dengan yang digunakan di dalam bagan alir sistem.
Bagan alir skematik (schematic flowchart) merupakan bagan alir yang mirip dengan
bagan alir sistem, yaitu untuk menggambarkan prosedur di dalam sistem. Perbedaannya adalah,
bagan alir skematik selain menggunakan simbol-simbol bagan alir sistem, juga menggunakan
gambar-gambar komputer dan peralatan lainnya yang digunakan. Maksud penggunaan gambar-
gambar ini adalah untuk memudahkan komunikasi kepada orang yang kurang paham dengan
simbol-simbol bagan alir. Penggunaan gambar-gambar ini memudahkan untuk dipahami, tetapi
Bagan alir program (program flowchart) merupakan bagan yang menjelaskan secara rinci
langkah-langkah dari proses program. Bagan alir program dibuat dari derivikasi bagan alir
sistem. Bagan alir program dibuat dengan menggunakan simbol-simbol. Bagan alir program
dapat terdiri dari dua macam, yaitu bagan alir logika program (program logic flowchart) dan
bagan alir program komputer terinci (detailed computer program flowchart). Bagan alir logika
program digunakan untuk menggambarkan tiap-tiap langkah di dalam program komputer secara
logika. Bagan alit- logika program ini dipersiapkan oleh analis sistem. Berikut contoh bagan alir
program
Bagan alir proses (process flowchart)merupakan bagan alir yang banyak digunakan di
teknik industri. Bagan alir ini juga berguna bagi analis sistem untuk menggambarkan proses
dalam suatu prosedur. Bagan alir proses mcnggunakan lima buah simbol tersendiri. Bagan alir
proses selain dapat menunjukkan kegiatan dan simpanan yang digunakan dalam suatu prosedur,
dapat juga menunjukkan jarak kegiatan yang satu dengan yang lainnya serta waktu yang
Implementasi sistem merupakan penerapan desain yang telah dibuat. aktivitas yang biasanya
mencakup dalam implementasi adalah pemilihan dan pelatihan personel, pemasangan peralatan
komputer dan infrastruktur, mendesain sistem secara detail, penulisan dan pengujian program
computer, pengujian sistem, pembuatan standar, dokumentasi dan konversi file dari sistem lama ke
sistem baru.
Selain menggunakan dokumentasi untuk memahami dan meningkatkan sistem, perusahaan dapat
menggunakannya untuk tujuan penting lainnya. Sebagai contoh, dokumentasi digunakan untuk
menjelaskan sistem dan untuk melatih personil. Juga, dokumentasi digunakan oleh auditor untuk
menggambarkan sistem informasi untuk memahami sistem dan untuk menilai sistem kontrol.
Teknik ini digunakan untuk mendokumentasikan sistem yang digunakan sekarang dan untuk
merencanakan serta mendesain sistem yang baru. Tidak ada cara standar dalam penyusunan DFD
karena persoalan yang berbeda memerlukan metode yang berbeda pula. Sebagai contoh untuk
yangsedang dijalankannya
merupakan alat yang digunakan dalam analisis, desain dan dokumentasi sistem dan untuk
Dengan melakukan evaluasi struktur pengendalian internal berupa kebijakan dan prosedur yang
dibuat sebagai jaminan bahwa tujuan perusahaan akan tercapai, sudah cukup untuk melakukan
Pengawasan Lingkungan
Sistem Akuntansi
BAB IV
PENUTUP
Kesimpulan
Dapat disimpulkan bahwa Dari pembahasan diatas Teknik sistem merupakan alat yang
digunakan dalam menganalisis, merancang, dan mendokumentasikan sistem dan sub-sub sistem
yang berkaitan. Teknik sistem penting bagi auditor intern dan ektern dan juga para personel
sistem dalam pengembangan sistem informasi. Teknik sistem juga digunakan oleh akuntan yang
melakukan pembuatan sistem, baik secara intern bagi perusahaannya maupun secara ektern
sebagai seorang konsultan. Teknik-teknik sistem adalah alat-alat yang digunakan dalam
menganalisis, merancang & mendokumentasikan sistem dan hubungan antara subsistem yamg
1. Untuk merancang atau membuat sebuah sistem. Dokumentasi sistem berguna sebagai
2. Selain itu, dokumentasi juga berguna untuk mengevaluasi kelemahan dan keunggulan
sebuah perusahaan. Dokumentasi sistem dapat menjadi media pelatihan karyawan baru.
Dokumentasi merupakan narasi, bagan alir, diagram dan penjelasan tertulis lainnya yang
menjelaskan tentang cara kerja sebuah sistem.Tingkatan atau derajat pemahaman dokumentasi,
Bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukkan alir (flow) di dalam program atau
prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan
untuk dokumentasi.
DAFTAR PUSTAKA
Putra, Y. M. (2018). Teknik Dan Dokumentasi Sistem Informasi Akuntansi. Modul Kuliah
Khikmatul Khasanah. (2013). Teknik Dan Dokumentasi Sistem Informasi Akuntansi. Blog
Ade Qomaruzzaman (2016). Teknik Dan Dokumentasi Sistem. Makalah. Universitas Swadaya