RINGKASAN MATERI KULIAH (RMK)

FLOWCHART (1)

Dosen Pengampu: Bobby Himawan, SE., M.Acc

Disusun oleh :

Meylani Puspita Ayu - 2121028

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MULIA

2022/2023
Rangkuman Materi Kuliah

DOKUMENTASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Dokumen merupakan kumpulan data yang nyata dan diperoleh berdasarkan system pengelolaan
data disebut proses dokumentasi. Tidak ada dokumentasi, data tidak akan menjadi dokumen nyata.
Dokumentasi adalah kumpulan dokumen. Dokumen-dokumen dalam dokumentasi sistem informasi
akuntansi berisi tulisan berupa deskripsi (narasi), form, flowchart, diagram, dan teks lain yang
menjelaskan cara kerja sistem. Jika dokumentasi yang baik, tentunya sistem informasi akuntansi juga
akan berjalan dengan baik karena dokumentasi yang menjelaskan bagaimana sistem informasi akuntansi
beroperasi dan oleh karena itu merupakan bagian penting dari setiap sistem akuntansi. Tanpa informasi
manusia/organisasi mati, karena informasi melalui komunikasi menjadi perekat bagi suatu organisasi agar
organisasi tersebut dapat bersatu. Semakin baik kualitas informasi yang dimiliki oleh suatu organisasi,
maka akan semakin baik pula komunikasi yang terjadi di dalamnya. melihat peran penting informasi bagi
suatu organisasi maka Organisasi menjadi sangat tergantung pada sistem informasi akuntansi. Jadi jika
tidak ada informasi Dalam sebuah organisasi, organisasi pasti akan sulit dibentuk.
Dokumentasi adalah narasi, diagram alur, diagram, dan penjelasan tertulis lainnya yang
menjelaskan cara kerja suatu sistem. Dokumentasi menjelaskan bagaimana sistem informasi akuntansi
beroperasi dan karena itu merupakan bagian penting dari setiap sistem akuntansi. Sebagai contoh,
Dokumentasi menjelaskan tugas untuk merekam data akuntansi, prosedur yang harus dilakukan pengguna
lakukan untuk mengoperasikan aplikasi komputer, langkah-langkah pemrosesan AIS berikut, dan aliran
logis dan fisik data akuntansi melalui sistem. Ada beberapa alasan mengapa sistem perlu
didokumentasikan.Untuk merancang atau membangun sistem. Dokumentasi sistem yang berguna sebagai
media diskusi dan komunikasi antara desainer, analis, dan programmer.
Dokumentasi juga berguna untuk mengevaluasi kelemahan dan kekuatan suatu perusahaan sistem
dan kontrol dalam sebuah sistem. Pemangku kepentingan dengan evaluasi system adalah
(1) analis sistem (ketika analis mengevaluasi sistem warisan yang ada) dan
(2) auditor (baik auditor internal maupun auditor eksternal). Auditor laporan keuangan hanya dapat
melakukan audit jika data laporan keuangan perusahaan dapat dipercaya (dihasilkan maknanya) sistem
informasi akuntansi yang andal).

FLOW CHART
Flowchart digunakan untuk menjelaskan prosedur secara jelas dan ringkas. Diagram alur dibuat
dengan menggunakan simbol standar sebagai simbol standar dalam Data Flow Diagram (DFD). Berikut
jenis-jenis flowchart:

Sistem Informasi Akuntansi 2| 4

Rangkuman Materi Kuliah

1. Bagan alir dokumen (document flowcharts), untuk menggambarkan alur dokumen dan
informasi di dalam organisasi.
2. Bagan alir sistem komputer atau bagan alir sistem (flowchart/sistem sistem komputer)
flowchart), untuk menggambarkan hubungan input, proses, dan output
3. Bagan alir program, digunakan untuk menggambarkan urutan pekerjaan program
komputer.

Simbol Bagan Alir yaitu:

1. Simbol Input/output
2. Simbol proses
3. Simbol penyimpan
4. Simbol arus dokumen dan simbul lain-lain

BAGAN ALIR DOKUMEN

Bagan alir dokumen menggambarkan arus dokumen dan informasi dalam organisasi sesuai dengan
area tanggungjawab suatu transaksi. Bagan alir ini menunjukkan arus data dari awal sampai akhir, dalam
arti:
a. Dari mana asal dokumen
b. Kemana saja dokumen didistribusikan
c. Bagaiman dokumen digunakan.

Internal control flowcharts adalah bagan alir dokumen yang digunakan untuk mengevaluasi
kecukupan pengendalian interen, seperti pemisahan fungsi dan pengecekan independen. Bagan alir
dokumen dapat menunjukkan kelemahan dan pemborosan, seperti
d. Ketidakcukupan arus komunikasi
e. Kopleksitas dokumen yang tidak diperlukan
f. Prosedur yang tidak efisien Bagan alir dokumen juga dibuat pada saat proses perancangan system

Sistem Informasi Akuntansi 3| 4

Rangkuman Materi Kuliah

Sistem Informasi Akuntansi 4| 4

Rangkuman Materi Kuliah

Sistem Informasi Akuntansi 5| 4