TEKNIK DOKUMENTASI

DAN PENYUSUNAN
SISTEM
NAMA KELOMPOK :
1. FERMINA JULIAN ADE P (1910102038)
2. YOGI SANDRI (1910102057)
Pengertian dokumentasi

Dokumentasi merupakan narasi, bagan

alir, diagram, dan penjelasan tertulis
lainnya yang menjelaskan tentang cara
kerja sebuah sistem
DIAGRAM ARUS DATA (DATA FLOW
DIAGRAM/DFD)
Teknik ini digunakan untuk mendokumentasikan system yang digunakan sekarang dan untuk
merencanakan serta mendesain system yang baru. DFD disusun dengan menggunakan empat symbol
utama.

HIRARKI DIAGRAM ARUS DATA

Pada dasarnya DFD dapat dirinci lebih lanjut ke dalam jenjang yang lebih rendah agar dapat diperoleh
pemahaman yang lebih rinci dan mendalam tentang sebuah system. Mengapa demikian? Karena, pada
umumnya sebuah system tidak dapat digambarkan seluruhnya hanya dalam selembar kertas. Jenjang
tertinggi disebut diagram konteks ( context diagram ) yang menggambarkan ikhtisar paling ringkas dari
sebuah system.
BAGAN ALIR (FLOWCHATS)

Bagan alir merupakan teknik analitis

yang digunakan untuk menjelaskan
aspek-aspek system informasi secara
jelas, tepat, dan logis.

Bagan alir menggunakan serangkaian

symbol standar untuk menguraikan
prosedur pengolahan transaksi yang
digunakan oleh sebuah perusahaan,
sekaligus menguraikan aliran data dalam
sebuah system.
 Jenis-jenis Bagan Alir
1. Bagan alir dokumen (document flowcharts)
menggambarkan aliran dokumen dan informasi antararea
pertanggungjawaban di dalam sebuah organisasi.
2. Bagan alir system (system flowcharts)
menggambarkan hubungan antara input, pemrosesan, dan output sebuah
system informasi akuntansi.
3. Bagan alir program ( program flowcharts)
menjelaskan urutan logika pemrosesan data oleh computer dalam
menjalankan sebuah program.
4. Bagan konfiugrasi computer (computer configuration charts)
menggambarkan konfigurasi perangkat keras system computer.
5. Bagan struktur (structure charts)
digunakan untuk merancang program yang menggunakan pendekatan modul.
Contoh Bagan
 Tabel Keputusan

Tabel keputusan adalah alat system lain yang juga bermanfaat untuk
membuat dokumentasi. Tabel keputusan berwujud matriks yang dibagi
menjadi tiga bagian.

 Bagian kiri trdiri dari dua bagian yaitu daftar dokumen dan daftar
tindakan.

 Bagian kanan berisikolom-kolom yang masing-masing mempresentasikan

aturan keputusan (decision rute) yang merupakan kombinasi antara
kondisi dan tindakan.
Bentuk Umum Tabel
Keputusan
 Bagan Manajemen Proyek (Project
Maganement Tools)
Alat manajemen proyek yang membantu dalam
penyelesaian proyek secara tepat waktu adalah Gantt Chart
dan Diagram jaringan (network diagram).

Untuk membantu penilaian terhadap keberhasilan proyek

penyusunan sistem informasi didasarkan apakah proyek
tersebut diterapkan tepat waktu dan sesuai dengan anggaran
atau tidak maka diperlukan alat manajemen proyek ini.
THANKYOU