BAGAN ALIR .

FLOWCHART
Sistem Informasi Akuntansi
Universitas Hindu Indonesia
PENGERTIAN FLOWCHART

Apa itu Flowchart ?

PENGERTIAN FLOWCHART

Bagan alir (flowchart) merupakan bagan (chart) yang

menampilkan aliran (flow) di dalam suatu program
yang memiliki prinsip-prinsip akuntansi atau
prosedur sistem secara logika sebagai alat bantu
komunikasi dan dokumentasi.
MANFAAT FLOWCHART DALAM SIA

Flowchart menampilkan arus pekerjaan secara

keseluruhan dari sebuah sistem dalam suatu
perusahaan. Manfaat bagan ini yaitu menjelaskan
urutan-urutan dari prosedur-prosedur di dalam sistem
yang menjelaskan tentang hal-hal yang dikerjakan
sistem.
JENIS-JENIS FLOWCHART
1. System Flowchart
2. Document Flowchart
3. Schematic Flowchart
4. Program Flowchart
5. Process Flowchart
SYSTEM FLOWCHART
 System flowchart dapat didefinisikan sebagai bagan
yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan
dari sebuah sistem.
 Bagan ini menjelaskan urut-urutan dari prosedur-
prosedur yang ada di dalam sistem.
 Bagan alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan di
dalam sebuah sistem.
DOCUMENT FLOWCHART
 Bagan alir dokumen (document flowchart) atau disebut juga
bagan alir formulir (form flowchart) atau paperwork flowchart
merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan
formulir termasuk tembusan-tembusannya.
 Bagan alir dokumen mengilustrasikan arus dokumen dan
informasi di antara bidang tanggung jawab dalam suatu
organisasi. Bagan alir dokumen melacak dokumen dari awal
dibuatnya hingga dokumen tersebut tidak dipergunakan lagi.
 Bagan alir tersebut memperlihatkan tempat asal setiap
dokumen, distribusinya, tujuan penggunaannya, tempat
akhirnya, dan segala sesuatu yang terjadi selama dokumen
tersebut mengalir melewati sistemnya.
SCHEMATIC FLOWCHART
 Bagan alir skematik (schematic flowchart) merupakan bagan
alir yang mirip dengan bagan alir sistem, yaitu untuk
menggambarkan prosedur di dalam sistem.
 Perbedaannya adalah, bagan alir skematik selain
menggunakan simbol-simbol bagan alir sistem, juga
menggunakan gambar-gambar komputer dan peralatan
lainnya yang digunakan.
 Maksud penggunaan gambar-gambar ini adalah untuk
memudahkan komunikasi kepada orang yang kurang paham
dengan simbol-simbol bagan alir. Penggunaan gambar-
gambar ini memudahkan untuk dipahami, tetapi sulit dan
lama menggambarnya.
PROGRAM FLOWCHART
 Bagan alir program (program flowchart) merupakan bagan
yang menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses
program.
 Bagan alir program dapat terdiri dari dua macam, yaitu
bagan alir logika program (program logic flowchart) dan
bagan alir program komputer terinci (detailed computer
program flowchart).
 Bagan alir logika program digunakan untuk menggambarkan
tiap-tiap langkah di dalam program komputer secara logika.
Bagan alir program komputer terinci (detailed computer
program flow-chart) digunakan untuk menggambarkan
instruksi-instruksi program komputer secara terinci.
PROCESS FLOWCHART

Bagan alir proses (process flowchart) merupakan

bagan alir yang banyak digunakan di teknik industri.
Bagan alir ini juga berguna bagi analis sistem untuk
menggambarkan proses dalam suatu prosedur dan
juga dapat menunjukkan jarak kegiatan yang satu
dengan yg lainnya, serta waktu yg diperlukan oleh
suatu kegiatan.
KEGUNAAN DOCUMENT FLOWCHART
 Bagan alir dokumen khususnya berguna untuk menganalisis
kecukupan prosedur pcngendalian di dalam suatu sistem, seperti
pemeriksaan internal dan pemisahan fungsi.
 Bagan alir yang mendeskripsikan dan mengevaluasi pengendalian
internal sering kali disebut bagan alir pengendalian internal (internal
control flowchart).
 Bagan alir dokumen dapat membuka kelemahan atau ketidakefisienan
di dalam sistem, seperti arus komunikasi yang tidak memadai,
kerumitan arus data yang seharusnya tidak perlu terjadi, atau atas
prosedur yang menvebabkan penundaan yang tidak berguna.
 Bagan alir dokumen juga dapat dipersiapkan sebagai bagian dari
proses desain sistem dan seharusnya dimasukkan ke dalam
dokumentasi sistem informasi.
DASAR UNTUK MEMBACA FLOWCHART
 Memahami arti dan fungsi dari masing-masing
simbol yang digunakan.
 Mengikuti arah panah yang ditunjukkan pada
flowchart yang dimulai dari simbol start sampai
pada simbol finish
 Membaca simbol flowchart dari atas ke bawah dan
dari kiri ke kanan.
SIMBOL-SIMBOL DOCUMENT FLOWCHART
CONTOH DOKUMENT FLOWCHART
 CONTOH KASUS DAN PENYELESAIAN
 Dimulai dari Unit Organisasi dimana unit organisasi harus mengisi bukti permintaan
barang (BPB) sebanyak 3 lembar dan dan meminta otorisasi kepada pimpinan dan
kemudian menyerahkan 3 lembar BPB tersebut ke bagian gudang.
 Di bagian gudang akan menerima 3 lembar BPB dari unit organisasi yang kemudian
akan menyiapkan barang sesuai permintaan dan mengisi kuantitas barang yang
diserahkan pada lembar BPB. Berdasarkan lembar BPB tersebut bagian gudang akan
mencatat ke dalam kartu gudang. Dari ketiga lembar BPB tersebut, lembar pertama
dikirim ke bagian akuntansi, lembar kedua dikirim ke unit organisasi bersama dengan
barang, dan lembar ketiga diarsip permanen berdasarkan nomor urut di bagian gudang.
 Unit organisasi akan menerima BPB lembar kedua bersama dengan barang, untuk
kemudian BPB lembar kedua tersebut diarsip secara permanen berdasarkan nomor urut
pada unit organisasi.
 Pada bagian akuntansi akan menerima BPB lembar pertama dari bagian gudang, yang
selanjutnya akan mengisi harga pokok satuan dan kemudian menghitung dan mengisi
harga pokok total pada lembar BPB tersebut. Berdasarkan lembar BPB tersebut bagian
akuntansi akan mencatat jurnal, mencatat kartu persediaan, dan mencatat kartu biaya.
Kemudian lembar BPB rangkap pertama tersebut akan diarsip secara permanen
berdasarkan nomor urut pada bagian akuntansi.
Q&A