SISTEM TEKNIK

DOKUMENTASI

KELOMPOK 2

1. Clu Junia Tungga

2. Claudia Yurike Meliani Uly
3. Claudio Lieking Raga
4. Embri Nila Modokh
5. Enjel Florida Roh
 Pengertian
Teknik sistem merupakan alat yang digunakan dalam
menganalisis, merancang, dan mendokumentasi sistem dan sub-sub
sistem yang berkaitan. Teknik sistem penting bagi auditor intern dan
ekstern dan juga para personel sistem dalam pengembangan sistem
informasi.
Dokumentasi (documentation): meliputi bentuk naratif , bagan
alir (flowchart), diagram dan materi tertulis lainnya yang menjelaskan
cara sistem bekerja.
Dokumentasi dilengkapi dengan Deskripsi Naratif yaitu
penjelasan tertulis, langkah demi langkah dari komponen-komponen
sistem dan interaksi dari semua itu.
ALAT-ALAT DOKUMENTASI AKUNTANSI

1. Diagram Arus Data (DAD) yaitu deskripsi grafis sumber

data,proses transformasi, penyimpanan data, dan tujuan data.
2. Bagan Alir merupakan deskripsi grafis sistem. Beberapa jenis
bagan alir, meliputi :
a. Bagan Alir Dokumen
b. Bagan Alir Pengendalian Internal
c. Bagan Alir Sistem
d. Bagan Alir Program
3. Diagram Proses Bisnis merupakan deskripsi grafis dan proses bisnis
yang digunakan oleh perusahaan.
 Diagram Arus Data (DAD- Data Flow Diagram)

Diagram arus data (DAD) menjelaskan arus data dalam orgranisasi

secara grafis, meliputi sumber dan tujuan data, arus data, proses
transformasi dan penyimpanan data.
Diagram arus data menggunakan simbol untuk menandakan
sebuah proses, sumber data dan entitas dalam sebuah sistem.
Diagram ini menggunakan 4 simbol untuk mempresentasikan 4 elemen dasar
yaitu:
 Berikut elemen-elemen diagram arus data dasar:

Diagram arus data dari proses pembayaran pelanggan:

 SUB PEMBAGIAN DAD
Diagram konteks (context diagram) adalah level DAD tertinggi;
tinjauan level ringkasan sistem, menunjukan sistem pengolahan data,
input dan output-nya, dan sumber serta tujuannya. Berikut diagram
konteks untuk pemrosesan penggajian S&S:
 Beberapa pedoman untuk menggambarkan DAD adalah:

1. Memahami sistem 9. Mengidentifikasi semua file atau

penyimpanan data
2. Mengabaikan aspek tertentu
10. Mengidentifikasi semua sumber dan tujuan
3. Menentukan Batasan sistem data
4. Mengembangkan diagram konteks 11. Memberi nama semua elemen DAD
5. Mengidentifikasi arus data 12. Membagi (subbagian) DAD
6. Mengelompokan arus data 13. Berikan nomor yang berurutan pada setiap
7. Mengidentifikasi proses transformasi proses
8. Mengelompokan proses transformasi 14. Menyempurnakan DAD
15. Mempersiapkan Salinan akhir.
BAGAN ALIR
Bagan Alir (flowchart) adalah teknik analitis yang menggunakan seperangkat symbol
standar untuk menjelaskan gambar beberapa aspek dari system informasi secara jelas,
ringkas, dan logis. Bagan alir menggunakan seperangkat symbol standar untuk
menjelaskan gambaran prosedur pemrosesan transaksi yang digunakan oleh perusahaan
dan arus data melalui system. Simbol - symbol tersebut diantaranya adalah:
• Simbol input/output menunjukan input ke atau output dari system
• Simbol pemrosesan menunjukan pengolahan data, baik secara elektronik atau dengan
tangan
• Simbol penyimpanan menunjukan tempat data disimpan.
• Simbol arus dan lain-lain menunjukan arus data, dimana bagan alir dimulai dan
berakhir, keputusan dibuat, dan cara menambah catatan penjelas untuk bagan alir.
Simbol-simbol tersebut ditunjukan dengan gambar berikut:
JENIS-JENIS BAGAN ALIR

1. Bagan alir dokumen (document flowchart): mengilustrasikan arus data dan

dokumen diantara area-area pertanggungjawaban dalam organisasi.
2. Bagan alir pengendalian internal (internal control flowchart): bagan yang digunakan
untuk menjelaskan, menganalisis, dan mengevaluasi pengendalian internal,
termasuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, dan ketidakefisienan sistem.
3. Bagan alir sistem (system flowchart): menggambarkan hubungan antarinput,
pemrosesan, penyimpanan, dan output sistem.
4. Bagan alir program (program flowchart): mengilustrasikan urutan operasi logis yang
dilakuakn oleh computer dalam melakukan program.
Beberapa pedoman untuk mempersiapkan bagan alir adalah:

1. Memahami system
2. Mengidentifikasi entitas untuk dibuat bagan alir
3. Mengelola bagan alir
4. Secara jelas memberi label semua symbol
5. Konektor halaman
6. Gambar sketsa kasar dalam bagan alir
7. Gambarlah salinan final bagan alir.
 DIAGRAM PROSES BISNIS
Diagram proses bisnis (DPB-business process diagram) adalah cara visual untuk
menjelaskan langkah-langkah atau aktivitas yang berbeda dalam proses bisnis.
Simbol-simbol diagram proses bisnis yaitu:

:
Beberapa pedoman untuk mempersiapkan diagram proses bisnis:

1. Mengidentifikasi dan memahami proses bisnis

2. Mengabaikan komponen-komponen tertentu
3. Memutuskan seberapa mendetail yang dimasukan
4. Mengelola bagan alir
5. Memasukan setiap proses bisnis dalam diagram
6. Menggambarkan sketsa kasar DPB
7. Menggambarkan Salinan final DPB.
Diagram proses bisnis pemrosesan penggajian S&S:
TERIMA
KASIH
Please keep this slide for attribution