Systems Development

and Documentation
Techniques

 Dokumentasi mencakup bentuk naratif, bagan alir,

diagram dan materi tertulis lainnya.
Deskriptif naratif pada suatu system menjelaskan
tahapan-tahapan mengenai komponen dan interaksi
system.
Alat dokumentasi akuntansi :

Data Flow Diagram (DVD)

Document flowchart
Systems flowchart
Program flowchart
2

Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram mendeskripsikan arus data dalam
organisasi untuk mendokumentasikan system yang ada
dan merencanakan system baru.
Elemen dalam DFD :

Source and destination

Data flow
Processes performed
Data stored

Data Flow Diagram Symbols

Symbol

Name

Explenation

Data sources and

destinations

Menggambarkan sumber
dan tujuan data

Data flows

Menjelaskan aliran data

Transformation process

Menunjukan proses
pengubahan data

Data stores

Menggambarkan tempat
penyimpanan data

 Kasih contoh dvd

Subdividing the DFD

DFD dibagi ke dalam subdivisi hingga ke tingkat yang
rendah. Pembagian ini bertujuan untuk meningkatkan
jumlah rincian dan informasi mengenai arus data yang
lebih rinci termasuk bagian-bagian yang terlibat di
dalamnya.
Tingakatan tertinggi DVD disebut diagram konteks.
Diagram konteks menunjukan system pemrosesan data
dan entitas eksternal yang merupakan sumber dan
tujuan dari input dan output system.
6

Context Diagram
-

- Data anggota
- Daftar buku yang dipinjam
- Daftar buku yang
dikembalikan
- Bukti keanggotaan

Sistem
perpustaka
an
Universitas

Laporan data member

Laporan data buku
Laporan ketersediaan
buku
Laporan peminjaman
Laporan pengembalian
Laporan pengembalian
telat
Laporan pemasukan
denda
Pengurus

- Form pendaftaran anggota

- ID Card
- Kuitansi pembayaran denda

FLOWCHARTS
Bagan alir (flowchart) merupakan metode teknik
analisis untuk mendeskripsikan sejumlah aspek dari
system informasi secara jelas, ringkas dan logis.
Bagan
alir
menggunakan
symbol-symbol
untuk
mendeskripsikan
prosedur
pemrosesan
suatu
organisasi dan arus data yang melalui system.

Flowcharts Symbols
Input Symbols

Output Symbols

Processing Symbols

Document

Display

Computer
processing

Multiple
copies of one
document

Input/output

Manual
operation

Online keying

Transmittal
tape

Auxiliary
operation

Terminal or
personal
computer

Off-line
keying

Flowcharts Symbols
Storage Symbols

Flow and Miscellaneous Symbols

Magnetic disk/drive

On-page connector

Magnetic tape

Off-page connector

File

Terminal
Decision
Annotation
Communication link
Data or information
flow
Document or
processing flow
10

Documents Flowchart
Documents Flowcharts memiliki fungsi utama untuk
menelusuri dokumen dan informasi dari satu bagian ke
bagian lain. Dan menunjukan bagaimana dokumen dan
informasi diproses, dicatat,dan disimpan.

11

 # : proses pengisian data

P : Tanda tangan dan validasi data

12

Systems Flowcharts
Systems flowchart merupakan bagan yang menunjukan
alur kerja atau apa yang sedang dikerjakan didalam
system secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari
prosedur yang ada didalam system.

13

Peminjaman
buku
Masukan data
peminjaman
buku
Informasi
peminjaman
buku
Tentukan judul
buku yang
dipinjam
Laporan
peminjaman
buku
Keluark
an buku
yang
dipinja
m

14

Program Flowcharts
Program flowchart dihasilkan melalui flowchart system.
Program flowchart merupakan keterangan rinci tentang
bagaimana setiap prosedur dilaksanakan.

15