Pertemuan Kedua

PEMROSESAN TRANSAKSI
 Kegiatan Bisnis dan kebutuhan informasi

• Dalam mencapai tujuan organisasi, perusahaan melakukan kegiatan-

kegiatan bisnisnya.
• Kegiatan bisnis yang dilakukan setiap perusahaan berbeda-beda, oleh
karena itu kebutuhan akan informasi masing-masing perusahaan juga
berbeda-beda pula.
• Karena informasi yang dibutuhkan oleh setiap perusahaan berbeda,
maka desain penghasil informasi juga berbeda-beda.
• Definisi Proses adalah sekumpulan tindakan mulai dari masukan,
kemudian menambahkan nilai untuk mendapatkan keluaran yang
diinginkan. Ada awal, ada akhir, serta masukan dan keluaran didefinisikan
dengan jelas.
• Definisi Bisnis : untuk menciptakan hasil yang memiliki nilai (value) untuk
seseorang konsumen) yang membutuhkan hasil tersebut.
• Proses Bisnis adalah Sekumpulan tugas atau aktivitas untuk mencapai
tujuan yang diselesaikan baik secara berurut atau paralel, oleh manusia
atau sistem, baik di luar atau di dalam organisasi .
 Kerangka Pemrosesan Transaksi

• Pada umumnya SIA dirancang untuk menghasilkan INFORMASI yang

membantu para USER nya mengambil keputusan.
• SIA yang berbasis komputer mengubah data transaksi ke dalam
bentuk yang dapat dibaca oleh KOMPUTER dan memprosesnya.
• Setelah data diproses, lalu disimpan dalam bentuk yang dapat dibaca
oleh mesin, dan dikonversi ke dalam bentuk yang dapat dibaca oleh
Manusia
Kerangka Pemrosesan Transaksi
 Elemen-elemen Pemrosesan Transaksi

Siklus Pemrosesan data terdiri dari empat langkah, yaitu:

– Input data
– Penyimpanan data
– Pemrosesan data
– Output informasi
 Elemen-elemen Pemrosesan Transaksi
1. Input Data:
• Langkah pertama adalah mengumpulkan data terlebih
dahulu  dengan dokumen sumber.
• Data-data yang diperlukan:
– Aktivitas-aktivitas atau kejadian dalam organisasi
– Sumber daya yang dipengaruhi kejadian tersebut
– Pihak yang terlibat dalam aktivitas tersebut
Elemen-elemen Pemrosesan Transaksi

2. Pemrosesan Data:
Empat tipe pemrosesan data:
• Meng-update data
• Mengubah data
• Menambah data
• Menghapus data
 Elemen-elemen Pemrosesan Transaksi
Istilah dalam penyimpanan data:
• Entity: sesuatu yang disimpan informasinya.
• Atribute: karakteristik khusus yang harus disimpan.
• Record: gabungan field yang mengandung data tentang berbagai atribut dari
entitas yang sama.
• Data Value: pertemuan antara kolom dan baris.
• Field: nilai yang tersimpan dalam ruang fisik.
• File: record yang saling berhubungan.
• Master File: file yang menyimpan informasi kumulatif tentang entitas suatu
organisasi.
• Database: file yang saling berhubungan dan dikoordinasi dari pusat.
Elemen-elemen Pemrosesan Transaksi
 Elemen-elemen Pemrosesan Transaksi
3. Output Informasi:
• Informasi dapat berupa: dokumen, laporan.
• Output ini terkadang digunakan untuk keperluan
internal seperti:
• Tujuan perencanaan.
• Manajemen operasional harian
• Tujuan pengendalian internal
• Tujuan evaluasi

]
 Teknik Dokumentasi
Dokumentasi:
• Dokumentasi meliputi bentuk naratif, bagan alir (flowchart),
diagram, dan materi tertulis lainnya yang menjelaskan
bagaimana sebuah sistem bekerja.
• Peran penting dokumentasi:
• Untuk memahami bagaimana sistem tersebut bekerja.
• Untuk mengevaluasi dokumentasi sistem pengendalian internal.
• Untuk mengembangkan sistem yang baru.
 Teknik Dokumentasi

Alat Pendokumentasian sistem yang paling umum:

1. Diagram Arus Data( Data Flow Diagram (DFD)

2. Bagan Alir (flowchart) Dokumen
3. Bagan Alir (flowchart) Sistem
4. Bagan Alir Program
 Teknik Dokumentasi
Diagram Arus Data (DFD) :
• Secara grafis mendeskripsikan arus data di dalam suatu organisasi.
• Elemen DFD:
a. Sumber dan tujuan data
b. Arus data
c. Proses transformasi
d. Penyimpanan data
• Arus data dan penyimpanan data secara umum merupakan
kumpulan elemen-elemen data.
 SIMBOL DFD

Simbol ini menyatakan tindakan yang dilakukan oleh komputer

Asal data dan tujuan secara otomatis. Biasanya digunakan setelah proses manual atau
data pembacaan sebuah nilai.

Simbol ini terkenal dengan istilah symbol one connector

dimana memiliki fungsi menyatakan sambungan dari proses
Transformasi/pengolahan satu ke proses lainnya. Prose yang disambungkan masih dalam
data satu lembar atau halaman.

Arus data Simbol arus adalah simbol flowchart yang memiliki fungsi untuk menghubungkan
diantara simbol, simbol yang satu dengan yang lainnya. Simbol ini sering disebut
juga sebagai connecting line.

Penyimpanan data
 BAGAN ALIR (FLOWCHART)
• Flowchart sistem biasa dibuat oleh orang akuntansi untuk menggambarkan
sistem operasi dan prosedur dalam sebuah perusahaan.
• Dalam flowchart sistem akan terlihat pembagian tugas dan wewenang antar
departemen dalam perusahaan.
• Flowchart sistem ini berguna untuk mengevaluasi efektivitas pengendalian
internal dalam sebuah perusahaan.
• Bagan alir digunakan untuk menjelaskan prosedur secara jelas dan ringkas.
• Bagan alir dibuat dengan menggunakan simbol-simbol standar sebagaimana
simbul standar dalam Data Flow Diagram (DFD).
 JENIS-JENIS BAGAN ALIR

1. Bagan alir dokumen (dokument flowcharts), untuk

menggambarkan arus dokumen dan informasi dalam organisasi.
2. Bagan alir sistem komputer atau bagan alir sistem (computer
system flowcharts/system flowcharts), untuk menggambarkan
hubungan input, proses, dan output.
3. Bagan alir program (program flowcharts), digunakan untuk
menggambarkan urutan kerja program komputer.
 DFD vs BAGAN ALIR

• DFD mendeskripsikan arus data SIA, sedangkan BAGAN ALIR

mendeskripsikan arus dokumen atau catatan yang berisi data
dalam sistem.
• DFD lebih menekankan pada aspek logika transmisi data
dalam sistem, yaitu dalam bentuk bagan arus data dalam
sistem.
• BAGAN ALIR lebih menekankan pada karakteristik fisik dalam
sistem.
 SIMBOL BAGAN ALIR
Simbol bagan alir dapat dibagi ke dalam empat
kategori sebagai berikut:
1. Simbol Input/output
2. Simbol proses
3. Simbol penyimpanan
4. Simbol arus dokumen dan simbol lain-lain.
 INPUT/OUTPUT SYMBOLS

Documen Sumber atau laporan

Notasi document dipakai untuk menyatakan output atau keluaran
dengan bentuk document yang sifatnya hanya satu document
saja.
 INPUT/OUTPUT SYMBOLS
3
2
1

Copyan dari satu Documen

Multi document digunakan untuk menyatakan keluaran yang
diprint dalam bentuk dokumen, akan tetapi keluarannya lebih dari
satu dokumen.
 INPUT/OUTPUT SYMBOLS

Input/Output; Journal/Ledger
Simbol input output ini digunakan untuk menjelaskan proses masukan
maupun keluaran yang tidak tergantung pada alat, perangkat maupun jenisnya.
INPUT/OUTPUT SYMBOLS

Display
Simbol display digunakan untuk menyatakan keluaran yang dicetak
melalui monitur atau layar. Apabila sebua sistem memiliki keluaran yang
tampil dalam sebuah layar, maka simbol inilah yang digunakan.
INPUT/OUTPUT SYMBOLS

Manual Input
Notasi atau simbol ini menunjukan sebuah aktivitas
yang dilakukan melalui keyboard, berupa inputan
dan operasi manual lainny
INPUT/OUTPUT SYMBOLS

Terminal or Personal Computer

Kombinasi dari video online dan terminal / personal
computers.
INPUT/OUTPUT SYMBOLS

Computer Processing
Simbol ini menyatakan tindakan yang dilakukan oleh
komputer secara otomatis. Biasanya digunakan setelah proses
manual atau pembacaan sebuah nilai..
INPUT/OUTPUT SYMBOLS

Manual Operation
Simbol ini menyatakan sebuah proses yang dilakukan secara
manual artinya tidak dilakukan oleh komputer.
Sebagai contohnya adalah mengisi form kertas atau berkas-
berkas lain yang dilakukan oleh seseorang tidak melalui
komputer.
PROCESSING SYMBOL

Auxiliary Operation
Sedang di proses oleh computer,
 PROCESSING SYMBOL

Off-line Keying Operation

Keying operation adalah simbol yang menunjukan aktivitas
yang dilakukan oleh keyword. Bahkan segala jenis operasi
yang prosesnya dilakukan oleh suatu mesin, seperti cash
register atau memasukkan ke disk
 STORAGE SYMBOL

Magnetic disk
Simbol atau notasi magnetic digunakan untuk input atau
output yang menggunakan magnetic disk, secara umum
magnetik disk sama dengan disk biasanya.
 STORAGE SYMBOL

Magnetic Tape
Magnetik tape digunakan untuk menyatakan suatu
masukan yang berasal dari pita magnetis ataupun
sesuatu yang disimpan ke dalam pita magnetis.
 STORAGE SYMBOL

Diskette
Disket digunakan untuk menyatakan suatu masukan
yang berasal dari disket ataupun sesuatu yang
disimpan ke dalam sebuah floppy disk
 STORAGE SYMBOL

Online Storage
Merupakan data yang disimpan dalam file online
sementara di media langsung akses seperti disk
magnetik.
 STORAGE SYMBOL

File
Simbol ini menggambarkan sebuah media penyimpanan yang
sifatnya offline, sebab dalam flowchart sendiri media penyimpanan
digambarkan dalam bentuk yang berbeda-beda
Misalnya :
A = Alphabetic order
D = Date order
N = Numeric order
 FLOW SYMBOLS

Document or Processing Flow

Dalam setiap pembuatan flowchart simbol ini senantiasa
digunakan, hampir di seluruh jenis flowchart. bagaimana
tidak? karena memiliki fungsi yang sangat vital yaitu sebagai
penghubung.
 FLOW SYMBOLS

Data/Information Flow
Mewakili arah aliran data/informasi.
sering digunakan untuk menunjukkan data yang
disalin dari satu dokumen ke dokumen lain.
 FLOW SYMBOLS

Communication Link
Merupakan transmisi data dari satu lokasi ke lokasi
lain melalui jalur komunikasi.
 FLOW SYMBOLS

On-page connector
Menghubungkan pemrosesan dari satu lokasi ke
lokasi lain pada halaman yang sama.
Digunakan untuk menghindari persilangan garis.
 FLOW SYMBOLS

Off-page connector
Simbol yang satu ini memiliki fungsi yang sama
dengan simbol konektor sebelumnya, yang
membedakannya adalah menghubungkan proses
dalam lembar kerja yang berbeda.
 FLOW SYMBOLS

Terminal
Terminal adalah suatu simbol yang digunakan pada
bagian awal dan akhir sebuah program, yang mana
menyatakan dimulai serta diakhirinya sebuah
program.
 FLOW SYMBOLS

Decision
Simbol pilihan menyatakan sebuah kemungkinan atau suatu
kondisi yang akan terjadi, yaitu YA atau TIDAK.
Misalkan ketika kita memberi barang, kemungkinannya ada
2, dikirim atau tidak dikirim.
 FLOW SYMBOLS

Annotation
Memberikan tambahan komentar deskriptif atau
catatan penjelasan sebagai klarifikasi.
 PEDOMAN PEMBUATAN BAGAN ALIR

• Sebagaimana DFD, bagan alir sangat membantu dalam memahami prosedur

dalam suatu sistem. Langkah penyusunan bagan alir adalah sebagai berikut :

• Mewawancarai pengguna, pengembang, auditor, dan manajemen.

• Mengadmisitrasikan pertanyaan.
• Membaca deskripsi dalam bentuk narasi.
• Mengevaluasi keseluruhan transaksi dalam sistem.
CONTOH DFD DAN BAGAN ALIR

Enrollment Sort
Students
Forms Forms

Update Sorted
A Enrollment
Student
Records Forms

Sorted Prepare
Enrollment Class
Forms Lists

Sorted
Class
Enrollment
Lists
Forms

DFD Bagan alir Faculty Bursar

 Teknik Dokumentasi

Cara membuat Flowchart/Bagan Alir:

• Pahami sistemnya sebelum membuat bagan alirnya.
• Identifikasi entitas-entitas yang akan dibuat bagan alirnya,
seperti departemen, fungsi jabatan atau pihak eksternal lainnya.
Identifikasi arus dokumen dan informasi di dalam sistem.
• Desain bagan alir sedemikian rupa agar bagan alir tersebut
dimulai dari atas ke bawah.
 CONTOH FLOWCHART (1)

Flowchart Sistem Informasi Servis Kendaraan

• Pada sistem ini terdiri dari 4 user, yaitu Konsumen, Service Counter, Mekanik,
dan Pimpinan. Proses dimulai dari Konsumen dan diakhiri oleh Pimpinan
 Konsumen :
1. Konsumen datang ke tempat service kendaraan yaitu Maju Motorindo.
2. Konsumen memberikan data Konsumen dan keluhan ke Service Counter.
3. Setelah proses pendaftaran, konsumen akan menerima kartu service dari
Service Counter.
4. Setelah proses service selesai, konsumen akan menerima nota pembayaran
service dari Service Counter untuk melakukan pembayaran service.
 CONTOH FLOWCHART
CONTOH FLOWCHART (2)
(2)

• Service Counter :
1. Service Counter menerima Data Konsumen dan keluhannya dari konsumen.
2. Service Counter melakukan pendaftaran service sesuai dengan data Konsumen
dan keluhan yang diberikan oleh Konsumen.
3. Dari pendaftaran service, Service Counter melakukan pengarsipan
dokumen menjadi 2 bagian, yaitu arsip konsumen dan arsip service.
4. Dari proses pendaftaran service dihasilkan dokumen berupa kartu service. Lalu
kartu service akan diberikan ke Konsumen.
5. Setelah proses pendaftaran selesai, Service Counter akan membuat SPK.
 CONTOH FLOWCHART (3)

6.  Setelah proses service selesai, Service Counter akan menerima data kerusakan dan penggantian
sparepart dari Mekanik
7.  Berdasarkan data kerusakan, nota penggantian sparepart dan data sparepart, Service
Countermembuat nota pembayaran service yang selanjutnya akan diberikan kepada konsumen,
lalusalinannya disimpan di arsip pembayaran
8.  Pada akhir bulan Service Counter membuat laporan penjualan sparepart,  laporan servis dan stok
suku cadang berdasarkan arsip service dan data sparepart yang selanjutnya akan diberikan kepada
pimpinan
 
Mekanik :
1.  Menerima SPK dari Service Counter.
2.  Melakukan service motor dan mengisi nota penggantian sparepart dan data kerusakan.
3.  Nota penggantian sparepart dan data kerusakan yang telah dibuat diberikan ke bagian Service
Counter.
 
CONTOH FLOWCHART (4)
 SOAL TUGAS
Jawaban di kirim ke Portal Akademik dengan Format .pdf

Buatlah gambar Flowchart Siklus Pembelian Tunai, berdasarkan keterangan berikut ini:
Berikut merupakan Prosedur Pendapatan dari Penjualan Tunai:
1. Mulai
2. Pelanggan yang merasa cocok dengan produk yang sudah dipilih melakukan
Pembayaran Secara Tunai ke Kasir.
3. Kasir menerima pembayaran tunai (kas) dari Pelanggan dan pelanggan menerima
dokumen berupa nota pembayaran cash. Kemudian Kasir membuat Laporan
Penerimaan Kas (LPK) dan dikirimkan ke Bagian Keuangan.
4. Bagian Keuangan menerima LPK dan membuat Laporan Penjualan Tunai (LPT) rangkap
2. Lembar 1 dikirimkan ke Pimpinan dan Lembar 2 disimpan sebagai arsip.
5. Pimpinan menerima LPT dari Bagian Keuangan dan Laporan Penjualan dari Bagian
Penjualan sebagai arsip.
6. Selesai