24/03/2015
PENGERTIAN DFD/DAD
DATA FLOW DIAGRAM (DFD)
PERTEMUAN 4&5
NOTASI
Menurut Jogiyanto Hartono, tahun 2005 dalam bukunya Basis
Data ada beberapa simbol digunakan pada DFD untuk mewakili :
Nama Entitas Simbol Terminator (External Entity)
Simbol Proses
Nama Proses
Simbol Alur Data (Data Flow)
Simbol Penyimpana Data (Data Store)
EXTERNAL ENTITY
Nama Entitas Kesatuan luar (external entity) merupakan
kesatuan (entity) di lingkungan luar sistem
yang dapat berupa orang, organisasi, atau
sistem lain yang berada pada lingkungan
luarnya yang memberikan input atau
menerima output dari sistem.
Merupakan simbol entitas eksternal untuk
menunjukkan tempat asal data (sumber) atau
tempat tujuan data (Tujuan).
Nama entitas eksternal (terminator) ditulis
dalam bentuk tunggal.
Data Flow Diagram (DFD) atau DAD (Diagram Arus Data)
adalah suatu modeling tool yang memungkinkan sistem
analis menggambarkan suatu sistem sebagai suatu
jaringan kerja proses dan fungsi yang dihubungkan satu
sama lain oleh penghubung yang disebut alur data.
Sedangkan pengertian Data Flow Diagram (DFD) menurut
Jogiyanto Hartono adalah :
Diagram yang menggunakan notasi simbol untuk
menggambarkan arus data system. (Jogiyanto Hartono,
2005, 701).
PROSES
Proses (process) menunjukan pada bagian yang
mengubah input menjadi output, yaitu menunjukan
Nama Proses bagaimana satu atau lebih input diubah menjadi
beberapa output. Setiap proses mempunyai nama, nama
dari proses ini menunjukan apa yang dikerjakan proses.
Menunjukkan tugas atau proses yang dilakukan baik
secara manual atau otomatis.
Simbol Proses ini tidak hanya menunjukkan alur data
yang keluar dari proses tersebut, tetapi juga
menunjukkan alur data yang masuk dalam proses ini.
Nama proses hendaknya berupa kalimat perintah yang
berupa kata kerja aktif dan diikuti oleh klausa objek
untuk menjelaskan proses tersebut.
Proses menunjukkan angka referensi dari proses tersebut
DATA STORE
Data Store merupakan simpanan dari data yang dapat
berupa suatu file atau database pada sistem komputer.
Terlepas dari media penyimpanan fisik, simbol ini
menunjukkan gudang informasi atau data.
Sangat sering terjadi bahwa unsur-unsur data tidak
berjalan dari suatu proses ke proses berikutnya secara
langsung, melainkan disimpan terlebig dahulu,
sementara operasi lainnya atau penyusunan ulang unsur-
unsur data berlangsung.
Bila data store hanya diperbaharui selama atau sesudah
proses tertentu maka untuk menunjukkanarah alur data
ke gudang dibuat gambar anak panah yang mengarah
pada gudang data tersebut.
Bila data dari gudang dipakai pada proses itu, maka kita
gunakan satu anak panah yang mempunyai dua arah.
1
 24/03/2015

DATA FLOW PEDOMAN PEMBERIAN NAMA

Arus Data (data flow) di DFD diberi simbol
suatu panah. Arus data ini mengalir di antara
proses, simpan data dan kesatuan luar. Arus
data ini menunjukan arus dari data yang
dapat berupa masukan untuk sistem atau
hasil dari proses sistem.
Menunjukkan alur data (informasi/objek)
yang mengalir.
Pedoman pemberian nama proses
Nama proses terdiri dari kata kerja dan kata benda yang
mencerminkan fungsi proses tersebut, mis : Hitung Bonus,
Pendataan Karyawan, Cetak Faktur, dll
Jangan menggunakan kata proses sebagai bagian dari nama suatu
proses (bubble)
Tidak boleh ada beberapa proses yang memiliki nama yang sama
Proses harus diberi nomor, urutan nomor sedapat mungkin
mengikuti aliran atau urutan proses
Penomoran proses pada tingkat pertama (diagram Nol) adalah
1.0,2.0,3.0 dan seterusnya

Nama alur data menunjukkan nama dari

2.0 2.1 5.0
data yang mengalir tersebut, dan bisa lebih Olah KRS EntryKRS Cetak Nilai
dari satu.

PEDOMAN PEMBERIAN NAMA PEDOMAN PEMBERIAN NAMA

Pedoman pemberian nama External Entity
Nama terminal berupa kata benda
Terminal tidak boleh memiliki nama yang
sama kecuali memang objeknya sama
(diagram digambarkan dua kali) bila demikian
maka terminal ini perlu di beri garis miring
pada pojok kiri atas.
Pedoman pemberian nama Data Store
Simpanan data merupakan tempat penyimpanan data
pengikat data yang ada dalam sistem. Data store dapat
disimbolkan dengan sepasang dua garis sejajar atau dua garis
dengan salah satu sis samping terbuka. Proses dapat
mengambil data dari atau memberikan data ke database
Nama harus mencerminkan data store tersebut
Bila namanya lebih dari satu kata maka harus diberi tanda
sambung

PEDOMAN PEMBERIAN NAMA

Pedoman pemberian nama aliran data
Nama aliran data yang tediri dari beberapa aliran kata
dihubungkan dengan garis sambung TINGKATAN DAD/DFD
Tidak boleh ada aliran data yang namanya sama, dan
pemberian nama harus mencerminkan isinya,
Aliran data yang terdiri dari beberapa elemen dapat
dinyatakan dengan group elemen
PERTEMUAN -7&8
Hindari penggunaan kata data dan informasi untuk
memberi nama pada aliran data
Sedapat mungkin nama aliran data ditulis lengkap

Daftar Kehadiran Daftar hadir valid Jam Kuliah Penelitian Dosen

2
 24/03/2015

DIAGRAM KONTEKS DIAGRAM KONTEKS

DIAGRAM NOL
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri Barang Ditanya,
Barang Dibeli,
dari suatu proses dan menggambarkan ruang Uang Pembayaran
lingkup suatu sistem. Diagram konteks Laporan Penjualan
Barang
merupakan level tertinggi dari DFD yang Pembeli
Sistem Penjualan
Pemilik
Barang
menggambarkan seluruh input ke sistem atau
output dari sistem. Ia akan memberi gambaran Informasi Barang,
Jumlah Uang Harus Dibayar
tentang keseluruhan sistem. Sistem dibatasi oleh
boundary. Dalam diagram konteks hanya ada
satu proses.

DIAGRAM NOL
DIAGRAM NOL Pada diagram ini pula mulai ditampilkan data
store (penyimpan data/ file) yang dibutuhkan.
Tujuan dari diagram nol adalah untuk memerinci Barang Ditanya
1.0
BARANG

sebuah sistem menjadi proses-proses yang harus PEMBELI Cek

Keberadaan
Barang
Stok Barang
Informasi Barang
dilakukan orang dalam. Atau jika dibuat dalam
kalimat adalah : Apa saja proses yang harus 2.0

dilakukan agar mencapai sistem tersebut. Jadi, Barang Dibeli

Perhitungan
Uang Harus Harga Barang
Dibayar KASIR
diagram ini adalah kelanjutan dari diagram konteks,
Kasir yang

yang memperbanyak lingkaran, sedangkan untuk Jumlah Uang Harus Dibayar

JUAL
Bertugas

(jumlah dan isi) terminator serta (jumlah dan isi) Uang Pembayaran
3.0

Penerimaan
Transaksi
Penjualan
Transaksi
Penjualan
Pembayaran Data
data flow dari dan ke terminator tersebut harus 4.0
Barang

tetap. Laporan
Penjualan
Pembuatan
Laporan
Barang

PEMILIK

DIAGRAM RINCI DIAGRAM RINCI

Contoh diagram rinci
Diagram Rinci adalah diagram yang Barang Di tanya
1.1.
BARANG
Masukkan

memungkinkan proses yang ada di diagram nol PEMBELI Berdasarkan

Merek
Barang

lebih diperinci lagi. Informasi Barang Merek Barang

1.2.
Tampi lkan
Seluruh Jeni s
Barang dari
Merek Tsb. Merek Barang

Barang
Di cari
Tersedi a
1.3. Stok Barang
Tampi lkan
Stok Barang
Tersedi a

Barang Di cari
Ti dak
Tersedi a
Stok Barang
1.4.
Beri Informasi
Kepada
Pembeli

3
 24/03/2015

PENOMORAN PROSES BALANCING

Penomoran proses pada tiap tingkat (level) di DFD :
Balancing (kesimbangan) dalam penggambaran
levelisasi DFD perlu diperhatikan. Balancing DFD
ini maksudnya keseimbangan antara alur data
yang masuk/keluar dari suatu level harus sama
dengan alur data yang masuk/keluar pada level
berikutnya.

Dalam satu level tidak boleh ada lebih dari 7 unit dan
maksimal 9, jika lebih harus dilakukan dekomposisi
(pemecahan lebih terinci).

TUGAS
BAAK UNINDRA merancang sistem informasi untuk pelayanan penyusunan
skripsi bagi mahasiswanya. Dengan bantuan Data Nilai yang ada, BAAK
mengumumkan daftar nama mahasiswa yang sudah berhak menyusun
skripsi. MAHASISWA tersebut kemudian membuat proposal skripsi ke
BAAK. Setiap proposal yang masuk dikirimkan ke tim PRODI dan akan
dibalas dengan Surat Persetujuan. Setelah itu BAAK menentukan DOSEN
Pembimbing dan menyerahkan proposal tersebut kepada DOSEN yang
bersangkutan. Seiring dengan jalannya bimbingan skripsi, semua DOSEN
Pembimbing setiap bulan harus memberikan laporan kemajuan skripsi
dari MAHASISWA yang dibimbingnya. Pada Akhir penyusunan skripsi
DOSEN Pembimbing membuat pernyataan kepada BAAK bahwa
mahasiswanya telah siap sidang dan MAHASISWA tersebut menyerahkan
draf skripsi ke BAAK. Oleh BAAK draf skripsi tersebut diteruskan kepada
tim PRODI. Selesai ujian skripsi PRODI mengirimkan nilai hasil sidang
kepada BAAK untuk diumumkan kepada MAHASISWA. Dari deskripsi
diatas buatlah Diagram Konteks dan Diagram Nol.