DIAGRAM ARUS DATA

(DATA FLOW DIAGRAM)

 DIAGRAM ARUS DATA
(DATA FLOW DIAGRAM)

Merupakan diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari

data sistem.
Diagram Arus Data menampilkan kegiatan sistem lengkap dengan komponen-
Komponen yang menunjukan secara tegas file-file yang dipakai, unsur sumber atau
tujuan data, serta aliran data dari satu proses ke proses yang lainnya.

Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan
ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang
menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem.

Overview Diagram (Diagram Nol)

Diagram Nol adalah diagram yang menggambarkan proses dari DFD. Diagram Nol
memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai sistem yang ditangani,
menunjukan tentang fungsi-fungsi utama atau proses yang ada, aliran data, dan
ekternal entity.
Diagram Rinci

Diagram Rinci adalah diagram yang menguraikan proses yang ada dalam Diagram Nol
atau diagram level diatasnya.

Penomoran Level pada DFD

Nama Level Nama Diagram Nomor Proses

0 Context
1 Diagram 0 1.0, 2.0, 3.0, …..
2 Diagram 1.0 1.1, 1.2, 1.3, …..
2 Diagram 2.0 2.1, 2.2, 2.3, …..
2 Diagram 3.0 3.1, 3.2, 3.3, …..
3 Diagram 1.1 1.1.1, 1.1.2, …..
3 Diagram 1.2 1.2.1, 1.2.2, …..
3 Diagram 1.3 1.3.1, 1.3.2, …..
dst
Elemen Dasar DFD

1. Kesatuan Luar (External Entity)

Merupakan sesuatu yang berada di luar sistem, tetapi memberikan data ke dalam
sistem atau menerima data dari sistem, disimbolkan dengan notasi kotak. External
entity tidak termasuk bagian dari sistem.Bila sistem informasi dirancang untuk suatu
bagian, maka bagian lain yang masih terkait menjadi external entity.

Nama Entitas Personalia

2. Arus Data (Data Flow)

Merupakan tempat mengalirnya informasi dan digambarkan dengan garis yang
menghubungkan komponen dari sistem. Arus data ditunjukan dengan arah panah
dan garis diberi nama atas arus data yang mengalir. Arus data mengalir diantara
proses, data store dan menunjukan arus data dari data yang berupa masukan untuk
sistem atau hasil proses sistem.

Nama Aliran Data Daftar_Kehadiran

 Pedoman pemberian nama aliran data
a. Nama aliran data terdiri dari beberapa aliran kata yang dihubungkan dengan
garis sambung.
b. Pemberian nama aliran data harus mencerminkan isinya.
c. Hindari penggunaan kata “Data” dan “Informasi” dalam penamaan aliran data.
d. Nama aliran data yang masuk kedalam proses tidak boleh sama dengan nama
aliran data yang keluar dari proses tersebut.
e. Aliran data yang masuk ke atau keluar dari data store tidak perlu diberi nama.
f. Tidak boleh ada aliran data dari entitas ke data store.

3. Proses (Process)
Merupakan sesuatu yang dikerjakan oleh sistem. Proses berfungsi
mentransformasikan satu atau beberapa data masukan menjadi satu atau beberapa
data keluaran.

No Proses 1.0
Nama Proses Olah KRS
 Pedoman pemberian nama proses
a. Nama proses terdiri dari kata kerja dan kata benda yang mencerminkan fungsi
proses tersebut, misalnya Cetak KRS, Hitung Nilai.
b. Jangan menggunakan kata “Proses” pada suatu nama proses.
c. Tidak boleh ada proses yang memiliki nama sama.
d. Diagram konteks tidak perlu diberi nomor.

4. Simpanan Data (Data Store)

Merupakan tempat penyimpanan data yang ada dalam sistem. Disimbolkan dengan
sepasang dua garis sejajar atau dua garis sejajar dengan salah satu sisi terbuka.

Nama Data Store Mahasiswa

5. Kamus Data
Kamus data berfungsi pelaku sistem untuk mengartikan aplikasi secara detail dan
mengorganisasi semua elemen data yang digunakan dalam sistem secara persis
sehingga pemakai dan penganalisa sistem mempunyai dasar pengertian yang
sama tentang masukan, keluaran, penyimpanan, dan proses.
Kamus Data memuat hal-hal seperti nama arus data, alias, bentuk data, arus data,
penjelasan.
Contoh kamus data untuk proses.
Modul : 1.1
Nama Modul : Pembuatan Purchase Order (PO)
Masukan : Purchase Request (PR)
Keluaran : Purchase Order (PO)
Ringkasan Proses :
Proses yang dilakukan oleh bagian pembelian setelah menerima PR, yaitu
melakukan pembuatan PO yang merupakan surat pesanan barang kepada
penjual/supplier.

Contoh kamus data untuk aliran data :

Nama Data Flow : PR
Dari Proses : -
Ke Proses : 1.1
Deskripsi :
Merupakan dokumen permintaan pembelian barang oleh bagian yang
membutuhkan kepada bagian pembelian.
Pedoman menggambar Diagram Arus Data
• Identifikasikan terlebih dahulu semua kesatuan luar yang terlibat di sistem
• Identifikasikan semua input dan output yang terlibat dengan kesatuan luar
• Gambarkan terlebih dahulu suatu diagram konteks
• Gambarlah bagan berjenjang untuk semua proses yang ada di sistem terlebih dahulu.
• Gambarlah sketsa DAD untuk level 0 berdasarkan proses di bagan berjenjang.
• Gambarlah DAD untuk level-level berikutnya
• Gambarlah DAD untuk pelaporan manajemen yang digambar terpisah
• Gabungkan semua level DAD dan untuk pelaporan manajemen dalam satu diagram.

Keterbatasan Diagram Arus Data

• DAD tidak menunjukan proses perulangan (loop)
• DAD tidak menunjukan proses keputusan (decision)
• DAD tidak menunjukan proses perhitungan (calculation)

Perbedaan Diagram Arus Data dan Bagan Alir (Flow Chart)

• DAD dapat beroperasi secara paralel, sehingga beberapa proses dapat dilakukan
serentak, sedangkan bagan alir cenderung menunjukan proses yang urut.
• DAD lebih menunjukan arus dari data suatu sistem, sedangkan bagan alir lebih
menunjukan arus dari prosedur atau algoritma.
• DAD tidak menunjukan proses perulangan dan keputusan, sedangkan bagan alir
dapat menunjukan proses perulangan dan keputusan.
Aturan Pembuatan Diagram Arus Data

 Semua proses harus memiliki nama yang unik.

 Input ke suatu proses harus berbeda dengan output dari proses

 Suatu DFD sebaiknya tidak lebih dari tujuh proses

 Tidak ada proses yang hanya memiliki output. (Ini berarti proses menghasilkan
informasi dari sesuatu yang tidak ada.). Jika suatu objek hanya memiliki outputs,
maka itu haruslah sumber (source).
 Tidak ada proses yang hanya memiliki input.

 Suatu proses memiliki label / nama berupa kata kerja (verb phrase).

 Data tidak bisa mengalir secara langsung dari satu data store ke data store lainnya.
Data harus dialirkan oleh suatu proses.
 Data tidak bisa mengalir secara langsung dari sumber luar / outside source ke suatu
data store. Data harus dialirkan oleh suatu proses yang menerima data dari source
dan menempatkannya pada data store.

 Suatu data store memiliki nama atau label berupa kata benda (noun phrase).

 Data tidak dapat mengalir secara langsung dari sumber (source) ke tujuan (sink). Data
harus dialirkan oleh proses .
 Sumber dan tujuan memiliki nama atau label berupa kata benda

 Suatu aliran data hanya memiliki satu arah. Bisa saja memiliki dua arah diantara suatu
proses dan sebuah data store untuk menunjukkan pembacaan sebelum pembaharuan
(update). Untuk menunjukkan secara efektif pembacaan sebelum update, gambarkan
dua aliran data yang terpisah sebab kedua langkah tersebut (read dan update) terjadi
pada waktu yang berbeda.
 Suatu aliran data tidak dapat langsung kembali ke proses yang sama. Setidaknya
harus ada satu proses lain yang menangani aliran data, menghasilkan beberapa aliran
data lain dan kembali ke proses semula.

 Suatu aliran data ke suatu data store memiliki makna update (bisa delete, add, atau
change).

 Suatu aliran data dari suatu data store memiliki makna mengambil atau
menggunakan.
 Studi Kasus
Sistem Informasi Perpustakaan
Diagram Context

Diagram yang merupakan level tertinggi dari sistem dan menggambarkan proses serta
aliran data/informasi dari/menuju proses/entitas eksternal.
Diagram Context ini terdiri dari: Nama Sistem, Entitas Eksternal dan Aliran
Data/Informasi.
KTM Registrasi
Admin
Anggota
Perpustakaan
NPM

Sistem
Informasi
Bukti Peminjaman Perpustakaan
Bukti Pengembalian

Laporan Anggota
Laporan Peminjaman
Laporan Pengembalian

Kepala
Perpustakaan
Diagram Overview

Diagram yang menggambarkan proses yang ada di dalam sistem.

Diagram Overview ini terdiri dari: Nomor Proses, Nama Proses, Entitas Eksternal,
Penyimpanan Data dan Aliran Data/Informasi.
KTM Registrasi Admin
Anggota
Perpustakaan

1.0
Olah
Pinjam Anggota NPM
Bukti Peminjaman
Buku

Pinjam_Buku
KTM
2.0
Olah
Kembali
Bukti Pengembalian Buku Kembali_Buku

3.0
Kepala
Olah
Perpustakaan
Laporan Anggota Laporan
Laporan Peminjaman
Laporan Pengembalian
Diagram Rinci

Diagram yang menjelaskan secara lebih detail masing-masing proses.

Diagram Rinci ini terdiri dari: Nomor Proses, Nama Proses, Entitas Eksternal,
Penyimpanan Data dan Aliran Data/Informasi

KTM Registrasi Admin

Anggota
Perpustakaan

1.1 P
Olah Anggota
Anggota

1.2 P
Olah
Bukti Peminjaman Pinjam

Pinjam_Buku

Diagram Rinci Proses Olah Pinjam Buku

 KTM NPM Admin
Anggota
Perpustakaan

2.1 P
Cek Pinjam_Buku
Pinjam

2.2 P
Olah
Bukti Pengembalian Kembali

Kembali_Buku

Diagram Rinci Proses Olah Kembali Buku

 3.1 P
Laporan Anggota Olah
Laporan
Anggota
Anggota

3.2 P
Kepala Laporan Peminjaman Olah
Perpustakaan Laporan
Pinjam_Buku
Pinjam

3.3 P
Laporan Pengembalian Olah
Laporan
Kembali_Buku
Kembali

Diagram Rinci Proses Olah Laporan

Tugas Kelompok

1. Buatlah kelompok dengan maksimal 3 mahasiswa.

2. Presentasi masing-masing kelompok secara acak pada pertemuan ke 5, 6, 7.
3. Anggota kelompok yang tidak hadir pada saat presentasi kelompoknya, maka tidak
akan mendapatkan penilaian Tugas.
4. Kelompok yang tidak dapat melakukan presentasi sesuai jadwal, maka seluruh
anggota kelompok tidak akan mendapatkan penilaian Tugas.
5. Buatlah Diagram Arus Data secara lengkap untuk kasus di bawah ini.

Studi Kasus DFD

Buatlah pemodelan Sistem Informasi Pengelolaan Barang di Gudang, yang terdiri dari
proses:
1. Master Barang
2. Penerimaan Barang
3. Pengeluaran Barang
4. Pengembalian Barang
 KTM Registrasi
Admin
Anggota
Sistem Perpustakaan
NPM
Informasi
Perpusta
Diagram Context Bukti Peminjaman
kaan
Bukti Pengembalian
Laporan Anggota
Laporan Peminjaman
Laporan Pengembalian
Kepala
Perpustakaan

Diagram Overview
KTM Registrasi
Admin
Anggota 1.0 NPM
Perpustakaan
Olah
Pinjam
Bukti Peminjaman Buku
Anggota

Pinjam_Buku
KTM
2.0
Olah
Kembali
Bukti Pengembalian
Buku
Kembali_Buku

Laporan Anggota
Laporan Peminjaman 3.0
Kepala
Olah
Perpustakaan
Laporan Pengembalian Laporan
 KTM Registrasi Admin
Anggota
Perpustakaan

1.0
Olah
Pinjam Anggota
Bukti Peminjaman
Buku

Pinjam_Buku

Diagram Overview Proses Olah Pinjam Buku

KTM Registrasi Admin

Anggota
Perpustakaan

1.1 P
Olah Anggota
Anggota

1.2 P
Olah
Bukti Peminjaman Pinjam

Pinjam_Buku

Diagram Rinci Proses Olah Pinjam Buku

 Bukti Pengembalian

2.0
KTM Olah NPM Admin
Anggota
Kembali Perpustakaan
Buku

Kembali_Buku Pinjam_Buku

Diagram Overview Proses Olah kembali Buku

KTM NPM Admin

Anggota
Perpustakaan

2.1 P
Cek Pinjam_Buku
Pinjam

Bukti Pengembalian 2.2 P

Olah
Kembali

Kembali_Buku

Diagram Rinci Proses Olah kembali Buku

 Anggota

3.0
Kepala
Perpustakaan
Olah Pinjam_Buku
Laporan Anggota Laporan
Laporan Peminjaman
Laporan Pengembalian Kembali_Buku

Diagram Overview Proses Olah laporan

3.1 P
Laporan Anggota
Olah
Laporan
Anggota
Anggota

Laporan Peminjaman 3.2 P

Kepala Olah
Perpustakaan Laporan
Pinjam_Buku
Pinjam

3.3 P
Olah
Laporan Kembali_Buku
Laporan Pengembalian Kembali

Diagram Rinci Proses Olah laporan

Latihan DFD

Buatlah pemodelan Sistem Informasi Akademik Online yang akan digunakan oleh:
1. Mahasiswa (Pengisian FRS dan Pencetakan KRS)
2. Dosen (Pengisian Nilai)
3. Staf Akademik (Validasi pembayaran)

Proses terdiri dari :

1. Pengolahan FRS
2. Pengolahan KRS
3. Pengolahan Nilai