Data and Process Modeling

Logical Versus Physical Models

Logical model menunjukkan apa yang harus dilakukan oleh sistem tanpa memperdulikan bagaimana hal
tersebut diimplementasikan secara fisik. Selanjutnya, dalam tahapan designn physical model dibentuk
untuk mendeskripsikan bagaimana suatu sistem dibangun.

Saat membangun analysis tools yang digunakan untuk mengembangkan logical model untuk suatu sistem
informasi, beberapa tools dapat digunakan untuk mengembangkan physical model dalam suatu sistem
infromasi.

Data Flow Diagrams

Merupakan salah satu metode untuk menggambarkan satu set data diagram alir atau DFD. Data diagram
alir ini menggunakan berbagai macam simbol untuk menunjukkan bagaimana sistem dapat merubah data
masukan menjadi data yang dapat digunakan.

Data Flow Diagram Symbols

DFD menggunakan empat simbol dasar yang mewakili proses, aliran data, penyimpanan data, dan entitas.
Meskipun adapula beberapa simbol yang berbeda dari DFD, penggunaan serta tujuannya tetap sama.

Proses, menerima masukan data dan memproduksi keluaran yang memiliki kandungan serta bentuk yang
berbeda. Dalam rposes ini ada yang disebut dengan business logic atau dikenal juga dengan business
rules, yang dapat merubah data dan memproduksi hasil yang diminta.

Aliran data, merupakan jalur untuk perpindahan data dari suatu informasi sistem ke yang lainnya.

Penyimpanan data, digunakan dalam DFD untuk mewakili data yang disimpan dalam sistem karena satu
atau lebih proses yang dibutuhkan untuk menggunakan data pada lain waktu.

Simbol entitas, DFD menunjukkan hanya external entitas yang menyajikan data pada suatu sistem atau
menerima keluaran dari suatu sistem. DFD menunjukkan lingkup dari sistem serta bagaimana cara sistem
melakukan antarmuka dengan dunia luar.

Drawing Data Flow Diagrams

Saat adanya persyaratan engineering, wawancara, kuisioner, serta teknik lain yang digunakan untuk
mengumpulkan atau menyatukan fakta tentang suatu sistem, yang mana dijelaskan mengenai bagaimana
beragam orang, departemen, data, hingga proses melengkapi satu sama lain untuk men-support jalan nya
operasi suatu bisnis. Satt ini model grafis pada sistem informasi menciptakan basis fact-finding results.
Drawing a Context Diagram

Langkah pertama dalam membangun suatu set DFD adalah dengan menggambar diagram konteks.
Diagram konteks sendiri merupakan level teratas dari sebuah sistem informasi yang menunjukkan batasan
serta lingkup suatu sistem.

Drawing Lower-Level DFDs

Set ini berdasarkan pada urutan sistem. Untuk menciptakan lower-level diagrams, perlu menggunakan
teknik levelling dan balancing. Levelling sendiri merupakan suatu proses menggambar serangkaian
diagram yang semakin rinci, sampai seluruh nya teridentifikasi. Kemudian, balancing merupakan
pemeliharaan konsistensi antarset DFD dengan memastikan bahwa masukan serta keluaran aliran data
telah berjalan dengan sesuai.

Data Dictionary

Suatu set DFD memproduksi sebuah model logis dari sistem, tetapi detail dari DFD tersebut
didokumentasikan secara terpisah dalam data dictionary yang mana merupakan komponen kedua dari
struktur analisis. Data dictionary atau data repository ini merupakan central storehouse dari informasi
tentang data pada suatu sistem. Seorang analis menggunakan data dictionary untuk mengumpulkan,
menyimpan, serta mengorganisir fakta secara spesifik tentang sistem termasuk kandungan atau isi dari
aliran data, penyimpanan data, entitas, serta proses.

Documenting the Data Elements, termasuk diantaranya:

- Elemen atau label data

- Alias
- Tipe dan panjangnya
- Nilai dasar
- Nilai yang dapat diterima
- Sumber
- Keamanan
- Tanggung jawab pengguna
- Deskripsi serta komentar
Documenting the Data Flows, termasuk diantaranya:

- Nama serta label aliran data

- Deskripsi
- Alternatif nama
- Keaslian
- Tujuan
- Rekaman
- Frekuensi
Documenting the Data Stores, termasuk diantaranya:

- Nama serta label penyimpanan data

- Deskripsi
- Alternatif nama
- Atribut
- Frekuensi
Documenting the Processes, termasuk:

- Nama serta label proses

- Deskripsi
- Nomor proses
- Deskripsi proses
Documenting the Entities, termasuk:

- Nama entitas
- Deskripsi
- Alternatif nama
- Masukan aliran data
- Keluaran aliran data
Documenting the Records, termasuk:

- Rekaman atau nama struktur data

- Definisi atau deskripsi
- Alternatif nama
- Atribut
Process Description Tools In Modular Design

Deskripsi proses ini merupakan dokumen spesifik yang mewakili set yang spesifik dari proses atas
langkah dan business logic.

Desain modular berdasarkan pada kombinasi dari tiga struktur logis yang seringkali disebut dengan
struktur kontrol yang menyajikan building blocks untuk suatu proses.