Nama : Lintang Sukma Ayu

Npm : 4320600161
Kelas : 3 D Akuntansi

Sistem Teknik Dokumentasi

Dokumentasi adalah narasi, bagan alir, diagram, dan penjelasan tertulis lainnya
menjelaskan tentang cara kerja sebuah system. Bab ini membahas alat-alat
dokumentasi sebagai berikut:

1. Diagram Arus Data (DAD): deskripsi grafis sumber data,proses

transformasi, penyimpanan data, dan tujuan data.
2. Bagan alir, yang merupakan deskripsi grafis system. Beberapa jenis bagan
alir, meliputi bagan alir dokumen: menunjukan arus dokumen dan informasi
antardepartemen atau area pertanggungjawaban, bagan alir system:
menunjukan hubungan antar input, pemrosesan, dan output system
informasi, bagan alir program: menunjukan urutan operasi logis computer
yang menjalankan program.
3. Diagram Proses Bisnis, merupakan deskripsi grafis dan proses bisnis yang
digunakan oleh perusahaan.

 DIAGRAM ARUS DATA

1. Diagram arus data (DAD-data flow diagram): penjelasan grafis dari arus
data dalam organisasi, meliputi sumber/tujun, data, arus data, proses
transformasi dan penyimpanan data.
2. Sumber data (dara source): entitas yang menghasilkan atau mengirimkan
data yang dimasukan ke dalam system.
3. Tujuan data (data destination): entitas yang menerima data yang dihasilkan
oleh system.
4. Arus data (data flow): pergerakan data di antara proses, penyimpanan,
sumber, dan tujuan.
5. Proses (process): tindakan yang mentransfromasikan data ke dalam data atau
informasi lain.
6. Penyimpanan data (data store): tempat atau media penyimpanan data
system.
 Berikut symbol diagram arus data:

Berikut elemen-elemen diagram arus data dasar:

Berikut diagram arus data dari proses pembayaran pelanggan:

 Berikut pembagian pembayaran dan penerimaan pelanggan:

Diagram konteks (context diagram): level DAD tertinggi; tinjauan level ringkasan

system, menunjukan system pengolahan data, input dan output-nya, dan sumber
serta tujuannya. Berikut diagram konteks untuk pemrosesan penggajian S&S:
 Lima aktivitas pengolahan data sebagai berikut:

1. Memperbarui file induk karyawan/penggajian (paragraph pertama).

2. Menangani kompensasi karyawan (paragraph kedua, kelima, keenam).
3. Membuat laporan manajemen (paragraph ketiga).
4. Membayar pajak (paragraph keempat).
5. Memasukan entri ke buku besar (paragraph terakhr).

Kalima aktivitas dan semua arus data masuk dan keluar ditunjukan dalam table berikut ini:
 Bebebrapa pedoman untuk menggambarkan DAD adalah:
1) Memahami system
2) Mengabaikan aspek tertentu.
3) Menentukan Batasan system.
4) Mengembangkan diagram konteks.
5) Mengidentifikasi arus data.
6) Mengelompokan arus data.
7) Mengidentifikasi proses transformasi.
8) Mengelompokan proses transformasi.
9) Mengidentifikasi semua file atau penyimpanan data.
10) Mengidentifikasi semua sumber dan tujuan data.
11) Mmeberi nama semua elemen DAD.
12) Membagi (subbagian) DAD.
13) Berikan nomor yang berurutan pada setiap proses.
14) Menyempurnakan DAD.
15) Mempersiapkan Salinan akhir.

Berikut contoh gambar DAD

DAD level 0 untuk pemrosesan penggajian S&S:

 DAD Level 1 untuk proses 2,0 pada pemrosesan penggajian S&S:

 BAGAN ALIR
Bagan Alir (flowchart): Teknik analitis yang menggunakan seperangkat
symbol standar untuk menjelaskan gambar beberapa aspek dari system
informasi secara jelas, ringkas, dan logis. Bagan alir menggunakan
seperangkat symbol standar untuk menjelaskan gambaran prosedur
pemrosesan transaksi yang digunakan oleh perusahaan dan arus data melalui
system. Simbol - symbol tersebut diantaranya adalah:

1. Simbol input/output menunjukan input ke atau output dari system.

2. Simbol pemrosesan menunjukan pengolahan data, baik secara elektronik atau
dengan tangan.
3. Simbol penyimpanan menunjukan tempat data dismpan.
4. Simbol arus dan lain-lain menunjukan arus data, dimana bagan alir dimulai
dan berakhir, keputusan dibuat, dan cara menambah catatan penjelas untuk
bagan alir.
Simbol-symbol tersebut ditunjukan dengan gambar berikut:
 JENIS-JENIS BAGAN ALIR
Bagan alir dokumen (document flowchart): mengilustrasikan arus data dan
dokumen diantara area-area pertanggungjawaban dalam organisasi.
Bagan alir pengendalian internal (internal control flowchart): bagan yang
digunakan untuk menjelaskan, menganalisis, dan mengevaluasi pengendalian internal,
termasuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, dan ketidakefisienan system.
Berikut dokumen bagan alir pemrosesan penggajian di S&S:
Bagan alir system (system flowchart): menggambarkan hubungan antarinput,
pemrosesan, penyimpanan, dan output system. Berikut bagan alir system
pemrosesan penjualan di S&S:

 BAGAN ALIR PROGRAM

Bagan alir program (program flowchart): mengilustrasikan urutan operasi
logis yang dilakuakn oleh computer dalam melakukan program. Berikut ini
hubungan antara bagan alir system dan program:
 DIAGRAM PROSES BISNIS
Diagram proses bisnis (DPB-business process diagram): cara visual untuk
menjelaskan langkah-langkah atau aktivitas yang berbeda dalam proses bisnis.

Simbol-symbol diagram proses bisnis yaitu:

Berikut diagram proses bisnis pemrosesan penggajian S&S: