Nama : Mutia Abelia

Nim : 08010422022
Resume 2 : TEKNIK DOKUMENTASI DALAM SISTEM INFORMASI

A. Diagram Arus Data

Diagram Arus Data dalam Bahasa Indonesia merujuk pada "Data Flow
Diagram" (DFD) dalam Bahasa Inggris. DFD adalah salah satu teknik yang
digunakan dalam analisis sistem untuk menunjukkan aliran informasi atau data dalam
sebuah sistem.
Secara umum, DFD terdiri dari beberapa komponen utama:
1) Entitas Eksternal (External Entity)
menggambarkan sumber atau tujuan dari informasi yang tidak menjadi bagian
dari sistem yang sedang dianalisis
2) Proses
Merepresentasikan aktivitas atau fungsi yang mengubah atau memanipulasi
data dalam system
3) Data store
Adalah tempat penyimpanan data dalam sistem. Ini bisa berupa file, database,
atau media penyimpanan lainnya
4) Aliran Data (Data Flow)
Garis yang menghubungkan komponen-komponen dalam DFD dan
menunjukkan arah aliran informasi atau data
Kelebihan DFD:
a) Visualisasi yang Jelas
b) Modular
c) Konsistensi
Cara Penerapan DFD
o Hindari Keterlaluan
o Validasi dengan Pemangku Kepentingan
o Penggunaan Perangkat Lunak

B. Bagan Alir (FLOWCHART)

Bagan alir adalah langkah langkah atau urutan yang menggunakan simbol.
Bagan alir bertujuan menggunakan simbol-simbol baku untuk menggambarkan
tahapan-tahapan penyelesaian suatu masalah secara sederhana, singkat, ringkas dan
jelas.
Bagan alir biasanya terdiri dari beberapa elemen, seperti:
 Simbol awal/akhir yang menandai mulai dan selesai suatu proses.
 Simbol proses yang menunjukkan suatu tindakan atau aktivitas.
 Simbol keputusan yang menunjukkan suatu pilihan atau kondisi.
 Simbol arus yang menghubungkan simbol-simbol lainnya dan menunjukkan
arah aliran proses.
 Simbol input/output yang menunjukkan masukan atau keluaran data.
  Simbol dokumen yang menunjukkan suatu dokumen atau laporan yang
dihasilkan atau digunakan dalam proses.
Jenis-Jenis Bagan Alir (Flowchart)
A. Bagan Alir Sistem
Adalah sebuah diagram yang menggambarkan bagaimana data mengalir dalam
sebuah sistem, termasuk entitas, proses, dan dokumen yang terlibat
B. Bagan Alir Program
Adalah sebuah diagram yang menggambarkan langkah-langkah, urutan, dan
keputusan dari suatu program komputer. Bagan alir program digunakan untuk
menganalisis, mendesain, mendokumentasi, atau memanajemen sebuah
program di berbagai bidang.
C. Bagan Alir Dokument
Bagan alir dokumen menunjukkan jenis, sumber, tujuan, dan arah dari
dokumen atau formulir yang digunakan dalam suatu proses. Bagan alir
dokumen juga dapat membantu menganalisis dan mengevaluasi pengendalian
internal, mengidentifikasi kelemahan dan ketidakefisienan, serta merancang
dan mengoptimalkan sistem informasi.
D. Bagan alir Proses
Adalah teknik representasi teknik industri yang dibagi lagi dan menganalisis
langkah selanjutnya dalam suatu proses atau sistem. Diagram alir proses
dengan lima simbol khusus
E. Bagan Alir Skematik
Bagan alir skematik mirip dengan bagan alir sistem, namun selain
menggunakan simbol-simbol standar, juga menggunakan gambar-gambar
komputer dan peralatan lainnya yang digunakan dalam sistem hanya saja
simbolnya lebih banyak macamnya.

C. Diagram Proses Bisnis

Diagram Proses Bisnis atau dalam Bahasa Inggris dikenal dengan "Business
Process Diagram" (BPD) adalah alat visualisasi yang digunakan untuk
menggambarkan dan memahami proses bisnis. Dengan BPD, perusahaan dapat
memvisualisasikan langkah-langkah yang terlibat dalam proses bisnis, dari awal
hingga akhir, dan bagaimana langkah-langkah tersebut saling berhubungan.
Langkah-langkah Pembuatan BPD:
1. Identifikasi Proses
2. Kumpulkan Informasi
3. Buat Draf Awal
4. Review dan Validasi
5. Optimalisasi
6. Finalisasi dan Implementasi.