DATA FLOW DOKUMEN

1. DEFINISI
Flowchart adalah sebuah diagram yang menggambarkan suatu proses, system,
atau algoritma dari sebuah jaringan dan computer. Flowchartr dapat berbentuk grafik
diagram sederhana yang digambar dengan tangan hingga diagram complex computer
yang terdiri dari banyak proses, langkah, dan alur kerja.
Flowchart Dokumen adalah sebuah diagram yang menunjukkan flow kerja di suatu
system. Umumnya, flowchart berfungsi sebagai dokumentasi yang menjelaskan alur kerja
logis pada sebuah system dan jaringan, Diagram flowchart ini digambarkan melalui
symbol – symbol berbeda.

2. JENIS
Jenis – jenis flowchart, antara lain :
a. System Flowchart
Diagram yang menunjukkan flow pekerjaan secara keseluruhan dari sebuah system.
Sistem flowchart juga akan mendeskripsikan urutan dan detail dari setiap prosedur
dan proses yang ada di dalam system tersebut.
b. Document flowchart
Sering disebut dengan paperwork flowchart adalah diagram yang berfungsi untuk
menelusuri alur form dari satu bagian ke bagian lainnya. Diagram flowchart
menunjukkan arus dari satu bagian ke bagian lainnya, termasuk bagaimana cara
laporan diproses, dicatat, dan disimpan.
c. Schematic Flowchart
Alir flowchart ini hampir mirip dengan system flowchart yang bertugas untuk
menggambarkan prosedur dalam system dan jaringan. Yang membedakan adalah
symbol – symbol yang digunakan. Pada schematic flowchart ada gambar computer
dan peralatan digital lainnya. Tujuan dari symbol – symbol tersebut adalah untuk
memudahkan komunikasi dengan orang – orang yang tidak paham dengan symbol
flowchart tersebut.
 d. Program Flowchart
Menunjukkan aliran data saat menulis program atau algoritma yang fungsinya adalah
untuk menjelaskan proses dengan cepat saat mereka berkolaborasi dengan orang lain.
Diagram ini juga menganalisis logika di balik program untuk memproses kode
pemrograman. Diagram alur emrograman dapat berfungsi dengan cara yang berbeda.
Misalnya menganalisis kode, memvisualisasikan, mengerjakan, dan membantu
struktur aplikasi untuk menyadari bagaimana pengguna menavigasi dalam suatu alat.
e. Process Flowchart
Adalah diagram yang menunjukkan langkah – langkah berurutan dari suatu proses
dan keputusan yang diperlukan untuk membuat proses bekerja dengan baik. Setiap
langkah ditunjukkan sebagai sebuah bentuk yan dihubungkan oleh garis dan panah
untuk menunjukkan gerakan dan arah proses. Bagian proses flowchart distandarisasi
sedemikian rupa sehingga siapapun yang memiliki pemahaman tentang bagan alur
dapat melihatnya dan mengetahui proses tersebut. Dapat digambar secara manual atau
memanfaatkan perangkat lunak utuk mengembangkan diagram alur proses.

3. FUNGSI
Fungsi flowchart adalah untuk mendeskripsikan setiap proses yang ada pada suatu
system, seperti :
a. Mengelola worklflow
Mengelola integritas dan validalitas dari proses dan system yang akan memberikan
hasil yang diharapkan sesuai dengan prosedur.
b. Mendokumentasikan proses
Untuk mnedokumentasikan dan menyimpan semua proses yang terjadi pada sebuah
system dan proyek. Flowchart juga menjadi alat yang baik untuk memenuhi segala
dokumentasi dan penyimpanan tersebut karena diagram alur ini lebih efisien dan
tertata.
c. Melakukan perbaikan proses
Digunakan untuk mendeteksi kelemahan dan kekurangan dalam suatu proyek dengan
cara membagi setiap langkah yang ada pada system ke dalam bagian yang lebih kecil
 dan detail. Mempermudah memeriksa dan melakukan perbaikan dan perbaruan pada
bagian yang sekiranya tidak berfungsi baik.

4. SIMBOL
  Process — simbol flowchart persegi panjang yang menunjukkan langkah aliran
proses normal yang ada di dalam sebuah sistem.
 Connector — bentuk flowchart kecil, berlabel dalam bentuk lingkaran yang
digunakan untuk menunjukkan sebuah lompatan dalam aliran proses.
 Terminator — simbol flowchart oval yang menunjukkan awal atau akhir sebuah
proses dan prosedur.
 Decision — bentuk flowchart alir berlian yang menunjukkan percabangan dan
situasi-situasi berbeda dalam sebuah aliran proses.
 Data — simbol flowchart jajar genjang yang menunjukkan input atau output data
(I/O) dalam suatu sistem atau proses.
 Document —  bentuk flowchart yang digunakan untuk menunjukkan sebuah
dokumen atau laporan dari suatu proses, bisa dalam bentuk print out.
 Flow — simbol yang menentukan arah alur dalam suatu sistem dan prosedur.
 Off-page connector — sebuah penghubung alur dalam halaman yang berbeda.
 On-page connector —  simbol penghubung alur dalam halaman yang sama.

5. CONTOH PENERAPAN
a. Contoh flowchart menghitung luas segitiga

Masukan : alas (a) dan tinggi (t)

Rumus luas segitiga : a*t/2

Algoritma atau penjelasan dari flowchart di atas.

 Masukan nilai alas segitiga

 Masukan nilai tinggi segitiga
 Luas segitiga dihitung menggunakan rumus
 Nilai luas yang telah di dapat akan decetak atau ditampilkan
b. Contoh flowchart from login

Proses pembuatan login tidak luput dari perencanaan termasuk pembuatan flowchart di
dalamnya. kita bisa perhatikan flowchart login di atas yang menerangkan proses login
dari awal hingga akhir, berikut penjelasan tahap demi tahapnya.

 Proses dimulai.
 Masukan username dan password.
  Apabila salah maka akan kembali pada laman masukan username dan password.
 Apabila benar maka akan ditampilkan menu utama.
 Proses berakhir.
c. Contoh flowchart proses produksi

Berikut langkah langkah dari flowchart produksi abrang di atas.

 Distributor memproduksi barang.

 Barang yang telah diproduksi disimpan dalam gudang.
 Agen memesan barang yang telah diproduksi.
 Pihak distributor barang memberikan pesan kepada agen apabila barang ada,
sedangkan apabila barang tidak tersedia distributor akan memproduksi barang
kembali.
 Apabila barang ada, maka agen akan langsung melakukan transaksi dengan
distributor.
 Apabila kedua belah pihak setuju maka barang akan langsung dikirim ke agen,
sedangkan aabila tidak ada kesepakatan maka barang akan disimpn kembali ke
gunang.
 Barang yang telah dikirim, maka akan segera diterima oleh agen.
 Barang yang telah diterima agen memiliki dua kemungkinan, pertama layak, kedua
tidak layak.
 Apabila barang tidak layak, maka akan dikembalikan, kemudian dilakukan daur ulang
oleh distributor.
 Sedangkan apabila barang layak, maka akan dijual oleh agen.
 Barang yang sudah berada di agen dan dalam kondisi layak memiliki dua
kemungkinan, yaitu laku dan tida laku.
 Apabila barang tidak laku maka akan dikembalikan kepihak distributor.
 Apabila barang laku akan dikirim ke pembeli.
d. Contoh studi kasus flowchart
Seorang Mahasiswa magang di Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo)
diberikan tugas oleh pembingan lapangan untuk membuat sebuah aplikasi atau sistem
pendataan barang. Barang yang telah terdata haruslah memiliki pelaporan dalam
bentuk pdf. Buatlah bagan alir sistem pendataan barang yang hendak dibuat!
Berikut penjelasan detai mengenai contoh bagan alir atau flowchart dokumen di atas.

 Admin melakukan input password dan username.

 Mengisi identitas barang, melakukan penggantian username atau password.
 Tersimpan ke dalam database.
 Mencetak laporan data barang.
Demikian ulasan mengenai contoh flowchart yang dapat kami sampaikan, untuk membuat
flowchart tersebut, kamu bisa menggunakan Ms. Office seperti Ms. Word, Ms. PowerPoint,
dan sebagainya.

Daftar Pustaka

https://www.goldenfast.net/blog/flowchart-adalah/#:~:text=Flowchart%20dokumen%20yang
%20juga%20sering,diproses%2C%20dicatat%2C%20dan%20disimpan.

https://www.pinhome.id/blog/contoh-flowchart-2/