Analisis Sistem Informasi Pedoman

Membuat Flowchart
Ditulis pada 13 Januari 2010

19 Votes

Pada materi Analisis Sisitem Informasi (ASI) ini akan dibahas tentang :
Pengertian/Definisi Flowchart
Jenis-jenis Flowchart
Bagan alir sistem (systems flowchart).
Bagan alir dokumen (document flowchart).
Bagan alir skematik (schematic flowchart)
Bagan alir program (program flowchart)
Bagan alir proses (process flowchart).
Simbol-simbol flowchart
Pedoman membuat Flowchart
Pengertian/Definisi Flowchart
Bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukkan alir (flow) di dalam program atau
prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk
dokumentasi.
Jenis-jenis Flowchart
Ada beberapa jenis flowchart diantaranya:
1. Bagan alir sistem (systems flowchart).
2. Bagan alir dokumen (document flowchart).
3. Bagan alir skematik (schematic flowchart).
4. Bagan alir program (program flowchart).
5. Bagan alir proses (process flowchart).

SYSTEM FLOWCHART

System flowchart dapat didefinisikan sebagai bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara
keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di
dalam sistem. Bagan alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem.

DOCUMENT FLOWCHART

Bagan alir dokumen (document flowchart) atau disebut juga bagan alir formulir (form flowchart)
atau paperwork flowchart merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir
termasuk tembusan-tembusannya.

SCHEMATIC FLOWCHART

Bagan alir skematik (schematic flowchart) merupakan bagan alir yang mirip dengan bagan alir
sistem, yaitu untuk menggambarkan prosedur di dalam sistem. Perbedaannya adalah, bagan alir
skematik selain menggunakan simbol-simbol bagan alir sistem, juga menggunakan gambar-gambar
komputer dan peralatan lainnya yang digunakan. Maksud penggunaan gambar-gambar ini adalah
untuk memudahkan komunikasi kepada orang yang kurang paham dengan simbol-simbol bagan alir.
Penggunaan gambar-gambar ini memudahkan untuk dipahami, tetapi sulit dan lama
menggambarnya.

PROGRAM FLOWCHART

Bagan alir program (program flowchart) merupakan bagan yang menjelaskan secara rinci langkah-
langkah dari proses program. Bagan alir program dibuat dari derivikasi bagan alir sistem.
Bagan alir program dapat terdiri dari dua macam, yaitu bagan alir logika program (program logic
flowchart) dan bagan alir program komputer terinci (detailed computer program flowchart). Bagan
alir logika program digunakan untuk menggambarkan tiap-tiap langkah di dalam program komputer
secara logika. Bagan alat- logika program ini dipersiapkan oleh analis sistem. Gambar berikut
menunjukkan bagan alir logika program. Bagan alir program komputer terinci (detailed computer
program flow-chart) digunakan untuk menggambarkan instruksi-instruksi program komputer secara
terinci. Bagan alir ini dipersiapkan oleh pemrogram.
PROCESS FLOWCHART

Bagan alir proses (process flowchart) merupakan bagan alir yang banyak digunakan di teknik
industri. Bagan alir ini juga berguna bagi analis sistem untuk menggambarkan proses dalam suatu
prosedur.
Simbol/Notasi Flowchart
Dipakai sebagai alat Bantu menggambarkan proses di dalam program

Dibagi menjadi tiga kelompok :

FLOW DIRECTION SYMBOLS

dipakai untuk menggabungkan antara symbol yang satu dengan symbol lainnya

Symbol Off-line Connector ( Simbol untuk keluar/masuk prosedure atau proses dalam
lembar/halaman yang lain)

Symbol Connector (Simbol untuk keluar/masuk prosedur atau proses dalam lembar/halaman
yang sama)
Processing symbols
Menunjukkan jenis operasi pengolahan dalam suatu prosedur

Symbol Process (Simbol yang menunjukkan pengolahan yang dilakukan oleh komputer)

Symbol Manual Operation (Simbol yang menunjukkan pengolahan yang tidak

dilakukanoleh komputer)

Symbol Decision (Simbol untuk kondisi yang akan menghasilkan beberapa

kemungkinan jawaban/aksi)

Symbol Predefined Process (Simbol untuk mempersiapkan penyimpanan yang akan

digunakan sebagai tempat pengolahan di dalam storage)

Symbol Terminal (Simbol untuk permulaan atau akhir dari suatu program)


Symbol Off-line Storage (Simbol yang menunjukkan bahwa data di dalam symbol ini akan
disimpan)

Symbol Manual Input (Simbol untuk pemasukan data secara manual on-line keyboard)

Symbol Keying Operation (Simbol operasi dengan menggunakan mesin yang

mempunyai keyboard)
Input-output symbols
menyatakan jenis peralatan yang digunakan sebagai media input atau output.

Symbol input-output (Symbol yang menyatakan proses input dan output tanpa
tergantung dengan jenis peralatannya)

Symbol magnetic-tape unit (Symbol yang menyatakan input berasal pita magnetic atau
output disimpan ke pita magnetic)

Symbol punched card (Symbol yang menyatakan input berasal dari kartu atau output
ditulis ke kartu)

Symbol disk and on-line storage (Symbol untuk menyatakan input berasal dari disk atau
output disimpan ke disk)

Symbol display (Symbol yang menyatakan peralatan output yang digunakan yaitu layar,
plotter, printer, dan sebagainya)

Symbol dokumen (symbol yang menyatakan input berasal dari dokumen dalam bentuk
kertas atau output dicetak ke kertas)
Pedoman Membuat Flowchart
Bila seorang analis dan programmer akan membuat flowchart, ada beberapa petunjuk yang harus
diperhatikan, seperti:
 1. Flowchart digambarkan dari halaman atas ke bawah dan dari kiri kekanan.
2. Aktivitas yang digambarkan harus didefinisikan secara hati-hati dan definisi ini harus dapat
dimengerti oleh pembacanya.
3. Kapan aktivitas dimulai dan berakhir harus ditentukan secara jelas.
4. Setiap langkah dari aktivitas harus diuraikan dengan menggunakan deskripsi kata kerja
5. Setiap langkah dari aktivitas harus berada pada urutan yang benar.
6. Lingkup dan range dari aktifitas yang sedang digambarkan harusditelusuri dengan hati-hati.
Percabangan-percabangan yang memotong aktivitas yang sedang digambarkan tidak perlu
digambarkan pada flowchart yang sama. Simbol konektor harus digunakan dan
percabangannya diletakan pada halaman yang terpisah atau hilangkan seluruhnya bila
percabangannya tidak berkaitan dengan sistem.
7. Gunakan simbol-simbol flowchart yang standar.
Contoh-contoh Flowchart

CONTOH FLOWCHART PRO GRAM

Contoh Flowchart Program - Menentukan Bilangan Ganjil/Genap

Penggunaan predefined processes dapat digunakan untuk menyederhanakan flowchart system yang complex

Flowchar Sistem untuk predefined process yang diberi nama Check shipment untuk Flowchart diatas

Download pdf: Disini

Pengertian Flowchart
Pengertian flowchart dapat ditinjau dari penggabungan dua kata asing, yaitu flow yang
berarti aliran atau arus, dan chart yang berarti grafik atau diagam. Secara hukum tata
bahasa, gabungan dua kata ini memiliki arti grafik arus. Sehingga, dengan analisis ini kita
dapat mengetahui pengertian flowchart adalah sebagai penampakan atas arus dalam
sebuah grafik.

Secara umum, flowchart digambarkan dengan simbol-simbol grafis yang menjadi tanda
atas aliran algoritma. Simbol-simbol tersebut menjadi bagian dalam cara membuat
flowchart yang sederhana, sedangkan algoritma di sini adalah suatu prosedur sistematis
untuk memecahkan masalah matematis dengan langkah-langkah tertentu. Sehingga,
flowchart dapat juga diartikan sebagai gambar atau simbol yang saling berurutan untuk
memberitahukan langkah-langkah atas suatu permasalahan dalam sebuah sistem algoritma
untuk diperoleh suatu solusi penyelesaian, atau langkah-langkah untuk memanfaatkan
kegunaan sistem secara maksimal.

Tata Cara Membuat Flowchart

Flowchart dibuat dengan tujuan utama untuk membuat rangkaian sistem informasi menjadi
lebih simpel dan mudah dipelajari oleh pengguna awam. Berikut cara membuat flowchart
yang baik:
Membuat flowchart dalam sebuah halaman memiliki prosedur tertentu, harus sesuai
dengan berbagai ketentuan yang berlaku.

1. Persiapkan tiga bagian utama flowchart yang akan menjadi jantung atas
percabangan flowchart. Tiga bagian itu adalah bagian input, bagian proses, erta
bagian output.
2. Buat gambar simbol pada lembar pembuatan flowchart sebagai bagian untuk tempat
mengisi penjelasan.
3. Sesuaikan posisi simbol-simbol tersebut dengan tiga bagian utama flowchart yang
telah ditentukan sebagai input, proses, dan output.
 4. Hubungkan simbol-simbol yang telah dibuat dengan konektor garis berpanah.
Lakukan secara cermat, jangan salah menggambarkan arah panah.
5. Berikan keterangan dalam setiap simbol, dan jika diperlukan untuk membuat
percabangan dari diagram arus atas tiga bagian utama yang telah ada, maka
lakukan dengan cara yang sama, yaitu dengan membuat gambar simbol pada
bagian yang diperlukan (simbol usahakan berbeda dari simbol utama).
6. Koneksikan simbol-simbol yang baru Anda buat dengan bagian utama flowchart
tersebut dengan konektor berpanah, sesuaikan arah panahnya, dan beri keterangan
dengan singkat dan jelas.
7. Lakukan hingga semua bagian yang diperlukan selesai digambar dalam bentuk
diagram di atas kertas.

Penjelasan Singkat Flowchart

FLOWCHART

Nama : Irfan Fadhil

NPM : 55414434
Kelas : 1IA17
Mata Kuliah : Algoritma & pemrograman 1A
Dosen : Kunto Bayu A. ST.
 Flowchart dikembangkan oleh Herman Goldstine dan John von Neumann di tahun 1940-an, sebagai
representasi grafis dari keputusan dan hasil keputusan dipetakan dalam bentuk individu. Flowchart
menggunakan simbol yang berbeda yang berisi informasi tentang langkah-langkah atau urutan
kejadian. Masing-masing dari simbol-simbol ini terkait dengan panah untuk menggambarkan arah aliran
proses. Bagan alur (flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukan hasil (flow) didalam program atau
prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk
dokumentasi.

Pengertian flowchart dapat disimpulkan sebagai sebuah metodologi yang digunakan untuk menganalisis,
meningkatkan, dokumen dan mengelola proses atau program.Flowchart merupakan cara penyajian dari
suatu algoritma.

Flowchart membantu untuk:

1. Untuk menerangkan logika suatu program
2. Pemahaman hubungan antara langkah-langkah proses yang berbeda
3. Mengumpulkan data tentang proses tertentu
4. Membantu dengan pengambilan keputusan
5. Mengukur kinerja proses
6. Menggambarkan struktur proses
7. Mempermudah dalam pelacakan kesalahan aliran proses
8. Menyoroti langkah-langkah penting dan menghilangkan langkah-langkah yang tidak perlu

Pedoman dalam menggambar suatu bagan alir, analis sistem atau pemrograman sebagai berikut;
1. Bagan alir sebaiknya digambar dari atas ke bawah dan mulai dari bagian kiri dari suatu halaman.
2. Kegiatan didalam bagan alir harus ditunjukan dengan jelas.
3. Harus ditunjukan darimana kegiatan akan dimulai dan dimana akan berakhirnya.
4. Masing-masing kegiatan didalam bagan alir sebaiknya digunakan suatu kata yang mewakili suatu
pekerjaan, misalnya;persiapkan dokumen hitung gaji.
5. Masing-masing kegiatan didalam bagan alir harus didalm urutan yang semestinya.
6. Kegiatan yang terpotong dan akan disambung ketempat lain harus ditunjukan dengan jelas menggunakan
symbol penghubung.
7. Gunakanlah symbol-simbol bagan alir yang standar.

Simbol-simbol Flowchart
 Pada pengertian flowchart di atas, flowchart terbentuk dari simbol-simbol yang mewakili setiap fungsinya
untuk mempresentasikan sebuah alur. Simbol flowchart yang berbeda juga memiliki arti yang berbeda,
namun beberapa simbol umum yang digunakan pada flowchart adalah sebagai berikut :

1. Terminator (start terminator, end terminator) : Berbentuk oval sebagai diagram alur yang menunjukkan
awal atau akhir proses.
2. Proses (process) : Berbentuk persegi panjang bentuk diagram alur, yang menunjukkan langkah alur
proses yang berjalan
3. Keputusan (decision) : Berbentuk berlian, yang menunjukkan bentuk indikasi dari aliran proses yang
bercabang
4. Konektor (A) : Bentuk lingkaran pada diagram alir yang digunakan untuk menunjukkan lonjakan aliran
proses
5. Data : Sebuah jajaran genjang yang menunjukkan input data atau output (I / O) dalamproses.
6. Dokumen (document) : Digunakan untuk menunjukkan dokumen atau laporan

Simbol-Simbol Flowchart yang Umum Digunakan

Simbol-simbol flowchart yang digunakan Gilbreth kurang dikenal secara umum. Ini
mungkin karena meluasnya penggunaan Microsoft Office, yang mana Microsoft Office
merujuk simbol-simbol dasar flowchart kepada simbol-
simbol flowchart untuk pengolahan data (data processing). Sejauh yang saya tahu
simbol-simbol ini sama persis dengan template yang digunakan IBM pada 1960-an
untuk simbol flowchart pengolahan data. Berikut bentuk simbol-simbol tersebut:
Simbol-simbol yang diperlihatkan di atas adalah sebagian standar simbol-simbol yang
disepakati dan banyak digunakan dibeberapa belahan dunia, mungkin saja organisasi atau
perusahaan tempat anda bekerja mempunyai standar simbol sendiri, hal yang terpenting kita
harus menyepakati simbol yang digunakan agar tidak terjadi konflik saat dikomunikasikan.

Kegunaan Flowchart

Pada awalnya, flowchart digunakan oleh para insinyur industri sebagai sebuah struktur proses kerja,
seperti manufaktur perakitan. Saat ini, flowchart telah digunakan untuk berbagai keperluan di bidang
manufaktur, arsitektur, teknik, bisnis, teknologi, pendidikan, ilmu pengetahuan, kedokteran,
pemerintahan, administrasi dan disiplin ilmu lainnya.

1. Perencanaan Proyek Baru

Salah satu penggunaan umum dari flowchart adalah untuk memetakan proyek baru, terutama yang
bersifat teknis atau membutuhkan beberapa desain struktur lain. Insinyur dan desainer perangkat lunak
sering menggunakan diagram alur untuk tujuan ini. Berpikir tentang bagaimana proses akan bekerja
menggunakan flowchart dapat menghemat banyak waktu dalam desain.

2. Desain Sistem atau Program

Menggunakan flowchart memungkinkan desainer untuk memikirkan banyak masalah yang kompleks di
muka. Karena banyak sistem atau program memerlukan langkah-demi-langkah prosedur, sehingga
menggunakan diagram alur adalah cara yang logis untuk memikirkan langkah-langkah tersebut. Jenis
proses desain dapat jelas dipikirkan dan disampaikan kepada orang lain melalui penggunaan flowchart.
 3. Dokumen Proses untuk Alasan Eksternal
Bisnis sering memiliki persyaratan eksternal untuk dokumentasi proses dan flowchart dapat berguna
untuk tujuan ini. Dari standar pelaporan untuk mematuhi peraturan pemerintah, menggunakan flowchart
bisa jauh lebih efisien daripada menghasilkan narasi tertulis. Standar pelaporan untuk mematuhi peraturan
kerja, dapat menggunakan flowchart yang bisa jauh lebih efisien daripada menghasilkan narasi tertulis.

4. Dokumen Proses untuk Alasan internal

Penggunaan diagram alur, untuk lebih memahami bagaimana proses bisnis kerja menawarkan banyak
keuntungan untuk organisasi:

1. Fleksibilitas karyawan baru ataupun yang sudah ada dapat segera mempelajari cara yang tepat untuk
melakukan pekerjaan apa pun.
2. Kualitas Jika semua orang di tim melakukan pekerjaan dengan cara yang sama setiap kali, hasilnya
dapat diprediksi dan konsisten.
3. Visibilitas Manajemen dapat melihat persis bagaimana setiap pekerjaan yang dimaksudkan untuk
dilkerjakan
4. Perbaikan proses: Kita dapat memperbaiki cara organisasi, jika kita tahu bagaimana cara
tersebut dilakukan sekarang.

5. Pemecahan Masalah
Salah satu alasan, mengapa sering digunakan flowchart dalam pembuatan program atau desain jaringan
komputer adalah bahwa flowchart dapat menawarkan sumber yang baik untuk pemecahan masalah. Hal
ini juga sebagai cara yang bagus, jika digunakan untuk pelanggan, untuk menunjukkan cara
pemecahan masalah yang bersifat umum. karena pendekatan visual akan leboh mudah diikuti, ketika
disajikan dengan benar.

Jenis-Jenis Flowchart

Flowchart terbagi atas lima jenis, yaitu :

1. Flowchart Sistem (System Flowchart)
2. Flowchart Paperwork / Flowchart Dokumen (Document Flowchart)
3. Flowchart Skematik (Schematic Flowchart)
4. Flowchart Program (Program Flowchart)
5. Flowchart Proses (Process Flowchart)

1. FLOWCHART SISTEM
Flowchart Sistem merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang dikerjakan di
dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam
 sistem. Dengan kata lain, flowchart ini merupakan deskripsi secara grafik dari urutan prosedur-prosedur
yang terkombinasi yang membentuk suatu sistem.

Flowchart Sistem terdiri dari data yang mengalir melalui sistem dan proses yang mentransformasikan data
itu. Data dan proses dalam flowchart sistem dapat digambarkan secara online (dihubungkan langsung
dengan komputer) atau offline (tidak dihubungkan langsung dengan komputer, misalnya mesin tik, cash
register atau kalkulator).

2. FLOWCHART PAPERWORK / FLOWCHART DOKUMEN

Flowchart Paperwork menelusuri alur dari data yang ditulis melalui sistem. Flowchart Paperwork sering
disebut juga dengan Flowchart Dokumen. Kegunaan utamanya adalah untuk menelusuri alur form dan
laporan sistem dari satu bagian ke bagian lain baik bagaimana alur form dan laporan diproses, dicatat dan
disimpan.

3. FLOWCHART SKEMATIK
Flowchart Skematik mirip dengan Flowchart Sistem yang menggambarkan suatu sistem atau prosedur.
Flowchart Skematik ini bukan hanya menggunakan simbol-simbol flowchart standar, tetapi juga
menggunakan gambar-gambar komputer, peripheral, form-form atau peralatan lain yang digunakan dalam
sistem.

Flowchart Skematik digunakan sebagai alat komunikasi antara analis sistem dengan seseorang yang tidak
familiar dengan simbol-simbol flowchart yang konvensional. Pemakaian gambar sebagai ganti dari
simbol-simbol flowchart akan menghemat waktu yang dibutuhkan oleh seseorang untuk mempelajari
simbol abstrak sebelum dapat mengerti flowchart. Gambar-gambar ini mengurangi kemungkinan salah
pengertian tentang sistem, hal ini disebabkan oleh ketidak-mengertian tentang simbol-simbol yang
digunakan. Gambar-gambar juga memudahkan pengamat untuk mengerti segala sesuatu yang
dimaksudkan oleh analis, sehingga hasilnya lebih menyenangkan dan tanpa ada salah pengertian.

4. FLOWCHART PROGRAM
Flowchart Program dihasilkan dari Flowchart Sistem. Flowchart Program merupakan keterangan yang
lebih rinci tentang bagaimana setiap langkah program atau prosedur sesungguhnya dilaksanakan.
Flowchart ini menunjukkan setiap langkah program atau prosedur dalam urutan yang tepat saat terjadi.
Programmer menggunakan flowchart program untuk menggambarkan urutan instruksi dari program
komputer. Analis Sistem menggunakan flowchart program untuk menggambarkan urutan tugas-tugas
pekerjaan dalam suatu prosedur atau operasi.
5. FLOWCHART PROSES
Flowchart Proses merupakan teknik penggambaran rekayasa industrial yang memecah dan menganalisis
langkah-langkah selanjutnya dalam suatu prosedur atau sistem.