DIAGRAM ALIR

6.1 Bagan alir Dokumen (Document flowchart) Bagan alir Dokumen (Document flowchart) atau mapping chart merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya. Simbol-simbol yang digunakan dalam berikut. Document flowchart adalah sebagai

Dokumen Menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual maupun komputer Kegiatan manual Menunjukkan kegiatan manual Proses Menunjukkan kegiatan proses dari operasi program komputer

Simpanan offline File non-komputer yang diarsipkan urut berdasarkan angka File non-komputer yang diarsipkan urut berdasrakan huruf File non-komputer yang diarsipkan urut berdasarkan tanggal Simbol uang

Opersi luar Menunujukkan operasi yang dilakukan diluar proses komputer

Pengurutan offline Menunjukkan proses pengurutan data diluar proses komputer

Hardisk Menunjukkan penyimpanan (input/output) dalam/dari hardisk Diskette Menunjukkan penyimpanan (input/output) dalam/dari diskette Keyboard Menunjukkan input yang menggunakan on-line keyboard Penjelasan Menunjukkan penjelasan dari suatu proses Penghubung Menunjukkan penghubung ke halaman yang sama Menujukkan penghubung ke halaman yang berbeda

Hubungan komunikasi Menunjukkan proses transmisi data melalui channel komunikasi Garis alir Menunjukkan arus dari proses Terminal Menunjukkan awal dan akhir dari diagram alir dokumen Keputusan/kondisional Menunjukkan proses seleksi atas suatu kondisi untuk menentukan proses berikutnya

Keterangan

External entity (kesatuan luar) Kesatuan luar merupakan subyek dilingkungan luar sistem yang akan memberikan input atau menerima output . Kesatuan luar dapat berupa : - Suatu kantor, departemen atau divisi dalam perusahaan tetapi diluar sistem yang sedang dikembangkan - Orang atau sekelompok orang di organisasi tetapi diluar sistem yang sedang dikembangkan - Suatu organisasi atau orang yang berada diluar organisasi - Sistem informasi yang lain di luar sistem yang sedang dikembangkan - Sumber asli dari suatu transaksi - Penerima akhir dari suatu laporan yang dihasilkan oleh sistem Data flow (arus data) Arus data menunjukkan arus dari data yang mengalir diantara proses, simpanan data dan kesatuan luar, yang dapat berupa masukan untuk sistem maupun hasil dari proses sistem. Arus data dapat berbentuk : - Formulir atau dokumen yang digunakan di perusahaan - Laporan yang tercetak yang dihasilkan oleh sistem - Tampilan atau output dilayar komputer yang dihasilkan oleh sistem - Masukan untuk komputer - Komunikasi ucapan - Surat-surat atau memo - Data yang dibaca atau direkamkan kesuatu file - Suatu isian yang dicatat pada buku agenda - Transmisi data dari suatu komputer ke komputer yang lain. Process (Proses) Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Setiap proses harus diberi penjelasan yang meliputi : - Identifikasi proses, berupa suatu angka yang menunjukkan nomor acuan dari proses dan ditulis pada bagian atas proses - Nama proses, menunjukkan apa yang dikerjakan oleh proses tersebut. Nama dari proses harus jelas dan lengkap menggambarkan kegiatan prosesnya. - Pemroses, menunjukkan siapa yang melakukan proses dari suatu kegiatan Data store (Simpanan data) Simpanan data merupakan simpanan dari data yang dapat berupa : - suatu file atau data base di sistem komputer - suatu arsip atau catatan manual - suatu kotak tempat data dimeja seseorang - suatu tabel acuan manual - suatu agenda atau buku Di dalam penggambaran simpanan data di DFD perlu diperhatikan beberapa hal, yaitu sebagai berikut :

 Hanya proses saja yang berhubungan dengan simpanan data, karena yang menggunakan atau merubah data disimpanan data adalah suatu proses Arus data yang menuju ke simpanan data dari suatu proses menunjukkan proses update terhadap data yang tersimpan di simpanan data. Update dapat berupa : a) Menambah atau menyimpankan record baru atau dokumen baru ke dalam simpanan data b) Menghapus record atau mengambil dokumen dari simpanan data Merubah nilai data di suatu record atau di suatu dokumen yang ada di simpanan data Arus data yang berasal dari simpanan data ke suatu proses menunjukkan bahwa proses tersebut menggunakan data yang ada disimpanan data. Untuk suatu proses yang melakukan kedua-duanya, yaitu menggunakan dan update simpanan data dapat dipilih salah satu dalam penggambarannya. c)

CONTOH Studi Kasus

Sistem Pengolahan Data Gaji Pegawai

Pada PT SUBUR MAKMUR Setiap akhir bulan Bagian Personalia membuat laporan kerja Pegawai (LKP) dan diserahkan kepada Bagian Penggajian. Kemudian Bagian Penggajian membuat laporan gaji bulanan (LGB) dan diserahkan kepada Pimpinan untuk dperiksa dan ditandatangani. Setelah ditandatangani LGB dikembalikan ke Bagian Penggajian. Selanjutnya berdasarkan LGB tersebut Bagian Penggajian membuat slip gaji dan menyiapkan uang untuk diberikan kepada masing-masing Pegawai. Adapun atributatribut yang digunakan dalam pengolahan data tersebut adalah sebagai berikut. Nama Atribut NIP Nama Gol GP Tunj GT 6.1 Penyelesaian Keterangan Nomor Induk Pegawai Nama Pegawai Golongan pegawai yang terdapat pada perusahaan Gaji Pokok berdasarkan golongan Tunjangan berdasarkan golongan Gaji total (gaji pokok + tunjangan)

Kita dapat melakukan analisa dan perancangan terhadap sistem informasi tersebut dengan mengikuti tahap-tahap sebagai berikut. 1) Membuat model sistem tersebut dalam bentuk diagram alir dokumen 2) Melakukan analisa terhadap sistem tersebut sehingga ditemukan permasalahan yang mungkin terjadi 3) Membuat usulan sistem baru dengan tahapan pekerjaan sebagai berikut. 1. Menentukan perubahan baik prosedur kerja ataupun proses pengolahan data yang alur sistemnya dibuat dalam bentuk dafa flow diagram. 2. Membuat rancangan masukan yang diperlukan dan keluaran yang diinginkan dari sistem 3. Membuat rancangan basis data dengan teknik ERD atau normalisasi yang dilengkapi dengan rancangan struktur basis data (kamus data) 4. Menentukan aturan pengkodean untuk primary-key 5. Membuat rancangan struktur menu aplikasi 6. Membuat rancangan program yang akan digunakan

Mapping Chart Alur Sistem yang Sedang Berjalan

Bag. Personalia Start

Bag.Penggajian LKP

Pimpinan LGB

Pegawai

Membua t LKP LKP

Membua t LGB LGB

Memeri ksa & Menanda tgni LGB terttd LGB

LGB terttd

Membuat slip gaji & menyiapSlip gaji kan uang Uang Slip gaji Uang

End