Sistem Teknik Dokumentasi

Teknik sistem merupakan alat yang digunakan dalam menganalisis,

merancang, dan mendokumentasikan sistem dan sub-sub sistem yang
berkaitan.
Teknik sistem penting bagi auditor intern dan ektern dan juga para personel
sistem dalam pengembangan sistem informasi..

Dokumentasi itu sendiri meliputi bentuk naratif, bagan alir (flowchart),

diagram dan materi tertulis lainnya, yang menjelaskan bagaimana sebuah
sistem bekerja. Informasi ini meliputi siapa, apa, kapan, dimana, mengapa
dan bagaimana data dimasukkan, diproses, disimpan, menghasilkan
informasi, serta bagaimana pengendalian sistem
 Suatu gambaran grafis dari suatu sistem yang
menggunakan sejumlah bentuk,simbol-simbol untuk
menggambarkan bagaimana data mengalir melalui
proses yang saling berkaitan

Diagram Arus Data

Entitas yang Perpindahan data

mengirim atau diantara proses,
menerima data yang penyimpanan,
digunakan atau sumber dan tujuan
dihasilkan oleh
sistem

Sumber Data Arus Data

Diagram arus data disusun berdasarkan beberapa indicator dasar, yaitu: sumber dari
tujuan data, arus data, proses, tempat penyimpanan data dan kamus data.

Simbol-simbol diagram alur data

Arus data (data flow), pergerakan data menggambarkan aliran
data melalui pemrosesan, file data dan entitas data. Untuk
menggambarkan aliran data tsb, ditunjukkan dengan garis lurus
atau melengkung dengan tanda panah.
Pada gambar 2.2 diatas menjelaskan penerimaan pembayaran
dari konsumen dalam bentuk pembayaran uang dan pengiriman
ke sistem piutang agar terjadi pembaharuan pencatatan saldo
piutang, pembayaran dalam bentuk tunai dikirim ke bank
perusahaan untuk dicatat sebagai setoran ke bank.

Pada tahap ini, ada dua kejadian, yaitu proses penyetoran uang
ke bank berbentuk slip cek, bukti setoran dan data pengiriman
uang ke sistem yang diolah dan diperbaharui pada buku piutang
berdasarkan bukti setoran ke bank dan selanjutnya dokumen
piutang akan dikirim ke departemen kredit untuk diarsipkan
sesuai tanggal kejadian.
Contoh diagram konteks (
pemprosesan penjualan )
1. penerimaan pesanan
pelanggan
2. departemen penjualan
mengirim surat
pengeluaran barang ke
departemen gudang
3. departemen pengiriman
menerima barang
dokumen pengiriman,
4. departemen pengendalian
persediaan menerima
dokumen pengeluaran
barang dari departemen
penjualan
 FLOWCHART (BAGAN ALUR)

Flowchart merupakan suatu gambar atau bagan

yang memperlihatkan urutan dan hubungan
antar proses beserta instruksinya. Gambaran
flowchart ini dinyatakan dengan simbol. Setiap
simbol menggambarkan proses tertentu.
Sedangkan hubungan antar proses digambarkan
dengan garis penghubung.
Contoh flowcart
PEMODELAN PROSES BISNIS
PROSES BISNIS ADALAH KUMPULAN AKTIVITAS DARI MULAI PROSES
AWAL SAMPAI DENGAN HASILNYA YANG BERNILAI. PROSES BISNIS JUGA
MERUPAKAN SUATU AKTIVITAS YANG SATU BERHUBUNGAN DENGAN
AKTIVITAS LAINNYA. CONTOHNYA ADALAH DALAM SUATU
PERUSAHAAN AKTIVITAS YANG DIMULAI DARI PROSES PRODUKSI
SAMOAI DENGAN PROSES DISTRIBUSINYA ATAUPUN PEMASARANNYA
REA (Resource – Events - Agents)
Menurut Romney dan Steinbart ( 2000: 184 ) model Resource Event dan Agent (REA) adalah suatu
alat pemodelan konseptual yang khusus dirancang untuk melengkapi struktur dalam perancangan
database SIA.
 ERD (Entity Relationship Diagram)

ENTITY RELATIONSHIP (ER) ITU SENDIRI MERUPAKAN SALAH SATU METODE

PEMODELAN BASIS DATA YANG DIGUNAKAN UNTUK MENGHASILKAN SKEMA
KONSEPTUAL UNTUK JENIS/MODEL DATA SEMANTIK SISTEM. DIMANA SISTEM
SERINGKALI MEMILIKI BASIS DATA RELASIONAL, DAN KETENTUANNYA BERSIFAT
TOP-DOWN. DIAGRAM UNTUK MENGGAMBARKAN MODEL ER DISEBUT ERD
(ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM).
Elemen - Elemen ERD

1. Entitas, Adalah segala sesuatu

yang dapat digambarkan oleh
data
2. Atribut, Atribut merupakan
pendeskripsian karakteristik dari
entitas. Atributdigambarkan
dalam bentuk lingkaran atau elips.
Atribut yang menjadi kunci entitas
atau key yang diberi garis bawah.
3. Relasi atau Hubungan, Relasi
menunjukkan adanya hubungan
diantara sejumlahentitas yang
berasal dari kumpulan
(himpunan) entitas yang berbeda
4. Cardinality, Hubungan
kardinalitas menunjukkan berapa
banyak kejadian pada
suatuentitas dalam suatu
hubungan yang dapat
dihubungkan dengan satu
kejadian dari entitas lain dalam
hubungan tersebut.