Capaian pembelajaran:

Setelah mengikuti pratikum, mahasiswa diharapkan mampu menjawab tinjauan pemrosesan

transaksi dari sistem ERP

Kemampuan akhir yang diharapkan:

Mahasiswa mampu menjawab cara berorganisasi menggunakan sistem ERP untuk
memproduksi transaksi dan menyediakan informasi

Pokok bahasan: Pemrosesan transaksi dan sistem ERP

Sub pokok bahasan:

1. Empat bagian dari siklus pengolahan data
2. Dokumen dan prosedur untuk pengumpulan dan olah data transaksi
3. Cara menyimpan informasi pada sistem informasi manufaktur
4. Jenis informasi yang disediakan oleh sistem informasi manufaktur
5. Cara organisasi menggunakan ERP untuk proses transaksi

MATERI

Lembar Kerja Praktek Mahasiswa

Nama : SATRIO ADRIAN ALVI HARIRI

Kelas/NIM : 3C / 21083000080
Tujuan
1. Mahasiswa mampu menjelaskan 4 bagian dari siklus pengolahan data
2. Mahasiswa mampu menjelaskan dokumen & prosedur untuk pengumpulan & olah data
transaksi
3. Mahasiswa mampu menjelaskan cara menyimpan informasi pada sistem informasi
manufaktur
4. Mahasiswa mampu membahas jenis informasi yang disediakan oleh sistem informasi
manufaktur
5. Mahasiswa mampu membahas cara organisasi menggunakan ERP untuk proses transaksi

Alat & Bahan

a. Lembar kerja praktek mahasiswa
b. Laptop/PC

Cara Kerja
a. Pelajari tentang “siklus pengolahan data”
b. Pelajari tentang “input data”
c. Pelajari tentang “penyimpanan data”
d. Pelajari tentang “konsep penyimpanan berbasis komputer”
e. Pelajari tentang “pengolahan data”
f. Pelajari tentang “output informasi”
g. Isi tabel yang tersedia
Isilah tabel di bawah ini
Saudara masuk kriteria model pembayaran yang mana
No Model Bisnis Uraikan Skor
Pada proses pengolahan data pun melalui
beberapa proses untuk hasil akhir yang
lebih akurat. Secara garis besar tahapan
pengolahan data terdiri dari : input -
processing - output. Adapun tahapan
pengolahan data secara terurut seperti
1 Siklus pengolahan data
berikut: rekam data atau recording,
penggandaan data atau duplicating,
pemeriksaan atau verifying, pengurutan
atau sorting, pencampuran atau merging,
perhitungan atau kalkulasi, dan
memeriksa tabel.
Penginputan adalah unit luar berupa
2 Input data catatan yang digunakan untuk
memasukkan data dari luar kedalam
komputer, contohnya data yang wajib di
inputkan kedalam komputer atau kedalam
sebuah aplikasi yang digunakan dalam
sebuah organisasi atau instansi pemerintah
maupun swasta. Data adalah sekumpulan
catatan atau laporan yang berupa simbol,
angka, katakata yang didapatkan melalui
proses pengamatan atau sesuatu berupa
file. Penginputan data adalah proses
pemindahan data dari fisik menjadi digital
yang dimana data tersebut akan diketik
dan dimasukkan kedalam komputer.
Pengiputan data barang masuk dan barang
keluar harus dilakukan untuk membentuk
data yang bisa dipergunakan untuk
keperluan adanya kekeliruan dalam
pengecekan barang pada sebuah kantor.
Penginputan data barang masuk dan
barang keluar salah satu hal yang harus
dilakukan dalam sebuah kantor. Apabila
dalam sebuah kantor tidak melakukan
penginputan data barang masuk dan
barang keluar dengan sempurna maka
data yang dikerjakan tidak akan tersusun
rapi dan baik. Apabila data pada sebuah
kantor tidak tersusun dengan rapi dan
baik, maka apabila sewaktu – waktu data
yang sebelumnya dibutuhkan untuk besok
akan susah ditemukan dan pekerjaan akan
menjadi lambat. Peralatan kantor adalah
benda – benda yang dipakai habis dalam
pelaksanaan dalam pekerjaan sehari – hari
 dari pegawai – pegawai tata usaha Tujuan
dilakukan penginputan data untuk
mengambil informasi asli ( data ) dan
menghasilkan informasi lain dalam bentuk
yang berguna ( hasil ) supaya
memudahkan karyawan dalam
mengupdate data yang dimiliki. Prosedur
penginputan data berfungsi untuk
mendapatkan informasi yang akurat, tepat
waktu, dan relevan dapat diperoleh dari
sistem aplikasi pengolahan data yang
dimiliki oleh setiap intansi ataupun
perusahaan pemerintah maupun swasta.
Penyimpanan data adalah perekaman
(penyimpanan) informasi (data)
dalam media penyimpanan. DNA dan
RNA, tulisan tangan, rekaman fonografi,
pita magnetik, dan cakram optik adalah
contoh dari media penyimpanan.
Perekaman dicapai dengan hampir semua
bentuk energi. Penyimpanan data
elektronik membutuhkan daya listrik
untuk menyimpan dan mengambil data.
Penyimpanan data dalam media digital
Penyimpanan data
3 yang dapat dibaca mesin kadang-kadang
disebut data digital. Penyimpanan data
komputer adalah salah satu fungsi inti dari
komputer tujuan umum. Dokumen
elektronik dapat disimpan dalam ruang
yang jauh lebih sedikit daripada dokumen
kertas.[1] Barcode dan magnetic ink
character recognition (MICR) adalah dua
cara untuk merekam data yang dapat
dibaca mesin di atas kertas.

Pada Sistem Informasi Akuntansi ini kita

4 Konsep penyimpanan memiliki entitas-entititas. Entitas-entitas
berbasis komputer ini antara lain pelanggan, vendor,
karyawan, barang dan lain-lain. Kemudian
tiap-tiap entitas ini memiliki atribut-
atribut, sebagai contoh pelanggan memiliki
atribut nama pelanggan,  alamat, jumlah
piutang dan seterusnya.
Entitas-entitas ini disimpan dalam tabel.
Setiap tabel memiliki banyak record atau
banyak baris data. Tiap record ini
memiliki atribut yang biasa digambarkan
sebagai kolom. Atribut-atribut dalam
entitas ini jarang diperbarui kecuali
beberapa field misalnya jumlah
 pembayaran dan jumlah piutang. Tabel-
tabel entitas ini juga disebut master file.
Transaksi yang terjadi saat perusahaan
menjalankan aktivitasnya juga disimpan
dalam tabel-tabel transaksi. Untuk
memudahkan dalam analisa data, dan
supaya cepat dalam pengaksesan data,
data transaksi ini disimpan dalam tabel
detail transaksi dan juga resume transaksi.
Resume transaksi ini bisa berdasarkan
waktu maupun berdasarkan entitas.
Tabel-tabel yang beinterakasi satu sama
lain baik tabel master maupun tabel
transaksi ini dikumpulkan secara integratif
dalam database.

Pengolahan data adalah proses mengubah

5 Pengolahan data informasi yang ada menjadi bentuk yang
lebih mudah dipahami dan
diinterpretasikan. Siklus pengolahan data
merujuk pada tahapan yang dilalui saat
mengolah data. Pengolahan data dengan
menggunakan komputer disebut dengan
istilah Electronic Data Processing (EDP).
Siklus pengolahan data pada dasarnya ada
tiga tahapan yaitu Input, Processing, dan
Output. Tahap tersebut kemudian
dikembangkan dengan menambahkan
tahap Storage dan menjadi model siklus
pengolahan data (Data Processing Cycle).
Output adalah informasi yang akan
6 Output informasi diberikan kepada pengguna sebagai hasil
pengolahan aplikasi sistem informasi.
Output yang dihasilkan sistem informasi
dapat berubah : Output tercetak. Output
melalui tampilan layar.