Analisis Sistem

Analisis sistem adalah bagian dari daur hidup pengembangan sistem. Tujuan
dari analisis sistem adalah memepelajari dan memahami sistem saat ini untuk
menganalisis masalah yang ada dan mengembangkan sistem tersebut. Pada umumnya
pemilik, pengguna, disainer, dan pembangun sistem sering memiliki perspektif yang
berbeda pada sistem yang dirancang. Ini membuktikan bahwa kurangnya teknis
dalam pengembangan sistem tersebut. Hal ini menunjukkan jurang komunikasi yang
selalu ada pada mereka sehingga membutuhkan seseorang untuk membuat solusi
yang berbasis computer seklaigus memahami teknologi informasi.
Fase analisis terdiri dari dua bagian, yaitu :
1. Menentukan kebutuhan sistem ( Determine System Requirement )
2. Menyusun kebutuhan Sistem (Structuring System Requirement )

Analisis Sistem Pada Penjualan Second Shoes Depot Monza Tanjungbalai

Depot Monza merupakan sebuah toko yang bergerak dibidang penjualan

sepatu bekas. Toko ini menjual beragam jenis sepatu bekas dari berbagai merk.
Pelanggan Depot Monza berasal dari berbagai kalangan baik itu remaja hingga
dewasa. Depot Monza terdiri dari elemen luar yang berinterksi dengan sistem seperti
pelanggan, bank, dan pesaing lain.
Sistem infromasi penjualan Second Shoes Depot Monza dimulai dari
penginputan data barang yang akan dijual kedalam sistem. Setelah barang diinput
oleh admin, Pelanggan dapat mengakses informasi barang yang ingin mereka beli
disistem, sehingga ketika pelanggan ingin memebeli barang, mereka dapat mengklik
tombol beli yang tersedia. Setelah itu, admin mengkonfirmasi dan memcata barang
yang di beli dan mengkonfirmasi pembayaran yang telah dilakukan. Kemudian
barang tersebut akan dipacking dengan baik. Setelah dipacking barang siap untuk
dikirim kepada pembeli.
Analisis Kebutuhan Sistem
Proses analisis dilakukan dengan cara wawancara kepada pemilik toko
terhadap cara kerja pembelian ditoko. Terdapat kejadian operasional sebagai berikut:
1. Menginput data barang yang akan dijual oleh admin
2. Pelanggan melakukan pembelian dan pembayaran.
3. Pesanan pelanggan akan dicatat dan dikonfirmasi oleh admin
4. Pesanan pelanggan dipacking(dipersiapkan)
5. Pesanan siap untuk dikirim.
6. Setiap akhir bulan penjualan akan dibuat laporan untuk mengetahui tingkat
penjualan yang sudah dicapai.

Maka kebutuhan proses berbasis komputer berdasarkan kejadian operasional

sebelumnya adalah:
1. Menginput data barang
2. Pelanggan melakukan pembelian
3. Mencatat dan mengkonfirmasi pesanan dan pembayaran
4. Mengupdate barang yang terjual
5. Membuat laporan penjualan.

Kebutuhan Dokumen dan Data (file) berdasarkan kejadian operasional

sebelumnya, adalah:
1. File data barang
2. Formulir Pembelian barang
3. File bukti pembayaran
4. File data barang yang terjual
5. Laporan Penjualan
Menyusun Kebutuhan Sistem ( Memodelkan Kebutuhan Sistem )
Model kebutuhan istem informasi penjualan di Depot Monza Tanjunbalai
adalah sebagai berikut:
1. Proses : Update data barang
Input : File data barang
Output : File data barang ( terupdate )
2. Proses : Mencatat pembelian barang
Input : Pembelian dari pelanggan
Output : Formulir pembelian barang
3. Proses : Mencatat pembayaran dan mencatat barang terjual
Input : Pembelian dari pelanggan
Output : File bukti pembayaran dan File data barang yang terjual
4. Proses : Membuat laporan penjualan
Input : File data barang yang terjual
Output : Laporan penjualan