Eleven Furniture

1. Profil
Eleven Furnitur adalah Sebuah organisasi yang bergelut di bidang penjualan meubel,
kursi, meja, sofa dan lain-lain, eleven furniture
2. Struktur Organisasi Eleven Furniture

Struktur Organisasi Eleven Furniture

3. Deskripsi Jabatan

Pembagian tugas dalam suatu instansi/lembaga/perusahaan sangat penting, supaya terjadi

keharmonisan dalam mencapai suatu tujuan.

Berikut ini terdapat deskripsi jabatan yang berlaku di Eleven Furniture:

1. Direktur, direktur bertugas untuk mengatur seluruh operasional suatu perusahaan, baik
dari segi SDM maupun non-SDM dan juga harus mengatur strategi perusahaan agar maju
dibandingkan dengan perusahaan yang lainnya.
2. Bagian keuangan, bagian keuangan bertugas untuk bertanggungjawab dengan masalah
keuangan seperti hasil pendapatan dari pengiriman barang maupun pengeluaran untuk gaji
pegawai dan pembelian bahan-bahan material yang dibutuhkan untuk memproduksi barang serta
membuat laporan keuangan setiap minggunya.
3. Bagian perencanaan, bagian perencanaan bertugas untuk merancang desain-desain
macam-macam lemari, meja dan lain-lain. Merencanakan proses pembuatan macam-macam
lemari, meja dan lain-lain, serta menentukan bahan material apa saja yang akan digunakan dalam
memproduksi barang, sehingga bisa memenuhui kepuasan pelanggan dan mencapai target yang
maksimal.
4. Bagian Produksi, bagian produksi bertugas untuk memproduksi barang-barang dan
harus mempunyai kemampuan dalam membuat suatu barang sehingga barang yang dihasilkan
bermutu dan berkualitas dalam segi pembuatan barang tersebut.
5. Bagian Penjualan, bagian penjualan bertugas mengatur produk yang akan di jual oleh
oleh perusahaan, selain bagian penjualan juga mempromosikan barang-barang Meubel kepada
toko-toko Furniture dan mempunyai loyalitas tinggi supaya mencapai target yang maksimal
dalam penjualan barang, demi kemajuan perusahaan.
6. Design, bagian desain bertugas untuk mendesain-desain macam-macam lemari, meja dan
lain-lain, yang harus kreatif agar barang-barang yang dibuat bisa memenuhi kepuasan konsumen
dan harus selalu mempunyai ide baru dalam memdesain lemari, kursi dan tempat tidur agar
konsumen tidak merasa bosan.
7. Sales, bagian sales bertugas mempromosikan barang-barang meubel ke toko-toko.
8. Marketing, bagian maeketing bertugas untuk menerima atau mengurus pesanan atau
order dari toko-toko maupun konsumen.
9. Bagian laporan, bagian laporan bertugas untuk mengolah semua laporan dan merekap
semua laporan untuk diserahkan Direktur.

4. Bidang yang di analisa

- Marketing
Marketing, bagian maeketing bertugas untuk menerima atau mengurus pesanan atau
order dari toko-toko maupun konsumen.
5. Proses Bisnis Utama
a.) Pendaftaran
b.) Pemesanan
c.) Pembayaran
d.) Pengiriman
 7. Proses Bisnis Berjalan

Pada bagian marketing jika ingin membeli furniture, harus melewati beberapa proses bisnis
berikut.

Pelanggan yg ingin membeli furniture harus mendaftar terlebih dahulu. Pelanggan akan
mendatangi bagian pendaftaran. Bagian Pendaftaran akan meminta pelanggan untuk
mengisi formPendaftaran. Kemudian Bagian pendaftaran akan menginput data pelanggan
ke dalam sistem.

Setelah data tersimpan, pelanggan sudah mulai bisa melakukan pemesanan furniture.
Pelanggan memberikan detail pemesanannya kepada Bagian Penjualan. Bagian Penjualan
akan langsung menginput data pemesanan ke komputer. Setelah itu, bagian penjualan
akan mencetak Surat Pesanan. Hasil cetak tersebut dibuat 3 rangkap, rangkap 1 untuk
pelanggan, rangkap 2 untuk Bagian Gudang, dan rangkap 3 untuk diarsip.

Setelah selesai melakukan proses pemesanan, pelanggan dapat membayar pesanannya.

Bagian Penjualan akan mencetak Bukti Pembayaran dan memberikan data pesanan
kepada Bagian Gudang untuk dilakukan proses packing.

Bagian Gudang akan membuat Surat Jalan berdasarkan Surat Pesanan. Kemudian
menyerahkanfurniture yang sudah di-packing ke Bagian Pengiriman beserta Surat Jalan
untuk kemudian dikirimkan kepada pelanggan.

8. Rancangan Proses bisnis Berjalan

` 1. Pendaftaran

2. Pemesanan
3. Pembayaran

4. Pengiriman
9. Rekayasa system berjalan
 Berdasarkan system berjalan dapat ketidak efisien proses bisnis ini terletak pada proses
pembayaran.
a.) Kekurangan
Kekurangan system ini, pelanggan masih harus mengantri terlebih dahulu setelah
melakukan pemesanan, untuk melakukan proses pembayaran.
b.) Proses bisnis rekayasa
Bagian Pemesanan dan pembayaran
Setelah data tersimpan, pelanggan sudah mulai bisa melakukan pemesanan furniture.
Pelanggan memberikan detail pemesanannya kepada Bagian
Penjualan. Bagian Penjualan akan langsung menginput data pemesanan ke komputer.
Setelah itu, bagian penjualan akan mencetak Surat Pesanan. Hasil cetak tersebut dibuat
3 rangkap, rangkap 1 untuk pelanggan, rangkap 2 untuk Bagian Gudang, dan rangkap
3 untuk diarsip. Setelah selesai melakukan proses pemesanan, pelanggan dapat
membayar pesanannya di bagian kasir. Bagian kasir akan mencetak Bukti Pembayaran
dan memberikan data pesanan kepada Bagian Gudang untuk dilakukan proses packing.
c.) Rancangan proses bisnis rekayasa

10. Proses Bisnis Rekayasa

Pelanggan yg ingin membeli furniture harus mendaftar terlebih dahulu. Pelanggan akan
mendatangi bagian pendaftaran. Bagian Pendaftaran akan meminta pelanggan untuk mengisi
 formPendaftaran. Kemudian Bagian pendaftaran akan menginput data pelanggan ke dalam
sistem.

Setelah data tersimpan, pelanggan sudah mulai bisa melakukan pemesanan furniture.
Pelanggan memberikan detail pemesanannya kepada Bagian Penjualan. Bagian Penjualan akan
langsung menginput data pemesanan ke komputer. Setelah itu, bagian penjualan akan
mencetak Surat Pesanan. Hasil cetak tersebut dibuat 3 rangkap, rangkap 1 untuk pelanggan,
rangkap 2 untuk Bagian Gudang, dan rangkap 3 untuk diarsip. Setelah selesai melakukan proses
pemesanan, pelanggan dapat langsung membayar pesanannya dengan menyerahkan surat
pesanan di bagian kasir. Bagian kasir akan mencetak Bukti Pembayaran dan memberikan data
pesanan kepada Bagian Gudang untuk dilakukan proses packing.

Bagian Gudang akan membuat Surat Jalan berdasarkan Surat Pesanan. Kemudian
menyerahkanfurniture yang sudah di-packing ke Bagian Pengiriman beserta Surat Jalan untuk
kemudian dikirimkan kepada pelanggan.

11. Rancangan Proses Bisnis Rekayasa

a.) Pendaftaran

b.) Pemesanan dan pembayaran

c.) Pengiriman