Penyusunan rencana usaha merupakan suatu dokumen yang menyatakan keyakinan akan

kemampuan sebuah bisnis untuk menjual barang atau jasa dengan menghasilkan keuntungan
yang memuaskan dan menarik bagi penyandang dana. Penyusunan rencana usaha akan
membuat kita dapat melihat dengan jelas apakah usaha yang akan dijalankan nanti memiliki
prospek keberhasilan yang tinggi, dan juga bisa meyakinkan calon investor bahwa dana
investasi mereka tidak akan merugi jika melakukan kerjasama. Perencanaan usaha juga harus
didasarkan pada kebutuhan masyarakat akan adanya barang dan jasa yang ditawarkan oleh
perusahaan tersebut, sehingga perencanaan usaha harus berbasis pada permintaan pasar.

Penyusunan rencana usaha BUMDes penting dibuat sebagai dasar panduan guna menentukan
aktivitas usaha kedepan yang menguntungkan. Penyusunan rencana bisnis yang logis dan
berdasarkan informasi pasar memungkinkan tujuan BUMDes dapat dicapai secara efektif,
dan efisien. Pada dasarnya rencana usaha (business plan) menggambarkan aktivitas usaha
yang akan dijalankan pada periode mendatang. Di dalam buku panduan BUMDes,
penyusunan rencana usaha BUMDes sebaiknya memiliki hal-hal berikut ini :

1. Halaman Judul, berisi nama BUMDes, alamat, dan nomor telephon serta
pengelolanya.
2. Daftar Isi, berisi nomor halaman dari bagian-bagian penting dalam perencanaan usaha
tersebut.
3. Ringkasan Eksekutif, berisi penjelasan singkat dari rencana usaha yang akan
dijalankan dan dasar yang mendukung usaha tersebut.
4. Pernyataan Visi dan Misi, Menggambarkan secara singkat strategi dan filosofi yang
dikehendaki agar visinya dapat terlaksana.
5. Pandangan Perusahaan (BUMDes), menjelaskan bentuk usaha (BUMDes), organisasi,
tujuan perusahaan (BUMDes), nama perusahaan (BUMDes), lokasi usaha, produk
yang dihasilkan (barang atau jasa), dan badan hukum perusahaan.
6. Perencanaan Barang dan Jasa, menjelaskan tentang keunggulan produk (barang atau
jasa) yang dihasilkan, pasar yang dibidik, dan alasan mengapa konsumen
menginginkan produk tersebut atau terdapat permintaan di pasar.
7. Perencanaan Pemasaran, menggambarkan siapa saja yang menjadi konsumen dari
produk-produk yang dihasilkan dan kondisi persaingan yang dihadapi, strategi yang
akan dilakukan (strategi harga, produk, distribusi, promosi).
8. Perencanaan Manajemen, menjelaskan kompetensi yang dimiliki pengelola BUMDes
dan sistem manajemen yang dijalankan.
9. Perencanaan Pengoperasian, menjelaskan sistem produksi dan operasi yang
digunakan, fasilitas yang dimiliki, ketersediaan bahan baku atau keterjaminan
pemenuhan bahan baku.
10. Perencanaan Keuangan, menggambarkan kebutuhan keuangan dan sumber keuangan
yang mungkin dapat digali, memproyeksikan pendapatan, biaya dan laba (analisis titik
impas dan arus kas).
11. Lampiran Dokumen Pendukung, berisi data pengelola BUMDes, copy akte pendirian
BUMDes, copy Perda dan Perdes tentang BUMDes.

Ada beberapa alasan penting mengapa pengelola usaha harus menyusun perencanaan usaha
BUMDes, diantaranya :

1. Untuk alat pengawasan dan pengendalian kegiatan usaha sehari-hari

 o Perencanaan, usaha yang telah disusun dengan baik akan memudahkan para
pelaksana untuk mengetahui apakah tindakan mereka menyimpang atau sesuai
dengan rencana.
o Dengan adanya perencanaan usaha yang disusun (tentunya sebelum suatu
kegiatan dilakukan) dengan cermat dapatlah dipilih dan ditetapkan kegiatan-
kegiatan mana yang diperlukan dan mana yang tidak
o Dengan adanya perencanaan usaha, maka segala kegiatan dapat dilakukan
secara tertib dan teratur sesuai dengan tahap-tahap yang semestinya.
2. Untuk mendapatkan pembiayaan dari Lembaga Pemberi Pinjaman (To obtain the
institution financing)
Dengan adanya perencanaan usaha yang jelas akan memudahkan kita untuk mencari
bantuan kerjasama dari berbagai pihak karena di dalam perencanaan usaha
menunjukkan aspek keuangan,dan aspek pemasaran yang mana hal tersebut akan
memudahkan pengelola usaha mendapat dukungan berupa pinjaman melalui lembaga
pemberi pinjaman.

3. Untuk mendapatkan dana investasi (To obtain investment funds)

Perencanaan usaha yang jelas juga memungkinkan kita untuk mendapatkan pinjaman
melalui pihak-pihak lain yang potensial yang akan mendukung pemenuhan investasi
usaha kita.

4. Untuk mengatur dengan siapa harus bekerjasama (To arrange strategic alliances)
Mengatur dan membentuk kerjasama dengan perusahaan-perusahaan lain yang sudah
ada dan saling menguntungkan misalnya dari para produsen yang dapat diharapkan
memasok barang buat perusahaan anda

5. Untuk mendapatkan kontrak besar (To large contracts)

Perencanaan yang baik menarit minat perusahaan-perusahaan yang lebih besar
memberi pekerjaan atau kontrak yang dapat dikerjakan oleh perusahaan anda.

6. Untuk menarik tenaga kerja inti (To attract key employes)

Perencanaan yang baik mengundang orang-orang tertentu yang potensial atau
mempunyai keahlian untuk bergabung bekerja sama dengan anda. Mungkin saja anda
memerlukan orang-orang yang mempunyai kemampuan untuk menduduki posisi
kunci dalam perusahaan anda namun anda harus berhati-hati menerima orang-orang
tertentu yang dapat pula menjerumuskan perusahaan anda yang baru berdiri

7. Untuk memotivasi dan fokus (To motivate and focus your management team)
Perencanaaan yang baik menjamin adanya perhatian yang fokus pada tujuan dari
berbagai personil yang ada dalam perusahaan. Sebab sebuah perusahaan akan
bertumbuh makin lama makin komplek sehingga perencanaan usaha akan menjadi
komponen yang sangat penting bagi setiap orang untuk tetap berpijak pada arah yang
benar.

Adapun beberapa tujuan dari penyusunan rencana usaha BUMDes adalah :

1. Sebagai Rencana Aksi (Action Plan), Sebuah perencanaan usaha akan membantu
untuk bergerak dan mengambil tindakan
Kita mungkin sudah lama memikirkan untuk memulai sebuah usaha, tetapi prosesnya
mungkin tampak seperti sesuatu yang ‘menakutkan’ dan terlalu kompleks. Jadi
 menulis sebuah perencanaan usaha akan membantu dalam mengambil tindakan bisnis
dengan menguraikan masalah besar menjadi masalah-masalah kecil yang tidak terlalu
rumit.
2. Sebagai Peta Jalan (Road Map), Untuk memulai sebuah usaha, perencanaan usaha
akan menjadi alat yang sangat berguna agar usaha tetap pada arah yang diinginkan.
Dalam kegiatan bisnis sehari-hari yang hiruk-pikuk, sangat mudah bagi seseorang
untuk kehilangan arah usaha untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai. Sebuah
rencana bisnis membantu untuk tetap fokus dalam arah yang diinginkan untuk
mencapai tujuan yang telah dicanangkan. Juga perencanaan usaha akan membantu
pihak lain untuk memahami visi usaha yang akan dijalankan , termasuk supplier,
pekerja, mitra bisnis, teman dan keluarga.
3. Sebagai Alat Penjualan (Sales Tool), perencanaan usaha merupakan sebuah alat bantu
penjualan (Sales Tool), sehingga sebuah perencanaan usaha merupakan alat yang bisa
dipergunakan untuk meyakinkan investor untuk menempatkan investasinya di usaha
tersebut. Sebuah perencanaan usaha yang ditulis dengan baik akan mendekatkan
pengelola usaha dengan pihak-pihak yang melihat bahwa ide bisnis yang ditawarkan
akan juga menguntungkan mereka.

Dengan perencanaan usaha yang baik, diharapkan BUMDes bisa mengelola dan
mengembangkan potensinya untuk kemudian bisa menjadi model usaha desa lain
kedepannya.
BERDESA.COM – Ini adalah saat banyak BUMDes mulai merumuskan unit usaha yang
akan dijalankan di seluruh desa se-Indonesia. Para kepala desa dan pengurus BUMDes musti
hati-hati, jangan sampai meremehkan proses perencanaan usaha. Soalnya, modal sebesar
apapun bisa sirna tak berbekas jika sebuah usahatidak disertai proses perencanaan yang baik.
Apa yang harus dilakukan untuk memastikan ide usaha Anda benar-benar aman dan logis?

Maka pastikan, sebelum sebuah usaha diketok untuk dibangun, pastikan Anda sudah
membuat business plan alias perencanaan matang mengenai usaha. Secara sederhana arti
business plan adalah rencana tertulis yang memuat misi dan tujuan bisnis, cara kerja dan
rincian keuangan/permodalan susunan para pemilik dan manajemen dan bagaimana cara
mencapai tujuan bisnis yang telah dipatok. Kenapa business plan begitu penting?

Pertama, business plan penting karena bakal mempertajam segala perencanaan yang telah
ditetapkan dan hasil yang diharapkan. Seringkali orang yang ingin membangun usaha
menjadi terlupa dengan prioritas yang harus dia jalankan ketika uang sudah di tangan. Nah,
business plan bakal mengontrol anda dalam menggunakan investasi sehingga sesuia dengan
target yang sudah direncanakan.

Baca Juga Kenapa BUMDesa Bersama Strategis dan Punya Kekuatan Besar

Kedua, untuk mengetahui arah dan tujuan perusahaan. Sebuah usaha harus memiliki arah
yang jelas. Jangan sampai Anda memutuskan menerjuni sebuah usaha karena Anda merasa
jatuh cinta saja pada jenis usaha itu tetapi lupa memikirkan apakah itu sebuah usaha yang
aman untuk investasi yang bakal Anda gunakan. Ingat, menyukai sebuah jenis usaha saja
sungguh belum cukup untuk membangun usaha yang sukses.

Ketiga, business plan berisi cara mencapai sasaran yang ingin dicapai. Jangan sampai pula
Anda menjadi lupa bagaimana cara mencapai sasaran yang telah Anda susun sebelumnya
karena kasyikan terhadap proses awal sebuah pendirian usaha. Keempat, business plan adalah
ukuran bagi investor untuk melihat bagaimana proses usaha berjalan.

Itu manfaat internal alias bagi diri Anda sendiri atau BUMDes yang sedang menyusun
perencanaan usaha. Tetapi business plan juga sangat bermanfaat bagi beberapa eksternal
menyangkut perusahaan yang Anda dirikan yakni:

1. Pedoman awal membangun usaha

Jangan salah, masa awal membangun usaha dalah masa yang tidak mudah dijalankan.
Business plan adalah kendali yang akan membantu Anda menjalankan rute menuju target
yang harus Anda capai dalam usaha itu. Misalnya,apa yang harus Anda selesaikan dalam
enam bulan pertama, enam bulan kedua dan seterusnya.

2. Untuk mencari sumber dana

Baca Juga BUMDes Bakal Menjadi Penyalur Bantuan Non Tunai

Rencana usaha yang baik bakal menciptakan daya tarik yang kuat bagi calon investor yang
bisa Anda gandeng untuk dijadikan pihak yang akan menanam investasi. Business plan akan
membantu investor memahami potensi, jenis usaha dan keuntungan yang dia peroleh dengan
menanam investasi di sana.

3. Usaha Anda lebih fokus dan terarah

Penyakit wirausaha pemula adalah gampang berubah pikiran karena masuknya ide baru.
Bisnis plan akan membantu Anda keluar dari jebakan maut itu. Kehilangan focus sangat
berbahaya dalam bisnis

4. Memprediksi berbagai kemungkinan di masa depan

Business plan akan memberikan Anda pandangan mengenai apa yang bakal terjadi dalam
bisnis Anda pada masa yang akan datang. Soalnya, dalam business plan terdapat rancangan
jangak pendek, menengah dan panjang

5. Perencanaan yang baik bakal mendongkrak semangat kerja anda sendiri dalam
mencapai perkembangan usaha yang signifikan. Dengan business plan pekerjaan
Anda bakal lebih terarah, ringkas dan jelas targetnya. Soalnya banyak perusahaan
baru gagal akibat si pengusaha bingung dengan arahnya sendiri ketika usaha mulai
beroperasi.