BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1 Tinjauan Institusi

Toko sembako yaitu suatu aktifitas yang berlangsung aktivitas transaksi jual

beli, serta beragam kegiatan lainnya yang dapat membantu pelaksanaan proses

dalam melakukan jual beli tersebut. Kegiatan transaksi dalam toko tersebut

terikat melalui beberapa anggota seperti kepala toko, kasir, Admin, customer

servis dan staf gudang yang terikat dalam satu aktifitas pada toko.

Dalam tujuan institusi ini berisi mengenai sejarah, visi dan misi, dan struktur

organisasi serta fungsi pada Toko Agam Aceh.

3.1.1 Sejarah Institusi

Toko Agam Aceh merupakan sebuah usaha sederhana yang dikembangkan

dari perlahan mulai dari person to person yang menawarkan produk sembako

dengan harga yang berkualitas yang sesuai dengan produk yang dijual. toko yang

menjual berbagai jenis keperluan seharihari, seperti beras, gula, minyak dan

olahan makanan lainnya.

Toko Agam Aceh berdiri pada tahun 2015, berdirinya Toko Agam Aceh

tersebut yang bertujuan utama yang diharapkan oleh pimpinan Toko Agam Aceh

dapat memberikan rasa puas untuk pihak konsumen atau masyarakat pada

umumnya.

1. VISI

a. Menjadi salah satu toko yang terbaik dalam memberikan pelayanan

kepada konsumen.

2. MISI
a. Dapat memperkecil angka pengangguran pada kota jakarta.
b. Memberika harga dan kualitas yang terbaik.
3.1.2 Struktur Organisasi Dan Fungsi

Struktur organisasi adalah suatu sistem yang digunakan untuk mendefinisikan

suatu hirarki dalam suatu organisasi. Ini mengidentifikasi setiap pekerjaan,

fungsinya untuk mencapai suatu visi dan misi bersama dan kepentingan bersama.

Dengan adanya struktur organisasi yang tersedia, maka tugas yang diberikan

secara individu yang ada di dalam perusahaan dapat memahami batas-batas yang

menjadi wewenang dan tanggung jawab tiap-tiap anggota sehingga tujuan dari

Toko Agam Aceh bisa tercapai dengan baik.

Demikian juga halnya dengan keorganisasian pada Toko Agam Aceh untuk

mencapai tujuan organisasi maka telah dilakukan pengorganisasian sesuai dengan

fungsi.

Sumber : Toko Agam Aceh .

Gambar III.1

Struktur Organisasi Toko Agam Aceh.

Pemanfaatan struktur organisasi Pada Toko Agam Aceh, hall tersebut sangat

berfungsi dalam pemberian tugas dan wewenang yang telah diberikan serta dapat

dipertanggung jawabkan atas keputusan yang sudah di setujui oleh perusahaan.

Adapun tugas dan fungsi dari struktur organisasi diatas ialah sebagai berikut:

1. Pemimpin

a. Merekrut pegawai.

b. Memberi arahan kepada pegawai yang baru.

c. Memperhatikan tata dan letak barang yang sudah di display.

d. Mencapai target penjualan.

e. Mengawasi pegawai.

2. Admin

a. Merapikan sebuah data.

b. Memproses penjualan barang.

c. Memperbarui barang di toko.

d. Membuat laporan bulanan dari penjualan.

3. Kasir

a. Melayani proses transaksi.

b. Memeriksa dan mencatat data dari penjualan.

c. Melayani packaging barang pelanggan.

d. Membuat laporan harian dari penjualan .

4. Staf Gudang

a. Menjaga kebersihan, keamanan dan ketertiban gudang.

b. Bertanggung jawab atas keluar masuknya barang.
c. Bertanggung jawab semua barang yang ada di gudang.
d. Menyiapkan barang yang akan di display.

5. Customer Servis

a. Mencatat barang yang akan di display dan diberikan kepada staf gudang.

b. Memberi informasi barang kepada customer.

c. Membangun hubungan baik dengan customer.

d. Membantu customer dalam mencari barang yang akan di beli.
3.2. Proses Bisnis

Berikut ini akan dijelaskan prosedur sistem berjalan pada Toko Agam Aceh, Sistem
 penjualan yang di analisa oleh penulis mempunyai tahapan-tahapan dalam melakukan
proses transaksi. Tahapan-tahapan tersebut dimulai dari setiap pelanggan yang ingin
melakukan proses kegiatannya, pelanggan membuka website dan diharuskan melakukan
registrasi pendaftaran yang terdapat ada halaman web toko agar dapat melakukan
transaksi pembelian, jika pelanggan sudah terdaftar dan sudah memiliki akun
pelanggan tanpa harus mendaftarkan diri lagi. Pelanggan dapat mencari barang yang
ingin dibeli, setelah mendapatkan barang yang ingin dibeli, pelanggan dapat
menyimpannya pada button untuk melakukan transaksi pembelian dan pelanggan dapat
menambahkan atau mengurangi jumlah pembelian, pelanggan dapat mengisi alamat
tujuan, nama penerima dan nomer telepon penerima.
Pelanggan dapat melihat jasa pengiriman yang sudah disediakan, dan

pelanggan hanya diperkenankan untuk melakukan transaksi pembayaran dengan

cara mentrasnfer pada nomer rekening yang sudah tersedia pada halaman website,

dalam durasi pengiriman pada saat melakukan mengisi alamat tujuan maksimal 7

hari. Pelanggan dapat melihat apakah transaksi tersebut sudah diterima atau belum

oleh admin. Jika sudah di terima oleh admin, selanjutnya admin pelanggan akan

mendapatkan nomer resi yang telah dikrim oleh admin.

Sumber : Toko Agam Aceh

Gambar III.2

Activity Diagam Toko Agam Aceh

Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan

Merupakan semua bentuk dokumen yang terlihat dengan sistem yang ada

dalam sistem berjalan ini. Adapun spesifikasi tersebut adalah sebagai berikut:

1) Nama Dokumen : Sturck Pembayaran

Fungsi : Syarat Pembayaran

Sumber : Pelanggan

Tujuan : Admin

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap Terjadi Transaksi

Format : Lampiran A-1

2) Nama Dokumen : Laporan Penjualan

Fungsi : Untuk Pencatatat Penjualan

Sumber : Admin

Tujuan : Pemimpin

Media : Fille

Frekuensi : Terjadi pada saat akhir bulan untuk

mengetahui mengenai hasil penjualan

Format : Lampiran A-2