DESAIN

SISTEM INFORMASI PENJUALAN

BERKAH COLLECTION

Disusun Guna Memenuhi Tugas Ujian Akhir Semester Mata Kuliah

Sistem Informasi Akuntansi

Dosen Pengampu : Ari Sita Nastiti, SE., M. Akun

Oleh :
AGNES APRILIA EKARISTI NIM 2010421058

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER
2021
 STATEMENT OF AUTHORSHIP

“Saya yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa tugas terlampir adalah murni
hasil pekerjaan Saya sendiri. Tidak ada pekerjaan orang lain yang Saya gunakan tanpa
menyebutkan sumbernya.Materi ini tidak/belum pernah disajikan/digunakan sebagai bahan
untuk tugas pada mata ajaran lain kecuali Saya menyatakan dengan jelas bahwa Saya
menggunakannya. Saya memahami bahwa tugas yang Saya kumpulkan ini dapat diperbanyak
dan atau dikomunikasikan untuk tujuan mendeteksi adanya plagiarisme”
Nama : Agnes Aprilia Ekaristi
NIM : 2010421058
Tandatangan :

Mata Kuliah : Sistem Informasi Akuntansi

Judul Tugas : Desain Sistem Informasi Akuntansi Berkah Collection

Tanggal :

Dosen :Ari Sita Nastiti, SE., M. Akun.

 DESAIN SISTEM INFORMASI PENJUALAN
TOKO BERKAH COLLECTION

1. Gambaran Umum Usaha Toko Berkah Collection

Toko pakaian “Berkah Collection “ ini berdiri pada tahun 2018-an. Toko ini didirikan
oleh Ibu Indah yang berasal dari situbondo. Sebelum mendirikan toko ini Ibu Indah
sebelumnya sudah memulai usaha menjual pakaian melalui online shop, karena penjualan
online shop nya semakin hari semakin diminati pembeli akhirnya Ibu Indah memutuskan
untuk mendirikan toko untuk memperbesar bisnis/usahanya.
Setelah melakukan pembangunan toko, Ibu Indah juga mencari pemasok-pemasok
yang harganya cocok untuk dijual kembali oleh Ibu Indah di tokonya. Setelah beberapa
bulan membuka toko nya, Ibu Indah pun memiliki banyak konsumen baik dari dalam kota
maupun luar kota yang bertambah setiap hari nya, hal itu membuat Ibu Indah mulai
menambah jumlah stok persediaan barang di tokonya. Toko “ Berkah Collection“ ini buka
dari pkl. 08.00 WIB s.d. 22.00 WIB. Lokasi usaha toko pakaian “Berkah Collection “ ini
berada di Jl. kh. ahmad dahlan,banyuputih, situbondo
Karena setiap harinya konsumen toko Ibu April bertambah akhirnya Ibu Indah
memutuskan untuk mencari karyawan sekitar 8-10 orang untuk membantu melayani
konsumen di toko dan menyiapkan pesanan konsumen yang melakukan pembelian barang
melalui online, karena meskipun Ibu Indah sudah membuka toko, ia juga msih lanjut
berjualan online. Hal ini yang membuat toko pilik Ibu Indah ini berkembang lebih cepat
dari toko biasanya.
Toko “Berkah Collection “ ini menggunakan system akuntansi flowchart. Sistem ini
merupakan sistem yang memberikan penjelasan lebih rinci tentang bagaimana
program/prosedur yang digunakan dalam sistem penjualan, pembelian, penggajian, dan
keuangan toko.
a) Tujuan Usaha
Menjadi salah satu pemasok toko pakaian khusus nya yang ada di dalam kota
agar mempermudah orang-orang di dalam kota untuk mencari pemasok di toko
mereka tanpa harus mencari pemasok-pemasok dari luar kota.

2. Deskripsi Sistem Informasi Penjualan pada Usaha Toko Berkah Collection

2.1 Deskripsi Sistem Informasi Penjualan
 Sistem informasi penjualan merupakan suatu sistem sistem informasi yang
mengatur tentang penjualan baik yang dilakukan piutang maupun secara tunai. Sistem
ini biasanya digunakan untuk mencatat segala informasi aktifitas penjualan yang
terjadi di toko tersebut, sehingga sistem ini digunakan untuk menyimpan segala
informasi mengenai penjualan yang terjadi pada suatu toko.
2.2 Komponen-komponen yang ada di sistem informasi penjualan
Pada sistem informasi penjualan toko Berkah Collection terdapat beberapa
komponen-komponen seperti :
a. Data Master
Menu ini digunakan untuk menginput data barang yang ingin diketahui berapa
harga jualnya.
b. Transaksi
Pada menu ini terdapat 2 pilihan catatan transaksi yaitu, transaksi penjualan
dan pembelian barang. Pada menu transaksi penjualan yaitu berisikan
informasi mengenai penjualan barang yang terjadi di toko tersebut, sedangkan
transaksi pembelian berisi transaksi pembelian barang oleh pihak toko ke
beberapa pemasok/suppliernya.
c. Laporan
Pada menu ini terdapat 3 menu laporan, seperti laporan penjualan, pembelian,
dan stok/persediaan barang. Laporan penjualan berisikan laporan mengenai
penjualan barang yang terjadi di toko tersebut, laporan pembelian berisikan
laporan mengenai pembelian barang yang dilakukan oleh pihak toko terhadap
pemasok/supplier tetapnya, sedangkan laporan stok barang berisikan informasi
mengenai jumlah persediaan barang pada toko.
2.3 Tujuan dibuatnya sistem
• Untuk mengetahui jumlah penjualan yang terjadi pada toko tersebut dengan
mudah.
• Untuk mengetahui jumlah pendapatan yang diperoleh pada toko tersebut.
• Untuk mengetahui jumlah persediaan barang tanpa harus menghitung manual
stok barang yang ada di toko.
2.4 Pengguna Sistem
Sistem ini hanya bisa diakses oleh pemilik toko dan beberapa karyawan yang memang
bertugas pada bagian tersebut.
2.5 Langkah-langkah penggunaan sistem
1. Login
Agar dapat masuk pada sistem informasi penjualan di Berkah Collection ini maka
pengguna wajib memasukkan user id beserta password yang telah ditentukan oleh
pihak toko.

2. Menu Utama
Ada beberapa pilihan menu, yaitu menu data master, transaksi, laporan, dan menu
keluar.
• Menu data master digunakan untuk melihat data-data pemasok/supplier tetap
toko tersebut.
• Menu transaksi, digunakan untuk mencatat seluruh kegiatan transaksi
penjualan dan pembelian yang terjadi di toko tersebut.
• Menu laporan, digunakan untuk mencatat segala laporan keuangan yang
terjadi di toko tersebut.

3. Data master
 Pada menu ini terdapat menu input data barang, biasanya digunakan untuk menginput
data barang baru yang akan dijual, seperti barcode barang, nama barang, modal awal
pembelian barang, dan harga bjual barang. Pada menu ini juga terdapat menu keluar
yang digunakan untuk kembali ke menu utama.

4. Transaksi
Pada menu ini terdapat 3 pilihan menu, yang pertama menu transaksi penjualan yang
digunakan untuk mencatat transaksi penjualan yang terjadi, yang kedua menu
transaksi pembelian yang digunakan untuk mencatat laporan pembelian yang
dilakukan oleh pihak toko kepada para pemasok/supplier nya, yang ketiga menu
keluar yang digunakan untuk kembali ke menu utama.

5. Laporan
Pada menu ini terdapat 4 pilihan menu, yang pertama menu laporan pembelian yang
digunakan untuk menyimpan catatan informasi pembelian barang yang dilakukan
pihak toko, yang kedua menu laporan penjualan digunakan untuk menyimpan catatan
informasi penjualan yang terjadi di toko tersebut, yang ketiga menu laporan stok
 barang digunakan untuk mencatat informasi mengenai stok persediaan barang di toko,
yang terakhir yaitu menu keluar yang digunakan untuk kembali ke menu utama.

3. Flowchart Sistem Informasi Penjualan Toko Berkah Collection

Toko Konsumen Kasir
mulai

Barang Barang dipilih Pembayaran

disusun/dipajang konsumen dikasir

ditoko

Penawaran Barang dibeli

oleh konsumen konsumen

Membuat
perhitungan Nota
barang yang transaksi
masih tersedia

Pelaporan
ke bagian
Deskripsi Naratif : keuangan
 Dimulai dari pihak toko menyusun barang yang akan dijual di toko, kemudian barang
yang ada ditoko dipilih oleh konsumen , setelah memilik barang konsumen melakukan
penawaran kepada pihak toko jika barang yang ditawar tidak disetujui oleh oihak toko, maka
barang tersebut akan dikembalian kepada pihak toko oleh konsumen, tetapi jika penawaran
disetujui oleh pihak toko maka konsumen akan langsung melakukan pembayaran dikasir.
Barang yang dibeli konsumen dikasir kemudian kasir akan melakukan pelaporan barang laku
dan memberikan 2 nota transaksi, nota 1 diberikan kepada konsumen dan nota 2 akan
dimasukkan kedalam jurnal penjualan untuk membuat perhitungan stok barang yang masih
tersedia kemudian untuk melakukan pelaporan kebagian keuangan.

4. Dokumen-dokumen Sistem Informasi Informasi penjualan toko Berkah Collection

➢ Nota Penjualan

Berkah Collection
Jl. kh. ahmad dahlan,banyuputih, situbondo
085665453112
Tanggal :01/01/2020
Transaksi :001
Nama Barang Harga Qty Total
Celana Rp. 100.000 1 Rp. 100.000
Kemeja Rp. 70.000 2 Rp. 140.000
Total Rp. 240.000
Diskon Pembelian Rp. 0
Total Pembayaran Rp. 240.000
Pembayaran Rp. 250.000
Kembali Rp. 10.000

Barang yang sudah dibeli tidak dapat ditukar atau dikembalikan

5. Sistem Pengendalian dalam Sistem Informasi Penjualan Toko Berkah Collection

Sistem pengendalian yang digunakan pada sistem informasi penjualan di Berkah
Collection ini adalah pemberian username dan password sehingga hanya bisa diakses oleh
orang-orang tertentu yang dapat dipercaya oleh pihak toko tersebut.
Username : ADMIN
Password : AGNES
 DAFTAR PUSTAKA
- Bunafit nugroho 2007:138. Pengertian sistem informasi akuntansi
https://text-id.123dok.com/document/eqo3lv4jq-pengertian-sistem-informasi-
penjualan-pengertian-penjualan-pengertian-database.html
(Diakses pada tanggal 23 juni 2021)