DESAIN

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

TOKO BU. KRIS

Disusun Guna Memenuhi Tugas Ujian Tengah Semester Mata Kuliah

Sistem Informasi Akuntansi

Dosen Pengampu : Ari Sita Nastiti, SE., M. Akun

Oleh :

Bagus Darmawan Putra NIM : 2010421047

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER
2021
 STATEMENT OF AUTHORSHIP

“Saya yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa makalah terlampir adalah murni
hasil pekerjaan Saya sendiri. Tidak ada pekerjaan orang lain yang Saya gunakan tanpa
menyebutkan sumbernya. Materi ini tidak/belum pernah disajikan/digunakan sebagai bahan
untuk makalah pada mata ajaran lain kecuali Saya menyatakan dengan jelas bahwa Saya
menggunakannya. Saya memahami bahwa tugas yang Saya kumpulkan ini dapat diperbanyak
dan atau dikomunikasikan untuk tujuan mendeteksi adanya plagiarisme”
Nama : Bagus Darmawan Putra
NIM : 2010421047

Tandatangan :

Mata Kuliah : Sistem Informasi Akuntansi

Judul Makalah : Flowchart Sistem informasi Akuntansi Toko Bu. Kris

Tanggal : 02 Agustus 2021

Dosen : Ari Sita Nastiti, SE., M. Akun.

 DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
TOKO BU. KRIS

1. Gambaran Umum Usaha Toko Bu. Kris

Toko Bu. Kris merupakan sebuah usaha yang bergerak dibidang dagang. Toko ini
didirikan oleh seorang ibu rumah tangga, yang bernama Ibu Kris. Toko ini berdiri
sejak tanggal 13 Agustus 1993. Pada waktu itu, toko Bu. Kris hanyalah sebuah gubuk
kecil. Namun dengan kesabaran dan ketekunan beliau dalam menjalankan usahanya,
akhirnya toko yang Bu. Kris miliki kini telah berubah menjadi ruko. Pada awalnya Bu.
Kris ini menjual makanan olahan, seperti bakso, rujak, juga olahan yang lain. Tidak
hanya itu, Bu. Kris dulunya juga menjual sayur-sayuran. Lalu, dengan berjalannya
waktu kini Bu. Kris merubah tokonya dari yang menjual makanan olahan menjadi toko
sembako, alat-alat tulis, dan juga berbagai macam kebutuhan pokok yang lainnya.
Lokasi dari toko Bu. Kris ini beralamatkat di Jalan Imam Bonjol, Gg Imam Syafi’i no
63 Tegal Besar, Kec.Kaliwates, Kab.Jember.

Sistem transaksi penjualan pada toko Bu. Kris ini menggunakan sistem penjalan secara
langsung, dengan mendatangi toko beliau di alamat yang sudah tertera diatas. sistem
penjualan secara langsung atau face to face diterapkan karena keterbatasan pekerja
toko. Karena pada dasarnya toko Bu. Kris ini tidak memiliki karyawan, Bu. Kris
mengelola tokonya ini sendiri dengan dibantu oleh anak-anaknya. Namun, seiring
berkembangnya usaha yang dijalankan oleh Bu. Kris ini. Kini Bu. Kris
mempekerjakan beberapa karyawan untuk membantu kelancaran dalam usahanya.

Dalam perkembanganya, kini Toko Bu. Kris sudah menerapkan laporan keuangan
dalam bisnisnya, membuat laporan dalam bentuk sistem yang berbasis komputer.
Dalam sistem penjualanya, kini Toko sembako milik Bu. Kris sudah menerapkan
dalam bentuk laporan berbasis komputer, sehingga dapat memudahkan bagian
akuntansi dalam pembuatan laporannya, memudahkan juga dalam melakukan
pengecekan barang.
 Pada laporan keuangannya Toko Bu. Kris menerapkan laporan laba rugi, laporan
neraca, laporan perubahan ekuitas, laporan arus kas juga catatan atas laporan
keuangan. Penerapan kelima laporan keuangan tersebut digunakan dengan tujuan
untuk memudahkan pada saat pengambilan keputusan untuk keberlangsungan bisnis
Toko Bu. Kris nantinya. Dalam sistem penjualan ini nantinya akan mempermudah
dalam proses rekap data penjualan yang ada di dalam Toko Bu. Kris, dalam sistem ini
memberikan informasi data tentang penjualan yang terjadi, barang apa saja yang
terjual dan tersedia serta data identitas dari para pembeli.

2. Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi pada Toko Bu. Kris

 Sistem Informasi Biaya Barang Pokok
Sistem ini berisi tentang perhitungan biaya barang pokok yang harus di beli
untuk proses transaksi penjualan di toko Bu. Kris sehingga meminimalisir
kemungkinan adanya kesalahan dalam menghitung kas yang keluar.
Tujuan di belakukannya sistem ini yakni supaya tidak adanya kerugian dan
kesalahan dalam biaya kas yang dikeluarkan.

 Sistem Informasi Penjualan / Transaksi Penjualan

Sistem informasi penjualan merupakan suatu sistem yang mencatat dan
membuat pembukuan pada setiap transaksi yang telah di lakukan pembeli dalam toko.
Tujuan adanya informasi penjualan ini yaitu agar pemilik Toko Bu. Kris
mengetahui omset, profit dll di setiap bulannya.

 Sistem Informasi Pembelian / Transaksi Pembelian

Transaksi pembelian merupakan suatu transaksi dimana pemilik Toko Bu. Kris
membeli kepada sales yang sudah biasa / langganan memasok bahan pokok penjualan
ke toko.
Tujuan adanya sistem ini agar tersedianya bahan baku yang akan diproduksi
agar tidak ada kemacetan dalam pasokan bahan baku yang mengakibatkan kerugian
pada Toko Mikul Jeruk.

 Sistem Informasi Penggajian Karyawan / Pegawai

Sistem yang dilakukan untuk pembukuan kas yang di keluarkan untuk gaji
karyawan / pegawai yang biasa di lakukan di awal bulan pada tanggal 1.
Tujuan dilakukanya sistem ini agar tidak ada kesalahan dalam kas yang
dikeluarkan kurang atau lebihnya dalam penggajian karyawan / pegawai.
 Sistem Pencatatan Biaya Operasional TOKO
Sistem pencatatan biaya kegiatan atau operasional toko dilakukan untuk
mengatahui berapa jumlah biaya yang dikeluarkan untuk berlangsungnya kegiatan
dalam toko.
Tujuan sistem ini yaitu supaya kita mengetahui biaya yang harus dikeluarkan untuk
berjalanya toko dan dari situlah kita bisa mematok harga yang pas untuk harga jual produk
kripik kulit jeruk kita untuk menutupi biaya yang kita keluarkan.

 Langkah – langkah penggunaan sistem.

1. Menu Utama

Jika pemakai ingin menginput barang atau menanbahkan data dapat membuka
opsi data dan apabila pemakai ingin melakukan transaksi dengan customer atau suplier
dapatmembuka opsi transaksi dan apabila pemakai ingin melihat laporan penjualan
ataupunpembelian bisa membuka opsi laporan dan apabila pemakai ingin keluar dari
sistem bisa memilih opsi keluar.
 2. Data

Pada Data terdapat input barang dan juga Kembali yang berarti input barang
guna menginput barang yang barang yang ada jika Kembali maka kita diarahkan
Kembali di menu utama yaitu memilih opsi sesuai dengan kebutuhan.

3. Transaksi

Pada opsi transaksi bisa dilihat terdapat dua pilihan pilihan format yaitu
format Transaksi Penjualan dan Pembelian.
4. Laporan

Didalam opsi Laporan terdapat dua pilihan yaitu laporan Pembelian dan
Laporan Penjualan.
3. Flowchart Sistem Informasi Akuntansi pada Toko Bu. Kris
a. Sistem Informasi Pembelian

Start

Mendata barang
yang di butuhkan

Menghubungi sales

Konfirmasi Barang
yang di order

Pengecekan Barang
dan Faktur

Mengarsipkan Nota

Finish
Deskripsi Naratif Sistem Pembelian :

Start. Pemilik/karyawan melakukan pengecekan stok barang yang kosong atau sudah tinggal
sedikit, lalu menghubungi sales dan melakukan order barang yang dibutuhkan. Kemudian
sales akan melakukan konfirmasi barang-barang yang di order oleh pihak toko, setelah itu
barang akan dikirim. Barang yang dikirim harus di cek terlebih dahulu oleh kedua belah
pihak, yaitu dari pihak pengiriman barang dan pihak toko. Lalu pihak toko megarsipkan nota
pembelian dan melakukan pembayaran barang yang dibeli.
4. Dokumen-dokumen Sistem Informasi Akuntansi pada Toko Bu. Kris
 Desain Nota Penjualan Toko B.Kris

TERSEDIA KEBUTUHAN POKOK Jember,.................................

Dusun Sumber Ketimpa Yth,................................................................

Kec. Kaliwates – Jember ......................................................................
Telp.081230299901 ......................................................................
......................................................................
BANYAK NAMA BARANG HARGA JUMLAH

TOTAL Rp

Keterangan :
Barang yang sudah dibeli
Tidak dapat dikembalikan !!

Tanda terima Hormat Kami

  Dokumen Penjualan Toko Bu. Kris

TERSEDIA KEBUTUHAN POKOK Jember,.................................

Dusun Sumber Ketimpa Yth,................................................................

Kec. Kaliwates – Jember ......................................................................
Telp.081230299901 ......................................................................
......................................................................
BANYAK NAMA BARANG HARGA JUMLAH
2 Soklin Softergen Sakura 770gr Rp. 5.000 Rp. 10.000
1 Miyak Goreng Refill 1L Rp. 13.000 Rp. 13.000
3 Gula 1kg Rp. 12.000 Rp. 36.000
2kg Telur Rp. 23.000 Rp. 46.000

TOTAL Rp 105.000

Keterangan :
Barang yang sudah dibeli
Tidak dapat dikembalikan !!

Tanda terima Hormat Kami

5. sistem Pengendalian dalam Sistem Informasi Penjualan Toko B.Kris .

a. Pengendalian terkait keterbatasan karyawan yang dapat mengakses sistem

informasi penjualan berbasis komputer. Hanya karyawan bagian akuntansi dan
pemilik toko yang dapat mengakses sistem informasi.
b. Setiap laporan nantinya akan diperiksa langsung oleh pemilik toko terkait
dengan input data yang dilakukan oleh bagian akuntansi
c. Pemisahan karyawan dilakukan meminimalisir kecurangan yang terjadi, maka
dari itu hanya karyawan bagian akuntansi yang diperbolehkan menginput data
transaksi yang terjadi.
d. Bagian Gudang tidak diperbolehkan untuk ikut serta dalam input data, setiap
laporan barang nantinya akan langsung diserahkan oleh bagian produksi.
 DAFTAR PUSTAKA
- Pratama, Fidya Arie, and Fitri Marshela. "Sistem Penentuan Harga Pokok Produksi
Melalui Pendekatan Variable Costing Pada Mega aluminium Cirebon." Jurnal
Teknologi Informasi dan Komunikasi 13.1 (2018): 96-113.
https://jurnalstmiksubang.ac.id/index.php/jtik/article/view/123
[ Diakses pada Tanggal 03 Agustus 2021]
- Daud, Rochmawati. "Pengembangan sistem informasi akuntansi penjualan dan
penerimaan kas berbasis komputer pada perusahaan kecil (studi kasus pada PT. Trust
Technology)." Jurnal Manajemen dan Bisnis Sriwijaya 12.1 (2014): 17-28.
[ Diakses pada Tanggal 03 Agustus 2021]
LAMPIRAN