PROPOSAL

PROYEK PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

SISTEM INFORMASI REGISTRASI ONLINE

MENGGUNAKAN NFC CARD

DISUSUN OLEH
KELOMPOK 2:
NOFITA RAHAYU NINGSIH F1E115001
ZALMAN F1E115006
DENDHIKA KAMESWARA F1E115012
NORMAN SYARIEF F1E115017
M. WIGUNA SAPUTRA F1E115023
SORAYA MAR’A KONITA TILA F1E115031

DOSEN PENGAMPU
EDI SAPUTRA, S.T., M.Sc.

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS JAMBI
2018
 KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Allah Subhanahu wata’ala, karena berkat rahmat-

Nya penulis dapat menyelesaikan Pengajuan Sistem Informasi yang berjudul
“Sistem Informasi Registrasi Online Menggunakan NFC Card. Proposal ini dibuat
guna memenuhi tugas akhir dari mata kuliah Proyek Pengembangan Sistem
Informasi. Penulis mengucapkan terima kasih pada pihak yang telah membantu
sehingga Proposal pengajuan sistem informasi ini dapat diselesaikan tepat pada
waktunya. Proposal ini dibuat berdasarkan evaluasi yang telah dilakukan selama
perkuliahkan berlangsung. Proposal ini mengharapkan hasil sempurna, oleh karena
itu, kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diharapkan demi
sempurnanya Proposal selanjutnya . Semoga Proposal ini memberikan informasi
dan manfaat bagi pembaca untuk pengembangan wawasan dan peningkatan ilmu
pengetahuan.

Jambi, 11 Februari 2018

Pengembang

1
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.............................................................................................. 1
DAFTAR ISI .......................................................................................................... 2
BAB I ...................................................................................................................... 3
PENDAHULUAN .................................................................................................. 3
1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 3
1.2 Rumusan Masalah ......................................................................................... 3
1.3 Tujuan .......................................................................................................... 3
1.4 Batasan Masalah ........................................................................................... 4
BAB II ..................................................................................................................... 5
SISTEM INFORMASI REGISTRASI ONLINE ................................................... 5
2.1 Deskripsi Sistem .......................................................................................... 5
2.2 Kelebihan Sistem Informasi Registrasi Online ............................................. 5
2.3 Perangkat Yang Dibutuhkan Sistem .............................................................. 5
2.4 Alur Kerja Sistem ......................................................................................... 5
2.5 User/ Actor .................................................................................................... 6
BAB III ................................................................................................................... 7
METODE PERANCANGAN ................................................................................. 7
3.1 Pengumpulan Ide .......................................................................................... 7
3.2 Timeline ........................................................................................................ 8
LAMPIRAN ........................................................................................................... 9
JOB DESCRIPTION ............................................................................................ 9

2
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sebagai seorang mahasiswa, kita dituntut untuk aktif,kreatif dan inovatif,

hal tersebut dapat dilakukan dengan mengikuti kegiatan - kegiatan yang bermanfaat
baik di dalam kampus maupun di luar kampus, seperti ukm, bem, organisasi
keagamaan, dan lain sebagainya. Meningkatnya kebutuhan mahasiswa yang
semakin kompleks maka diperlukan suatu sistem yang mempermudahkan birokrasi
mahasiswa
Setiap melakukan registrasi secara manual terkendala oleh waktu, seperti
pada saat mahasiswa baru ingin mendaftar ke salah satu ukm yang ada di sebuah
universitas, biasanya mereka harus mengantri dan berpanas-panasan hingga
berjam-jam. Hal tersebut sangat tidak efisien dari segi waktu dan tempat. Hal
tersebut sangat dikeluhkan oleh para mahasiswa yang hanya ingin melakukan
registrasi tetapi membutuhkan waktu yang lama, padahal jika waktu registrasi bisa
dipercepat maka mahasiswa dapat melakukan kegiatan lainnya.

Dari permasalahan tersebut maka dibuatlah sebuah Sistem Informasi

Registrasi online menggunakan NFC Card yang memudahkan mahasiswa untuk
melakukan registrasi segala kegiatan yang ada di kampus.

1.2 Rumusan Masalah

1.2.1 Apa yang dimaksud dengan Sistem Informasi Registrasi Online?
1.2.2 Apa kelebihan dari Sistem Informasi Registrasi Online?
1.2.3 Bagaimana cara kerja dari Sistem Informasi Registrasi Online?

1.3 Tujuan
1.3.1 Untuk mempercepat proses birokrasi mahasiswa
1.3.2 Untuk memudahkan integrasi data
1.3.3 Meminimalisir terjadinya kesalahan pengumpulan data
1.3.4 Untuk memudahkan pemrosesan data

3
1.4 Batasan Masalah

1.4.1 Sistem yang dibuat hanya mencakup kegiatan mahasiswa yang

berada di universitas, seperti pendaftaran UKM, pendaftaran anggota
perpustakaan, dan semua kegiatan yang memerlukan registrasi
mahasiswa.
1.4.2 Sistem ini hanya berbasis website dan android
1.4.3 Sistem ini hanya menggunakan NFC card

4
 BAB II
SISTEM INFORMASI REGISTRASI ONLINE

2.1 Deskripsi Sistem

Sistem Informasi Registrasi merupakan sebuah sistem berbasis website dan

android yang menggunakan NFC Card untuk mempermudah pengguna melakukan
registrasi kegiatan di kampus secara online.
Sistem ini menggunakan kartu yang didalamnya terdapat sebuah NFC Pasif
yang berisi identitas mahasiswa seperti NIM, Nama, Tempat tanggal lahir, dan
Program studi yang di peroleh dari integrasi data Sistem Informasi Akademik
(Siakad).

2.2 Kelebihan Sistem Informasi Registrasi Online

Kelebihan dari sistem informasi registrasi online dibandingkan dengan
registrasi secara manul yaitu, sistem ini hanya menggunakan sebuah NFC pasif
yang terdapat pada setiap kartu mahasiswa, sehingga ssetiap mahaiswa yang ingin
melakukan registrasi kegiatan yang ada di universitas mahasiswa tersebut tidak
perlu mengisi form manual,cara menggunakannya yaitu dengan menempelkan
kartu mahasiswa ke hp android yang di dalam ya terdapat NFC readernya.

2.3 Perangkat Yang Dibutuhkan Sistem

- Web server
Web server dibutuhkan untuk mentransfer seluruh aspek pemberkasan
dalam sebuah halaman web
- NFC reader (android)
NFC reader dibutuhkan untuk membaca data dari NFC card
- NFC card
NFC card berisi data-data yang dibutuhkan untuk melakukan registrasi

2.4 Alur Kerja Sistem

2.4.1 Pembuatan pendaftaran baru

5
 - Organisasi login ke akun (web)
- Organisasi membuat pendaftaran baru (web)
- Organisasi meng list data apa sajayang mau di ambil, data privasi
membutuhakan persetujuan dari LPTIK (web)
- Organisasi menyeting key untuk pendaftaran tersebut (web)
- Organisasi setting key pada NFC reader (android)
2.4.2 cara user mendaftar
- Organisasi dapat mengolah data user dari web. Data di tampilkan di
web, dapat di cetak ke pdf, dapat pula di di download di csv. Tersedia
juga API untuk yang berminatmembuat sistem sendiri
- Organisasi dapat membuat pendaftar sebanyak yang di inginkan
- Izin dan batasan ditentukan pihak LPTIK/badan IT suatu universitas.

2.4.3 Super admin (LPTIK)

- Mengolah akun organisasi
- Mengolah daftar organisasi, pendaftaran yang telah dibuat,serta data
anggota terdaftar didalamnya
2.5 User/ Actor
1. Mahasiswa (No account, hanya terlibat di proses bisnis nya saja)
2. Admin organisasi
3. Super admin

6
 BAB III
METODE PERANCANGAN

3.1 Pengumpulan Ide

Pada awal perencanaan pembuatan sebuah sistem tentunya harus memiliki
sebuah ide yang digunakan untuke merancang sebuah sistem informasi yang ingin
dirancang. Pada tahap pengumpulan ide, anggota TIM memiliki beberapa ide
rancangan untuk membuat sebuah sistem informas, diantaranya:
1. Sistem informasi klinik
Pada sistem ini rencana yang akan dilakukan yaitu merubah antrian yang
biasa dilakukan diklnik secara langsung digantikan dengan mengantri
secara online.
2. Sistem informasi dengan E-ktp
Pada sistem ini rancangan yang akan dilakukan yaitu membuat sebuah
sistem registrasi online dengan memanfaatkan E-ktp sebagai data yang
digunakan untuk melakukan registrasi
3. Sistem informasi pariwisata menggunakan QR Code
Pada sistem ini direncakan untuk memasang setiap QR Code pada objek
yang ada di setiap pariwisata yang ada di Jambi
4. Sistem informasi registtrasi online menggunakan NFC card
Pada sistem ini dilakukan proses registrasi menggunakan NFC card
yang berada pada setiap kartu mahasiawa
Dari beberapa ide di atas, setelah didiskusikan dengan anggota TIM dan
mempertimbangkan hal-hal yang mempermudah pengguna serta tidak terlalu rumit
impementasi sistem maka diambil sistem informasi regisrasi online

7
3.2 Timeline

Dalam setiap melakukan proyek pengembangan sebuah sistem informasi maka sangat diperlukan sebuah timeline. Pada perancangan
sistem informasi registrasi online memiliki rancangan timeline yang dirancang sedemikan rupa.timeline tersebut direncanakan perhari dengan
rentang waktu 15 minggu. Timeline tersebut dapat dilihat di bawah ini:

8
 LAMPIRAN
JOB DESCRIPTION

No NIM Nama Tugas

1 F1E115001 Nofita Rahayu Ningsih - Membuat Proposal
- Laporan akhir
2 F1E115006 Zalman - Perancangan diagram
3 F1E115012 Dendhika Kameswara - Analisis kebutuhan
4 F1E115017 Norman Syarief - Pembuatan program (mobile)
- Integrase sistem
5 F1E115023 M. Wiguna Saputra - Perancangan interface
- Pembuatan program
(website)
- Pembuatan API
6 F1E115031 Soraya Mar’a Konita Tila - Analisis Kebutuhan