BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada saat ini komputer banyak digunakan sebagai alat bantu yang mempunyai

kecepatan dan ketelitian yang tinggi. Kenyataan yang demikian dapat diketahui melalui

media informasi, bahwa dikota kota besar didunia ini telah banyak menggunakan

komputer seperti dirumah sakit, kantor-kantor dan sekolah-sekolah. Komputer tersebut

juga digunakan sebagai alat bantu dalam pengolahan data dan dapat melaksanakan

perhitungan yang komplek dengan tujuan untuk menghemat waktu, tenaga serta biaya.

Begitu juga halnya yang dialami oleh SEKRETARIAT BAYONET TRANS

sebagai persatuan angkutan umum pasar raya – batas kota padang yang mana didalam

pengecekan dan pengontrolan data-datanya diperlukan pengolahan data secara

komputerisasi untuk menyajikan yang cepat, akurat dan relefan.

Pada SEKRETARIAT BAYONET TRANS , pendaftaran anggota masih

menggunakan buku yang disebut buku anggota dan proses untuk mendapatkan kartu

tanda anggota (KTA) bisa membutuhkan waktu 3-4 hari karena belum tersedianya sistem

untuk mencetak KTA secara langsung dan cepat. Selain itu, kas perhari yang masih

menggunakan lembaran kertas, hanya di tuliskan ke dalam buku yang disebut dengan

buku kas dan melakukan tutup buku setiap bulannya tanpa menghasilkan laporan

perbulan.

Disamping pencatatan kas perhari, SEKRETARIAT BAYONET TRANS

memiliki program tahunan dimana akan ada unit-unit terpilih untuk mendapatkan hadiah

yang diambil berdasarkan unit yang rajin membayar kas setiap bulan, pencatatan tersebut

1
 2

masih menggunakan penghitungan manual yang harus di cek satu persatu-satu setiap

bulan.

Berdasarkan uraian diatas maka masalah penyajian informasi anggota dan kas

sopir angkutan umum merupakan topik menarik untuk dijadikan bahan tugas akhir

dengan judul:

“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

ANGGOTA DAN KAS SOPIR ANGKUTAN UMUM TRAYEK PASAR RAYA -

BATAS KOTA PADA SEKRETARIAT BAYONET TRANS PADANG"

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat dirumuskan masalahnya

sebagai berikut:

1. Apakah dengan sistem yang baru ini proses dan tempat penyimpanan data

anggota dan kas tersimpan dengan aman.

2. Apakah dengan sistem yang baru ini dapat mengefesienkan waktu, tenaga,

biaya dan mempermudah kerja bendahara SEKRETARIAT BAYONET

TRANS.

3. Apakah dengan sistem yang baru ini dapat mempermudah sekretaris dalam

melakukan pencatatan anggota, dan mempermudah dalam pencarian dan

penyajian data yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan.

 3

1.3 Batasan Masalah

Dalam hal ini perlu dibatasi agar pada pembahasannya akan lebih terarah

dan sesuai dengan apa yang diharapkan serta terorganisasi dengan baik. Adapun

batasan masalahnya adalah sebagai berikut:

1. Sistem Informasi ini hanya digunakan untuk prosedur penanganan

pengolahan data anggota dan kas pada SEKRETARIAT BAYONET TRANS.

2. Pengolahan data yang dibahas mulai dari pendaftaran anggota, pembuatan

kartu tanda anggota, pembuatan laporan perhari dan laporan perbulan.

1.4 Hipotesa

Dugaan sementara terhadap permasalahan yang dihadapi yaitu :

1. Diduga dengan mengaplikasikan hasil rancangan baru secara komputerisasi

yang menggunakan bahasa pemrograman proses penyimpanan data

keuangan lebih aman dan terecord dengan baik kedalam Database.

2. Diduga dengan penerapan sistem baru proses pencarian data yang

dibutuhkan dapat lebih mudah dan efisien tanpa mendatangi langsung

bagian-bagian tertentu.

3. Diduga dengan system yang baru proses pembuatan laporan harian, laporan

bulanan, dan laporan data anggota dapat dibuat dengan mudah tanpa adanya

kehilangan data.
 4

1.5 Metodologi Penelitian

Metodologi penelitian yang dilakukan penulis dalam pengumpulan data

diantaranya:

a) Penelitian Lapangan (Field Research)

Melakukan riset lapangan pada SEKRETARIAT BAYONET TRANS

untuk mengetahui secara jelas dan terperinci permasalahan yang sedang

dihadapi, dalam hal ini penulis langsung melakukan pengamatan dan

wawancara (interview) terhadap pihak-pihak yang berkepentingan dengan

masalah yang akan dibuat dalam laporan ini.

b) Penelitian Perpustakaan (Library Research)

Melakukan penelitian melalui buku-buku dan literatur-literatur yang

berhubungan dengan tema dari skripsi ini.

c) Penelitian laboratorium (Laboratory Research)

Dalam penelitian labor ini, penulis menggunakan seperangkat laptop

termasuk printer sebagai alat cetak yang digunakan untuk mengadakan

praktek langsung menganalisa hasil dari penelitian.

Hardware yang penulis gunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah :

1. Notebook AMD Dual-Core Processor C60 with turbo core technology

up to 1.333 GHz

2. Memory 2GB DDR3

3. Printer Canon IP 1000

4. Flasdisk 4 Gb

Software yang penulis gunakan adalah :

 5

1. Bahasa Pemrograman Visual Studio 2005

2. Aplikasi Program Pengolah Kata Untuk Pengetikan

3. MySql Sebagai Database Management System (DBMS)

1.6 Tujuan dan Manfaat Penelitian

Dalam pembuatan skripsi ini terdapat beberapa maksud dan tujuan yang

hendak dicapai dan sesuai dengan yang diharapkan. Adapun tujuan dari penulisan

Skripsi ini yaitu:

1. Membuat sebuah aplikasi perangkat yang diharapkan dapat membantu

SEKRETARIAT BAYONET TRANS dalam memproses pengolahan data

anggota dan kas, serta dapat mempermudah pencarian dan pembuatan

laporan.

2. Memenuhi salah satu syarat kelulusan program studi Strata I (S1) Jurusan

Sistem Informasi STMIK Jayanusa Padang.

Adapun manfaatnya adalah sebagai berikut:

 Bagi Ketua :

Memudahkan dalam pengecekan laporan perbulan.

 Bagi Sekretaris :

Memudahkan dalam penginputan pendaftaran anggota dan

pembuatan Kartu Tanda Anggota (KTA).

 Bagi Bendahara :

Memudahkan dalam penyimpan data dan menghasilkan laporan.

 6

 Bagi Anggota :

Lebih cepat dalam pendaftaran dan mendapatkan KTA.

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini akan menjelaskan tentang latar belakang, perumusan masalah,

batasan masalah, hipotesa, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian

dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjabarkan tentang landasan teori, yang merujuk pada beberapa

buku.

BAB III TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

Pada bab ini menjelaskan mengenai gambaran umum Perusahaan, struktur

organisasi, fungsi dan peranan perusahaan, dan hal-hal lain yang berhubungan

dengan perusahaan.

BAB IV ANALISA DAN HASIL

Pada bab ini memjelaskan mengenai analisa sistem yang sedang berjalan/

berlangsung, gambaran umum sistem, kelemahan sistem lama, rancangan sistem

informasi yang diusulkan, rancangan input dan rancangan output, rancangan file

dan desain logika program (Listing Program).

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi tentang kesimpulan dari pembahasan dan saran-saran yang

diharapkan dapat memberikan masukan bagi penulis maupun bagi perusahaan.