1.

Latar Belakang
Perkembangan Teknologi yang sekarang sedang berkembang pesat menyebabkan
banyak kalangan yang mencari alternati pemecahan masalah di bidang teknologi sistem
informasi. Penggunaan sistem komputer sebagai alat bantu penyelesaian pekerjaan di
bidang teknologi sistem informasi semakin bertambah banyak dan berkembang di segala
bidang. Pada masa ini penggunaan teknologi informasi dan komunikasi merambah di
segala bidang dan juga lingkungan misalnya dalam lingkungan masyarakat yang
membutuhkan sistem untuk mengumpulkan, mengelola, menyimpan, melihat kembali dan
menyalurkan informasi. Dimana smartphone merupakan salah satu sarana yang dapat
membantu sistem informasi menghasilkan nilai lebih dari pada sebuah sistem yang diolah
secara manual juga akan menghasilkan suatu sistem informasi yang efisien dan mempunyai
produktifitas tinggi.
Sistem pendaftaran saat ini belum berjalan pada Komunitas HMOC masih
menggunakan cara konvensional yakni mencatat pada buku pendaftaran secara manual.
Hal ini menyebabkan proses pendaftaran memakan waktu lama dan tingkat kesalahan yang
besar dimana anggota bisa memanipulasi data anggota selain itu juga tingkat kecepatan
akses data saat dibutuhkan menjadi terlambat. Ketepatan dalam pendaftaran diperlukan
agar informasi pendaftaran anggota komunitas lebih akurat.

2. Masalah
Sistem pendaftaran saat ini belum berjalan pada Komunitas Hyundai Matrix Owner
Club (HMOC) masih menggunakan cara konvensional yakni mencatat pada buku
pendaftaran secara manual. Hal ini menyebabkan proses pendaftaran memakan waktu lama
dan tingkat kesalahan yang besar dimana anggota bisa memanipulasi data anggota selain
itu juga tingkat kecepatan akses data saat dibutuhkan menjadi terlambat. Ketepatan dalam
pendaftaran diperlukan agar informasi pendaftaran anggota komunitas lebih akurat.

3. Solusi Yang Di Tawarkan

Berdasarkan pada masalah ini, kami memberikan solusi dengan merancang dan
membuat suatu alur kerja sistem pendaftaraan secara online melalui aplikasi android.
Sistem yang dibuat pada penelitian ini berfungsi untuk melakukan pendataan terhadap
pendafataran anggota komunitas yang nanti nya akan mendaftar. Perancangan sistem
pendaftaran ini meliputi satu komponen yaitu smartphone.

4. Rasionalitas
Diperlukannya sistem yang kami buat ini karena banyaknya calon anggota dari
HMOC yang ingin mendaftar masih harus menghubungi pengurus dari HMOC untuk
didaftarkan pada komunitas tersebut. Selain itu sistem ini juga dibuat untuk memudahkan
para pengurus untuk mendokumentasikan anggota-anggota baru mereka sehingga data-
datanya tidak berceceran.
5. Tujuan
Tujuan dari perancangan dan pembuatan aplikasi pendaftaran berbasis android ini
adalah dapat memberikan alternatif sistem baru yang lebih baik dan mewujudkannya ke
dalam sistem aplikasi berbasis smartphone secara sistematis, terstruktur, terarah dan
lengkap yang dapat digunakan dengan mudah dan cepat.

6. Mekanisme
Kami akan melakukan survey ke lokasi terlebih dahulu. Setelah survey lokasi telah
dilakukan, langkah selanjutnya adalah melakukan negosiasi dengan pihak pengurus
HMOC perihal sistem apa yang dibutuhkan pada organisasi mereka. Selanjutnya setelah
negosiasi selesai, kami akan membangun sistem yang sudah disetujui. Pada proses
pembangunan sistem, kami akan melakukan bimbingan dengan dosen pembimbing, dan
memjelaskan progressnya kepada dosen pembimbing maupun pihak dari HMOC.

7. Durasi Pekerjaan

8. Dana
No Nama Jumlah Satuan Harga Jumlah
Barang Satuan
1. Cetak 2 Rangkap Rp40.000 Rp80.000
Proposal
2. Cetak 2 Rangkap Rp20.000 Rp40.000
Laporan
3. Snackball 1 Bungkus Rp40.000 Rp40.000
4. Air Mineral 1 Dus Rp25.000 Rp25.000
Gelas

9. Produk