Tugas Kelompok ke-1

(Minggu 3 / Sesi 4)

Group 4
Nama Anggota :

1. Fajrina A'yun - 2602307006

2. Noni Soraya - 2602284210
3. Martinus Rafael - 2602283555
4. Muhammad Chorihuddin - 2602284496
5. Salsabila Khroinsin - 2602278441

Kelas : DGBA
Mata Kuliah : Information Systems Concept

ISYS6697 – Information System Concept

1. Carilah artikel melalui (mendeley.com) yang terbit selama 2 bulan terakhir yang
mengulas penggunaan sistem informasi berbasis komputer dalam Organisasi.
Jelaskan bagaimana peran aplikasi tersebut dan manfaat, dan kekurangannya bagi
organisasi? (sertakan referensi artikel/paper)
Jawaban:
● Penerapan Pembuatan Aplikasi Kartu Pelajar SMAN 9 MAROS

Peran Aplikasi : Mendata dan membuat kartu pelajar

Manfaat : 1. Digitalisasi pembuatan kartu pelajar

2. Efisiensi pengumpulan dan pengecekan data pelajar
3. Mempercepat pencarian data pelajar
4. Mempermudah pembuatan laporan

Kekurangan : 1. Aplikasi masih berbasis desktop sehingga hanya bisa digunakan

pada perangkat komputer/laptop tertentu saja
2. Ruang lingkup aplikasi yang kecil dan seharusnya bisa
digabungkan menjadi sub-menu di aplikasi milik sekolah lainnya
sehingga mempermudah integrasi database serta
pemeliharaannya

Referensi : mendeley.com/catalogue/30996dc1-cc7b-3555-ace9-d1021f0f3513/

● Implementasi Framework CodeIgniter Dalam Pembuatan Sistem Informasi

Pencatatan dan Pendataan Penduduk Desa Berbasis Web

Peran Aplikasi : Sebagai tempat penyimpanan data penduduk desa untuk

mempermudah pelaporan data di setiap bulannya

Manfaat : 1. Digitalisasi proses pendataan dan pencatatan penduduk

2. Mempermudah petugas desa dalam melakukan pendataan dan
pencatatan penduduk beserta laporannya
3. Mempersingkat waktu dalam proses pelaporan data

ISYS6697 – Information System Concept

 kependudukan di Desa Kalitengah

Kekurangan : 1. Aplikasi hanya berisikan kelola data penduduk sehingga

membutuhkan pengecekan secara manual dengan
membutuhkan kartu keluarga dan akta kelahiran
2. Aplikasi belum terintegrasi dengan aplikasi pengurusan surat
kependudukan SIPRAJA

Referensi : mendeley.com/catalogue/7daff244-f848-3082-81b3-6f0bf704853c/

2. Deskripsikan bisnis proses dari transaksi “GPA Mahasiswa” yang anda lihat pada
Learning Management System (LMS)!
Jawaban:
Berikut merupakan bisnis proses dari transaksi “GPA Mahasiswa” :

3. Alfamart adalah jaringan toko swalayan yang memiliki banyak cabang di Indonesia.
Gerai ini umumnya menjual berbagai produk makanan, minuman dan barang
kebutuhan hidup lainnya. Lebih dari 200 produk makanan dan barang kebutuhan
hidup lainnya tersedia dengan harga bersaing, memenuhi kebutuhan konsumen

ISYS6697 – Information System Concept

 sehari-hari. Buatlah Analisa implementasi dari Data, Informasi, dan Knowledge, dari
case Alfamart di atas!
Jawaban:
Untuk mendukung proses bisnisnya, Alfamart mengumpulkan berbagai macam data
dari semua cabangnya seperti data penjualan, data persediaan barang, preferensi
pelanggan, dan sebagainya. Data-data tersebut kemudian diolah dan dianalisis
menjadi informasi yang berguna. Dari data-data tersebut akan didapatkan informasi
produk apa saja yang paling banyak dibeli masyarakat, cabang mana yang berkinerja
baik, produk apa saja yang menjadi trend dan diminati, dan sebagainya.

Dari informasi-informasi tersebut dan pengalaman sebelumnya kemudian dihasilkan

knowledge berupa keputusan bisnis, inovasi, ataupun gagasan yang lebih baik untuk
membuat strategi pemasaran yang lebih efektif, seperti pengetahuan tentang trend
pasar dan kebutuhan pelanggan. Dari hal tersebut dapat menjadi strategi bisnis
Alfamart untuk mengembangkan produknya.

4. Sebutkan dan Jelaskan Aplikasi Mobile BCA yang sudah menerapkan kebijakan
terkait Privacy Issue. Jelaskan secara singkat apa saja yang diatur dalam kebijakan
tersebut untuk setiap melakukan transaksi?
Jawaban:
Mobile BCA sendiri sudah menerapkan Privacy issue dan pengamanan untuk aplikasi
mobile klikpay BCA yaitu:
● Secure Socket Layer (“SSL”)
SSL adalah teknologi pengamanan yang ‘mengacak’ jalur komunikasi antar
komputer sehingga tidak dapat dibaca oleh pihak lain
● Password
Password merupakan serangkaian karakter atau string bersifat rahasia yang
digunakan untuk proses autentikasi pada sistem atau program komputer
maupun aplikasi sebagai bukti identitas.
● Kode One Time Password (OTP) yang dihasilkan oleh sistem BCA

ISYS6697 – Information System Concept

 Kode OTP adalah password yang dihasilkan oleh teknologi pengamanan yang
selalu menghasilkan password yang berbeda setiap kali alat pengamannya
digunakan
BCA Mewajibkan pengguna untuk menggunakan kode pengamanan transaksi
yang dinamakan kode OTP yang dikirimkan dari sistem BCA kepada telpon
seluler pengguna berupa Short Message Service (SMS). Kode OTP ini
digunakan untuk melakukan autentikasi atas setiap transaksi belanja online
maupun transaksi lainnya sebagai tanda persetujuan anda terhadap transaksi
yang dilakukan.
Anda harus memasukan kode OTP yang dihasilkan oleh sistem BCA jika anda
melakukan transaksi pembayaran belanja online atau jika melakukan transaksi
lainnya seperti: inquiry profil My BCA, KlikPay, (ganti Password),
tambah/hapus jenis pembayaran, histori transaksi) dan lupa password.
Transaksi yang dapat dilakukan tanpa menggunakan kode OTP adalah
transaksi pada Menu Administrasi dan Help.

5. Menurut Anda mengapa Business Ethics sangat penting diimplementasikan saat ini
pada Organisasi Bisnis? 
Jawaban:
Etika bisnis sangat penting dalam perusahaan atau organisasi bisnis karena dapat
membentuk suatu nilai, norma dan perilaku karyawan serta pimpinan untuk
menciptakan suasana hubungan yang adil dan sehat baik itu dengan sesama rekan
kerja maupun konsumen. dari etika bisnis tersebut secara tidak langsung mendorong
adanya sikap tanggung jawab dalam menjalankan bisnis sehingga segala aktivitas
bisnis dapat berjalan dengan baik dan lancar.

6. Pandemi yang kita hadapi saat ini sangat berpengaruh pada Perekonomian
Indonesia. Untuk memenuhi kebutuhan Masyarakat pada saat pandemic, start-up
Indonesia mulai banyak memenuhi permintaan customernya. Buatlah Analisa Risk
Mitigation dan Access Controls Pada salah satu Aplikasi Start Up Indonesia!

ISYS6697 – Information System Concept

 Jawaban:

Salah satu Aplikasi Star-Up yang ada di Indonesia yaitu GOJEK, aplikasi ini merupakan
salah satu aplikasi yang paling populer dan paling banyak digunakan oleh masyarakat.

Untuk menjaga keamanan dan kepercayaan pelanggan, GOJEK telah melakukan Risk
Mitigation pada aplikasinya salah satunya adalah mengurangi risiko Fraud dan
Penipuan yaitu dengan meningkatkan keamanan data dengan cara meningkatkan
access control pengaman pengguna dengan menggunakan metode Autentikasi 2
Faktor (2FA), berupa keamanan tambahan selain username dan password dengan
tambahan layer pengaman dengan menggunakan One Time Password (OTP). Gojek
memastikan setiap pengguna yang melakukan transaksi harus melewati 2 tahap
verifikasi. Gojek juga memberikan pengguna access control terhadap aplikasinya
antara lain seperti akses lokasi, kontak, kamera, mikrofon, dan lainnya. Pengguna
dapat mengaktifkan atau menonaktifkan akses tersebut sesuai dengan kebutuhan
masing-masing.

7. Knowledge Management Systems mengacu pada penggunaan teknologi informasi

untuk melakukan sistematisasi, menyempurnakan, dan mempercepat manajemen
pengetahuan dalam perusahaan, sebutkan dan jelaskan apa yang dimaksud dengan:
a. Create Knowledge: pengetahuan yang dibuat untuk menentukan cara-cara
baru dalam melakukan sesuatu atau mengembangkan know-how.
b. Capture Knowledge: pengetahuan yang diidentifikasi sebagai sesuatu yang
berharga.
c. Refine Knowledge: pengetahuan yang ditempatkan dalam konteks tertentu
untuk dapat ditindaklanjuti bersama dengan fakta-fakta eksplisit.
d. Store Knowledge: pengetahuan yang disimpan dalam format semestinya pada
repositori agar dapat diakses oleh anggota lain dalam satu organisasi.
e. Manage Knowledge: pengetahuan yang harus dijaga dan dikelola dengan
meninjau secara teratur untuk memverifikasi bahwa pengetahuan tersebut
tetap relevan dan akurat.

ISYS6697 – Information System Concept

 f. Dessiminate Knowledge: pengetahuan yang tersedia dalam format apa saja
sehingga bermanfaat bagi siapa saja dalam organisasi yang membutuhkannya,
di mana saja, dan kapan saja.

8. Dalam Mengelola Data (Managing Data) kita akan temukan kesulitan-kesulitan dan
kendala, sebutkan dan jelaskan minimal 4 kesulitan-kesulitan yang ditemukan dalam
mengelola data.
Beberapa kendala dalam Mengelola Data (Managing Data) berikut
● Struktur Pendataan Belum Terstandarisasi
Saat melakukan pendataan, kegiatan pencatatan data adalah sangat krusial.
apabila format pendataan belum konsisten maka dapat terjadi perbedaan
antara data satu dengan yang lain. Bahkan bisa terjadi duplikasi data.
● Resiko Perbedaan Data Bagi Organisasi besar
Sebuah organisasi besar dan memiliki banyak divisi rentan dengan kesalahan
atau perbedaan dalam mencatat data. contohnya perbedaan data antara
bagian IGD dengan bagian administrasi, tentu hal tersebut berdampak pada
keseluruhan operasional rumah sakit tersebut
● Entri Data tidak Konsisten
Hal ini dapat terjadi jika belum dilakukan otomatisasi saat pendataan.
Terlebih apabila input data tersebut masih manual dan menggunakan tenaga
manusia rentan terjadinya kesalahan.
● Sistem yang masih Konvensional
Organisasi yang masih menggunakan kertas dan pencatatan manual rentan
mengalami masalah pendataan di kemudian hari. Sebab data dapat tercecer
atau rusak setelah sekian waktu.
● Perbedaan Sistem Manajemen Data
Organisasi dapat mengalami hambatan tersebut apabila sistem operasional
yang digunakan setiap divisi menggunakan sistem yang berbeda.
***

ISYS6697 – Information System Concept