SOSIALISASI HADIRKU 2023

Hadirku

HADIRKU merupakan aplikasi absensi on-line berbasis an-

droid untuk memantau kehadiran Aparatur Sipil
Negara di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Wonogiri
secara realtime.
 TimeLine HADIRKU
DASAR ATURAN BUPATI
2019-2023
Perbup Wonogiri Nomor 46 Tahun
2022 tentang Pemberian Tambahan
Penghasilan dan Pelaksanaan
Presensi dalam jaringan di
Lingkungan Pemkab Wonogiri
.

Mengatur presensi online/daring pada

Bab IV tentang Presensi Dalam KASUS-KASUS APA YA MAS YANG
Jaringan mulai Pasal 28 sampai Pasal SERING DILANGGAR?
37.
1. SWAFOTO, swafoto menggunakan
Pasal 28 wajah orang lain/ selain wajah.
ASN wajib melakukan presensi 2. Menit pelanggaran.
daring melalui HADIRKU
 LAH YANG MELANGGAR ITU GIMANA MAS
Dicatat dong dibuku cinta Mas Wahono, dengan catatan pelanggaran disiplin
ASN, ini dia dasarnya;
DISIPLIN ASN: (Perbup Nomor 55 Tahun 2022 tentang Disiplin Pegawai ASN di Lingkungan
Pemkab Wonogiri)
Adalah kesanggupan Pegawai ASN untuk menaati kewajiban dan menghindari larangan yang
ditentukan dalam peraturan perundang-undangan.(Pasal 1 angka 6)

PELANGGARAN DISIPLIN :
Setiap ucapan, tulisan atau perbuatan Pegawai ASN yang tidak menaati kewajiban dan/atau
melanggar larangan ketentuan disiplin Pegawai ASN, baik yang dilakukan di dalam maupun
di luar jam kerja. (Pasal 1 angka 7)

HUKUMAN DISIPLIN :
Hukuman yang dijatuhkan oleh Pejabat Yang Berwenang Menghukum kepada Pegawai ASN
karena melanggar peraturan disiplin Pegawai ASN (Pasal 1 angka 8)

Pasal 4 huruf n Perbup Nomor 55 Tahun 2022 :

Setiap Pegawai ASN wajib masuk kerja dan menaati ketentuan jam kerja.

Pasal 14 ayat (1) Perbup Nomor 55 Tahun 2022 :

Pelanggaran terhadap kewajiban masuk kerja dan menaati ketentuan jam kerja dihitung secara
kumulatif sampai dengan akhir tahun berjalan.
 Hadirku
dan fitur-fiturnya!
Yuk kita lihat apa saja fitur-fiturnya.

Welcome, New
Version!
Hadirku versi 3.0.7 dapat diunduh di
Playstore.
 Infographic Layout Beranda

Menu Waktu
Menu Rekapitulasi
Terdapat tanggal dan jam aplikasi
Terdapat keterangan serta keterangan presensi setiap
rekapitulasi secara keseluruhan harinya.
baik hadir, dinas luar dan cuti.

Menu Utama
Terdapat tombol presensi dan
cuti.
1. Tombol presensi digunakan Menu Berita
untuk presensi masuk, apel, Sebagai menu yang memberikan
pulang dan dinas luar informasi.
(dalam daerah, khusus dan
luar daerah);
2. Tombol Cuti digunakan
untuk mengajukan cuti dan
meverifikasi cuti bawahan.
 1
BAGAIMANA CARA MELAKUKAN PRESENSI?
 Infographic Langkah Presensi 1
Langkah Melakukan Presensi saat di
kantor :
1. Perhatikan lokasi dan keterangan
presensi anda;
2. Apabila belum sesuai dengan
Lokasi lokasi anda, tekan tombol refresh
Menunjukan lokasi anda saat (Pojok kanan atas);
presensi. 3. Ketika sudah sesuai, klik masuk
dan presensi dengan
menggunakan wajah.

TAMBAHAN :
Keterangan Presensi
1. Presensi masuk jam 06.30 – 07.00
Menunjukan waktu presensi 2. Presensi apel jam 07.00-08-00
dan keterangan presensi (Guru tidak melakukan presensi
anda (Reguler/Tugas apel);
Khusus/ Dinas Luar) 3. Presensi pulang jam 14.00 – 15.00.
4. Hadir telat otomatis tidak dapat
apel.
Tugas Khusus
Tugas Khusus adalah presensi
kehadiran ASN di luar lokasi PD
nya dengan pertimbangan jarak
yang dekat antara lokasi tugas
khusus dengan lokasi PD atau
karena alasan kedinasan yang
bersifat khusus (diklat/bintek
dan /atau kegiatan lainnya) atau
pada waktu bekerja dari rumah
(Work From Home) sehingga tidak
memungkinkan untuk berada di
lokasi PD. (Pasal 32 ayat (1)
Perbup Nomor 26 Tahun 2021.
Lokasi
Menunjukan lokasi anda
saat presensi.
Keterangan Presensi
Menunjukan waktu presensi
dan keterangan presensi
anda (Reguler/Tugas
Khusus/ Dinas Luar)
Infographic Langkah Presensi 2
Langkah Melakukan Presensi saat di
luar kantor (Tugas Khusus) :
1. Perhatikan waktu anda agar sesuai
dengan ketentuan presensi tugas
khusus;
2. Perhatikan lokasi dan keterangan
presensi anda;
3. Apabila belum sesuai dengan
lokasi anda, tekan tombol refresh
(Pojok kanan atas);
4. Ketika sudah sesuai, klik masuk
tugas khusus dan presensi dengan
menggunakan wajah serta diisikan
perihal kepentingan anda saat
melakukan tugas khusus.
TAMBAHAN :
1. Presensi masuk tugas khusus jam
06.30 – 07.15;
2. Tugas Khusus tidak perlu apel,
wajib diverifikasi atasan.
3. Presensi pulang tugas khusus
14.00 – 15.00.
 Infographic Tombol Presensi 3
Langkah Melakukan Presensi saat di
luar kantor (Dinas Luar) :

Dinas Luar 1. Klik masuk Dinas Luar;

2. Perhatikan Tombol Dinas Luar, pilih
Dinas Luar adalah presensi
sesuai dengan ketentuan presensi
kehadiran ASN di luar lokasi PD
Dinas Luar;
nya yang dilakukan minimal di luar
3. Perhatikan lokasi dan keterangan
wilayah kecamatan dari PD ASN
presensi anda;
dengan didasari surat perintah
4. Apabila belum sesuai dengan
tugas dari atasan dan/atau bukti
lokasi anda, tekan tombol refresh
lain yang sah.
(Pojok kanan atas);
5. Ketika sudah sesuai, klik masuk
Dinas Luar sesuai dengan
ketentuannya menggunakan wajah
Lokasi
serta diisikan perihal kepentingan
Menunjukan lokasi anda saat anda saat melakukan dinas luar.
presensi.
TAMBAHAN :
Keterangan Presensi 1. Presensi DL dapat dilakukan kapan
pun;
Menunjukan waktu presensi
2. Apabila sudah presensi masuk dan
dan keterangan presensi anda
apel dapat melakukan DL;
(Reguler/Tugas Khusus/ Dinas
3. Presensi DL tidak perlu pulang;
Luar)
4. Perhatikan jenis jenis DL.
 2
BAGAIMANA CARA MELAKUKAN CUTI?
 Infographic Langkah Pengajuan Cuti

Jenis Cuti
Mohon diperhatikan untuk
mengambil cuti sesuai dengan
kepentingannya dan informasi
tersebut sudah tersedia ketika
memilih jenis cuti yang Langkah mengajukan cuti;
diinginkan. 1. Klik cuti di kolom beranda dan klik
tanda PLUS (dipojok kanan bawah);
2. Pilih jenis cuti yang diinginkan
disesuaikan dengan kepetingannya;
TAMBAHAN 3. Pilih tanggal cuti dimulai sampai
diakhiri;
Cuti dapat diajukan maksimal 4. Diisikan keterangan cuti yang ingin
pada hari H saat cuti dimulai. anda ajukan;
5. Dapat diupload foto formulir pengajuan
cuti, apabila mendesak foto formulir
pengajuan dapat diabaikan.
6. Klik kirim
 Infographic Langkah Memverifikasi Cuti bawahan
Pengajuan Cuti
Mohon diperhatikan tombol
ijin/cuti saya dan ijin/cuti
bawahan;
1.Tombol ijin/cuti saya, untuk
mengetahui pengajuan yang
dilakukan secara pribadi.
2.Tombol ijin/cuti pegawai,
untuk mengetahui pengajuan
bawahan dan
memverifikasinya.
Langkah memverifikasi cuti bawahan;
1. Klik ijin/cuti pegawai;
2. Klik tanda titik tiga pada cuti yang
diajukan bawahan;
3. Klik setujui atau tolak.
TAMBAHAN
Verifikasi dapat dilakukan
maksimal pada hari H saat cuti
dimulai.
 3
BAGAIMANA CARA MELIHAT REKAPAN?
Infographic Rekapan
Langkah Melihat Rekapan;

1. Klik rekap di beranda awal;

2. Untuk melihat rekap bulanan yang
sedang berjalan dapat diketahui
secara langsung dengan cara
menggeser (kolom atas hijau).
3. Untuk melihat rekap bulanan yang
sudah terlewati. Pilih rekapan yang
diinginkan (kolom bawah);
a. Rekap presensi, berisi rekapan
pribadi dan bawahan dengan
memilih bulan dan tanggal;
b. Rekap Cuti, berisi rekapan cuti
pribadi dan bawahan;
c. Rangkuman Presensi, berisi
rangkuman presensi selama ini
dengan memilih bulan dan
bawahan yang akan dilihat
 Infographic Melihat Rekapan Presensi

Rekap presensi Rekap presensi

pribadi bawahan

Apabila diklik, akan muncul seperti gambar ditengah. Dapat melihat lokasi presensi pribadi maupun bawahan
 Infographic Melihat Rekapan Cuti

Rekap cuti pribadi Rekap cuti bawahan

 Infographic Melihat Rangkuman Presensi

Rekap presensi Rekap presensi

pribadi bawahan
 4
BAGAIMANA CARA MELIHAT BERITA
DAN PENGUMUMAN?
Infographic Langkah Melihat Berita
Langkah Melihat Berita dan
Pengumuman;
Berita dan pengumuman dapat dilihat
dari beranda secara langsung atau
bisa klik lihat semua berita;

TAMBAHAN :
1. Berita dibuat oleh admin Hadirku
dapat diketahui semua pengguna.
2. Pengumuman dibuat oleh admin
masing-masing, hanya dapat
diketahui pengguna
dilingkungannya.
 5
BAGAIMANA CARA MELIHAT
PENGATURAN AKUN?
 Infographic Langkah Melihat Akun
Data Diri
Menunjukan data diri masing
masing pengguna.

Langkah Melakukan melihat rekapan

:
1. Klik akun di beranda awal;
Ganti Password dan Logout
1. Dapat mengganti password sesuai
keinginan;
2. Logout dapat dilakukan setelah
presensi pulang
Ketentuan Lainnya
Dapat melakukan perbaikan dengan manual presensi dengan
ketentuan;
Sinyal internet belum ada/ lemah, Telepone genggam ASN rusak/hilang/
tertinggal dan Gangguan pada aplikasi.

Kalau lupa bagaimana pak?

Jika lupa (lupa klik pulang) atau salah menekan tombol (kepencet tombol
pulang) tidak masalah karena sudah terhitung hadir untuk hari tersebut, akan
tetapi akan muncul menit pelanggaran dan sebaiknya dibuatkan catatan disetiap
instansi terkait lupa atau salah menekan tombol, yang mana ini akan berguna
dikemudian hari apabila ada klarifikasi terkait presensi pegawai.
Ketentuan lainya

1. Setiap ASN wajib melaksanakan presensi sesuai ketentuan, baik cara

maupun titik lokasi presensi;
2. Dilarang melakukan presensi dengan mengambil foto selain wajah
seutuhnya dari ASN bersangkutan. Bila ditemukan pelanggaran swafoto,
maka dianggap alpa dan berpengaruh terhadap perhitungan TPP;
3. Presensi DL dibuktikan dengan swafoto dilokasi tujuan.
4. Presensi Tugas Khusus dibuktikan dengan swafoto dilokasi tujuan;