Petunjuk Singkat Implementasi Aplikasi Gaji Web Modul PPNPN

1. Pendahuluan
Pada tanggal 19 September 2022, seluruh satuan kerja pengguna aplikasi Gaji Web Modul PPNPN
akan dilakukan setting menjadi satker piloting. Perubahan seluruh satker menjadi piloting akan
berimplikasi ;
a. Satker tidak dapat melakukan upload ADK Bulanan melalui web PPNPN.
b. Proses pembuatan DPP akan dilakukan pada Web PPNPN

2. Persiapan
a. User yang terlibat adalah user operator satker dan PPK. Satker diharapkan berkoordinasi dengan
KPPN terkait aktifasi user PPK sebelum tanggal 19 September 2022.
b. Satker tidak perlu merekam data pegawai, Keluarga dan SK/Kontrak mengingat akan
menggunakan data yang sudah pernah diunggah bersama ADK bulanan yang terakhir dibuat.
c. Yang perlu dilakukan setting ada beberapa hal yang akan diuraikan di bawah.

3. Proses pembuatan DPP oleh Operator Satker

a. Persiapan sebelum proses pembuatan DPP pertama kali melalui web PPNPN

- Operator satker login ke web PPNPN dan melakukan setting default anak satker melalui menu
Setting → default anak satker. Pastikan user melakukan klik pada tombol centang biru pada
kolom aksi untuk memilih anak satker yang akan dikelola.
- Pastikan untuk user web PPNPN melakukan pemilihan default anak satker yang akan
dikelola setiap selesai login pada aplikasi. Apabila tidak melakukan pemilihan anak satker,
data tidak akan tampil.
- Operator satker melakukan perekaman identitas satker melalui menu Setting → Identitas
- Operator satker melakukan perekaman UMK untuk setiap anak satker melalui menu Input
Data → RUH UMK/UMP
- Operator satker melakukan perekaman pejabat dengan pilihan keterangan jabatan sebagai
Pejabat Pembuat Komitmen melalui menu Input Data → RUH Pejabat

b. Pembuatan DPP
- Operator satker membuat DPP melalui menu Perhitungan → Daftar Pembayaran
Penghasilan/DPP. Apabila berhasil statusnya adalah “selesai”. Selama data belum dilakukan
approval oleh PPK, maka data masih dapat dihapus oleh operator satker melalui tombol pada
kolom aksi. Pastikan selalu memperhatikan pengisian bulan untuk melihat bulan Gaji yang
akan ditayangkan pada menu Daftar Pembayaran Penghasilan.
- Operator satker mencetak DPP melalui menu Laporan → Cetak Rekap/DPP Detail. User
memastikan cetakan sudah benar dan jumlah uang sudah benar.
- Apabila operator sudah memastikan DPP sesuai, selanjutnya user operator dapat
berkoordinasi dengan user PPK agar melakukan persetujuan.

Page | 1 Dit SITP Ditjen Perbendaharaan

 - User PPK login pada web PPNPN selanjutnya melakukan setting default anak satker melalui
menu Setting → default anak satker. Pastikan user melakukan klik pada tombol centang biru
pada kolom aksi untuk memilih anak satker yang akan dikelola.
- User PPK dapat melakukan pencetakan DPP melalui menu Laporan → Cetak Rekap/DPP
Detail. PPK memastikan cetakan DPP telah sesuai.
- Proses selanjutnya, user PPK melakukan persetujuan melalui menu Perhitungan → Daftar
Pembayaran Penghasilan/DPP. Pastikan user PPK melakukan pemilihan parameter bulan dan
tahun sebelum klik tombol tayang agar data yang diinginkan ditampilkan.
- User PPK dapat melakukan persetujuan atau menolak DPP yang telah dibuat oleh user
operator melaui tombol centang atau tombol silang pada kolom aksi. Apabila ditolak, maka
user operator harus menghapus DPP yang telah dibuat sebelumnya, kemudian membuat DPP
baru. Untuk penomoran DPP mengikuti urutan penomoran yang telah dibuatkan otomatis
oleh aplikasi.
- Apabila user PPK menyetujui DPP, maka status akan berubah menjadi “Selesai pengujian
PPK”.
- Langkah selanjutnya adalah user operator satker login kembali pada aplikasi Web PPNPN
untuk memastikan kembali DPP sudah sesuai atau belum. Apabila masih belum sesuai pada
tahap ini operator satker masih dapat menghapus DPP yang telah dibuat.
- Apabila sudah dianggap sesuai, user operator satker dapat melakukan proses selanjutnya
yaitu kirim ke KPPN. Pengiriman dilakukan melalui menu Perhitungan → Daftar Pembayaran
Penghasilan/DPP. User mencari DPP dengan mengisikan parameter bulan dan tahun,
selanjutnya klik tayang. User dapat klik tombol pesawat dalam kolom aksi untuk mengirimkan
data DPP ke KPPN.
- Apabila berhasil pengiriman, status DPP tersebut akan menjadi “Kirim Gaji Ke KPPN”, proses
selanjutnya akan dilakukan pengecekan dan persetujuan oleh KPPN.
- Setelah proses di atas, diharapkan operator dapat berkoordinasi dengan KPPN untuk
melanjutkan proses.
- Apabila ditolak oleh KPPN maka statusnya adalah “Dikembalikan KPPN”. Apabila status
dikembalikan KPPN, satker dapat langsung membuat baru DPP perbaikannya sebagaimana
langkah awal pembuatan DPP.
- Apabila disetujui KPPN maka statusnya adalah “Persetujuan KPPN”. Status persetujuan KPPN
datanya sudah siap dilakukan proses import ke aplikasi SAKTI untuk diubuat SPP nya.
- Satker dapat selalu memantau perkembangan proses DPP melalui menu Perhitungan →
Daftar Pembayaran Penghasilan/DPP.

c. Proses DPP pada KPPN

- User KPPN dapat melakukan persetujuan atau penolakan atas DPP yang dikirimkan oleh
satker. Apabila ditolak, maka statusnya adalah “Dikembalikan KPPN”. Apabila dsetujui oleh
KPPN maka statusnya adalah ‘Persetujuan KPPN’.
- Untuk status “Persetujuan KPPN” masih memungkinkan dapat dibatalkan oleh KPPN selama
belum dijadikan SPP oleh satuan kerja.
- Apabila sudah dijadikan SPP, maka SPP harus dihapus dahulu pada aplikasi SAKTI, KPPN baru
dapat melakukan pembatalan DPP.

Page | 2 Dit SITP Ditjen Perbendaharaan

 - Apabila terdapat DPP yang status awalnya adalah “Persetujuan KPPN”, tetapi karena suatu
hal dibatalkan oleh KPPN, maka status akan berubah menjadi “Permintaan Hapus”.
- Untuk kasus status “Permintaan hapus” dapat langsung dibuat kembali DPP bulan tersebut
oleh satker. Dengan kata lain DPP yang statusnya “Permintaan hapus” dapat diabaikan, akan
tersimpan sebagai histori saja.

4. Penolakan Pada Saat Pembuatan DPP

DPP yang dibuat oleh operator satker ada kemungkinan tidak berstatus selesai, atau statusnya
“ditolak”. Untuk DPP yang statusnya ditolak, maka pada menu Perhitungan → Daftar Pembayaran
Penghasilan/DPP dapat dilihat hasil validasi penyebab ditolak dengan download file excel dari kolom
aksi. Berdasarkan hasil validasi tersebut, maka akan dapat diambil langkah penyelesaian.
Berikut ringkasan hasil validasi :
No Validasi DPP Penyelesaian
1 Penghasilan Bulan Desember tidak dapat Khusus penghasilan Desember tidak boleh
menggunakan rapel (2 dan 3), gunakan menggunakan rapel, harus menggunakan
bulanan! jenis Bulanan
2 Data Penomoran DPP Untuk Satker Tersebut Satker melakukan perekaman nomor DPP.
belum Direkam!!! Hal ini dapat terjadi pada satker yang
memang baru pertama kali menggunakan
web PPNPN. Untuk satker yang sudah pernah
melakukan upload ADK bulanan pada Web
tidak akan terjadi, karena penomoran sudah
akan dibawa dari aplikasi desktop.
3 Data UMK untuk Satker/Anak Satker Tersebut Merekam UMK/UMP untuk anak satker
Belum Direkam tersebut.
4 Status Kawin Awal Tahun Belum Direkam Terdapat pegawai yang direkam baru,
sehingga perlu dilakukan perekaman status
kawin awal tahun untuk pegawai tersebut.
5 Data SK Aktif/Kontrak Belum Direkam Data SK/Kontrak perlu direkam dahulu untuk
pegawai dimaksud
6 Tanggal Akhir SK/Kontrak Kadaluarsa Terdapat pegawai yang tanggal SK nya telah
lewat, sehingga tidak dapat diproses DPP nya
7 Penghasilan Bulan Tersebut Sudah Pernah Pegawai sudah pernah dibuatkan DPP untuk
Dibayar bulan tersebut, sehingga tidak boleh dobel
pembayaran. Apabila DPP sebelumnya akan
dibatalkan/dihapus maka perlu proses
penghapusan atau pembatalan dahulu.
Selanjutnya baru dapat merekam DPP
dengan bulan yang sama
8 Penghasilan Ke-13 Bulan Tersebut Sudah Menunjukkan penghasilan ke 13 pegawai
Pernah Dibayar sudah pernah dibuatkan DPP sebelumnya.
Perlu penghapusan/pembatalan dahulu DPP
sebelumnya apabila memang akan dilakukan
perbaikan
9 Penghasilan THR Bulan Tersebut Sudah Menunjukkan penghasilan THR pegawai
Pernah Dibayar sudah pernah dibuatkan DPP sebelumnya.

Page | 3 Dit SITP Ditjen Perbendaharaan

 Perlu penghapusan/pembatalan dahulu DPP
sebelumnya apabila memang akan dilakukan
perbaikan
10 Data Jenis Penghasilan Tidak Ditemukan Terdapat kesalahan pengisian jenis
Penghasilan yang tidak terdapat dalam
referensi.
11 Penghasilan Sebagai Dasar Pembayaran Gaji Pembuatan DPP Gaji 13 harus terlebih dahulu
13 Tidak Ada terdapat gaji bulanan sesuai dengan bulan
gaji yang dijadikan dasar Gaji 13
12 Penghasilan Sebagai Dasar Pembayaran THR Pembuatan DPP THR harus terlebih dahulu
Tidak Ada terdapat gaji bulanan sesuai dengan bulan
gaji yang dijadikan dasar THR

Page | 4 Dit SITP Ditjen Perbendaharaan