Juknis Migrasi Gaji Kemenag

PROSES PENONAKTIF PEGAWAI SATKER NON SEKJEN

A. Satker Non Sekjen (selain 025.01)

1. Operator/PPABP Merekam SK kolektif pindah pada aplikasi GPP Desktop dengan versi
terakhir dengan dasar KMA integrasi belanja pegawai pada masing-masing anak satker
2. Memastikan bahwa pegawai yang telah rekam SK kolektif kedudukan/status telah
pindah semua, jika ada yang gagal, rekam ulang untuk pegawai yang bersangkutan.
3. Membuat SKPP kolektif menggunakan aplikasi GPP terbaru yang telah ada menu SKPP
untuk mempercepat pembuatan SKPP. Jika dalam format SKPP kolektif tidak ada
tandatangan pengesahan pejabat KPPN, dapat ditambahkan secara manual dengan
mencantumkan pejabat KPPN.
4. Operator/PPABP mengirimkan ADK penyamaan data kepada KPPN mitra kerja masing-
masing untuk sebagai dasar KPPN untuk melakukan penonaktifan masal pada masing-
masing anak satker (dapat bersamaan dengan pengiriman berkas SKPP kolektif).

B. KPPN
1. KPPN menerima ADK penyamaan data (penonaktifan) dan melakukan upload
penyamaan pada web gaji KPPN. Konfirmasi ke SITP melalui tiket HAI DJPb, melakukan
pemantauan hasil penyamaan, apakah berhasil atau gagal.
2. Jika hasil penyamaan terdapat error, kemungkinan penyebabnya : a). satker tidak masuk
dalam list KMA terkait daftar satker yang diintegrasikan (ditambahkan manual oleh
SITP), b). melakukan rename ADK penyamaan dan c). penyebab lain.
3. Jika penyamaan telah di setujui oleh SITP, pastikan data pada anak satker yang diupload
status telah pindah/kosong jika dicek data pegawai pada anak satker tersebut.
4. Berdasarkan pada poin 2, KPPN mengesahkan atas SKPP kolektif (jika dalam lembar
pengesahan kolektif tidak tersedia pejabat KPPN, dapat ditambakan).
5. Pada kasus tertentu, jika penyamaan tidak merubah kedudukan pindah pegawai pada
web gaji KPPN, dapat dilakukan penonaktifan manual pindah oleh KPPN.
6. KPPN mendorong kepada satker non Sekjen Kemenag untuk mengirimkan ADK
penyamaan/nonaktif.

C. Direktorat SITP
1. Direktorat SITP menyetujui penyamaan data (noaktif) satker non Sekjen manual
maupun secara otomatis oleh system pada web gaji KPPN.
2. Melakukan konfirmasi atau menjawab atas permohonan penonaktifan pegawai melalui
HAI DJPb.
3. Menyampaikan hasil monitoring terhadap penyamaan data lingkup satker Kemenag
terkait integrasi belanja pegawai kepada Direktorat PA dan Sekjen Kemenag agar
menjadi bahan evaluasi.
PROSES MIGRASI PEGAWAI

A. Direktorat SITP
1. Melakukan migrasi data dari web gaji KPPN ke web gaji satker dengan pengelompokan
anak satker berdasarkan Bank pembayara gaji yang merupakan gabungan dari satker
sekjen dan non sekjen ke dalam satker sekjen.
2. Proses migrasi dilakukan pada tanggal 16-18/Jumat-Minggu Desember 2022 dan aplikasi
gaji web satker akan downtime mulai Jumat siang tanggal 16 Desember 2022.
3. Pada tanggal 19 Dsember 2022, dilakukan pendampingan migrasi data (sosialisasi)
melalui proses daring/zoom dengan ID Zoom dan jam pelaksanaan sesuai undangan.
4. Memproses persetujuan/Approve penyamaan data satker sekjen pada web gaji KPPN
secara manual maupun otomatis by system, yang dikirimkan langsung dari web satker
sekjen (tanpa upload oleh FO KPPN).

B. Satker Sekjen (025.01)

1. Operator/PPABP login ke aplikasi web gaji satker dan melakukan cek data pegawai pada
menu pegawai. Export ke excel untuk melihat data detil pegawai. Pasitikan jumlah
pegawai gabungan dari satker sekjen dan non sekjen sama dengan jumlah dari seluruh
satker non sekjen.
2. Melengkapi referensi satker pada menu Setting terutama untuk sub menu Konfigurasi,
lihat Referensi Anak Satker/ Default satker, Penomoran Gaji dan Pejabat.
3. Melakukan penomor urut pegawai pada menu pegawai, sub menu nomor Urut.
4. Melakukan update status kawin awal Tahun 2023, pada menu pegawai sub menu Status
Kawin.
5. Jika pon 1-4 sudah dilakukan dan sudah dianggap benar, satker sekjen mengirimkan
penyamaan data ke KPPN melalui menu Kirim, sub menu Kirim Penyamaan.
6. Operator/PPABP meminta data tukin dari satker sekjen/non sekjen versi desktop, export
ke file excel, ubah kode satker menjadi kode satker sekjen, ubah bulan menjadi 01 dan
tahun menjadi 2023. Save as file excel tukin tadi menjadi text delimited (sama seperti
upload ke desktop sebelumnya) dan upload ke web gaji satker pada menu gaji, sub
menu Restore Tukin.
7. Operator/PPABP memproses gaji satker bulan Januari 2023, dan proses persetujuan
Approve dari mulai PPABP, Bendahara, PPK/Penguji dan PPSPM. Proses kirim rekon
dilakukan pada level PPSPM dari web gaji langsung dan muncul otomatis pada
persetujuan gaji FO KPPN pada aplikasi gaji KPPN.
8. Kegagalan/tertolak/tervalidasi saat proses gaji tidak dapat diubah, cukup dengan
membuat ulang dan dapat menghapus prose gaji yang lama.
9. Jika proses rekon gaji selesai, lakukan penyesuaian ulang referensi anak satker pada
aplikasi SAKTI satker sekjen Kankemenag/Kanwil sesuai yang ada pada aplikasi gaji web
satker, buat SPP/SPM gaji Januari 2023 seperti sebelumnya.

C. KPPN
1. User FO KPPN melakuan cek dan persetujuan/Approve atas permintaan rekon gaji satker
sekjen kemenag. Proses rekon tersebut dilakukan seperti biasa dan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
2. Memastikan tidak ada data pegawai yang tertinggal dengan koordinasi dengan satker
sekjen Kantor Kemenag.
3. Koordinasi dengan Direktorat SITP jika ditemukan kendala via HAI DJPb atau sarana lain
yang lebih cepat.
4. Data rekon gaji dengan status selesai, itu yang dapat ditarik oleh aplikasi SAKTI untuk
pembuatan SPP/SPM gaji Januari 2023.