Buku Merah

| UNTUK USER SIKOMPETEN

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH
 SI KOMPETEN ASN
BPSDM KALTENG

BAB I
PENGANTAR

a. Sekilas Tentang SI ASN Kompeten

Seiring dengan semakin pesat kemajuan Teknologi Informasi, hal ini juga
berpengaruh terhadap Budaya, Cara Kerja, dan Pelayanan pada sistem
Pemerintahan. Sistem Informasi Kompentesi ASN (SI ASN Kompeten) merupakan
sebuah perangkat lunak berbasis web yang digunakan untuk Melakukan Proses
Registrasi, Verifikasi, Pembaharuan, Pengolahan, dan Pelaporan Data Aparatur
Sipil Negara di Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah dan yang pernah
mengikuti Diklat/Pendidikan di Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia,
Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah.

MODUL GENERAL USER (KHUSUS PNS)

DIKLAT DI BPSDM KALTENG
 SI KOMPETEN ASN
BPSDM KALTENG

b. Sasaran
Sasaran untuk kegiatan Perancangan sistem SI KOMPETEN BPSDM
adalah seluruh ASN di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah yang
telah dan akan mengikuti Diklat yang penyelenggaraannya di selenggarakan
BPSDM kalteng ataupun Lembaga pemerintah lain diluar BPSDM Kalteng.

c. Tujuan
Di Rancangnya Sistem Informasi Kompetensi ASN Provinsi Kalimantan
Tengah bertujuan untuk :
a. Mengumpulkan dan Menyimpan Data ASN Pemerintah Provinsi Kalimantan
Tengah yang telah mengikuti Diklat yang Di selenggarakan BPSDM Kalteng
dan Lembaga pemerintah lainnya di luar event BPSDM Kalteng.
b. Memverifikasi Data ASN Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah yang telah
mengikuti Diklat yang Di selenggarakan BPSDM Kalteng dan Lembaga
pemerintah lainnya di luar event BPSDM Kalteng.
c. Memindahkan proses Operasional administrasi kegiatan Diklat Di BPSDM
secara tersistem berbasis Teknologi Informasi.
d. Memudahkan penyelenggara diklat dalam pembelajaran secara elektronik
(E-Learning)

d. Keluaran
a. Tersimpannya Data ASN Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah yang telah
mengikuti Diklat yang Di selenggarakan BPSDM Kalteng atau Lembaga lain di
luar event BPSDM
b. Terverifikasinya Data ASN Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah yang telah
mengikuti Diklat yang Di selenggarakan BPSDM Kalteng atau Lembaga lain di
luar event BPSDM

MODUL GENERAL USER (KHUSUS PNS)

DIKLAT DI BPSDM KALTENG
SI KOMPETEN ASN
BPSDM KALTENG

c. Terwujudnya administrasi kegiatan Diklat Di BPSDM berbasis Teknologi

Informasi
d. Tersedianya Sistem Informasi Diklat Berbasis Teknologi Informasi, dalam
rangka Perubahan dan Penyesuaian Manajemen secara Digitalisasi.

e. Tampilan Sistem.

Tampilan di atas merupakan tampilan depan aplikasi SI ASN KOMPETEN.

Pada halaman depan ini ASN dapat melakukan Proses Registrasi awal untuk yang
belum mempunya akun teregistrasi. Setelah proses registrasi dilakukan
selanjutnya ASN terdaftar mengisikan data-data lainnya, seperti riwayat diklat
secara mandiri di bawah 2018, serta melakukan pendaftaran diklat yang di buat
dan di buka oleh pihak Badan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia (BPSDM)
Provinsi Kalimantan Tengah.

Hak Akses sistem ini terbagi menjadi 4 Hak Akses yaitu :

1. Administrator
2. Operator Dinas
3. Operator BPSDM ( Operasional Diklat)
4. User/Pengguna

MODUL GENERAL USER (KHUSUS PNS)

DIKLAT DI BPSDM KALTENG
SI KOMPETEN ASN
BPSDM KALTENG

BAB II
PENGELOLAAN HALAMAN PESERTA DIKLAT

A. Alur pengelolaan data pribadi peserta pada sistem SiKompeten :

B. Untuk menjadi peserta Diklat yang di selenggarakan BPSDM Provinsi

Kalimantan Tengah, calom peserta harus melakukan proses registrasi terlebih
dahulu. Proses registrasi dapat dilakukan di alamat/url:
https://bpsdm.kalteng.go.id ( klik banner sikompeten) atau akses link
http://sikompeten.humbel.id:2019/.

Registrasi

MODUL GENERAL USER (KHUSUS PNS)

DIKLAT DI BPSDM KALTENG
 SI KOMPETEN ASN
BPSDM KALTENG

C. Klik menu Registrasi kemudian, isikan data-data yang diperlukan dalam

registrasi, untuk data yang di upload maksmila kapasitas file yang di upload 300
kb.

D. Setelah pengisian registrasi selesai, klik cetak bukti registrasi untuk mencetak.

MODUL GENERAL USER (KHUSUS PNS)

DIKLAT DI BPSDM KALTENG
 SI KOMPETEN ASN
BPSDM KALTENG

E. Cetak atau simpan bukti registrasi ini, karena data user dan password yang
digunakan calon peserta diklat ada di dalam bukti registrasi.

F. Untuk proses selanjutnya peserta sudah dapat melakukan proses login di sistem
sikompeten,sesuai dengan data user dan password pada bukti registrasi.

G. Calon peserta berhasil login, selanjutnya di halaman peserta akan ditampilkan

menu beranda sikompeten

- Pilih menu profil untuk melihat informasi calon peserta, klik tab ubah profil
untuk melakukan update profil user sikompeten. Penting untuk
diperhatikan agar calon peserta diklat dapat mengisikan data unit kerja
agar operator PD dapat melakukan pengecekan data profil sesuai
dengan hak akses dinas masing-masing.

MODUL GENERAL USER (KHUSUS PNS)

DIKLAT DI BPSDM KALTENG
 SI KOMPETEN ASN
BPSDM KALTENG

H. Peserta mendapatkan notifikasi pengumuman/informasi tentang diklat, pada

menu/kotak pengumuman.

I. Menu riwayat diklat, Daftarkan diklat yang akan di ikuti dengan mimilih tab diklat,
kemudian pilih jenis diklat yang akan di ikuti, dan upload persyaratan yang di minta
pada diklat yang akan di ikuti, dengan menekan tombol upload. Berikut beberapa

MODUL GENERAL USER (KHUSUS PNS)

DIKLAT DI BPSDM KALTENG
SI KOMPETEN ASN
BPSDM KALTENG

kondisi yang mungkin saja akan user temui ketika melakukan pendaftaran diklat
melalui akunnya.
- Upload berhasil, tetapi Jika daftar diklat yang diikuti belum bisa di klik
tombol daftar, artinya pendaftaran diklat tersebut statusnya belum di buka
aksesnya oleh penyelenggara.

Upload Berhasil

Tombol Daftar tidak Aktif

- Calon peserta mendaftar diklat muncuk notif Upload SK tidak ditemukan,

artinya operator Dinas/OPD belum mengupload SK/Surat tugas calon
peserta dari dinasnya.

SK Belum di Upload Operator OPD

- Pendaftaran Berhasil dilakukan, jika Operator Dinas, telah mengupload

surat tugas ke aplikasi sikompeten, untuk selanjutnya di lakukan proses
Approve nama calon peserta diklat, oleh sistem Si Kompeten.

MODUL GENERAL USER (KHUSUS PNS)

DIKLAT DI BPSDM KALTENG
 SI KOMPETEN ASN
BPSDM KALTENG

Notifikasi Pendaftaran Berhasil

Notifikasi Agar peserta di Minta

menunggu Verifikasi.

J. Untuk melihat progress verifikasi, calon peserta diklat dapat memantau statusnya
di tab menu Diklat yang di ikuti.

Status Verifikasai

MODUL GENERAL USER (KHUSUS PNS)

DIKLAT DI BPSDM KALTENG
 SI KOMPETEN ASN
BPSDM KALTENG

K. Menu Riwayat Diklat tahun 2018 ke bawah, merupakan inputan riwayat diklat yang
pernah di ikuti selamat menjadi Aparatur Sipil Negara baik yang di selenggarakan
oleh BPSDM atau lembaga negara lainnya.Hasil inputan data riwayat diklat ini di

sertakan dengan bukti dalam bentuk sertifikat atau lainnya yang diakui, kemudian
akan di verifikasi oleh system Si Kompeten. User dapat mengisikan data riwayat
diklat sesuai form yang tersedia.

- Status Berkas belum di verifikasi, artinya ajuan berkas riwayat diklat

sedang di proses verifikasi oleh sistem Si Kompeten

o
o -
- Status Berkas sudah diterima, artinya ajuan berkas riwayat diklat sudah
diterima dan diakui di sistem kompeten.

MODUL GENERAL USER (KHUSUS PNS)

DIKLAT DI BPSDM KALTENG
 SI KOMPETEN ASN
BPSDM KALTENG

L. Menu Riwayat Kompetensi tahun 2018 ke bawah, merupakan inputan riwayat

pelatihan/kursus keahlian apa saja pernah di ikuti selamat menjadi Aparatur Sipil
Negara dalam penyelenggaraan Administrasi pemerintahan. Selain mengisi form
data, peserta juga harus mengupload bukti sertifikat kompetensinya pada menu
riwayat kompetensi.

M. Menu unggah assignment merupakan fitur untuk peserta mengirimkan file

penugasan pada diklat yang sedang di ikuti peserta.

MODUL GENERAL USER (KHUSUS PNS)

DIKLAT DI BPSDM KALTENG
SI KOMPETEN ASN
BPSDM KALTENG

- Data assignment yang berhasil diupload, dapat di lihat pada tab

assignment.

N. Menu unggah Proyek perubahan, dapat digunakan peserta diklat untuk

mengirimkan proyek perubahan pada diklat yang sedang di ikuti. Proyek
perubahan yang di upload akan ditampilkan di tab Data Proyek Perubahan.

- Status proyek perubahan juga bias dilihat di tab Data Proyek

Perubahan, apakah statusnya masih berjalan atau tidak.

- Klik bagikan untuk membagikan Data proyek pribadi yang sudah

di upload di Sikompeten.

MODUL GENERAL USER (KHUSUS PNS)

DIKLAT DI BPSDM KALTENG
 SI KOMPETEN ASN
BPSDM KALTENG

O. Menu cetak peserta, digunakan peserta untuk mencetak kartu peserta sesuai diklat
yang di ikuti. Kartu ini menjadi bukti bahwa peserta memang telah terdaftar untuk
mengikuti diklat, yang terdata di Si Kompeten.

MODUL GENERAL USER (KHUSUS PNS)

DIKLAT DI BPSDM KALTENG