PEMERINTAH KABUPATEN KENDAL

SEKRETARIAT DAERAH
ur:oekamo-HattaNo.193Kendal51313tolp.(0294)381251-381232Fax.(0294)381062
`vebslte : wwwkendalkab.ao.Id

Kendal, \q Februari 2021

Nomor : 800 /O`|9/BKPP
Lamp -
Si fat
Per.ihal .. Updating dan upload Kepada Yth, :
Data Kepegawaian 1. Staf Ahli Bupati Kendal;
pada aplikasi 2. Para Asisten Sekda Kabupaten
SIMPEG Kendal;
3. Para Pimpinan Perangkat Daerah
di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Kendal
4. Para Kepala Bagian Setda
Kabupaten Kendal:
5. Camat se-Kabupaten Kendal.

di-
masing-masing tempat

Dalam rangka meningkatkan pelayanan administrasi kepegawaian

agar lebih cepat, akurat dan efisien menuju ke arah paperfess (tanpa
berkas), dengan ini disampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Setelah dilakukan evaluasi terhadap penggunaan Aplikasi Sistem
lnformasi Manajemen Kepegawajan (SIMPEG), masih terdapat data
Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang sebagian besar mengalami perubahan
tetapi belum d/'updele (disesuaikan) datanya di SIMPEG, sehingga
ketika data PNS dimaksud diperlukan belum dapat memenuhi harapan.
2. untuk mewujudkan pelayanan kepegawaian menuju paperfess dan
pengembangan karier PNS perlu didukung kelengkapan semua
data/dokumen kepegawaian masing-masing PNS pada aplikasi
SIMPEG.
3. Sehubungan dengan hal-hal sebagaimana tersebut di atas, agar data
PNS yang terdapat di aplikasi SIMPEG terisi lengkap, dengan ini diminta
bantuan Saudara untuk memerintahkan kepada PNS di lingkungan kerja
masing-masing agar melakukan wpcfa/e/melengkapi data pada aplikasi
SIMPEG khususnya pada riwayat Biodata Pribadi, Data Keluarga,
Riwayat KP, Riwayat Jabatan, Riwayat KGB, Riwayat Pendidikan,
Riwayat Diklat Struktural, Riwayat Diklat Fungsional, Riwayat Diklat
Teknis, Riwayat PPK dan Riwayat Angka Kredit serta mer)g(/p/oad
dokumen kepegawaian dimaksud.
4. Bagi PNS yang dokumen kepegawaiannya belum lengkap/tort;p/oad
pada aplikasi SIMPEG untuk melengkapi/mengttp/oad dokumen
dimaksud melaluj e-F/./e.
5. Spesifikasi dokumen kepegawaian yang akan c//.up/oad untuk dipindai
atau d/.scar} dengan menggunakan format warna, ukiiran data maksimal
2 (dua) Mega Byte, dalam bentuk gambar dengan extens/. JPG/PNG
dan sebaiknya dokumen \/ang dipindai/c//.sea/7 lersebut dokumen
kepegawaian yang asli.
 -2-

6. Dalam melakukan L/pdafe dan up/oad dokumen kepegawaian dimaksud

dapat mengakses di alamat https://simpea.kendalkab.go.id/ dengan
menggunakan user name : NIP masing-masing PNS dan c)efaLt/t
password : polke.
7. Proses update dan up/oad data kepegawaian masing-masing PNS
sebagaimana dimaksud pada angka 3 untuk diselesaikan paling lambat
bulan April 2021 dan apabila dalam waktu yang sudan ditentukan
tersebut belum selesai maka akan dilaksanakan desk updafe data
SIMPEG per OPD dengan jadwal menyusul.
8. Apabila terdapat kesulitan dalam mengoperasionalkan Aplikasi
SIMPEG dapat mengunduh Buku Petunjuk penggunaan di alamat
website : htt s://bk kendalkab. pada menu c/owri/oad atau dapat
menghubungi Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan
Kabupaten Kendal cq. Bidang Pembinaan Keseiahteraan dan Data
Pegawai.
Demikjan untuk menjadikan perhatian

a.n. BUPATI KENDAL

Tembusan
1. Bupati Kendal sebagai laporan;
2. Kepala 3adan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kab. Kendal:
3. Pertinggal.