Non Bridging versi 3.3.0 dan Antrean FKTP Bridging
Yth. Kepala/Pimpinan Fasilitas
Kesehatan Tingkat Pertama BPJS Kesehatan di Jakarta Selatan
Berkenaan dengan agenda transformasi mutu layanan khususnya area transformasi
digital yang berorientasi memberikan kemudahan akses bagi peserta BPJS Kesehatan di Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP), bersama ini disampaikan beberapa hal sebagai berikut: 1. Terkait pengembangan sistem informasi antrean di FKTP baik bridging maupun non bridging, kami informasikan bahwa saat ini telah selesai dilakukan pengembangan sistem antrean FKTP non bridging versi 3.3.0 dan antrean bridging FKTP. 2. Pengembangan fitur pada antrean FKTP non bridging diantaranya sebagai berikut: a. Penyesuaian validasi input rekam medis yang digunakan untuk proses antrean bukan peserta BPJS Kesehatan, yaitu nomor rekam medis yang dapat diinputkan adalah berupa alfanumerik (angka dan huruf) beserta beberapa karakter umum yang biasanya dipakai dalam nomor rekam medis. b. Penyesuaian pencarian referensi tenaga Medis, yaitu pelayanan di FKTP yang tidak tersedia tenaga medis Dokter Umum/Dokter Gigi dapat dilakukan pelayanan oleh perawat yang telah diinput pada aplikasi HFIS, maka pemilihan tenaga medis tersebut dapat tampil pada aplikasi antrean faskes/ mobile JKN untuk proses pengambilan antrean. c. Mekanisme pembatalan antrean, yaitu penambahan aksi batal yang dapat dilakukan oleh petugas administrator FKTP terhadap antrean yang telah diambil oleh peserta serta pemberian informasi batal pada aplikasi mobile JKN pada handphone peserta d. Mekanisme perubahan antrean: Penambahan aksi ubah yang dapat dilakukan oleh petugas administrator FKTP terhadap antrean yang telah diambil oleh peserta. Hal ini bertujuan untuk mendistribusikan pasien jika terjadi penumpukan antrean FKTP pada dokter tertentu. 3. Pengembangan fitur pada aplikasi antrean FKTP bridging berupa penambahan web service (WS) antrean sebagai berikut: a. WS BPJS – Referensi Poli yaitu menampilkan data referensi Poli FKTP (membaca HFIS). b. WS BPJS – Referensi Dokter yaitu menampilkan data referensi jadwal dokter FKTP (membaca aplikasi HFIS). c. WS BPJS – Ambil Antrean yaitu pengiriman data antrean yang diambil secara onsite. Data antrean yang dapat dikirimkan adalah hanya data antrean peserta BPJS Kesehatan. d. WS BPJS – Panggil Antrean yaitu melakukan perubahan status pada data antrean faskes, apabila “status = 1”, maka data status antrean adalah selesai, sedangkan apabilla “status = 2”, maka data status antrean adalah tidak hadir. e. WS BPJS – Batal Antrean yaitu pembatalan antrean f. Penambahan metode validasi untuk mengakses WS BPJS 4. Sehubungan dengan pengembangan fitur pada antrean bridging FKTP di atas, maka tim pengembang sistem antrean FKTP perlu melakukan penyesuaian WS yaitu penyesuaian alur transaksi pengambilan antrean on site yang dilakukan melalui SIM FKTP maupun media online antrean yang dimiliki oleh FKTP agar ditambahkan proses hit ke WS BPJS sehingga data dan informasinya dapat dikirimkan ke BPJS Kesehatan. 5. Perubahan skema pemilihan jadwal antrean bridging pada aplikasi Mobile JKN yang sebelumnya memilih jadwal poli menjadi memilih jadwal dokter (Setting jadwal pada HFIS), sehingga diperlukan penyesuaian pengembangan pada WS FKTP (v2) yang dikonsumsi oleh Mobile JKN yaitu pada service: a. WS FKTP - Ambil Antrean b. WS FKTP - Status Antrean c. WS FKTP - Batal Antrean 6. Selama proses penyesuaian oleh tim pengembang sistem informasi masing-masing FKTP, web service antrean yang berjalan eksisting tetap dapat digunakan untuk transaksi antrean. Progres penyesuaian WS bridging antrean akan diinformasikan melalui dashboard business intelligence BPJS Kesehatan. 7. User manual berupa petunjuk penggunaan aplikasi antrean FKTP non bridging dan dokumen Tahapan Bridging antrean FKTP akan disampaikan selanjutnya. 8. Atas dasar beberapa hal di atas, dimohon agar Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama memastikan tim pengembang sistem informasi FKTP untuk melakukan penyesuaian web service dalam waktu 3 bulan sejak dilakukan deploy.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan terima kasih.