MEKANISME PEMBUATAN

FILE ADK SUPPLIER TIPE 3 MANUAL

1
I. INFORMASI UMUM
A. DESKRIPSI TRANSAKSI

Menurut Peraturan Menteri Keuangan Nomor 154/PMK.05/2014 tentang Pelaksanaan Sistem

Perbendaharaan dan Anggaran Negara pengertian Supplier adalah pihak yang berhak menerima
pembayaran atas beban APBN, dan Data Supplier adalah informasi terkait dengan pihak yang
berhak menerima pembayaran atas beban APBN yang memuat paling kurang informasi pokok,
informasi lokasi, dan informasi rekening.

Modul KOM
Role User OPR, PPK
Modul Lain terkait PEM
Transaksi yang Tekait KOM – RUH Pencatatan Supplier
PEM – Catat/Ubah SPP
Dokumen Input ADK Supplier, Data Supplier
Output Resume Supplier, Data Supplier

Validasi - Format dan inputan kolom pada file .csv yang dibentuk manual
harus sesuai dengan kamus data;
- Penamaan file .csv harus sesuai dengan ketentuan;
- Penamaan file ADK .zip harus sesuai dengan ketentuan.
Petunjuk Teknis Terkait KOM – Perekaman Supplier Tipe 1,2, dan 7
PEM – Perekaman SPM 211 - Gaji Induk

B. INFORMASI PENTING LAINNYA

1. Perekaman Supplier Pegawai dapat dilakukan melalui Upload ADK (yang berasal dari
aplikasi gaji maupun yang dibentuk secara manual) dan/atau Import Data Pegawai;
2. Untuk ADK yang dibuat secara manual (bukan melalui aplikasi gaji), format dan inputan
kolom pada file .csv harus sesuai dengan kamus data yang telah disediakan;
3. Untuk penamaan file .csv memiliki format KOM<6digitkodesatker><YYYYMMDD>;
4. Untuk penamaan file ADK .zip memiliki format SUPP<6digitkodesatker><YYYYMMDD>;
5. Supplier yang dapat digunakan dalam perekaman transaksi adalah Supplier yang telah
tercatat NRS.

2
II. ALUR PROSES
A. DIAGRAM ALUR PROSES

B. PENJELASAN DIAGRAM ALUR PROSES

1. Supplier Header

Pastikan telah terdapat Supplier Header Satker. Petunjuk perekaman Supplier Header dapat
mengacu pada Petunjuk Teknis Supplier Tipe 1, 2, dan 7.

2. Supplier Address

Pastikan telah terdapat Supplier Address Tipe 3 (Pegawai). Petunjuk perekaman Supplier Address
dapat mengacu pada Petunjuk Teknis Supplier Tipe 1, 2, dan 7

3.0 Bentuk ADK .zip Manual

Untuk perekaman ADK .zip manual dapat mengikuti Langkah-langkah pada lampiran I Petunjuk
Teknis ini.

3
3.1 Upload ADK Data Pegawai

Masuk pada Modul Komitmen – ADK – ADK Data Pegawai.

1. Klik tombol ‘+ Cari’;

2. Pilih ADK .zip yang telah dibentuk;
3. Klik tombol ‘Open’
4. Klik tombol ‘Upload’

4
5. Pastikan proses upload telah berhasil.

3.2 Supplier Pegawai

1. Masuk pada Modul Komitmen – RUH – Pencatatan Supplier;

2. Pilih Supplier Header Satker yang digunakan;
3. Pindah ke tab Supplier Address.

5
4. Pilih Supplier Address Tipe 3;
5. Pindah ke tab Supplier Pegawai.

6. Klik tombol ‘Rekam’;

7. Klik tombol (…) disebelah kolom NIP;

6
8. Pilih Supplier Pegawai pada form Data Pegawai
9. Klik tombol ‘Pilih’

10. Pastikan terdapat notifikasi proses telah berhasil. Atas Supplier Pegawai yang telah dipilih
tersebut telah terekam pada aplikasi SAKTI.

4 Create ADK Supplier

Untuk petunjuk pembentukan ADK Supplier, dapat mengacu pada Petunjuk Teknis Perekaman
Supplier Tipe 1, 2, dan 7

5. Upload ADK Supplier

Atas ADK BCSR yang telah dibentuk, maka pihak KPPN akan melakukan proses pendaftaran Supplier
pada SPAN mengacu pada SOP yang berlaku.

7
6 Perekaman SPP Gaji Induk

Petunjuk perekaman SPP Gaji Induk dapat mengacu pada Petunjuk Teknis Perekaman SPM 211 –
Gaji Induk.

8
Lampiran I
I.A – Contoh Mekanisme Pembuatan File ADK menggunakan Aplikasi ADK CSV Tipe 3 Generator

1. Download Aplikasi ADK CSV Tipe 3 Generator pada link https://bit.ly/CSVGeneratorTipe3 ;

2. Pastikan telah mengaktifkan settingan Macro Excel pada menu File--> Option --> Trust Center --
> Trust Center Setting --> Macro Setting --> Enable Macro;

3. Buat Folder KOM_ADK di C:/ ;

4. Klik Rekam untuk perekaman data supplier tipe 3, lalu simpan data (ctrl+s);

5. Klik Proses untuk membentuk adk csv;

6. ADK CSV terbentuk pada folder C:/KOM_ADK/ , lalu edit nomor dokumen dengan ketentuan
berikut KOM[KODE_SATKER]YYYYMMDD.csv. Contoh: KOM52701020220105.csv;

7. Bentuk ADK.ZIP atas file csv yang telah terbentuk pada folder C:/KOM_ADK/ dengan format
nama file SUPP[KODE_SATKER]YYYYMMDD.ZIP
sebagai contoh: SUPP52701020220105.ZIP

9
I.B – Contoh Mekanisme Pembuatan File ADK Supplier secara manual

(Ketika akan melakukan pembuatan file .csv, pastikan separator pada perangkat yang digunakan
adalah pipeline (|). Untuk mengubah separator pada Windows dapat dilakukan pada Control Panel
– Clock and Region – Region – Additional Settings… - pada Kolom List Separator diinput menjadi
pipeline (|) – Apply – Ok, kemudian restart perangkat yang digunakan. Untuk mengembalikan
separator yang digunakan menjadi semula dapat dilakukan pada Control Panel – Clock and Region
– Region – Additional Settings… - Reset).

1. Buat file pada excel dengan format sesuai kamus data (Lampiran II);

2. Simpan sebagai file .csv dengan format nama KOM<6digitkodesatker><YYYYMMDD>, misalnya

KOM52701020221130;

3. Bentuk ADK dengan format .zip atas file .csv tersebut (disarankan tidak menggunakan aplikasi
winrar, dapat menggunakan aplikasi 7zip – dapat diunduh pada https://www.7-
zip.org/download.html).

Simpan dengan format nama SUPP<6digitkodesatker><YYYYMMDD>.

10
 Lampiran II – Kamus Data ADK Supplier Tipe 3
No Nama Kolom Tipe Data Keterangan Nilai Default SAKTI Mandatory/Optional
1 no Number Nomor Urut Diisi nomor urut sequensial Mandatory
6 digit Kode
2 kdsatker Char(6) Mandatory
Satker
2 digit Kode
3 kdanak Char(2) Mandatory
Anak Satker
1-PNS Pusat, 2-Personil TNI, 3-
1 digit Kode
4 kdjns Char(1) Personil POLRI, 4-HAKIM, 5- Mandatory
Jenis Pegawai
PPPK, 6-PNS TNI, 7-PNS POLRI
5 nip Char(18) NIP/NRP Mandatory
Nama Pegawai
6 nmpeg Char(100) (maksimal 100 Mandatory
karakter)
7 npwp Char(15) NPWP Pegawai Mandatory
Nama Rekening
8 nmrek Char(100) (maksimal 100 Mandatory
karakter)
Disesuaikan dengan kode bank
9 kdbank Char(12) Kode Bank Mandatory
yang dipakai SPAN
Disesuaikan dengan deskripsi
10 nm_bank Char(100) Nama Bank Mandatory
bank yang dipakai SPAN
Nomor
Rekening
11 rekening Char(100) Mandatory
(maksimal 100
karakter)
Disesuaikan dengan kombinasi
12 sitebank Char(255) Kode Site Bank Mandatory
kdbank_rekening
13 sumberdata Char Sumber Data Dikosongkan Optional
14 statuspegawai Char Status Pegawai Dikosongkan Optional
15 periodeawal Char Periode Awal Dikosongkan Optional
16 periodeakhir Char Periode Akhir Dikosongkan Optional
3 digit Kode Disesuaikan dengan kode mata
17 kd_mata_uang Char(3) Mandatory
Mata Uang uang yang digunakan
2 digit Kode
Disesuaikan dengan kode negara
18 kd_negara_asal_bank Char(2) Negara Asal Mandatory
yang digunakan
Bank
Nama Cabang
Disesuaikan dengan deskripsi
19 nama_cabang_bank Char(100) Bank (maksimal Mandatory
negara yang digunakan
100 karakter)

11
Lampiran III
III.A – Melihat Referensi Kode dan Nama Bank pada SAKTI

Untuk melihat referensi Kode dan Nama Bank, dapat dilakukan pada Modul Administrasi – Admin
– Umum – Bank.

III.B – Daftar Referensi Kode dan Nama Bank pada SAKTI

523531000990 ANGLOMAS INTERNATIONAL BANK

522061000990 BANK ANZ
521040000990 BANGKOK BANK PUBLIC CO. LTD
522945000990 BANK IBK INDONESIA
523494000990 BRI AGRO NIAGA
523466000990 BANK ANDARA
523088000990 BANK ANTARDAERAH
522037000990 BANK ARTHA GRAHA INTERNASIONAL
523542000990 BANK ARTOS INDONESIA
523525000990 BANK BARCLAYS INDONESIA
523459000990 BANK BISNIS INTERNASIONAL
522057000990 BANK BNP PARIBAS INDONESIA
523441000990 BANK BUKOPIN
525521000990 BANK BUKOPIN SYARIAH
523076000990 BANK BUMI ARTA
522054000990 BANK CAPITAL INDONESIA
523014000990 BANK CENTRAL ASIA

12
525536000990 BANK CENTRAL ASIA SYARIAH
522949000990 BANK CTBC INDONESIA
523022000990 BANK CIMB NIAGA
525022000990 BANK CIMB NIAGA SYARIAH
522950000990 BANK COMMONWEALTH
523011000990 BANK DANAMON
525011000990 BANK DANAMON SYARIAH
522046000990 BANK DBS INDONESIA
523087000990 BANK HSBC INDONESIA
523562000990 BANK FAMA INTERNATIONAL
523161000990 BANK GANESHA
523484000990 BANK KEB HANA INDONESIA
523567000990 BANK HARDA INTERNASIONAL
523212000990 BANK WOORI SAUDARA INDONESIA 1906
523485000990 BANK MNC INTERNASIONAL
523164000990 BANK ICBC INDONESIA
523513000990 BANK INA PERDANA
523555000990 BANK INDEX SELINDO
810000980990 BANK INDONESIA
523016000990 BANK MAYBANK INDONESIA
525016000990 BANK INTERNASIONAL INDONESIA SYARIAH
523472000990 BANK JASA JAKARTA
522059000990 BANK KOREAN EXCHANGE BANK INDONESIA
523167000990 BANK QNB INDONESIA
523535000990 BANK KESEJAHTERAAN EKONOMI
520008000990 BANK MANDIRI
525451000990 BANK MANDIRI SYARIAH
523157000990 BANK MASPION INDONESIA
523097000990 BANK MAYAPADA INTERNATIONAL
525947000990 BANK MAYBANK SYARIAH
523553000990 BANK MAYORA
523426000990 BANK MEGA
525506000990 BANK MEGA SYARIAH
523151000990 BANK MESTIKA DHARMA
523152000990 BANK SHINHAN INDONESIA
523491000990 BANK MITRA NIAGA

13
522048000990 BANK MIZUHO INDONESIA
525147000990 BANK MUAMALAT INDONESIA
523548000990 BANK MULTI ARTA SENTOSA
523095000990 BANK JTRUST INDONESIA
523503000990 BANK NATIONAL NOBU
520009000990 BANK NEGARA INDONESIA
525427000990 BANK NEGARA INDONESIA SYARIAH
523145000990 BANK NUSANTARA PARAHYANGAN
523028000990 BANK OCBC NISP
525028000990 BANK OCBC NISP SYARIAH
521033000990 BANK OF AMERICA
521069000990 BANK OF CHINA LIMITED
523019000990 BANK PANIN
525517000990 BANK PANIN SYARIAH
523013000990 BANK PERMATA
525013000990 BANK PERMATA SYARIAH
524137000990 BANK PEMBANGUNAN DAERAH BANTEN
522089000990 BANK RABOBANK INTERNATIONAL INDONESIA
520002000990 BANK RAKYAT INDONESIA
525422000990 BANK RAKYAT INDONESIA SYARIAH
522047000990 BANK RESONA PERDANIA
523501000990 BANK ROYAL INDONESIA
523547000990 BANK SAHABAT PURBA DANARTA
523498000990 BANK SBI INDONESIA
523564000990 BANK MANDIRI TASPEN
523153000990 BANK SINARMAS
525153000990 BANK SINARMAS SYARIAH
522045000990 BANK SUMITOMO MITSUI INDONESIA
523146000990 BANK OF INDIA
520200000990 BANK TABUNGAN NEGARA
525200000990 BANK TABUNGAN NEGARA SYARIAH
523213000990 BANK TABUNGAN PENSIUNAN NASIONAL
525213000990 BANK TABUNGAN PENSIUNAN NASIONAL SYARIAH
523023000990 BANK UOB INDONESIA
523566000990 BANK VICTORIA INTERNATIONAL
525405000990 BANK VICTORIA SYARIAH

14
522036000990 CHINA CONSTRUCTION BANK
522068000990 BANK WOORI INDONESIA
523490000990 BANK YUDHA BHAKTI
524116000990 BPD ACEH
525116000990 BPD ACEH SYARIAH
524129000990 BPD BALI
524133000990 BPD BENGKULU
524111000990 BPD DKI
525111000990 BPD DKI SYARIAH
524110000990 BPD JABAR BANTEN
525425000990 BPD JABAR BANTEN SYARIAH
524115000990 BPD JAMBI
524113000990 BPD JAWA TENGAH
525113000990 BPD JAWA TENGAH SYARIAH
524114000990 BPD JAWA TIMUR
525114000990 BPD JAWA TIMUR SYARIAH
524123000990 BPD KALIMANTAN BARAT
525123000990 BPD KALIMANTAN BARAT SYARIAH
524122000990 BPD KALIMANTAN SELATAN
525122000990 BPD KALIMANTAN SELATAN SYARIAH
524125000990 BPD KALIMANTAN TENGAH
524124000990 BPD KALIMANTAN TIMUR DAN KALIMANTAN UTARA
525124000990 BPD KALIMANTAN TIMUR DAN KALIMANTAN UTARA UNIT USAHA SYARIAH
524121000990 BPD LAMPUNG
524131000990 BPD MALUKU
524128000990 BPD NUSA TENGGARA BARAT
525128000990 BPD NUSA TENGGARA BARAT SYARIAH
524130000990 BPD NUSA TENGGARA TIMUR
524132000990 BPD PAPUA
524119000990 BPD RIAU
525119000990 BPD RIAU SYARIAH
524126000990 BPD SULAWESI SELATAN
525126000990 BPD SULAWESI SELATAN DAN SULAWESI BARAT UNIT USAHA SYARIAH
524134000990 BPD SULAWESI TENGAH
524135000990 BPD SULAWESI TENGGARA
524127000990 BPD SULAWESI UTARA

15
524118000990 BPD SUMATERA BARAT
525118000990 BPD SUMATERA BARAT SYARIAH
524117000990 BPD SUMATERA UTARA
525117000990 BPD SUMATERA UTARA SYARIAH
524120000990 BPD SUMSEL dan BABEL
525120000990 BPD SUMSEL dan BABEL SYARIAH
524112000990 BPD YOGYAKARTA
525112000990 BPD YOGYAKARTA SYARIAH
523559000990 CENTRATAMA NASIONAL BANK
521031000990 CITIBANK
521067000990 DEUTSCHE BANK AG
523523000990 BANK SAHABAT SAMPOERNA
521041000990 HSBC
525041000990 HSBC SYARIAH
519000123990 INDONESIA EXIMBANK
521032000990 JPMORGAN CHASE BANK
523526000990 LIMAN INTERNASIONAL BANK
550000513990 POS INDONESIA
523520000990 PRIMA MASTER BANK
521050000990 STANDARD CHARTERED BANK
521042000990 MUFG BANK,LTD
521052000990 THE ROYAL BANK OF SCOTLAND N.V.
551000001990 PT. ARTAJASA PEMBAYARAN ELEKTRONIS
551000010990 PT. KUSTODIAN SENTRAL EFEK INDONESIA
551000011990 PT. FINNET INDONESIA
525115000990 BPD JAMBI SYARIAH
000000000000 BANK PFK (TRANSITO)
900000000003 PT Mitra Pajakku
900000000007 PT Espay Debit Indonesia Koe (Dana)
900000000010 PT Nebula Surya Corpora
525128001990 BPD NUSA TENGGARA BARAT SYARIAH
900000000001 PT Tokopedia
900000000002 PT Bukalapak.com
900000000006 PT Bimasakti Multi Sinergi
900000000005 PT Achilles Advanced Systems
900000000004 PT Indomarco Prismatama

16
Lampiran IV – Referensi Kode Mata Uang

Untuk melihat referensi Kode Mata Uang, dapat dilakukan pada Modul Administrasi – Admin –
Umum – Kurs – Mata Uang.

Lampiran V – Referensi Kode Negara Asal Bank

Untuk melihat referensi Kode Negara Asal Bank, dapat dilakukan pada Modul Komitmen – RUH –
Pencatatan Supplier – Supplier Header – Supplier Address – Negara

17