Cara membuat

Overtime assignment
di ampuh® online
 Berdasar IM no….tentang lembur
Atasan adalah pihak yang melakukan perencanaan lembur
bawahannya serta wajib melakukan proses administrasi lembur
 ALUR PROSES LEMBUR / OVERTIME
VIA HARMONI ONLINE (AMPUH)

Dilakukan pihak yang

1 Dilakukan oleh atasan 2 Dilakukan oleh atasan 3
berwenang menyetujui
Assignment langsung pelaksana Approval tidak langsung Validation proses pelaksanaan
lembur pelaksana lembur
lembur

Ka. Regu
Ka. Seksi Kepala Cabang Personalia Cabang
Ka. Bagian Kepala Divisi Ka. Cabang
Ka. Departemen Ka. Divisi
Ka. Cabang kelas C
Ka. Divisi
Masuk dengan akun user online yang sudah ditentukan.
1. Perintah Lembur
Untuk membentuk surat perintah lembur silakan ikuti alur di bawah ini:

- pilih menu leave & attendance→operasional→requisition→overtime assignment.

- Pilih periode lembur yang akan dibuat
- Silakan setting default awal untuk lembur pada hari libur dan akhir lembur pada hari libur
- Jika ingin memanggil salah satu nama pegawai silakan isi kolom Employee Name
- Pilih Ordered By : Employee Name jika data pada form permintaan lembur ingin diurutkan berdasarkan nama pegawai atau Date jika data
pada form permintaan lembur ingin diurutkan berdasarkan tanggal permintaan lembur.
- Silakan tekan Process Data
Pada form permintaan lembur di atas silakan pilih Yes / No untuk melanjutkan
proses lembur, isi awal permintaan lembur (OT START PLAN) dan akhir
permintaan lembur (OT END PLAN) serta alasan permintaan (REASON) lembur.
Jika data sudah lengkap silakan tekan tombol Submit Data untuk proses permintaan
lembur.
Berikut contoh email notifikasi kepada pihak pemberi fungsi Approval (dhi atasan
tidak langsung pelaksana lembur)
2. Approval Perintah Lembur (Atasan Tidak Langsung)

Approval perintah lembur diberikan oleh atasan tidak langsung atas permintaan atasan
langsung karyawan (mis. Kacab memberi approval atas permintaan lembur / assignment dari
Ka.Seksi Gudang/ Admin).

untuk masuk ke approval, ada beberapa cara :

a) klik tautan pada e-mail dan Login langsung ke user,

b) masuk ke harmoni, cari dan klik modul leave & attendance→operational→approval.

Bila proses approval berhasil akan muncul pemberitahuan seperti contoh
dibawah :

Tahapan selanjutnya adalah proses validation.

Dibawah adalah notifikasi email kepada pihak pemberi fungsi validation :
 3. Validasi Perintah Lembur

Validation
Berfungsi untuk memberikan persetujuan final atas proses yang dilakukan pada administrasi lembur online

untuk masuk ke validation, ada beberapa cara :

a) klik tautan pada e-mail dan Login langsung ke user,

b) masuk ke harmoni, cari dan klik modul leave & attendance→operational→approval.

Selesai…
Silahkan logout dari harmoni / ampuh online anda..

TERIMAKASIH ATAS PERHATIANNYA