PENUGASAN CREW

ENRICHMENT

SIS
(store information system)

NAMA:M.KHAIRIL MAULANA
NIK :0218113910
TOKO :PROJAKAL-SG/53
1. Uraikan Langkah-langkah proses data pagi secara urut
dan detail !

 Download data
1. Buka Portal Midi
2. Masuk keportal midi dengan menggunakan NIK dan password
3. Ambil data master di inbox atau pesan masuk di portal atau
history portal
4. Kemudian di save data master di Data D, lalu pilis Pos_vb dan
simpan di folder terima

 Update data Master

1. Setiap pagi buka Aplikasi SIS
2. Masukkan NIK dan Password pejabat
3. Terupdate data master secara otomatis
4. Apabila ada revisi data master, maka masuk kemenu proses,
lalu update ulang master

 Cetak perubahan harga

1. Ketika data master sudah selesai di tahap akhir, terdapat
pilihan CETAK PERUBAHAN HARGA lalu pilih yes
2. Setelah itu ada beberapa item akan mengalami perubahan
harga sesuai dengan data yang terlampir, lalu cetak data tersebut
dengan menggunakan kertas label price.
 3. Apabila buat label price, maka secara otomatis perubahan
harga akan muncul dengan sendirinya, lalu dicetak dengan
menggunakan kertas label price.

 Cetak perubahan planogram

1. Apabila update data master , maka akan ikut dengan sendirinya
jika ada perubahan planogram
2. Perubahan planogram harus disesuaikan email dari kategori
planogram
3. Cetak perubahan planogram dengan mengunakan kertas satu
play

 Cetak perubahan tag

1. Ketika data master sudah selesai di tahap akhir, terdapat
pilihan CETAK PERUBAHAN TAG pilih yes
2. Setelah itu ada beberapa item akan mengalami perubahan tag
sesuai dengan data yang terlampir, lalu cetak data tersebut
dengan menggunakan kertas satu play.
3. Apabila ke menu transaksi, lalu ke retur pembelian, kemudian
pilih form atau fixed, maka secara otomatis akan muncul dengan
sendirinya item yang mengalami perubahan tag.
4. Cetak item yang mengalami perubahan tag dengan
menggunakan kertas satu play
2. Uraikan isi logbook atau buku komunikasi pejabat yang
sudah anda baca serta jelaskan tindak lanjutnya !

 Masalah/Pesan
Menginformasikan tugas dan tanggung jawabnya pada saat Shift 1
yang telah dia lakukan ke pejabat berikutnya agar pejabat toko
Shift 2 berikutnya tahu apa yang sudah dikerjakan pejabat
tersebut dan tahu apa tugas yang mau di serah terimakan oleh
pejabat shift 1.

 Follow up (Tindak lanjut)

Pejabat Shift 2 menyelesaikan tugas yang di serahterimai/yang
belum dikerjakaan pada saat Shift 1.

3. Hal apa yang menjadi bahan briefing & tuliskan

pembagian tugasnya !

 Bahan briefing
1. Apresiasi kinerja karyawan
2. Target dan promo
3. Hasil store tour

 Pembagian tugas
 1. Customer service
2. Full Display
3. SO Parsial dan Rawan Hilang
4. Pengecekan barang exp. Pengawasan, dan pembersihan rak
4. Tuliskan langkah-langkah dalam melakukan PO BKL dan
pengiriman fax !

1.Buka SIS lalu klik menu Transaksi

2. Buka PO
3. Klik menu baru
4. Klik F2 lalu cari nama suplier dan ambil
5. Simpan data PO

5. Tuliskan proses recipt barang !

1. Pastikan PO sudah di kirim oleh pihak DC

2. Pastikan proses pengecekan barang menggunakan PDT sudah
sesuai dengan prosedur
3. Pastikan barang yang sudah di cek segera di buatkan MPB lalu
dikirm ke Admin Bta Smd/SMD, Admin Dc Bkl/SMD, Admin
Operational/SMD, Admin Retur/SMD
4. Di retur barang yang bermasalah serta direceipt untuk
menghindari GIT
6. Tuliskan langkah-langkah dalam menyiapkan dan
membuat nota retur

1. Siapkan barang yang mau diretur, pisahkan barang food dan

non food beserta keterangannya
2. Siapkan kardus/ container
3. Pilih menu transaksi, lalu klik retur pembelian, kemudian pilih
form
4. Pilih menu DC, lalu F2 (kode supplier) dan diambil
5. Pilih menu keterangan barang yang mau di retur, lalu di scan
atau masukkan PLU item dan jumlah yang mau diretur, kemudian
di save
6. Pilih menu transaksi, lalu klik retur pembelian, kemudian pilih
fixed
7. Pilih menu DC, lalu ambil kode supplier, kemudian di save dan
di print di kertas 3 play dan ditanda tangan dan stempel toko
8. kertas 3 ply yang berwarna putih buat toko, warna merah muda
buat DC dan yang kuning buat di tempel di barang returan
tersebut
9. Kemudian pejabat toko mendata barang yang telah di retur di
form SPRBT (SURAT PENGIRIMAN RETUR BARANG)
7. Tuliskan langkah-langkah repacking dan pemusnahan !
1. Klik menu Transaksi lalu buka menu repacking
2. Masukan plu jadi
3. Lalu isi qty jadi,qty awal,qty garpu, qty mika
4. Lalu SAVE
Pemusnahan
1.Klik menu Transaksi lalu buka koreksi pemusnahan
2. Masukan PLU product yang ingin dimusnakan
3 Masukan QTY yang ingin dimusnahkan
4. masukan kode OTP yang sudah diminta dari korwil
5.lalu SAVE

8. Tuliskan langkah-langkah melakukan clerek kasir mulai

dari persiapan hingga proses sis !

 PERSIAPAN
1. Lakukan so brangkas sebelum clerek
2. Cek brizz, settle etrans, dan cek laporan penjualan yang
difokuskan
3. Pastikan tidak ada returan kasir sebelum clerek
4. Lakukan transfer sales sebanyak 3X
5. Kemudian klik F11/menu clerek
6. Masukan Nik dan password pejabat
7. Enter hingga proses selesai
 8. lalu EOD kasiran
 SIS
1. Klik menu proses lalu buka menu clerek
2. Pisahkan modal, uang etrans, dan brizz sesuai settle
3. Lalu hitung uang sales kasir
4. Masukan Nik kasir yang akan diclerek lalu masukan nominal
uang yang ingin diclerek
5. Klik enter

9. Tuliskan langkah-langkah SO parsial mulai dari

persiapan sampai selesai (fixed data)

1. Pastikan rak sudah di planogram agar mudah melakukan SO

2. Pilih menu utility, lalu masuk di stock Opname menggunakan
NIK dan password pejabat
3. Cetak KKSO (kertas kerja stock opname) sesuai jadwal rak
yang di SO
4. Scan barang menggunakan PDT yang ada di rak dan di gudang
atau menghitung qty
5. Pilih menu entri, lalu kelik cek entri dan di save
6. Pilih menu proses SO, lalu pilih cetak selisih
7. lalu lakukan pencarian lagi barang yang sudah di cetak selisih
8. pastikan barang dengan teliti sebelum di fixed
7. Pilih menu cetak selisih,lalu pilih fixed dan kemudian di adjust
agar barang tersebut sesuai antara fisik dan OH.
10. Tuliskan langkah-langkah dalam melakukan proses
malam secara detail !

 EOD

1. Klik menu proses lalu klik EOD

2. Pastikan semua Barang dan Returan sudah di recipt dan di
fixed
3. Tunggulah hingga proses selesai
4. Lalu klik enter ketika proses selesai

 Kirim data EOD

1. Buka portal
2. Masukan Nik dan password pejabat
3. Lalu klik menu transaksi
4. Klik menu upload EOD
5 Isi keterangan EOD pada kolom yang telah disediakan
6. Lalu klik browser
7. Cari data EOD lalu ambil
8. Klik open Lalu simpan data EOD
9. Tunggulah hingga proses selesai
  Mencetak 9 Report took

1. Klik menu Laporan lalu nuka menu laporan toko

2. Lalu masukan nik dan password pejabat
3. Cari lah 9 report yang ingin di cetak
4. Siapkan 3Ply saat mencetak

MENGETAHUI TANDA TANGAN & STEMPEL

JOKO SISWANTO PENJABAT TOKO

(AREA COORDINATOR) (PROJAKAL SG/53)