FORMULIR

BEBAN KERJA JABATAN

1. NAMA SKPD : Badan Pendidikan dan Pelatihan

2. UNIT KERJA ESELON II
3. UNIT KERJA ESELON III
4. UNIT KERJA ESELON IV
5. NAMA JABATAN
6. NAMA PEMANGKU JABATAN
6, IKHTISAR JABATAN
: Kepala Badan
: Sekretaris Badan
: Kasubag Perencanaan dan Keuangan
: Bendahara
: Drs. Supandi Moerad
Melaksanakan kegiatan penerimaan, penyimpanan, pencatatan, pengeluaran, pengelol
: penyimpanan surat atau dokumen berharga berdasarkan prosedur dan ketentuan perun
pelaksanaan tugas dan tertib administrasi keuangan

HASIL KERJA

NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN WAKTU

SATUAN PENYELESAIAN STANDAR KERJA
(MENIT)

1 2 3 4 5

Jumlah

Melakukan penerimaan dan penyimpanan uang,

dokumen dan surat berharga lainnya sesuai dengan
1 prosedur dan ketentuan yang berlaku agar Dokumen 275 Menit 72,000 Menit
pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar

Menyiapkan buku catatan penerimaan atau arus

a 30 Menit
penerimaan

Memeriksa, menghitung dan meneliti semua arus

b. penerimaan 120 Menit

Mencatat semua penerimaan sesuai dengan jenis

c dan jumlah yang diterima 90 Menit

Mengamankan atau menyimpan ditempat yang

d 20 Menit
telah disiapkan

e Melaporkan catatan penerimaan kepada atasan 15 Menit

Melakukan pengajuan permintaan pembayaran ke

2 Badan Keuangan berdasarkan surat perintah Kegiatan 225 Menit 72,000 Menit
pengurusan keuangan untuk membayar tagihan-
tagihan atau pembiayaan kegiatan

Membaca dan mempelajari surat permintaan

a 60 Menit
dana

Mencocokkan permintaan dana dengan DPA yang

b. 45 Menit
telah ditetapkan
 Mengkonsultasikan dengan atasan langsung
c. apabila ada hal-hal yang menimbulkan keragu- 30 Menit
raguan

Mengkonsultasikan langsung dengan bidang atau

d 30 Menit
bagian yang mengajukan permintaan dana

Membuat surat pengajuan permintaan

e 45 Menit
pembayaran

Menyampaikan surat pengajuan ke Badan

f 15 Menit
Keuangan beserta dokumen pendukung lainnya

Melakukan pengurusan SPM uang atau SPM Giro

3 berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku SPM 340 Menit 72,000 Menit
dalam rangka pencairan keuangan

Menyiapkan kelengkapan berkas atau dokumen

a 30 Menit
yang dipersyaratkan

b. Membuat SPM 190 Menit

Mengajukan SPM ke Badan Keuangan untuk

c. 60 Menit
penerbitan SP2D
Mengurus pencairan keuangan di bank setelah
d 60 Menit
terbit SP2D

Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan

berdasarkan surat dinas yang diterima untuk
4 kelancaran pelaksanaan kegiatan dan tugas-tugas Tagihan 135 Menit 72,000 Menit
kedinasan lainnya yang berkonsekwensi pada
anggaran atau pembiayaan

Mempelajari surat atau dokumen yang menjadi

a dasar penagihan 30 Menit

b. Menyiapkan kwitansi, surat dan administrasi 60 Menit

lainnya

c. Menghitung jumlah atau nominal tagihan 35 Menit

d Membayar atau menyerahkan tagihan 10 Menit

Melakukan pemrosesan permintaan uang muka, uang
persediaan, TUP, GUP, LS dan Nihil sesuai dengan
5 prosedur dan ketentuan yang berlaku agar 225 Menit 72,000 Menit
pelaksanaan kegiatan dan tugas-tugas kedinasan
berjalan lancar

Menerima dan mempelajari surat atau dokumen

a 45 Menit
yang terkait dengan permintaan atau tagihan
 b. Memeriksa ketersediaan anggaran 30 Menit

c. Mencocokkan jumlah permintaan dengan RKA 30 Menit

d Menyiapkan kwitansi, buku panjar dan 30 Menit

administrasi pendukung lainnya

Membayar atau menyerahkan sesuai dengan

e 30 Menit
permintaan

f Membuat atau mencatat dalam pembukuan 60 Menit

Melakukan pencatatan penerimaan dan pengeluaran

uang ke dalam daftar penerimaan dan pengeluaran
6 yang telah ditetapkan sesuai dengan prosedur yang data 90 Menit 72,000 Menit
berlaku dalam rangka tertib administrasi dan juga
sebagai bahan lampiran pelaporan

Mengumpulkan dan menghimpun bukti-bukti

a 30 Menit
penerimaan atau pengeluaran

Memilah dan menyusun berdasarkan jenis

b. kegiatan dan tanggal penerimaan maupun 60 Menit
pengeluaran

Mencatat dan membukukan semua aktifitas

c. 60 Menit
keuangan baik penerimaan maupun pengeluaran

d Melaporkan catatan pembukuan kepada atasan 30 Menit

Melakukan pelaporan mengenai keadaan kas

berdasarkan arus penerimaan dan pengeluaran
7 dalam rangka pertanggung jawaban dalam Laporan 120 Menit 72,000 Menit
pelaksanaan tugas

a Mengumpulkan dan menghimpun bahan laporan 30 Menit

Menyusun atau membuat konsep laporan

b. berdasarkan format yang telah ditetapkan 60 Menit

c. Mengetik laporan 30 Menit

 d Menyampaikan laporan kepada atasan 30 Menit

Melaksanakan tugas penunjang lainnya yang

diperintahkan pimpinan berdasarkan instruksi,
8 petunjuk dan arahan dari pimpinan agar tugas dan Kegiatan 265 Menit 72,000 Menit
pekerjaan yang diberikan dapat terlaksana sesuai
dengan perintah pimpinan

a Menerima perintah 10 Menit

b. Menelaah perintah 35 Menit

c Melaksanakan perintah 190 Menit

Melaporkan hasil tugas / pekerjaan kepada

c. 30 Menit
pimpinan
LIR
ABATAN

tan, pengeluaran, pengelolaan keuangan dan pelaporan serta penerimaan dan

osedur dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku dalam rangka kelancaran

BEBAN JUMLAH PERANGKAT

YANG DI BAHAN KERJA KET
KERJA KERJA
VOLUME BUTUHKAN

6 7 8 9 10 11

Jumlah 84,060 1.168

24 6,600 0.092 SOP/Juknis

#DIV/0! waktu kerja efektif :

hari kerja/minggu = 37,5 jam

250 56,250 0.781 Tagihan Juknis jam efektif / hari = 7,5 jam-(7
= 300 menit

#DIV/0! Per Hari = 1 x 300 menit = 300

 #DIV/0! Per Minggu = 5 x 300 menit =

Per Bulan = 20 x 300 menit = 6

Juknis dan
30 10,200 0.142 SPM Per Tahun = 240 x 300 menit
Peraturan

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

Juknis dan
30 4,050 0.056 Peraturan/S
OP

Juknis dan
30 6,750 0.094 Dokimen
Peraturan

#DIV/0!
 #DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

Juknis dan
1 90 0.001 Data
Peraturan

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

Juknis dan
1 120 0.002 Hasil Kerja
Peraturan

#DIV/0!

#DIV/0!
 Surat Perintah
6 1,590 0.022 SPT
Tugas

#DIV/0!
waktu kerja efektif :

hari kerja/minggu = 37,5 jam

jam efektif / hari = 7,5 jam-(7,5 jam x 30%) = 5,25 jam = 5 jam
= 300 menit

Per Hari = 1 x 300 menit = 300 menit

Per Minggu = 5 x 300 menit = 1.500 menit

Per Bulan = 20 x 300 menit = 6.000 menit

Per Tahun = 240 x 300 menit = 72.000 menit