FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Penata Keuangan

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja
1. JPT Utama : Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
2. JPT Madya : -
3. JPT Pratama : -
4. Administrator : -
5. Pengawas : -
6. Pelaksana :
7. Jabatan Fungsional :

4. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan penataan bahan dan pemeriksaan di bidang keuangan.

5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : S1/D4 bidang Akutansi/Manajemen/Studi
Pembangunan/Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan.
b. Pendidikan dan Pelatihan :
1) Penjenjangan : Diklat Pim Tk. IV/Adum
2) Teknis : Diklat Keuangan
c. Pengalaman Kerja : 1 Tahun dibidang Keuangan, menguasai aplikasi komputer
Akuntansi

6. Tugas Pokok

Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(jam)
1. Penataan bahan dan Berkas 12 21,97 75000 0,211
Pemeriksaan uang/surat pengelolaan
berharga sesuai dengan uang/surat
ketentuan yang berlaku berharga
untuk bahan pertanggung
jawaban
di bidang keuangan;
Tahapan:
-Mempelajari dokumen
sebelumnya dan peraturan
perundangan yang berlaku

[1]
 -Membuat dan menyiapkan
dokumen dalam menata
usahakan penerimaan dan
pengeluaran seperti buku
kas umum, buku
simpanan/bank, buku pajak,
buka panjar , buku
rekapitulasi penerimaan dan
pengeluaran per rincian
obyek dan buku register
SPP-UP/GU/TU/LS
2. Meneliti surat permintaan Berkas 12 21,97 75000 0,211
pembayaran BPKAD permintaan
berdasarkan surat perintah pembayaran
untuk mengurus keuangan;
Tahapan :
-Mempelajari surat
permintaan dana /disposisi
pimpinan dan DPA
-Menyusun konsep surat
permintaan
-Mengkonsultasikan konsep
yang dibuat kepada
pimpinan
-Memfinalisasi konsep
-Menyampaikan surat
permintaan pembayaran ke
BPKAD
3. Menata surat perintah Berkas surat 12 21,97 75000 0,211
membayar uang SPM Giro perintah
berdasarkan prosedur yang membayar uang
berlaku untuk penerimaan SPM giro
uang
Tahapan :
-menyiapkan kelengkapan
berkas/syarat untuk
pencairan/penerimaan uang
-Mengambil SPM ke BPKAD
-Mengantar SPM dan
kelengkapan berkas/syarat
lainnya ke bank

[2]
4. Melakukan pembayaran atas Berkas hasil 12 21,97 75000 0,211
tagihan-tagihan berdasarkan pembayaran
surat dinas untuk tagihan-tagihan
kelancaran pelaksanaan
tugas ;
Tahapan :
-mempelajari surat
masuk/disposisi pimpinan
-Menyiapkan kwitansi dan
surat/administrasi lainnya
untuk pembayaran tagihan
-Membayar tagihan-tagihan
-Menyimpan dan
mengumpulkan bukti-bukti
pembayaran sebagai bahan
pertanggung jawaban
5. Melayani permintaan uang Laporan hasil 12 21,97 75000 0,211
muka berdasarkan surat dari permintaan
perintah untuk kelancaran uang muka
pelaksanaan tugas
Tahapan ;
-Mempelajari surat
dinas/surat perintah
-Menyiapkan kwintasi, buku
panjar dan
surat/administrasi lainnya
-Membayar permintaan uang
muka
-Melakukan pembukuan
6. Mencatat, menata Berkas 12 21,97 75000 0,211
penerimaan dan penerimaan dan
pengeluaran uang di dalam pengeluaran
formulir daftar penerimaan uang
dan pengeluaran yang telah
ditetapkan sesuai prosedur
yang berlaku untuk bahan
lampiran laporan
Tahapan ;
-Mempelajari surat
dinas/disposisi pimpinan
dan ketentuan yang berlaku
-Mencatat penerimaan dan
pengeluaran uang
-Menyusun penerimaan dan
pengeluaran uang
-Membukukan aktifitas
keuangan dan mengisi

[3]
 formulir daftar penerimaan
dan pengeluarah uang
7. Mengagendakan semua Frekuensi dari 14 25,62 75000 0,287
data/bahan/surat sesuai hasil
dengan prosedur dan mengagendakan
ketentuan yang berlaku agar dokumen
apabila sewaktu-waktu
diperlukan lagi data tersebut
mudah dicari;
Tahapan :
-mengumpulkan arsip-
arsip/dokumen/surat yang
berhubungan dengan
pelaksanaan tugas
-Menyiapkan map
folder,otner, bok arsip dan
rak arsip
-Menyimpan arsip
8. Membuat laporan mengenai Frekuensi dari 14 25,62 75000 0,287
permintaan, pengeluaran hasl
dan keadaan kas permintaan,
berdasarkan penerimaan pengeluaran
dan pengeluaran sebagai dan keadaan
bahan pertanggungjawaban; kas
Tahapan ;
-Membuat konsep laporan
hasil pelaksanaan tugas
-Mengkonsultasikan konsep
yang dibuat kepada
pimpinan
-Memfinalisasi laporan
pelaksanaan tugas
9. Melaksanakan tugas lain Frekuensi dari 10 18,25 75000 0,146
yang diberikan oleh atasan hasil
sesuai dengan tupoksi baik pelaksanaan
secara lisan maupun tulisan tugas
kedinasan
lainnya
Jumlah
JumlahPegawai 1,99

7. Hasil Kerja :

1.) Berkas pengelolaan surat berharga

2.) Berkas permintaan pembayaran
3.) Berkas surat perintah membayar uang SPM giro
4.) Berkas hasil pembayaran tagihan-tagihan

[4]
 5.) Laporan hasil dari permintaan uang muka
6.) Berkas penerimaan dan pengeluaran uang
7.) Frekuensi dari hasil mengagendakan dokumen
8.) Frekuensi dari hasl permintaan, pengeluaran dan keadaan kas
9.) Frekuensi dari hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

8. Bahan Kerja :

No. BahanKerja PenggunaandalamTugas

1. Juklak / Juknis Menata dan memeriksa surat berharga sesuai
dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan
pertanggung jawaban
Tahapan:
-Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan
perundangan yang berlaku
-Membuat dan menyiapkan dokumen dalam menata
usahakan penerimaan dan pengeluaran seperti buku
kas umum, buku simpanan/bank, buku pajak, buka
panjar , buku rekapitulasi penerimaan dan
pengeluaran per rincian obyek dan buku register
SPP-UP/GU/TU/LS
2. Juklak / Juknis Mengajukan surat permintaan pembayaran BPKAD
berdasarkan surat perintah untuk mengurus
keuangan;
Tahapan :
-Mempelajari surat permintaan dana /disposisi
pimpinan dan DPA
-Menyusun konsep surat permintaan
-Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada
pimpinan
-Memfinalisasi konsep
-Menyampaikan surat permintaan pembayaran ke
BPKAD
3. Peraturan perundang-undangan Menata surat perintah membayar uang SPM Giro
berdasarkan prosedur yang berlaku untuk
penerimaan uang
Tahapan :
-menyiapkan kelengkapan berkas/syarat untuk
pencairan/penerimaan uang
-Mengambil SPM ke BPKAD
-Mengantar SPM dan kelengkapan berkas/syarat
lainnya ke bank
4. Disposisi pimpinan Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan
berdasarkan surat dinas untuk kelancaran
pelaksanaan tugas ;
Tahapan :

[5]
 -mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan
-Menyiapkan kwitansi dan surat/administrasi lainnya
untuk pembayaran tagihan
-Membayar tagihan-tagihan
-Menyimpan dan mengumpulkan bukti-bukti
pembayaran sebagai bahan pertanggungjawaban
5. Juklak/Juknis Melayani permintaan uang muka berdasarkan surat
perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Tahapan ;
-Mempelajari surat dinas/surat perintah
-Menyiapkan kwintasi, buku panjar dan
surat/administrasi lainnya
-Membayar permintaan uang muka
-Melakukan pembukuan
6. Disposisi pimpinan Mencatat, menata penerimaan dan pengeluaran
uang di dalam formulir daftar penerimaan dan
pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur
yang berlaku untuk bahan lampiran laporan
Tahapan ;
-Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan dan
ketentuan yang berlaku
-Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang
-Menyusun penerimaan dan pengeluaran uang
-Membukukan aktifitas keuangan dan mengisi
formulir daftar penerimaan dan pengeluarah uang
7. Surat tugas Mengagendakan semua data/bahan/surat sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data tersebut
mudah dicari;
Tahapan :
-mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang
berhubungan dengan pelaksanaan tugas
-Menyiapkan map folder,otner, bok arsip dan rak
arsip
-Menyimpan arsip
8. SOP dan SOTK Membuat laporan mengenai permintaan,
pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan
penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan
pertanggungjawaban;
Tahapan ;
-Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
-Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada
pimpinan
-Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
9. Disposisi pimpinan Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
sesuai dengan tupoksi baik secara lisan maupun
tulisan

[6]
9. Perangkat Kerja :

No. BahanKerja PenggunaandalamTugas

1 Komputer/laptop Mengolah surat berharga sesuai dengan
ketentuan yang berlaku untuk bahan
pertanggung jawaban
Tahapan:
-Mempelajari dokumen sebelumnya dan
peraturan perundangan yang berlaku
-Membuat dan menyiapkan dokumen dalam
menata usahakan penerimaan dan pengeluaran
seperti buku kas umum, buku simpanan/bank,
buku pajak, buka panjar , buku rekapitulasi
penerimaan dan pengeluaran per rincian obyek
dan buku register SPP-UP/GU/TU/LS
2 Komputer/laptop Mengajukan surat permintaan pembayaran
BPKAD berdasarkan surat perintah untuk
mengurus keuangan;
Tahapan :
-Mempelajari surat permintaan dana /disposisi
pimpinan dan DPA
-Menyusun konsep surat permintaan
-Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada
pimpinan
-Memfinalisasi konsep
-Menyampaikan surat permintaan pembayaran
ke BPKAD
3 Alat tulis kantor Menata dan memeriksa surat perintah
membayar uang SPM Giro berdasarkan
prosedur yang berlaku untuk penerimaan uang
Tahapan :
-menyiapkan kelengkapan berkas/syarat untuk
pencairan/penerimaan uang
-Mengambil SPM ke BPKAD
-Mengantar SPM dan kelengkapan
berkas/syarat lainnya ke bank
4 Alat komunikasi Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan
berdasarkan surat dinas untuk kelancaran
pelaksanaan tugas ;
Tahapan :
-mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan
-Menyiapkan kwitansi dan surat/administrasi
lainnya untuk pembayaran tagihan
-Membayar tagihan-tagihan
-Menyimpan dan mengumpulkan bukti-bukti
pembayaran sebagai bahan
pertanggungjawaban

[7]
5 Komputr/laptop Melayani permintaan uang muka berdasarkan
surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan
tugas
Tahapan ;
-Mempelajari surat dinas/surat perintah
-Menyiapkan kwintasi, buku panjar dan
surat/administrasi lainnya
-Membayar permintaan uang muka
-Melakukan pembukuan
6 Alat tulis kantor Mencatat, menata penerimaan dan pengeluaran
uang di dalam formulir daftar penerimaan dan
pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai
prosedur yang berlaku untuk bahan lampiran
laporan
Tahapan ;
-Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan
dan ketentuan yang berlaku
-Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang
-Menyusun penerimaan dan pengeluaran uang
-Membukukan aktifitas keuangan dan mengisi
formulir daftar penerimaan dan pengeluarah
uang
7. Alat tulis kantor Mengagendakan semua data/bahan/surat
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperlukan
lagi data tersebut mudah dicari;
Tahapan :
-mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat
yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas
-Menyiapkan map folder,otner, bok arsip dan
rak arsip
-Menyimpan arsip
8. Komputer/laptop Membuat laporan mengenai permintaan,
pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan
penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan
pertanggungjawaban;
Tahapan ;
-Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan
tugas
-Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada
pimpinan
-Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
9. Kendaran dinas Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
atasan sesuai dengan tupoksi baik secara lisan
maupun tulisan

[8]
10. Tanggung Jawab :

No Uraian
1. Kebenaran dan keakuratan berkas pengelolaan surat berharga
2. Kebenaran berkas permintaan pembayaran
3. Kebenaran berkas surat perintah membayar uang SPM giro
4. Kebenaran berkas hasil pembayaran tagihan-tagihan
5. Kebenaran laporan hasil dari permintaan uang muka
6. Kebenaran berkas penerimaan dan pengeluaran uang
7. Terkoordinirnya pengagendaan dokumen
8. Terkoordinirnya permintaan, pengeluaran dan keadaan kas
9. Kebenaran laporan dari pelaksanan tugas kedinasan

11. Wewenang :
No Uraian
1. Mengkaji berkas pengelolaan surat berharga
2. Mengkaji berkas permintaan pembayaran
3 Meminta berkas SPM
4 Memberikan informasi terhadap pembayaran tagihan-tagihan
5 Meminta laporan hasil permintaan uang muka
6 Meminta berkas hasil penerimaan dan pengeluaran uang
7. Mengawasi hasil dari pengagendaan dokumen
8. Meminta laporan dari hasil permintaan , pengeluaran dan keadaan kas
9. Mengkaji laporan dari pelaksanaan tugas

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Dinas Dinas Pemberdayaan Konsultasi dan pelaporan
Masyarakat dan Desa
Provinsi Sumatera
Selatan
2. Sekretaris Dinas Dinas Pemberdayaan Konsultasi dan pelaporan
Masyarakat dan Desa
Provinsi Sumatera
Selatan
3. Kepala Subbagian Keuangan Dinas Pemberdayaan Konsultasi dan pelaporan
Masyarakat dan Desa
Provinsi Sumatera
Selatan
4. Kepala Bidang dan Kepala Dinas Pemberdayaan Pencairan dana kegiatan
Seksi Masyarakat dan Desa
Provinsi Sumatera
Selatan
5. Bendahara Dinas Pemberdayaan Koodinasi

[9]
 Masyarakat dan Desa
Provinsi Sumatera
Selatan
6. Analis Keuangan Dinas Pemberdayaan Koordinasi
Masyarakat dan Desa
Provinsi Sumatera
Selatan

7. Verifikator Dinas Pemberdayaan Koordinasi

Masyarakat dan Desa
Provinsi Sumatera
Selatan
8. Pembuat Daftar Gaji Dinas Pemberdayaan Koordinasi
Masyarakat dan Desa
Provinsi Sumatera
Selatan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Dalam Ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan ruangan Nyaman
5. Letak Datar
6. Penerangan Baik
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih,
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 Anggota Badan Perjalanan Dinas

15. SyaratJabatan

a. Keterampilan Kerja :
a. Melakukan audit/pembukuan keuangan
b. PemeriksaaanterhadapPengelolaanKeuangan

[10]
 c. Menguasai computer/Aplikasi
d. Menyusun DIPA

b. Bakat Kerja :
1. V=Bakat Verbal
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
2. Q=Ketelitian
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel
3. G=Intelegensi
Kemampuan belajar secara umum

c. Temperamen Kerja :
D = DCP (Direktion ,control ,planning)
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan
M = (Manual Dexterity)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau
pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat
diukur atau diuji
R = (Form Perception)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi
d. Minat Kerja :
1) R (Realistik)
Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit,
teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin.
2) I (Investigatif)
Aktifitas yang memerlukan penelitian obsevasional
simbolik dan sistematik, terhadap fenomena dan
kegiatan fenomenal dan kegiatan ilmiah
3) A (Artistik)
Aktifitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak
sistematis dalam proses penciptaan produk/karya
bernilai seni

[11]
 e. Upaya Fisik :
1. Berbicara
2. Duduk
3. Mendengar
4. Melihat

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Usia minimal 23-58 tahun
3) Tinggi Badan : Profosional
4) Berat Badan : Profosional
5) PosturTubuh : Profosional
6) Penampilan : rapi dan bersih

g. Fungsi Pekerja :
1) D6 = Menyalin data
2) O6 = Berbicaramembertanda
3) D2= Menganalisa
4) O0= Menasehati
5) O.1= Berunding
6) O.5= Mempengaruhi
7) O.8= Menerima instruksi
8) D1= Mengkoordinasikan

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan : Sangat Baik

17. Kelas Jabatan : 6

Palembang, 2022

Responden

Atasan langsung Pejabat yang bersangkutan,

Kasubbag Keuangan,

CITRA MAYANG SARI, SH

Penata / III.c
NIP. 198212272010012010

[12]