FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN

2. KODE JABATAN :-
3. UNIT KERJA : BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK KABUPATEN
GORONTALO
a. ESELON I :-
b. ESELON II :-
c. ESELON III : SEKRETARIAT
d. ESELON IV : BAGIAN KEUANGAN
4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

SEKRETARI
S
KASUBAG
KEUANGAN

BENDAHARA
PENGELUARAN

5. IKHTISAR JABATAN
Melakukan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi keuangan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
6. URAIAN TUGAS
a. Menyelenggarakan administrasi keuangan sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
1) Meneliti kelengkapan berkas yang terkait dengan urusan keuangan
dilingkungan unit kerja
2) Menyiapkan surat yang terkait dengan urusan keuangan
3) Mengendalikan surata dinas yang terkait dengan urusan keuangan
b. Melakukan penyimpanan arsip persuratan keuangan secara tertip sesuai
dengan prosedur dan petunjuk dari atasan agar mudah ditemukan saat
diperlukan.
1) Memilah dokumen persuratan yang terkait dengan urusan
keuangan
 2) Melakukan penyimpanan berkas/dokumen yang terkait dengan
keuangan
3) Melakukan pemeliharaan dokumen/arsip keuangan
c. Mengelola uang sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan
pertanggungjawaban.
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundanagan
yang berlaku
2) Membuat dan menyiapkan dokumen dalam penatausahaan
penerimaan dan pengeluaran seperti buku kas, buku
simpanan/bank, buku pajak, peneimaan dan pengeluaran per
rincian obyek dan buku register SPP-UP/GU/LS dll
3) Melakukan pembukuan secara teratur mengenai pengelolaan
keuangan
d. Mengajukan surat permintaan pembayaran ke Badan Keuangan
berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan.
1) Mempelajari surat permintaan dana/ disposisi pimpinan dan
DPA/DPPA
2) Menyusun konsep permintaan
3) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
4) Memfinalisasi konsep
5) Menyampaikan surat permintaan pembayaran ke Badan Keuangan
e. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas
untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
1) Mempelajari surat masuk / disposisi pimpinan
2) Menyiapkan kwitansi dan surat / administrasi lainnya untuk
pembayaran tagihan
3) Membayar tagihan-tagihan
4) Menyimpan dan mngumpulkan bukti-bukti pembayaran sebagai
bahan pertanggungjawaban
f. Melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
1) Mempelajari surat dinas / surat perintah
2) Menyiapkan kwitansi dan surat / administrasi lainnya
3) Membayar permintaan uang muka
4) Melakukan pembukuan
g. Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang sesuai prosedur
yang berlaku untuk bahan lampiran laporan.
1) Mempelajari surat dinas / disposisi pimpinan dan ketentuan yang
berlaku
 2) Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang
3) Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang
4) Membukukan aktifitas penerimaan dan pengeluaran uang
h. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu deperlukan lagi data
tersebut mudah di cari.
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan
dengan pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip
i. Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas
berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan
pertanggungjawaban.
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat pada pimpinan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan sesuai dengan prosedur dan ketentuan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. BAHAN KERJA

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Berkas surat yang terkait urusan Penyelenggaraan administrasi
keuangan keuangan
2 Dokumen yang terkait urusan Penyimpanan arsip terkait keuangan
keuangan
3 Uang Pengelolaan uang
4 Surat masuk dan disposisi Pengajuan surat permintaan
pimpinan pembayaran ke Badan Keuangan
5 Surat masuk dan disposisi Pembayaran atas tagihan-tagihan
pimpinan
6 Surat masuk dan disposisi Pelayanan permintaan uang muka
pimpinan
7 Surat masuk dan disposisi Pencatatan, penyusunan penerimaan
pimpinan dan pengeluaran uang
 8 Surat Pendokumentasian surat
9 Hasil capaian tugas Penyusunan surat
10 Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. PERANGKAT / ALAT KERJA

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1 SOP Dan Juknis Menyelenggarakan administrasi
keuangan
2 SOP dan Juknis Menyimpan arsip yang terkait dengan
keuangan
3 Juknis Mengelola uang
4 Juknis Mengajukan surat permintaan
pembayaran ke Badan Keuangan
5 Bukti tagihan dan bukti Melakukan pembayaran atas tagihan-
pembayaran tagihan
6 Juknis Melayani permintaan uang muka
7 Juknis dan peraturan Mencatat, menyusun penerimaan dan
pengeluaran uang
8 Juknis dan peraturan Mendokumentasikan surat
9 SOP dan petunjuk teknis Menyusun laporan
10 Peraturan terkait dan arahan Melaksanakan tugas kedinasan lain
pimpinan

9. HASIL KERJA

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1 Berkas surat yang terkait Dokumen
keuangan
2 Arsip terkait keuangan Dokumen
3 Pengelolaan uang Dokumen
4 Surat permintaan pembayaran ke Dokumen
Badan Keuangan
5 Pembayaran atas tagihan-tagihan Dokumen
6 Pembayaran uang muka Dokumen
7 Pencatatan, penyusunan Dokumen
penerimaan dan pengeluaran uang
8 Dokumen surat Dokumen
9 Laporan kegiatan subbidang Dokumen
keuangan
10 Laporan tugas kedinasan lain Dokumen
10.TANGGUNG JAWAB
a. Keakuratan penyelenggaraan administrasi keuangan sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku
b. Keakuratan penyimpanan arsip persuratan keuangan secara tertib
c. Keakuratan pengelolaan keuangan sesuai dengan kententuan yang
berlaku
d. Kelengkapan surat permintaan pembayaran ke Badan Keuangan
e. Kelancaran pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas
f. Kesesuaian permintaan uang muka berdasarkan surat perintah
g. Keakuratan mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang
h. Keakuratan dokumen semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku
i. Kebenaran laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas
berdasarkan penerimaan dan pengeluaran
j. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik tertulis maupun lisan

11.WEWENANG
a. Menyelenggarakan administrasi keuangan sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku
b. Melaksanakan penyimpanan arsip persuratan keuangan secara tertib
c. Melaksanakan pengelolaan keuangan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku
d. Melaksanakan pengajuan surat permintaan pembayaran ke Badan
Keuangan
e. Melaksanakan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas
f. Meminta uang muka berdasarkan surat perintah untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
g. Melaksanakan mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang
sesuai prosedur yang berlaku
h. Menyusun dokumen semua data/ bahan/ surat sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku
i. Menyusun laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan
12. KORELASI JABATAN

N JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI DALAM HAL

O
1 Kasubag Keuangan Badan Kesbang dan Politik Meminta arahan
pelaksanaan tugas
dan penyampaian
laporan
2 Bendahara Badan Kesbang dan Politik Koordinasi
pengeluaran pelaksanaan tugas

13.KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASPEK KETERANGAN
1 Tempat kerja Dalam ruangan
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9 Getaran Tidak ada

14.RESIKO BAHAYA

NO FISIK /MENTAL PENYEBAB

1 Kelelahan pada pinggang Karena terlalu lama duduk
2 Gangguan pengelihatan Radiasi akibat intensitas penggunaan
komputer
3 Kelelahan Kompleksitas pekerjaan

15.SYARAT JABATAN
a. Pangkat / Gol. Ruang : Pengatur, II/C
b. Pendidikan : DIII
c. Kursus / Diklat : -
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : -
d. Pengalaman Kerja : -
e. Pengetahuan Kerja : Peraturan - peraturan tentang pengelolaan
 keuangan, administrasi perkantoran
f. Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer
g. Bakat Kerja : Mampu mengolah data keuangan
1) G : Intelegensia : Kemampuan belajar scara umum
2) V : Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata
dan penggunaannya secara tepat dan efektif
3) N : Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi
arithmatik secara tepat dan akurat
4) Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel
h. Tempramen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggungjawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan
2) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji
3) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan - kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan kyang
tertentu
i. Minat Kerja :
1) C : Konvensional
2) R : Realistik
3) E : Kewirausahaan
j. Upaya Fisik
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis kelamin : Perempuan / Laki-laki
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
 5) Postur badan : -
6) Penampilan : -
l. Fungsi Jabatan : -
1) Data : D6 : Menyalin data
2) Orang : O7 : Melayani orang
3) Benda :-

16.PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

NO HASIL KERJA WAKTU PENYELESAIAN VOLUME

(MENIT) (SETAHUN)
1 Dokumen Berkas surat yang terkait 60 4
keuangan
2 Dokumen Arsip terkait keuangan 120 25
3 Laporan Pengelolaan uang 240 120
4 Dokumen Surat permintaan 240 120
pembayaran ke Badan Keuangan
5 Dokumen Pembayaran atas tagihan - 60 10
tagihan
6 Dokumen Pembayaran uang muka 60 10
7 Dokumen Pencatatan, penyusunan 60 10
penerimaan dan pengeluaran uang
8 Dokumen Dokumentasi surat 60 15
9 Laporan kegiatan Subbidang Keuangan 60 10
10 Laporan tugas kedinasan lain 60 25

BUTIR INFORMASI LAIN :

17. Perlu didukung dengan sarana dan prasarana yang memadai untuk kelancaran
tugas jabatan dan fungsi organisasi.

Limboto, 2020
Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat
KEPALA SUB BAGIAN
KEUANGAN

SILFA ABD. RIFAI, SE DEISY PALENTINE USMAN

Penata Pengatur Muda Tingkat I
NIP. 19680823 200312 2 006 NIP. 19800114 201408 2 002