INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Keuangan

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi : Dinas Kesehatan Provinsi Riau

Eselon I :-

Eselon II :-

Eselon III : Sekretaris

Eselon IV : Subbagian Keuangan dan perlengkapan

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Subbagian
keuangan dan
perlengkapan dan
pengelola barang
milik daerah

Pengadministrasi
keuangan

5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengadministrasian dan verifikasi

keuangan sesuai petunjuk pelaksanaan dan peraturan perundang-
undangan agar terselenggaranya pengadministrasian yang baik dan
benar.

1
 2

6. Uraian Tugas:

1) Melakukan penatausahaan keuangan sesuai petunjuk

pelaksanaan berdasarka peraturan perundang-undangan untuk
tertib administrasi.
a. Menerima berkas keuangan
b. Melakukan penatausahaan keuangan;
c. Membuat laporan pelaksanaan tugas;
d. Melaporkan kepada atasan.

2) Melakukan pengadministrasian keuangan sesuai petunjuk

pelaksanaan peraturan perundangan-undangan untuk tertib
administrasi
a. Menerima berkas keuangan
b. Melakukan pencatatan kedalam buku agenda;
c. Melaporkan keatasan
3) Mengumpulkan data laporan keuangan sesuai petunjuk
pelaksanaan dan peraturan perundang-undangan untuk tertib
administrasi
a. Menghimpun laporan keuangan dari masing-masing seksi
b. Melakukan pencatatan kedalam buku buku agenda
c. Melakukan validasi kecocokan laporan dan realisasi

4) Memeriksa berkas laporan keuangan yang diterima sesuai

petunjuk pelaksanaan agar adanya singkronisasi antara
penerimaan dan pengeluaran.
a. Menerima berkas laporan kkeuangan
b. Memeriksa berkas laporan keuangan
c. Melaporkan keatasan hasil dari validasi laporan.

5) Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-
waktu diperlukan lagi data tersebut mudah dicari
a. Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen yang berhubungan
dengan pelaksanaan tugas;
b. Menyiapkan tempat penyimpanan (map, polder,otner,boxes
arsip, rak/lemari arsip;
c. Menyimpan arsip.

6) Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan

keadaan kas berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai
bahan pertanggungjawaban.
a. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
b. Mengkonsultasikan konsep kepimpinan;
c. Memfinalisasi konsep.

7) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai tugas pokok dan
fungsi;
 3

Tahapan :
a. Mempelajari tugas
b. Menjalankan tugas
c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Lembaran kerja/buku catatan Penatausahaan

2. Lembaran kerja/buku catatan Pengadministrasian

3. Laporan keuangan Pemeriksaan laporan

4. Laporan Keuangan Pemeriksaan berkas

5. Peralatan dokumentasi Pendokumentasian

6. Realisasi kegiatan Pelaporan

9. Instruksi/disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Peraturan/Pergub/Juknis Menatausahakan keuangan

Juknis/SOP Mengadministrasikan
2.
keuangan

3. Juknis/SOP Menerima laporan

4. Juknis/SOP Memeriksa berkas laporan

7. Juknis/SOP Melakukan pendokumentasian

8. Juknis/SOP Membuat laporan

9. Juknis/SOP Melaksanakan tugas lain.

 4

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Penatausahaan Kegiatan

2. Pengadministrasian Kegiatan

3. Berkas Laporan keuangan Dokumen

4. Berkas Laporan Keuangan Dokumen

7. Dokumentasi surat Kegiatan

8. Laporan pelaksanaan tugas Laporan

9. Tugas lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab:

a. Keakuratan data dan berkas keuangan
b. Kelancaran dalam pelaksanaan pengadministrasi dan
penatausahaan keuangan.

11. Wewenang:
a. Meminta data dan berkas laopran keuangan
b. Menolak memberikan informasi yang bersipat rahasia
c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan pimpinan

12. Korelasi Jabatan:

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi

1. Kepala UPT UPT. Labkesling Arahan

Labkesling

2. Kasubag TU UPT.Labkesling Konsultasi dan arahan

3. Seksi terkait UPT. Labkesling koordinasi

 5

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih
kerja
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/a)

b. Pendidikan : SLTA

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklat prajabatan

2) Teknis : - Diklat Administrasi keuangan dan pelaporan

d. Pengalaman kerja :-

e. Pengetahuan kerja : Mengetahui tentang Peraturan Keuangan

f. Keterampilan kerja : Menggunakan computer, berhitung dan

Pembukuan.
g. Bakat Kerja :
 6

1) G: Kemampuan belajar secara umum

2) V: Kemampuan untuk mengolah data-data dan
penggunaannya secara tepat dan efektif
3) Q: Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
keuangan
h. Temperamen Kerja :

STS (Set 0f Limits): Kemampuan menyesuaikan diri dengan

situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

i. Minat Kerja :

Mempunyai kemauan, keinginan dan kemampuan untuk

melaksanakan tugas

j. Upaya Fisik :

1) Duduk
2) Berdiri
3) Berbicara

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

2) Umur :-

3) Tinggi badan :-

4) Berat badan :-

5) Postur badan :-

6) Penampilan :-

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D2: Mempelajari, menghitung, merinci dan mengolah data

keuangan untuk mendapatkan kejelasan.
2) O2: Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan,
peragaan, bimbingan keuangan, atau memberikan
rekomendasi atas dasar disiplin dan ketelitian dalam
pengolahan keuangan
 7

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil1 (Dalam 1 Penyelesaian
Tahun) 2)
1. Kegiatan 5000 12
2. Kegiatan 600 24
3. Dokumen 600 24
4. Dokumen 30 200
5. Kegiatan 30 200
6. Laporan 180 36
7. Kegiatan 180 24

17. Butir Informasi Lain :

Pekanbaru, 25 Mei
2017

Mengetahui Atasan Langsung

Kasubbag. Keuangan, Yang Membuat,
Perlengkapan dan Pengelola
barang Milik Daerah 1. Neni Desmi
Dinas Kesehatan Provinsi Riau 2. Sri Rahayu Astuti
3. Subono
4. Sunarto
5. Iwan Riza

Zulherni, S.Sos
NIP. 19691106 198909 2 002