INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pembukuan dan laporan SIPKD-OPD

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Kerja : Badan Penanggulangan Bencana Daerah Provinsi Jawa Barat

Eselon I :-

Eselon II : Kepala Pelaksana Badan Penanggulangan Bencana Daerah

Provinsi Jawa Barat

Eselon III : Sekretariat

Eselon I V : Sub Bagian Keuangan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS

KASUBAG

KEUANGAN

BENDAHARA VERIFIKATOR KEUANGAN PEMBUKUAN LAPORAN

KEUANGAN

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan tugas, Menerima dan mempelajari serta menata Laporan Keuangan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tercapai hasil yang optimal,

6. Uraian Tugas:

a. Memeriksa laporan keuangan dari masing-masing kegiatan yang berkaitan

dengan pengadaan barang dan jasa;
Tahapan :
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku.
2) Menerima laporan keuangan dari bendahara

b. Melaksanakan verifikasi penerimaan dan pengeluaran keuangan;

Tahapan :
1) Memeriksa, memverifikasi daftar transaksi dengan laporan keuangan

c. Memeriksa SIPKD yang telah dibuat oleh operator perencana SIPKD;

dengan ketentuan

d. Penyiapan laporan realisasi keuangan dan laporan SOPD;

Tahapan :
1) Mengidentifikasi kendala yang dihadapi
2) Mengkonsultasikan kendala dengan pihak terkait
3) Mencari solusi untuk mengatasi kendala yang dihadap

e. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan

1) Mempelajari laporan keuangan
2) Mendiskusikan penataan laporan keuangan

f. Menyimpan dan memelihara dokumen pelaporan keuangan.

Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan
pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik

tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan
kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
 3

7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
-Penerimaan dan pemeriksaan laporan keuangan
-Pembelajaran laporan keuangan
1. Laporan keuangan -Penataan laporan keuangan
-Pengkonsultasian kendala proses penataan
laporan keuangan
2. Surat Pendokumentasian data/bahan/surat
3. SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain-lain

8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Juknis dan Peraturan - Mempelajari, menerima, memeriksa,
dan menata laporan keuangan
-Mendokumentasikan data/bahan/surat
-Melaksanakan tugas lain-lain
2. Komputer -Menyimpan dokumen dan data SIPKD
3. Alat Tulis Kantor (ATK) -Untuk mencatat dokumen
-Untuk menunjang pelaksanaan tugas

9.Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Pemeriksaan laporan keuangan Kegiatan

2 Analisa laporan keuangan Dokumen

3 Penataan laporan keuangan Kegiatan
Penyelesaian kendala dalam proses penataan
4 Kegiatan
laporan keuangan
5 Dokumentasi surat Dokumen

6 Laporan evaluasi Laporan

7 Laporan pelaksanaan kegiatan Laporan
8 Tugas kedinasan lain Kegiatan
 4

10. Tanggung Jawab :

1. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas
2. Keakuratan Laporan Keuangan
3. Keakuratan hasil penyusunan RKA Belanja Tidak Langsung (gaji)
4. Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku
5. Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas

11. Wewenang :
a. Memberikan koreksi untuk perbaikan laporan keuangan
b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian keuangan

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris Badan Konsultasi

penanggulangan
Bencana Daerah
Provinsi Jawa Barat
2. Kasubag keuangan Badan Konsultasi
penanggulangan
Bencana Daerah
Provinsi Jawa Barat
3. Bendahara Badan Koordinasi
penanggulangan
Bencana Daerah
Provinsi Jawa Barat

13. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

- -
1.

14. Kondisi Lingkungan Kerja:

 5

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Kering

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Di tempat strategis dan rame

6. Penerangan Cukup

7. Suara -

8. Keadaan tempat kerja Cukup

9. Getaran -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (III/b)
b. Pendidikan : S1 manajemen
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :-

2) Teknis :-
d. Pengalaman kerja : ± 2 tahun di bidang keuangan
e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan tentang pengelolaan
keuangan, administrasi perkantoran
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer
g. Bakat Kerja :
1. G; Inteligensia:
Kemampuan belajar secara umum
2. V; Bakat verbal:
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.
3. F; Kecekatan jari
Kemampuan menggerakan jari jemari dengan mudah dan perlu
keterampilan
4. Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja :
1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
 6

pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau

standar-standar tertentu.
3. V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya
yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan
diri.

i. Minat Kerja :
1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
2. 2.a = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan orang dalam
berniaga
3. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. UpayaFisik :
1. Berdiri
2. Berjalan
3. Duduk
4. Melihat
5. Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Perempuan
2) Umur : 38 tahun
3) Tinggi badan : 160 Cm
4) Berat badan : 65 Kg
5) Postur badan : Tegap
6) Penampilan : Rapi/ Sopan

l. Fungsi Pekerja
1. D4 = Menghitung
Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang, bagi)
mencacah tidak termasuk dalam.
2. D5 = Menyalin data
Menyalin, mencatat atau memindahkan data.
3. O8 = Menerima instruksi
Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan
yang tidak memerlukan tanggapan.

16. Prestasi Kerja / Beban Kerja

Waktu Waktu Beban Pegawai

Satuan
No Uraian Tugas Penyelesaian Kerja Kerja Yang
Hasil
Efektif Dibutuhkan
(4*6)/5
Memerikasa laporan
1. keuangan dari masing- Kegiatan
masing kegiatan yang
berkaitan dengan
 7

pengadaan barang dan

jasa;
Melaksanakan verifikasi Kegiatan
2. penerimaan dan
pengeluaran keuangan
3. Memeriksa SIPKD yang
telah dibuat oleh operator Kegiatan
perencana SIPKD
4. Penyiapanlaporan realisasi
keuanagn dan laporan Laporan
SOPD;
5. Mengendalikan
Kegiatan
pelaksanaan kegiatan
6. Menyimpan dan
memelihara dokumen Dokumen
pelaporan
7. Membuat RKA Belanja
Dokumen
Tidak Langsung (gaji)
8. Menginfut gaji pegawai
Kegiatan
lewat SIPKD
9. Merekap laporan pajak
Dokumen
kegiatan

17. Butir Informasi Lain :

.......................................................................................................................................
.................................................................................................................

Bandung, 11 Mei 2015

Mengetahui :

Atasan Langsung Yang membuat,

ABUD SETIA BUDIMAN, S.Sos, MMPD ANI FITRIYANTI, SE

NIP.19660810 199403 1 006 NIP. 19760925 201001 2 001