INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Fungsional Arsiparis Terampil

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja
a.JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
:
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : UPT. PUSKESMAS KELAPA KAMPIT
g. Jabatan Fungsional :
4. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan Pengelolaan Arsip dan pembinaan kearsipan
sesuai dengan peraturan ketatalaksanaan kearsipan dan prosedur
pengelolaan kearsipan untuk tertib Administrasi kearsipan dilingkungan kerja

5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : D3

b. Pendidikan dan pelatihan :

c.  Pengalaman Kerja :

6. Tugas Pokok
Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Hasil Kerja Hasil Penyelesaian Efektif Pegawai
(Jam)
Pengelolaan Arsip Dinamis
Melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan Kegiatan ketatalaksanaan
1 kearsipan secara konsisten untuk administrasi 50 250
kearsipan
Arsip kedinasan;
Membuat petunjuk penataan kearsipan sesuai
dengan kebuthan dan peraturan yang berlaku
Petunjuk penataan
2 sebaggai pedoman ketetalaksanaan di 50 250
lingkungan kerjanya; kearsipan

Mengolah arsip sesuai dengan jenis dan Pengelolaan Arsip Kegiatan

klasifikasinya dalam rangka penyusunan
3 50 250
katalog;

Mengelola penyimpanan arsip berdasarkan

pedoman ketatalaksanaan kearsipan agar
4 Indek arsip kedinasan
arsip mudah untuk diakses oleh pihak yang
berkempentingan

Memberikan pelayanan kearsipan sesuai

dengan kebutuhan dan wewenang dari pihak
5 Abstrasksi bahan kearsipan 50 175
yang berkepentingan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas dan fungsi unit kerja;

Menyusun karya tulis kearsipan menggunakan

6 metodologi tertentu dalam rangka Karya tulis kearsipan 10 150
pengembangan profesi kearsipan;

Menyusun laporan kegiatan pengelolaan

kearsipan sesuai dengen prosedur yang Laporan Kegiatan
7 12 150
berlaku sebagai pertanggungjawaban pengelolaan kearsipan
pelaksanaan kegiatan;
 Tugas kedinasan lain yang
8 diberikan pimpinan baik lisan 5 150
Melaksanakan tugas kedinasan lai yang maupun tulisan
diberikan pimpinan baik lisan maupun tulisan.

Jumlah 1375 1250 1600/1250

Jumlah Pegawai
1.1
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang diisikan
 7. Hasil Kerja

1. Kegiatan Ketatalaksanaan Kearsipan

2. Petunjuk Penataan Kearsipan
3. Pengelolaan arsip kegiatan
4. Indek Arsip Kegiatan
5. Abstraksi bahan kearsipan
6. Karya Tulis kearsipan
7. Laporan kegiatan pengelolaan kearsipan
8. Tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tulisan

8. Bahan Kerja
NO Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
Surat/naskah dinas Pelaksanaan
1
ketatalaksanaan kearsipan Pengelolaan arsip
Prosedur kearsipan Pembuatan petunjuk
2 penataan kearsipan Penyimpanan arsip
3 Permintaan Pelayanan kearsipan Penyimpanan arsip
Data dan Informasi kearsipan penyusunan
4 karya tulis Pengelolaan arsip
Dokumentasi kegiatan Penyusunan Laporan
5 kegiatan Pengelolaan arsip
6 Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas lain

9. Perangkat Kerja
NO Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Prosedur kearsipan Pelaksanaan Penyimpanan arsip
ketatalaksanaan kearsipan
2. Peraturan kearsipan /Tata naskah
Pembuatan petunjuk penataan kearsipan
3. Daftar klasifikasi arsip; Format katalog Pengolahan arsip
Prosedur kearsipan: Daftar wewenang
4.
penggunaan arsip Pemberian pelayanan kearsipan
5. Metodologi penyusunan karya tulis Penyusunan karya tulis
6. Format penyusunan laporan Penyusunan Laporan
7 Prosedur aktif Pelaksanaan tugas lain

10. Tanggung Jawab :

NO uraian
1. Konsisten ketatalaksanaan kearsipan
2. Kejelasan Pentujuk penataan kearsipan
3. Kemuadahan pencarian arsip
4. Keamanan dan kerahasiaan arsip
5. Kenyamanan pihak yang berkepentingan terhadap arsip
6. Keaslian karya tulis yang disusun
7. Keakuran laporan

11. Wewenang
No Uraian
1.
Mengendalikan arsip
2. Menentukan prosedur kearsipan
3. Menentukan tata penyusunan arsip
4. Menyimpan arsip
5. Menolak permintaan data arsip tidak sesuai prosedur

12. Koreksi Jabatan

No. Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala UPTD Konsultasi,koordinasi dan laporan
UPTD Puskesmas Kelapa Kampit
Koordinasi dan laporan hasil
2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPTD Puskesmas Kelapa Kampit
pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Suhun kamar Normal
3 Udara Sirkulasi baik
4 Keadaan Ruangan Luas
5 Letak Rata
6 Penerangan Terang
7 Suara Tidak bising
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. Risiko Bahaya

No Nama Risiko Penyebab
1. Tidak ada Tidak Ada
2 Tidak ada Tidak ada

15. Syarat Kerja

a. Keterampilan Kerja :a. G, Intelegens kemampuan belajar secara umum
b. Bakat kerja b. V, Bakat V kemampuan untuk memahami arti
kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan epektif.
c. N, Bakat Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik
secara tepat dan akurat.
d. Q, Bakat ketelitian : kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel
c. Temperan Kerja :a. R, Repetitive and Continuous : kemampuan menyesuaikan diri dalam
dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama,sesuai dengan perangkat prosedur, urutan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
d. Minat Kerja a. Sosial :aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
dengan orang lain.
b. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Fisik :a. Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak
ditempat tanpa pindah ke tempat lain.
b. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki
c. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa
d. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami
e. Mendengar : menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
f. Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata
f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : laki-laki Perempuan
2) Umur : antara 25 sampai dengan 56 tahun
 3) Tinggi Badan :
4) Berat Badan :
5) Postur Badan :
6) Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan : Melaksanakan kegiatan Pengelolaan Arsip dan pembinaan kearsipan

sesuai dengan peraturan ketatalaksanaan kearsipan dan prosedur
pengelolaan kearsipan untuk tertib Administrasi kearsipan dilingkungan
kerja

16. Prestasi Kerja :

1. Kegiatan Ketatalaksanaan Kearsipan

2. Petunjuk Penataan Kearsipan
3. Pengelolaan arsip kegiatan
4. Indek Arsip Kegiatan
5. Abstraksi bahan kearsipan
6. Karya Tulis kearsipan
7. Laporan kegiatan pengelolaan kearsipan
8. Tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tulisan

17. Kelas Jabatan :6

6