ANALISIS JABATAN PRANATA KEARSIPAN

1.     Nama Jabatan : Pranata Kearsipan

2.     Kode Jabatan :-
3.     Unit Kerja : UPT Puskesmas Cikeusik Kabupaten Pandeglang
4.   Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Puskesmas

Kasubag Tata Usaha

1. Pengelola Kepegawaian
2. Pranata Kearsipan
3. Petugas Keamanan
4. Pramu Kebersihan
5. Pengemudi
6. Pengadministrasi Umum
5. Ikhtisar Jabatan :

Melaksanakan tata kelola kearsipan aktif dan inaktif yang meliputi kegiatan penerimaan
arsip, penomoran, pendistribusian, pengolahan dan penyimpanan serta perawatan di
SKPD sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pengelolaan kearsipan.

6. Uraian Tugas :
a. Melakukan pencatatan naskah dinas/ arsip masuk dengan menentukan pokok
masalah/Kode klasifikasi maupun indek agar tertib administrasi kearsipan
b. Melakukan pencatatan naskah dinas/ arsip Keluar dengan menentukan pokok
masalah/Kode klasifikasi maupun indek agar tertib administrasi kearsipan
c. Melaksanakan pemilahan arsip di record center SKPD bersangkutan dengan memisahkan
arsip, non arsip dan duplikasi arsip serta membuat pencatatan kartu deskripsi arsip dan
kartu tunjuk silang agar tertib administrasi kearsipan
d. Melengkapi berkas arsip dan menyusun secara kronologis berdasarkan klasifikasi agar
arsip sesuai dengan pelaksanaan kegiatan
e. Menulis ringkasan, kandungan berkas, awal dan akhir terciptanya arsip dan
melaksanakan penilaian dan penyusutan arsip in-aktip agar tertib administrasi kearsipan
f. Melaksanakan penataan arsip yang meliputi proses pemberkasan arsip, penataan dalam
boks arsip dan pembuatan label sesuai dengan kode klasifikasi agar arsip mudah
ditemukam apabila diperlukan
g. Membuat daftar pencarian arsip (DPA) untuk arsip-arsip (Dinamis dan Statis) di recod
centre dan menginput serta merekapnya untuk memudahkan pencarian arsip
h. Melaksanakan perawatan fisik arsip melalui pemeliharaan rutin berkala dengan
pemberian kamper dan insektisida serta melaksanakan fumigasi agar arsip terpelihara
dengan baik
i. Membuat laporan baik secara periodik maupun insidental mengenai pengelolaan arsip di
SKPD yang menjadi tanggung jawabnya kepada bupati melalui kepala kantor
Perpustakaan, Arsip dan dokumentasi Kab.Pandeglang
j. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan baik secara tertulis maupun lisan.

7. Bahan Kerja :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

a. Naskah dinas/arsip masuk pencatatan naskah dinas/ arsip masuk

b. Naskah dinas/arsip keluar pencatatan naskah dinas/ arsip keluar

c. Peraturan tentang pengelolaan arsip, pemilahan arsip di record center SKPD

Naskah dinas/arsip keluardan masuk bersangkutan

d. Peraturan tentang pengelolaan arsip, melengkapi berkas arsip dan menyusun

Naskah dinas/arsip keluar dan masuk secara kronologis
e. Peraturan tentang pengelolaan arsip, menulis ringkasan, kandungan berkas,
format laporan, Naskah dinas/arsip awal dan akhir terciptanya arsip dan
keluar dan masuk melaksanakan penilaian dan penyusutan
arsip in-aktip
f. Peraturan tentang pengelolaan arsip, penataan arsip
format laporan, Naskah dinas/arsip
keluar dan masuk
g. Peraturan tentang pengelolaan arsip, Pembuatan daftar pencarian arsip (DPA)
 NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

format laporan, kode klasifikasi arsip untuk arsip-arsip (Dinamis dan Statis)

h. Peraturan tentang pengelolaan arsip, perawatan fisik arsip melalui

juklak dan juknis pemeliharaan rutin berkala

i. Naskah dinas/arsip masuk, Naskah membuat laporan baik secara periodik

dinas/arsip keluar, Peraturan tentang maupun insidental mengenai pengelolaan
pengelolaan arsip, Format laporan arsip di SKPD

j. Disposisi pimpinan melaksanakan tugas lain yang

diperintahkan atasan baik
8. Perangkat Kerja :

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

a. Komputer, Alat Tulis Kantor Melakukan pencatatan naskah dinas/ arsip

masuk dengan menentukan pokok
masalah/Kode klasifikasi maupun indek
b. Komputer, Alat Tulis Kantor Melakukan pencatatan naskah dinas/ arsip
Keluar dengan menentukan pokok
masalah/Kode klasifikasi maupun indek
c. Komputer, Alat Tulis Kantor Melaksanakan pemilahan arsip di record
center SKPD bersangkutan
d. Komputer, Alat Tulis Kantor Melengkapi berkas arsip dan menyusun
secara kronologis
e. Komputer, Alat Tulis Kantor Menulis ringkasan, kandungan berkas, awal
dan akhir terciptanya arsip dan
melaksanakan penilaian dan penyusutan
arsip in-aktip
f. Komputer, Alat Tulis Kantor,boks Melaksanakan penataan arsip yang meliputi
arsip, lemari arsip proses pemberkasan arsip, penataan dalam
boks arsip dan pembuatan label
g. Komputer, Alat Tulis Kantor Membuat daftar pencarian arsip (DPA)
untuk arsip-arsip (Dinamis dan Statis) di
recod centre dan menginput
h. Komputer, Alat Tulis Melaksanakan perawatan fisik arsip melalui
Kantor,kamper, cairan insektisida pemeliharaan rutin berkala
i. Komputer, Alat Tulis Kantor Membuat laporan baik secara periodik
maupun insidental
j. Disposisi Pimpinan, Kendaraan Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan
dinas atasan baik
 9. Hasil Kerja :
WAKTU YANG
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN
DIPERLUKAN
a. Tercatatnya naskah dinas/arsip masuk 660 surat 5 Menit
b. Tercatatnya naskah dinas/arsip masuk 660 surat 5 Menit
c. Terpilahnya arsip di record center 660 surat 10 Menit
d. Tersusunnya berkas arsip 135 surat 30 Menit
e. Terlaksananya penilaian dan penyusutan ar- 48 Kegiatan 60 Menit
sip in aktif
f. Terlaksananya penataan arsip 660 surat 30 Menit
g. Daftar pencarian arsip 197 kegiatan 60 Menit
h. Terawatnya fisik arsip 197 kegiatan 60 Menit
i. Laporan pengelolaan arsip 12 Laporan 60 Menit
j. Terlaksananya tugas lain 12 Laporan 30 Menit

10. Tanggung Jawab :

1. Keamanan arsip
2. Keakuratan dan kebenaran pengklasifikasian arsip
3. Ketepatan waktu penyelesaian tugas

11. Wewenang :
1. Menyiapkan bahan kerja
2. Mengembalikan peralatan kerja pada tempatnya
3. Memelihara arsip dan dokumen lainnya

12. Korelasi Jabatan :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

a. Kasubag Tata Uaha Puskesmas Cikeusik Menerima Instruksi dalam

rangka pelaksanaan tugas,
konsultasi, memberikan
laporan
13. Kondisi Lingkungan Kerja :

NO ASPEK FAKTOR

a. Tempat kerja Memiliki ukuran luas ruangan yang cukup,

sirkulasi udara bagus
b. Suhu Kadang-kadang panas, kadang-kadang
sejuk
c. Udara Sejuk

d. Keadaan Ruangan Cukup

e. Letak Dalam ruangan

f. Penerangan Cukup

g. Suara Tenang

h. Keadaan tempat kerja Bersih

i. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

a. Sakit penglihatan (mata) Radiasi Komputer (monitor)

b. Sakit pinggang Terlalu banyak duduk
c. Kejenuhan Melakukan pekerjaan yang sama setiap hari
d. Ketegangan Mengerjakan pekerjaan dalam waktu dekat

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur – II/c

b. Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Kearsipan atau
bidang lain yang relevan dengan tugas
Jabatan

c. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan :
b. Teknis : Diklat pengelolaan kearsipan
d. Pengalaman kerja : Pernah bekerja di bagian administrasi
e. Pengetahuan kerja : Pengelolaan arsip
f. Keterampilan kerja : 1. Penilaian arsip
2. Penataan arsip
g. Bakat Kerja : 1. G (Intelegensia) Kemampuan memahami
instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang
mendasari serta untuk menyusun alasan dan
membuat pertimbangan
 2. V (Verbal) Kemampuan untuk memahami arti
kata-kata dan menggunakannya secara efektif,
baik lisan maupun tertulis
3. Q (Ketelitian) kemampuan menyerap perincian-
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau tabel dan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam
copy, percobaan percetakan dan lain-lain
h. Temperamen Kerja : 1. R (Repcon) Kemampuan menyesuaikan diri
dalam kegiatan-kegiatan yang berulang-ulang
atau secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dnegan perangkat,
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
2. T (STS) kemampuan menyesuiakan diri dengan
situasi yang menghendaki pencapaian dengan
tepat menurut perangkap batas, toleransi atau
standard-standar tertentu
i. Minat Kerja : 1. 1b Melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data
2. 2a Melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan orang
3. 4b melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan proses, mesin dan teknik
j. Upaya Fisik : 1. Duduk : 50 %
2. Berbicara : 25 %
3. Berjalan : 25 %
k. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki dan Perempuan
2) Umur :-
3) Berat Badan : -
4) Postur Badan : -
5) Penampilan :-
l. Fungsi Jabatan : D4 Menyusun Data
O8 Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

WAKTU
JUMLAH
NO HASIL KERJA YANG
SATUAN
DIPERLUKAN
a. Tercatatnya naskah dinas/arsip masuk 660 surat 3300 Menit
b. Tercatatnya naskah dinas/arsip masuk 660 surat 3300 Menit
c. Terpilahnya arsip di record center 660 surat 6600 Menit
d. Tersusunnya berkas arsip 135 surat 4050 Menit
e. Terlaksananya penilaian dan penyusutan arsip 48 Kegiatan 2800 Menit
inaktif
f. Terlaksananya penataan arsip 660 surat 19800 Menit
g. Daftar pencarian arsip 197 kegiatan 11820 Menit
h. Terawatnya fisik arsip 197 kegiatan 11820 Menit
i. Laporan pengelolaan arsip 12 Laporan 720 Menit
j. Terlaksananya tugas lain 12 Laporan 360 Menit
JUMLAH 64650 Menit

17. Butir Informasi Lain :