JADWALKEGITAN

NO NAMA KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN Waktu Pelaksanaan

Juni Juli
1 2 3 4 1 2 3 4
1 Kordinasi dengan a. Melapor kepada pimpinan dan
pempinan dan mentor
Mentor
b. Konsultasi tentang rancangan
program secara sopan.

c. Memaparkan program atau
kegiatan
d. Menyerahkan jadwal

2 a. menerima surat 
melakukan b. mengimput surat masuk pada
penataan surat foom dan buku surat masuk
masuk
c. menuliskan keterangan surat
masuk pada lembaran disposisi
untu didistribusikan kepada

kabag umum
d. mengarsipkan surat yang telah
terdisposisi

3 Melakukan 1. Memeriksa semua jenis arsip

penataan berkas 2. Menyortir arsip
Arsip (
inspekting)
3. Pemgindeksan Arsip (indxing ) 
4. Memberi label pada Arsip
Penyimpanaan Arsip
4 membuat tempat 1. Mendata kebutuhan yang
penataan (File ) diperlukan
Arsip
2. Mempersiapkan alat dan bahan
yang diperlukan
3. Membuat nama File arsip pada   
setiap lemari Arsip
4. Membuat box File
5. pembenahan lemari yang rusak

5 penyimpanan 1. Pemeriksaan kelengkapan arsip

Arsip dan kondisi arsip
2. Menata surat masuk dan surat
keluar dalam lemari arsip   
3. Menyimpan Arsip Pada lemari
Arsip

6 Evaluasi Kegiatan 1. Menyiapkan Laporan Hasil

hasil kerja Kegiatan penataan kersipan
2. Menyampaikan Hasil
terlaksananya penataan 
kearsipan