PEDOMAN PELAKSANAAN LOMBA MANAJEMEN PENYIMPANAN ARSIP

A. KETENTUAN UMUM
Dalam kegiatan lomba manajemen penyimpanan arsip meliputi penempatan sarana
dan prasarana kerja, penyimpanan dokumen kerja dan arsip secara rapi sesuai
dengan tempat yang disediakan, dan pengelolaan arsip aktif dan inaktif
B. TUJUAN
1. Menciptakan keindahan ruangan dan tata letak arsip yang rapi
2. Memudahkan dalam pencarian arsip
3. Memberikan rasa nyaman dalam aktifitas pekerjaan
C. WAKTU PELAKSANAAN
D. TIM PENILAI
1. Tim penilai lomba kearsipan merupakan Ka. UTD beserta..........................
2. Tim Penilai melakukan penilaian berdasarkan beberapa aspek sebagaimana
formulir penilaian terlampir
3. Keputusan penilai tidak bisa diganggu gugat
E. PESERTA LOMBA
Peserta Lomba manajemen penyimpanan arsip terdiri dari beberapa Bidang /
Bagian dan Subag / Seksi di PMI Kota Bandung
F. KETENTUAN LOMBA
1. Peserta lomba dapat mempersiapkan sarana dan prasarana kerja sesuai dengan
ruang kerja masing-masing ataupun ruang arsip yang sudah disediakan.
2. Peserta lomba dapat mengatur tata letak arsip dengan rapi sesuai dengan
tempat yang disediakan.
G. KRITERIA PENILAIAN
Kriteria yang menjadi penilaian meliputi penempatan sarana dan prasarana yang
rapi dan mudah dipergunakan, dokumen kerja dan arsip tersusun dengan baik,
pelabelan setiap dokumen, dokumen mudah dicari, kesesuaian antara judul dan isi.
Adapun detail penilaian lomba manajemen penilaian arsip tersebut adalah sebagai
berikut :
................................
H. KETENTUAN PEMENANG LOMBA
Pemenang lomba manajemen penyimpanan arsip diserahkan sepenuhnya kepada
panitia dan tim penilai
I. HADIAH LOMBA
 Hadiah lomba yang diberikan kepada pemenang diserahkan sepenuhnya kepada
panitia lomba
J. KETENTUAN LAIN
Demikian Pedoman ini agar dapat dilaksanakan sebaik-baiknya

Format Penilaian
Hari / Tanggal :
Bagian / Bidang :
Seksi / Subag :
Tim Penguji :

Bobot ( B ) Skor ( S ) Nilai

No Aspek Penilaian Indikator Penilaian
% ( B×S )

1. Sarana dan 1. Terdapat lemari / Rak

prasarana Arsip
2. Terdapat map Arsip /
Folder
3. Tempat penyimpanan
tampak bersih, tidak
berdebu, pencahayaan
baik, ruangan tidak
lembab

2. Penataan arsip 1. Dokumen diberi Indeks

atau diberi kode
2. Dokumen disusun
berdasarkan Abjad /
Tahun / subjek

3. Penyusunan arsip 1. Dokumen tersusun rapi

dan mudah dalam
pencarian
2. Penyimpanan arsip
sesuai dengan kategori
informasi yang
dikandung di dalamnya

4. Penerapan sistem
kearsipan

5. Pemberkasan arsip 1. Berisi arsip dinamis yang

aktif secara langsung dan
terus menerus
 diperlukan dan
dipergunakan dalam
penyelenggaraan
administrasi
2. Terdapat sekat /
pemisah dengan arsip
inaktif

6. Pemberkasan arsip 1. Dokumen disortir dari

inaktif arsip dinamis yang
frekuensi
penggunaannya untuk
penyelenggaraan
administrasi sudah
menurun
2. Menyimpan arsip
penting yang nilai
gunanya mempunyai
hubungan dengan
kegiatan masa lampau
dan masa yang akan
datang

Total 100 %

Catatan:

Keterangan Skor :
4 : Baik Sekali
3 : Baik
2 : Cukup
1 : Buruk

Penguji