BUKU JAWABAN TUGAS MATA KULIAH

TUGAS 1

Nama Mahasiswa : Andi Suci Amelia

Nomor Induk Mahasiswa/ NIM : 022921612

Kode/Nama Mata Kuliah : Pengantar Ilmu Kearsipan

Kode/Nama UPBJJ : ASIP4101

Masa Ujian : 2020/21.1(2020.2)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN

KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS TERBUKA
Page | 1
1. Dalam budaya kearsipan Inggris, ada istilah record dan archives! jelaskan kedua
istilah tersebut dan hubungkan dalam konteks dunia kearsipan di Indonesia !
Record, Arsip dinamis dalam bahasa Inggris dikenal sebagai record yang
diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia menjadi arsip dinamis. Dalam konteks dunia ke
arsipan Indonesia, Record berguna sesuai dengan konteks ke arsipan Indonesia dengan
Record masyarakat bisa memanfaatkannya dalam upaya perkembangan bangsa.
Archives, Arsip dinamis yang disimpan permanen karena alasan historis, administratif,
ilmu pengetahuan, keuangan, hukum disebut arsip statis atau cukup disingkat arsip, dalam
bahasa Inggris disebut archives. Dalam konteks dunia ke arsipan Indonesia, Archives
berguna untuk mengetahui sisi Sejarah atau Historis Indonesia, ilmu pengetahuan guna
untuk perkembangan pendidikan.

2. Bidang kegiatan manajemen arsip dinamis menurut Sulistyo Basuki !

a. Menentukan kebutuhan pengelolaan arsip (recordkeeping) untuk kegiatan bisnis dari
unit kerja yang ada, yaitu menentukan arsip apa yang harus diciptakan dan berapa
lama masa simpannya.
b. Mengembangkan peraturan dan standar bisnis untuk mendukung penciptaan dan
perekaman arsip yang lengkap dan akurat
c. Mengembangakan sistem dan control untuk menjamin perekaman arsip yang lengkap
dan akurat d.Mengembangkan sistem dan pelayanan yang efisien untuk mengakses
arsip
d. Melakukan proses monitoring yang sesuai dengan kebutuhan internal dan eksternal
pengelolaan arsip
e. Menjamin organisasi siap menerima audit dari organisasi pengawas.

3. Surat edaran aras tunggal (single level), dan surat edaran aras ganda (multiple level)!
a. Aras tunggal (single level), artinya hanya ada satu sistem untuk seluruh badan
korporasi dan semua isu harus sesuai dengan standar tunggal
b. Aras ganda (multiple level), pada system ini, pada tingkat administratif tertinggi
disusun system utama sedangkan sistem individual diperbolehkan pada aras lebih
rendah namun tetap berpegang pada skeman klasifikasi subjek standar.

Page | 2
4. Daftar cuti berdasarkan sistem pengabjadan kata demi kata!
a. Cuti Tahunan
b. Cuti Besar
c. Cuti Sakit
d. Cuti Melahirkan
e. Cuti Alasan Penting
f. Cuti di luar tanggungan negara
g. Cuti Hamil
h. Cuti Haji
i. Cuti Alasan Khusus
j. Cuti Datang Bulan

5. Klasifikasi Arsip
Klasifikasi Arsip adalah pengelompokan dokumen (arsip) menurut permasalahan
dari seluruh proses kegiatan yang dilakukan oleh instansi (unit kerja) dalam rangka
melaksanakan tugas dan fungsinya. Pengelompokan dimaksud dilakukan secara sistematis
dan logis serta berjenjang dengan diberi tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode.
Jenis-jenis klasifikasi dalam ilmu kearsipan :
a. Arsip Dinamis
b. Arsip Statis Arsip Aktif Arsip Inaktif

Page | 3