SILABUS MATA PELAJARAN

Nama Sekolah : SMK ISLAM AL HIKMAH MAYONG

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (C2)
Mata Pelajaran : Kearsipan
Durasi (Waktu) : 70JP (@ 45 Menit
KI-3 (Pengetahuan) : Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar,
dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis,
spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks
pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan
internasional.
KI-4 (Keterampilan) : Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta
memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran. Menampilkan kinerja di bawah
bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif,
komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru,
membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
Alokasi
Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
(JP)
1 2 3 4 5 6
3.1 Memahami arsip dan 3.1.1. Menjelaskan pengertian Arsip dan Kearsipan 6  Mengamati untuk Pengetahuan :
kearsipan arsip dan kearsipan 1. Pengertian arsip dan mengidentifikasi dan  Tes tertulis
3.1.2. Mengidentifikasi kearsipan merumuskan masalah
4.1. Melakukan karakteristik arsip 2. Karakteristik Arsip tentang arsip dan Keterampilan:
pengelompokanarsip 3.1.3. Menguraikan fungsi arsip 3. Fungsi Arsip kearsipan. Tes Praktik
dan kearsipan 3.1.4. Mengemukakan 4. Penggolongan, nilai  Mengumpulkan data
penggolongan, nilai guna, dan macam- tentang arsip dan
guna, dan macam- macam arsip kearsipan.
macam arsip 5. Penyelenggaraan Arsip  Mengolah data tentang
3.1.5. Menguraikan (Asas Penyimpanan arsip dan kearsipan.
 Alokasi
Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
(JP)
1 2 3 4 5 6
penyelenggaraan arsip Arsip)  Mengomunikasikan
(asas penyimpanan 6. Daur Hidup Arsip konsep arsip dan
arsip) kearsipan.
3.1.6. Menjelaskan daur hidup
arsip
4.1.1. Melakukan identifikasi
arsip dan kearsipan
berdasarkan praktek
dokumen dan
dokumentasi perkantoran
4.1.2. Mengelompokkan arsip
dan kearsipan
berdasarkan kondisi
nyata di tempat kerja
3.2. Memahami norma, 3.2.1. Menjelaskan undang- Regulasi Kearsipan / 4  Mengamati untuk Pengetahuan :
standar, prosedur, undang kearsipan Norma, Standar, Prosedur, mengidentifikasi dan  Tes tertulis
dan kaidah 3.2.2. Mengemukakan peranan Dan Kaidah Kearsipan merumuskan masalah
kearsipan arsip, fungsi, tujuan, dan 1. Undang-undang tentang regulasi Keterampilan:
masalah kearsipan Kearsipan kearsipan.  Tes Praktik
4.2. Melakukan 3.2.3. Menguraikan syarat- 2. Peranan Arsip, fungsi,  Mengumpulkan data
pengelompokkann syarat pegawai arsip tujuan, dan masalah tentang regulasi
orma, standar, 4.2.1. Melakukan identifikasi kearsipan kearsipan.
prosedur, dan kajian norma, standar, 3. Syarat-syarat Pegawai  Mengolah data tentang
kaidah kearsipan prosedur, dan kaidah Arsip regulasi kearsipan.
kearsipan  Mengomunikasikan
4.2.2. Mengelompokkan norma, konsep regulasi
standar, prosedur, dan kearsipan.
kaidah kearsipan
3.3. Menerapkan 3.3.1. Menjelaskan pengertian Peralatan Kearsipan 4  Mengamati untuk Pengetahuan :
prosedur peralatan kearsipan 1. Pengertian Peralatan mengidentifikasi dan  Tes tertulis
penggunaan 3.3.2. Menguraikan macam- Kearsipan merumuskan masalah  Penugasan
peralatan macam peralatan 2. Macam-macam tentang peralatan
kearsipan kearsipan peralatan Kerasipan kearsipan.
3.3.3. Mengidentifikasi kriteria 3. Kriteria Pemilihan  Mengumpulkan data
4.3. Menggunakan pemilihan peralatan Peralatan Kearsipan tentang peralatan
peralatan kearsipan 4. Cara Penggunaan kearsipan.
 Alokasi
Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
(JP)
1 2 3 4 5 6
kearsipan 3.3.4. Mengemukakan cara Peralatan Kearsipan  Mengolah data tentang
penggunaan peralatan peralatan kearsipan.
kearsipan  Mengomunikasikan
4.3.1. Menunjukan peralatan- konsep peralatan
peralatan kerasipan kearsipan.
dengan tepat sesuai
dengan fungsi
penggunaannya
4.3.2. Memilih peralatan
kearsipan sesuai dengan
kriteria kebutuhan
pekerjaan
4.3.3. Menggunakan peralatan
kearsipan dengan tepat
sesuai fungsi pekerjaan
yang dilakukan
3.4. Menerapkan 3.4.1. Menjelaskan pengertian Penanganan Surat Masuk 8  Mengamati untuk Pengetahuan :
penanganan surat surat masuk A. Pengertian Surat Masuk mengidentifikasi dan  Tes tertulis
masuk 3.4.2. Menjelaskan tahap-tahap B. Tahap-tahap merumuskan masalah  Penugasan
penanganan surat masuk penanganan surat tentang penanganan
4.4. Melakukan 3.4.3. Mengemukakan masuk surat masuk. Keterampilan :
penanganan surat penanganan surat masuk 1. Penerimaan surat  Mengumpulkan data  Unjuk kerja
masuk dengan sistem buku 2. Penyortiran surat tentang penanganan
agenda 3. Pencatatan surat surat masuk.
3.4.4. Mengemukakan 4. Pengarahan surat  Mengolah data tentang
penanganan surat masuk 5. Penyimpanan surat penanganan surat
dengan sistem kartu C. Penanganan surat masuk.
kendali masuk dengan sistem  Mengomunikasikan
4.4.1. Melakukan identifikasi buku agenda konsep penanganan
surat masuk berdasarkan D. Penanganan surat surat masuk.
kriteria dan kaidah masuk dengan sistem
penangan surat masuk kartu kendali
4.4.2. Melakukan tahap-tahap
penanganan surat masuk
dengan tepat sesuai
dengan standar prosedur
 Alokasi
Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
(JP)
1 2 3 4 5 6
4.4.3. Melakukan penanganan
surat masuk berdasarkan
sistem buku agenda
4.4.4. Melakukan penanganan
surat masuk berdasarkan
sistem kartu kendali
3.5. Menerapkan 3.5.1. Menjelaskan pengertian Penanganan Surat Keluar 8  Mengamati untuk Pengetahuan :
penanganan surat surat keluar A. Pengertian surat keluar mengidentifikasi dan  Tes tertulis
keluar 3.5.2. Menjelaskan tahap-tahap B. Tahap-tahap merumuskan masalah  Penugasan
penanganan surat keluar penanganan surat keluar tentang penanganan
4.5. Melakukan 3.5.3. Mengemukakan 1. Pembuatan konsep surat keluar. Keterampilan :
penanganan surat penanganan surat keluar surat  Mengumpulkan data  Unjuk kerja
keluar dengan sistem buku 2. Pengetikan surat tentang penanganan
agenda 3. Penyuntingan surat surat keluar.
3.5.4. Mengemukakan 4. Pelipatan dan  Mengolah data tentang
penanganan surat keluar penyampulan surat penanganan surat
dengan sistem kartu 5. Pembubuhan keluar.
kendali alamat surat  Mengomunikasikan
4.5.1. Melakukan identifikasi 6. Pencatatan surat konsep penanganan
surat keluar berdasarkan 7. Pengiriman dan surat keluar.
kriteria dan kaidah penyimpanan surat
penangan surat keluar C. Penanganan surat
4.5.2. Melakukan tahapan- Keluar dengan sistem
tahapan penanganan buku agenda
surat keluar sesuai D. Penanganan surat keluar
dengan standar prosedur dengan sistem kartu
4.5.3. Melakukan penanganan kendali
surat keluar berdasarkan
sistem buku agenda
4.5.4. Melakukan penanganan
surat keluar berdasarkan
sistem kartu kendali
3.6. Menerapkan 3.6.1. Menjelaskan pengertian Klasifikasi dan indeks arsip 4  Mengamati untuk Pengetahuan :
klasifikasi dan klasifikasi arsip 1. Pengertian Klasifikasi mengidentifikasi dan  Tes tertulis
indeks arsip 3.6.2. Mengemukakan Arsip merumuskan masalah  Penugasan
kegunaan klasifikasi arsip 2. Kegunaan Klasifikasi tentang klasifikasi dan
 Alokasi
Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
(JP)
1 2 3 4 5 6
4.6. Melaksanakan 3.6.3. Menguraikan tujuan Arsip indeks arsip.
klasifikasi dan klasifikasi arsip 3. Tujuan Klasifikasi  Mengumpulkan data
indeks arsip 3.6.4. Mengidentifikasi syarat 4. Syarat Penyusunan tentang klasifikasi dan
penyusunan klasifikasi Klasifikasi indeks arsip.
arsip 5. Unsur Klasifikasi  Mengolah data tentang
3.6.5. Menjelaskan unsur 6. Cara Penyusunan klasifikasi dan indeks
klasifikasi arsip Klasifikasi arsip.
4.6.1. Menyiapkan alat dan 7. Indeks Arsip  Mengomunikasikan
bahan terkait penyusunan konsep klasifikasi dan
klasifikasi arsip indeks arsip.
4.6.2. Melakukan klasifikasi
arsip berdasarkan
dokumen-dokumen arsip
4.6.3. Menyiapkan alat dan
bahan indeks arsip sesuai
dokumen yang tersedia
4.6.4. Melakukan indeks arsip
berdasarkan dokumen
yang tersedia
3.7. Menerapkan 3.7.1. Menjelaskan sistem Sistem Penyimpanan Arsip 10  Mengamati untuk
penyimpanan arsip penyimpanan arsip 1. Sistem Abjad mengidentifikasi dan Keterampilan :
sistem abjad, 3.7.2. Mengidenfikasi tahap- 2. Sistem Kronologis merumuskan masalah  Unjuk kerja
kronologis, tahap penyimpanan arsip 3. Sistem Geografis tentang sistem
geografis, nomor, berdasarkan sistem 4. Sistem Nomor penyimpanan arsip.
dan subjek. penyimpanan 5. Sistem Subjek  Mengumpulkan data
4.7.1. Mengumpulkan arsip- tentang sistem
4.7. Melakukan arsip sesuai dengan penyimpanan arsip.
penyimpanan arsip pengelompokkan yang  Mengolah data tentang
sistem abjad, ditetapkan sistem penyimpanan
kronologis, 4.7.2. Mengidentifikasi arsip- arsip.
geografis, nomor, arsip sesuai dengan  Mengomunikasikan
dan subjek) kaidah sistem konsep sistem
penyimpanan yang penyimpanan arsip.
ditetapkan
4.7.3. Mengklasifikasi arsip-
arsip sesuai dengan
 Alokasi
Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
(JP)
1 2 3 4 5 6
ketentuan yang
ditetapkan
4.7.4. Menyimpan arsip-arsip
pada tempatnya sesuai
dengan ketentuan sistem
penyimpanan yang
digunakan
3.8. Menerapkan 3.8.1. Menjelaskan pengertian Prosedur Penggunaan Arsip 4  Mengamati untuk Pengetahuan :
prosedur penggunaan arsip 1. Pengertian penggunaan mengidentifikasi dan  Tes tertulis
penggunaan arsip 3.8.2. Mengidentifikasi arsip merumuskan masalah  Penugasan
kegiatan-kegiatan 2. Kegiatan-kegiatan tentang penggunaan
4.8. Melaksanakan penggunaan arsip penggunaan arsip arsip
prosedur 3.8.3. Mengemukakan 3. Prosedur penggunaan  Mengumpulkan data
penggunaan arsip prosedur penggunaan arsip tentang penggunaan
arsip arsip
4.8.1. Melakukan  Mengolah data tentang
pengelompokkan format- penggunaan arsip
format penggunaan arsip  Mengomunikasikan
sesuai kaidah kearsipan konsep penggunaan
4.8.2. Mengisi format-format arsip
penggunaan arsip sesuai
dengan fungsi dan
kaidah yang berlaku
3.9. Menerapkan 3.9.1. Menjelaskan pengertian Pemeliharaan/Preservasi 4  Mengamati untuk Pengetahuan :
prosedur pemeliharaan arsip Arsip mengidentifikasi dan  Tes tertulis
pemeliharaanarsip 3.9.2. Mengemukakan tujuan 1. Pengertian Preservasi merumuskan masalah  Penugasan
dan prinsip pemeliharaan Arsip tentang
4.9. Melakukan prosedur arsip 2. Tujuan dan Prinsip pemeliharaan/preservasi Keterampilan :
pemeliharaan 3.9.3. Menguraikan faktor-faktor Preservasi Arsip arsip.  Unjuk kerja
arsip perusak arsip 3. Faktor-faktor Perusak  Mengumpulkan data
3.9.4. Mengidentifikasi jenis Arsip tentang
preservasi arsip 4. Jenis Preservasi Arsip pemeliharaan/preservasi
4.9.1. Melakukan arsip.
pengelompokkan arsip  Mengolah data tentang
berdasarkan jenis arsip pemeliharaan/preservasi
dan jenis arsip.
 Alokasi
Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
(JP)
1 2 3 4 5 6
pemeliharaannya  Mengomunikasikan
4.9.2. Melakukan pemeriharaan konsep
arsip sesuai dengan pemeliharaan/preservasi
jenis/tingkat kerusakan arsip.
3.10. Mengevaluasi arsip 3.10.1. Menjelaskan pengertian Retensi Arsip 4  Mengamati untuk Pengetahuan :
dalam rangka retensi arsip 1. Pengertian retensi arsip mengidentifikasi dan  Tes tertulis
menentukan 3.10.2. Mengemukakan tujuan 2. Tujuan retansi arsip merumuskan masalah  Penugasan
retensi arsip retensi arsip 3. Prosedur pelaksanan tentang retensi arsip.
3.10.3. Menerapkan prosedur retensi arsip  Mengumpulkan data Keterampilan :
4.10. Melakukan retensi arsip tentang retensi arsip.  Unjuk kerja
penentuan masa 3.10.4. Menganalisis masa  Mengolah data tentang
retensi arsip retensi arsip retensi arsip.
3.10.5. Mengevaluasi arsip  Mengomunikasikan
dalam menentukan konsep retensi arsip.
retensi arsip
4.10.1. Melakukan
pengelompokkan arsip-
arsip berdasarkan
kriteria retensi arsip
4.10.2. Melakukan penentuan
masa retensi arsip

3.11. Menerapkan 3.11.1. Menjelaskan pengertian Penyusutan Arsip 4  Mengamati untuk Pengetahuan :
prosedur penyusutan arsip 1. Pengertian Penyusutan mengidentifikasi dan  Tes tertulis
penyusutan arsip 3.11.2. Mengemukakan tujuan Arsip merumuskan masalah  Penugasan
penyusutan arsip 2. Tujuan Penyusutan tentang penyusutan
4.11. Melakukan 3.11.3. Menguraikan macam Arsip arsip. Keterampilan :
penyusutan arsip cara penyusutan arsip 3. Macam Cara  Mengumpulkan data  Unjuk kerja
3.11.4. Menjelaskan tahapan Penyusutan Arsip tentang penyusutan
penyusutan arsip 4. Tahapan Penyusutan arsip.
4.11.1. Melakukan identifikasi Arsip  Mengolah data tentang
arsip-arsip berdasarkan penyusutan arsip.
kategori penyusutan  Mengomunikasikan
4.11.2. Mengelompokkan arsip- konsep penyusutan
arsip berdasarkan arsip.
 Alokasi
Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
(JP)
1 2 3 4 5 6
jenis/cara penyusutan
yang ditetapkan
4.11.3. Melakukan penyusutan
arsip sesuai dengan
standar prosedur yang
berlaku
3.12. Menerapkan 3.12.1. Menjelaskan pengertian Arsip Elektronik 6  Mengamati untuk Pengetahuan :
pengelolaan arsip elektronik 1. Pengertian Arsip mengidentifikasi dan  Tes tertulis
arsip elektronik 3.12.2. Menjelaskan manfaat Elektronik merumuskan masalah  Penugasan
pengelolaan arsip 2. Manfaat Pengelolaan tentang arsip elektronik.
4.12. Melakukan elektronik Arsip Elektronik  Mengumpulkan data Keterampilan :
pengelolaan 3.12.3. Mengidentifikasi 3. Karakteristik Arsip tentang arsip elektronik.  Unjuk kerja
arsip elektronik karakteristik arsip Elektronik  Mengolah data tentang
elektronik 4. Jenis Umum Arsip arsip elektronik.
3.12.4. Menjelaskan jenis Elektronik  Mengomunikasikan
umum arsip elektronik 5. Daur Hidup Arsip konsep arsip elektronik.
3.12.5. Mengidentifikasi daur Elektronik
hidup arsip elektronik 6. Proses Pengelolaan
3.12.6. Mengemukkan proses Arsip Elektronik
pengelolaan arsip 7. Pemeliharaan Arsip
elektronik Elektronik
3.12.7. Menjelaskan 8. Permasalahan dalam
pemeliharaan arsip Pengelolaan Arsip
elektronik Elektronik
3.12.8. Mengidentifikasi
permasalahan dalam
pengelolaan arsip
elektronik
4.12.1. Mengelompokkan
arsip-arsip berdasarkan
jenis/klasifikasi/bentuk
arsip
4.12.2. Melakukan alih media
arsip (digitalisasi) dari
arsip fisik ke dalam
format elektronik yang
 Alokasi
Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
(JP)
1 2 3 4 5 6
ditetapkan
4.12.3. Melakukan input arsip
ke dalam aplikasi
sesuai dengan fungsi
pada aplikasi
4.12.4. Menggunakan
pemanfaatan
fitur/fasilitas pada
aplikasi arsip sesuai
dengan fungsi
3.13. Mengevaluasi 3.13.1. Menjelaskan pokok-pokok Evaluasi Kegiatan 4  Mengamati untuk
kegiatan kegiatan kearsipan Pengelolaan Arsip mengidentifikasi dan Keterampilan :
pengelolaan 3.13.2. Mengidentifikasi seluruh 1. Analisis kegiatan merumuskan masalah  Unjuk kerja
arsip kegiatan kearsipan pengelolaan arsip tentang evaluasi
3.13.3. Menganalisis data dan 2. Penyusunan portofolio kegiatan pengelolaan
4.13. Membuat laporan informasi kegiatan kegiatan pengelolaan arsip.
hasil evaluasi kearsipan arsip  Mengumpulkan data
kegiatan 3.13.4. Mengevaluasi data dan 3. Merencanakan isi dan tentang evaluasi
pengelolaan informasi kegiatan susunan laporan kegiatan pengelolaan
arsip kearsipan 4. Teknik penyusunan arsip.
4.13.1. Menyiapkan alat, bahan, laporan kegiatan  Mengolah data tentang
dan perlengkapan pengelolaan arsip evaluasi kegiatan
penyusunan laporan pengelolaan arsip.
kegiatan sesuai dengan  Mengomunikasikan
kebutuhan pekerjaan konsep evaluasi
4.13.2. Membuat laporan kegiatan pengelolaan
kegiatan kearsipan sesuai arsip.
dengan aktivitas
pekerjaan