SILABUS MATA PELAJARAN

Nama Sekolah : SMK Permata

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Kompetensi Keahlian   : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (C2)
Mata Pelajaran           : Kearsipan
Durasi (Waktu)            : 144JP (@ 45 Menit
KI-3 (Pengetahuan)       : Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks,
berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks
pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat
nasional, regional, dan internasional.

KI-4 (Keterampilan)      : Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim
dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran. Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur
sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan
menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam
ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.Menunjukkan keterampilan
mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah
konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
 Alo
ka
Indikator si Kegiatan
Penilai
Kompetensi Dasar Pencapaian Materi Pokok Wa Pembelajar
an
Kompetensi ktu an
(JP
)
1 2 3 4 5 6

3.1Memahami arsip dan kearsipan 3.1.1.    Menjelaska Arsip dan Kearsipan 4        Mengamati Penget

n pengertian arsip 1.    Pengertian arsip dan untuk ahuan
4.1. Melakukan dan kearsipan kearsipan mengidentif :
pengelompokanarsip 3.1.2.    Mengidentifi 2.    Karakteristik Arsip ikasi dan        Tes
dan kearsipan kasi karakteristik 3.    Fungsi Arsip merumusk tertuli
arsip 4.    Penggolongan, nilai guna, an masalah s
3.1.3.    Menguraika dan macam-macam arsip tentang arsi        Penug
n fungsi arsip 5.    Penyelenggaraan Arsip p asan
3.1.4.    Mengemuka (Asas Penyimpanan Arsip) dan kearsip
kan penggolongan, 6.    Daur Hidup Arsip an. Ketera
nilai guna, dan        Mengumpu mpilan
macam-macam lkan data :
arsip tentang arsi        Unjuk
3.1.5.    Menguraika p kerja
n penyelenggaraan dan kearsip
arsip (asas an.
penyimpanan        Mengolah
arsip) data
3.1.6.    Menjelaska tentang arsi
n daur hidup arsip p
4.1.1.   Melakukan dan kearsip
identifikasi arsip an.
dan kearsipan        Mengomun
berdasarkan ikasikan
praktek dokumen konsep arsi
dan dokumentasi p
 Alo
ka
Indikator si Kegiatan
Penilai
Kompetensi Dasar Pencapaian Materi Pokok Wa Pembelajar
an
Kompetensi ktu an
(JP
)
1 2 3 4 5 6

perkantoran dan kearsip
4.1.2.   Mengelompo an.
kkan arsip dan
kearsipan
berdasarkan
kondisi nyata di
tempat kerja

3.2. 3.2.1.   Menjelaskan Regulasi 8        Mengamati Penget

Memahami norma, standar, prosed undang-undang Kearsipan / Norma, Standar untuk ahuan
ur,  dan kaidah kearsipan kearsipan , Prosedur, Dan Kaidah Kear mengidentif :
3.2.2.   Mengemuka sipan ikasi dan        Tes
4.2. Melakukan kan peranan arsip, 1.    Undang-undang merumusk tertuli
pengelompokkannorma, standar, p fungsi, tujuan, dan Kearsipan an masalah s
rosedur,  dan kaidah kearsipan masalah kearsipan 2.    Peranan Arsip, fungsi, tentang        Penug
3.2.3.   Menguraika tujuan, dan masalah regulasi asan
n syarat-syarat kearsipan kearsipan.
pegawai arsip 3.    Syarat-syarat Pegawai        Mengumpu Ketera
4.2.1.   Melakukan Arsip lkan data mpilan
identifikasi kajian tentang :
norma, standar, regulasi        Unjuk
prosedur, dan kearsipan. kerja
kaidah kearsipan        Mengolah
4.2.2.   Mengelompo data
kkan norma, tentang
standar, prosedur, regulasi
 Alo
ka
Indikator si Kegiatan
Penilai
Kompetensi Dasar Pencapaian Materi Pokok Wa Pembelajar
an
Kompetensi ktu an
(JP
)
1 2 3 4 5 6

dan kaidah kearsipan.

kearsipan        Mengomun
ikasikan
konsep
regulasi
kearsipan.
3.3. Menerapkan prosedur penggun 3.3.1.   Menjelaskan Peralatan Kearsipan 12        Mengamati Penget
aan peralatan kearsipan pengertian 1.    Pengertian Peralatan untuk ahuan
peralatan Kearsipan mengidentif :
4.3. Menggunakan  peralatan kearsipan 2.    Macam-macam peralatan ikasi dan        Tes
kearsipan 3.3.2.   Menguraika Kerasipan merumusk tertuli
n macam-macam 3.    Kriteria Pemilihan an masalah s
peralatan Peralatan Kearsipan tentang        Penug
kearsipan 4.    Cara Penggunaan peralatan asan
3.3.3.   Mengidentifi Peralatan Kearsipan kearsipan.
kasi kriteria        Mengumpu Ketera
pemilihan lkan data mpilan
peralatan tentang :
kearsipan peralatan        Unjuk
3.3.4.   Mengemuka kearsipan. kerja
kan cara        Mengolah
penggunaan data
peralatan tentang
kearsipan peralatan
4.3.1.   Menunjukan kearsipan.
peralatan-        Mengomun
 Alo
ka
Indikator si Kegiatan
Penilai
Kompetensi Dasar Pencapaian Materi Pokok Wa Pembelajar
an
Kompetensi ktu an
(JP
)
1 2 3 4 5 6

peralatan ikasikan
kerasipan dengan konsep
tepat sesuai peralatan
dengan fungsi kearsipan.
penggunaannya
4.3.2.   Memilih
peralatan
kearsipan sesuai
dengan kriteria
kebutuhan
pekerjaan
4.3.3.   Menggunaka
n peralatan
kearsipan dengan
tepat sesuai fungsi
pekerjaan yang
dilakukan
3.4. Menerapkan penanganan sura 3.4.1.   Menjelaskan A.   Penanganan SuratMasuk 16        Mengamati Penget
t masuk tahap-tahap 1.    Penerimaan surat untuk ahuan
penanganan surat 2.    Penyortiran surat mengidentif :
4.4. Melakukan penanganan surat masuk 3.    Pencatatan surat ikasi dan        Tes
masuk 3.4.2.   Mengemuka 4.    Pengarahan surat merumusk tertuli
kan penanganan 5.    Penyimpanan surat an masalah s
surat masuk B.   Penanganan surat masuk tentang        Penug
dengan sistem dengan sistem buku agenda penangana asan
buku agenda C.   Penanganan surat masuk n
 Alo
ka
Indikator si Kegiatan
Penilai
Kompetensi Dasar Pencapaian Materi Pokok Wa Pembelajar
an
Kompetensi ktu an
(JP
)
1 2 3 4 5 6

3.4.3.   Mengemuka dengan sistem kartu kendali surat  mas Ketera

kan penanganan uk. mpilan
surat masuk        Mengumpu :
dengan sistem lkan data        Unjuk
kartu kendali tentang kerja
4.4.1.   Melakukan penangana
identifikasi surat n
masuk surat  mas
berdasarkan uk.
kriteria dan kaidah        Mengolah
penangan surat data
masuk tentang
4.4.2.   Melakukan penangana
tahap-tahap n
penanganan surat surat  mas
masuk dengan uk.
tepat sesuai        Mengomun
dengan standar ikasikan
prosedur konsep
4.4.3.   Melakukan penangana
penanganan surat n
masuk surat  mas
berdasarkan uk.
sistem buku
agenda
4.4.4.   Melakukan
 Alo
ka
Indikator si Kegiatan
Penilai
Kompetensi Dasar Pencapaian Materi Pokok Wa Pembelajar
an
Kompetensi ktu an
(JP
)
1 2 3 4 5 6

penanganan surat
masuk
berdasarkan
sistem kartu
kendali
3.5. Menerapkan penanganan 3.5.1.   Menjelaskan A.   Penanganan Surat Keluar 16        Mengamati Penget
surat keluar tahap-tahap 1.    Pembuatan konsep surat untuk ahuan
penanganan surat 2.    Pengetikan surat mengidentif :
4.5. Melakukan penanganan surat masuk 3.    Penyuntingan surat ikasi dan        Tes
keluar 3.5.2.   Mengemuka 4.    Pelipatan dan merumusk tertuli
kan penanganan penyampulan surat an masalah s
surat masuk 5.    Pembubuhan alamat tentang        Penug
dengan sistem surat penangana asan
buku agenda 6.    Pencatatan surat n surat
3.5.3.   Mengemuka 7.    Pengiriman dan keluar. Ketera
kan penanganan penyimpanan surat        Mengumpu mpilan
surat masuk B.   Penanganan surat Keluar lkan data :
dengan sistem dengan sistem buku agenda tentang        Unjuk
kartu kendali C.   Penanganan surat keluar penangana kerja
4.5.1.   Melakukan dengan sistem kartu kendali n surat
identifikasi surat keluar.
masuk        Mengolah
berdasarkan data
kriteria dan kaidah tentang
penangan surat penangana
masuk n surat
 Alo
ka
Indikator si Kegiatan
Penilai
Kompetensi Dasar Pencapaian Materi Pokok Wa Pembelajar
an
Kompetensi ktu an
(JP
)
1 2 3 4 5 6

4.5.2.   Melakukan keluar.
tahapan-tahapan        Mengomun
penanganan surat ikasikan
masuk sesuai konsep
dengan standar penangana
prosedur n surat
4.5.3.   Melakukan keluar.
penanganan surat
masuk
berdasarkan
sistem buku
agenda
4.5.4.   Melakukan
penanganan surat
masuk
berdasarkan
sistem kartu
kendali
3.6. Menerapkan klasifikasi 3.6.1.   Menjelaskan Klasifikasi dan indeks arsip 8        Mengamati Penget
dan  indeks arsip pengertian 1.    Pengertian Klasifikasi untuk ahuan
klasifikasi arsip Arsip mengidentif :
4.6. Melaksanakan klasifikasi dan 3.6.2.   Mengemuka 2.    Kegunaan Klasifikasi ikasi dan        Tes
indeks arsip kan kegunaan Arsip merumusk tertuli
klasifikasi arsip 3.    Tujuan Klasifikasi an masalah s
3.6.3.   Menguraika 4.    Syarat Penyusunan tentang        Penug
n tujuan Klasifikasi klasifikasi asan
 Alo
ka
Indikator si Kegiatan
Penilai
Kompetensi Dasar Pencapaian Materi Pokok Wa Pembelajar
an
Kompetensi ktu an
(JP
)
1 2 3 4 5 6

klasifikasi arsip 5.    Unsur Klasifikasi dan indeks

3.6.4.   Mengidentifi 6.    Cara Penyusunan arsip. Ketera
kasi syarat Klasifikasi        Mengumpu mpilan
penyusunan 7.    Indeks Arsip lkan data :
klasifikasi arsip tentang        Unjuk
3.6.5.   Menjelaskan klasifikasi kerja
unsur klasifikasi dan indeks
arsip arsip.
4.6.1.   Menyiapkan        Mengolah
alat dan bahan data
terkait tentang
penyusunan klasifikasi
klasifikasi arsip dan indeks
4.6.2.   Melakukan arsip.
klasifikasi arsip        Mengomun
berdasarkan ikasikan
dokumen- konsep
dokumen arsip klasifikasi
4.6.3.   Menyiapkan dan indeks
alat dan bahan arsip.
indeks arsip sesuai
dokumen yang
tersedia
4.6.4.   Melakukan
indeks arsip
berdasarkan
 Alo
ka
Indikator si Kegiatan
Penilai
Kompetensi Dasar Pencapaian Materi Pokok Wa Pembelajar
an
Kompetensi ktu an
(JP
)
1 2 3 4 5 6

dokumen yang
tersedia
3.7. Menerapkan penyimpanan 3.7.1.   Menjelaskan Sistem Penyimpanan Arsip 32        Mengamati Penget
arsip sistem abjad, kronologis, sistem 1.    Sistem Abjad untuk ahuan
geografis, nomor, dan subjek. penyimpanan arsip 2.    Sistem Kronologis mengidentif :
3.7.2.   Mengidenfik 3.    Sistem Geografis ikasi dan        Tes
4.7. Melakukan penyimpanan asi tahap-tahap 4.    Sistem Nomor merumusk tertuli
arsip sistem abjad, kronologis, penyimpanan arsip 5.    Sistem Subjek an masalah s
geografis, nomor, dan subjek) berdasarkan tentang        Penug
sistem sistem asan
penyimpanan penyimpan
4.7.1.   Mengumpul an arsip. Ketera
kan arsip-arsip        Mengumpu mpilan
sesuai dengan lkan data :
pengelompokkan tentang        Unjuk
yang ditetapkan sistem kerja
4.7.2.   Mengidentifi penyimpan
kasi  arsip-arsip an arsip.
sesuai dengan        Mengolah
kaidah sistem data
penyimpanan yang tentang
ditetapkan sistem
4.7.3.   Mengklasifik penyimpan
asi arsip-arsip an arsip.
sesuai dengan        Mengomun
ketentuan yang ikasikan
 Alo
ka
Indikator si Kegiatan
Penilai
Kompetensi Dasar Pencapaian Materi Pokok Wa Pembelajar
an
Kompetensi ktu an
(JP
)
1 2 3 4 5 6

ditetapkan konsep
4.7.4.   Menyimpan sistem
arsip-arsip pada penyimpan
tempatnya sesuai an arsip.
dengan ketentuan
sistem
penyimpanan yang
digunakan
3.8. Menerapkan prosedur 3.8.1.    Menjelaska Prosedur Penggunaan Arsip 8        Mengamati Penget
penggunaan arsip n pengertian 1.    Pengertian penggunaan untuk ahuan
penggunaan arsip arsip mengidentif :
4.8. Melaksanakan 3.8.2.    Mengidentifi 2.    Kegiatan-kegiatan ikasi dan        Tes
prosedur penggunaan arsip kasi  kegiatan- penggunaan arsip merumusk tertuli
kegiatan 3.    Prosedur penggunaan an masalah s
penggunaan arsip arsip tentang .....        Penug
3.8.3.    Mengemuka ........ asan
kan prosedur        Mengumpu
penggunaan arsip lkan data Ketera
4.8.1.    Melakukan tentang ..... mpilan
pengelompokkan ......... :
format-format        Mengolah        Unjuk
penggunaan arsip data kerja
sesuai kaidah tentang .....
kearsipan .........
4.8.2.    Mengisi        Mengomun
format-format ikasikan
 Alo
ka
Indikator si Kegiatan
Penilai
Kompetensi Dasar Pencapaian Materi Pokok Wa Pembelajar
an
Kompetensi ktu an
(JP
)
1 2 3 4 5 6

penggunaan arsip konsep ......

sesuai dengan .........
fungsi dan kaidah
yang berlaku
3.9. Menerapkan prosedur pemelih 3.9.1.   Menjelaskan Pemeliharaan/Preservasi 8        Mengamati Penget
araanarsip pengertian Arsip untuk ahuan
pemeliharaan arsip 1.    Pengertian Preservasi mengidentif :
4.9. Melakukan prosedur pemeliha 3.9.2.   Mengemuka Arsip ikasi dan        Tes
raan arsip kan tujuan dan 2.    Tujuan dan Prinsip merumusk tertuli
prinsip Preservasi Arsip an masalah s
pemeliharaan arsip 3.    Faktor-faktor Perusak tentang        Penug
3.9.3.   Menguraika Arsip pemelihara asan
n faktor-faktor 4.    Jenis Preservasi Arsip an/preserv
perusak arsip asi arsip. Ketera
3.9.4.   Mengidentifi        Mengumpu mpilan
kasi jenis lkan data :
preservasi arsip tentang        Unjuk
4.9.1.    Melakukan pemelihara kerja
pengelompokkan an/preserv
arsip berdasarkan asi arsip.
jenis arsip dan        Mengolah
jenis data
pemeliharaannya tentang
4.9.2.    Melakukan pemelihara
pemeriharaan an/preserv
arsip sesuai asi arsip.
 Alo
ka
Indikator si Kegiatan
Penilai
Kompetensi Dasar Pencapaian Materi Pokok Wa Pembelajar
an
Kompetensi ktu an
(JP
)
1 2 3 4 5 6

dengan        Mengomun
jenis/tingkat ikasikan
kerusakan konsep
pemelihara
an/preserv
asi arsip.
3.10. Mengevaluasi arsip dalam 3.10.1.   Menjelaska Retensi Arsip 8        Mengamati Penget
rangka menentukan retensi arsip n pengertian 1.    Pengertian retensi arsip untuk ahuan
retensi arsip 2.    Tujuan retansi arsip mengidentif :
4.10. Melakukan penentuan masa 3.10.2.   Mengemuk 3.    Prosedur pelaksanan ikasi dan        Tes
retensi arsip akan tujuan retensi arsip merumusk tertuli
retensi arsip an masalah s
3.10.3.   Menerapka tentang        Penug
n prosedur retensi retensi asan
arsip arsip.
3.10.4.   Menganalis        Mengumpu Ketera
is masa retensi lkan data mpilan
arsip tentang :
3.10.5.   Mengevalu retensi        Unjuk
asi arsip dalam arsip. kerja
menentukan        Mengolah
retensi arsip data
4.10.1.    Melakuka tentang
n pengelompokkan retensi
arsip-arsip arsip.
berdasarkan        Mengomun
 Alo
ka
Indikator si Kegiatan
Penilai
Kompetensi Dasar Pencapaian Materi Pokok Wa Pembelajar
an
Kompetensi ktu an
(JP
)
1 2 3 4 5 6

kriteria retensi ikasikan

arsip konsep
4.10.2.    Melakuka retensi
n penentuan masa arsip.
retensi arsip
3.11. Menerapkan prosedur 3.11.1.   Menjelaska Penyusutan Arsip 8        Mengamati Penget
penyusutan arsip n pengertian 1.    Pengertian Penyusutan untuk ahuan
penyusutan arsip Arsip mengidentif :
4.11. Melakukan penyusutan arsip 3.11.2.   Mengemuk 2.    Tujuan Penyusutan Arsip ikasi dan        Tes
akan tujuan 3.    Macam Cara Penyusutan merumusk tertuli
penyusutan arsip Arsip an masalah s
3.11.3.   Menguraik 4.    Tahapan Penyusutan tentang        Penug
an macam cara Arsip penyusutan asan
penyusutan arsip arsip.
3.11.4.   Menjelaska        Mengumpu Ketera
n tahapan lkan data mpilan
penyusutan arsip tentang :
4.11.1. Melakukan penyusutan        Unjuk
identifikasi arsip- arsip. kerja
arsip berdasarkan        Mengolah
kategori data
penyusutan tentang
4.11.2. Mengelomp penyusutan
okkan arsip-arsip arsip.
berdasarkan        Mengomun
jenis/cara ikasikan
 Alo
ka
Indikator si Kegiatan
Penilai
Kompetensi Dasar Pencapaian Materi Pokok Wa Pembelajar
an
Kompetensi ktu an
(JP
)
1 2 3 4 5 6

penyusutan yang konsep

ditetapkan penyusutan
4.11.3. Melakukan arsip.
penyusutan arsip
sesuai dengan
standar prosedur
yang berlaku
3.12. Menerapkan pengelolaan 3.12.1.   Menjelaska Arsip Elektronik 12        Mengamati Penget
arsip elektronik n pengertian arsip 1.    Pengertian Arsip untuk ahuan
elektronik Elektronik mengidentif :
4.12. Melakukan pengelolaan 3.12.2.   Menjelaska 2.    Manfaat Pengelolaan ikasi dan        Tes
arsip elektronik n manfaat Arsip Elektronik merumusk tertuli
pengelolaan arsip 3.    Karakteristik Arsip an masalah s
elektronik Elektronik tentang        Penug
3.12.3.   Mengidenti 4.    Jenis Umum Arsip arsip asan
fikasi karakteristik Elektronik elektronik.
arsip elektronik 5.    Daur Hidup Arsip        Mengumpu Ketera
3.12.4.   Menjelaska Elektronik lkan data mpilan
n jenis umum 6.    Proses Pengelolaan Arsip tentang :
arsip elektronik Elektronik arsip        Unjuk
3.12.5.   Mengidenti 7.    Pemeliharaan Arsip elektronik. kerja
fikasi daur hidup Elektronik        Mengolah
arsip elektronik 8.    Permasalahan dalam data
3.12.6.   Mengemuk Pengelolaan Arsip Elektronik tentang
kan proses arsip
pengelolaan arsip elektronik.
 Alo
ka
Indikator si Kegiatan
Penilai
Kompetensi Dasar Pencapaian Materi Pokok Wa Pembelajar
an
Kompetensi ktu an
(JP
)
1 2 3 4 5 6

elektronik        Mengomun
3.12.7.   Menjelaska ikasikan
n pemeliharaan konsep
arsip elektronik arsip
3.12.8.   Mengidenti elektronik.
fikasi
permasalahan
dalam pengelolaan
arsip elektronik
4.12.1.    Mengelom
pokkan arsip-arsip
berdasarkan
jenis/klasifikasi/b
entuk arsip
4.12.2.    Melakuka
n alih media arsip
(digitalisasi) dari
arsip fisik ke
dalam format
elektronik yang
ditetapkan
4.12.3.    Melakuka
n input arsip ke
dalam aplikasi
sesuai dengan
fungsi pada
 Alo
ka
Indikator si Kegiatan
Penilai
Kompetensi Dasar Pencapaian Materi Pokok Wa Pembelajar
an
Kompetensi ktu an
(JP
)
1 2 3 4 5 6

aplikasi
4.12.4.    Mengguna
kan pemanfaatan
fitur/fasilitas pada
aplikasi arsip
sesuai dengan
fungsi

3.13. Mengevaluasi kegiatan 3.11.1.     Menjelask Evaluasi Kegiatan 4        Mengamati Penget

pengelolaan arsip an pokok-pokok Pengelolaan Arsip untuk ahuan
kegiatan kearsipan 1.    Analisis kegiatan mengidentif :
4.13. Membuat laporan hasil 3.11.2.     Mengident pengelolaan arsip ikasi dan        Tes
evaluasi kegiatan pengelolaan ifikasi seluruh 2.    Penyusunan portofolio merumusk tertuli
arsip kegiatan kearsipan kegiatan pengelolaan arsip an masalah s
3.11.3.     Menganali 3.    Merencanakan isi dan tentang        Penug
sis data dan susunan laporan evaluasi asan
informasi kegiatan 4.    Teknik penyusunan kegiatan
kearsipan laporan kegiatan pengelolaan pengelolaan Ketera
3.11.4.     Mengevalu arsip arsip. mpilan
asi data dan        Mengumpu :
informasi kegiatan lkan data        Unjuk
kearsipan tentang kerja
4.11.1.     Menyiapk evaluasi
an alat, bahan, kegiatan
dan perlengkapan pengelolaan
penyusunan arsip.
 Alo
ka
Indikator si Kegiatan
Penilai
Kompetensi Dasar Pencapaian Materi Pokok Wa Pembelajar
an
Kompetensi ktu an
(JP
)
1 2 3 4 5 6

laporan kegiatan        Mengolah

sesuai dengan data
kebutuhan tentang
pekerjaan evaluasi
4.11.2.     Membuat kegiatan
laporan kegiatan pengelolaan
kearsipan sesuai arsip.
dengan aktivitas        Mengomun
pekerjaan ikasikan
konsep
evaluasi
kegiatan
pengelolaan
arsip.