ARSIP DAN KEARSIPAN

ARIEF WICAKSONO, S. Pd.

SMK MOTIVASI INSANI CIBINONG

01
 "Ilmu itu, bila semua potensimu kau curahkan untuk meraihnya dia tidak
01
akan memberimu melainkan setengahnya saja.“ (‘Ulama Salaf)

Nah, jika semua potensimu kau curahkan seluruhnya, engkau hanya

akan mendapat setengah dari ilmu. Bagaimana kalau keinginanmu,
tekadmu atau semangatmu hanya setengah-setengah???
04

02
 KOMPETENSI DASAR
3.1 Memahami arsip dan kearsipan
4.1 Melakukan pengelompokkan arsip dan kearsipan

03
 3.1 Memahami arsip dan kearsipan
3.1.1 Menjelaskan pengertian arsip dan kearsipan
3.1.2 Menjelaskan syarat-syarat arsip dan manfaat kearsipan
3.1.3 Menjelaskan fungsi dan tujuan kearsipan
3.1.4 Menjelaskan nilai guna arsip
3.1.5 Mengidentifikasi jenis-jenis arsip
4.1 Melakukan pengelompokkan arsip dan kearsipan
4.1.1 Menyajikan kembali pengertian arsip dan kearsipan
4.1.2 Menyajikan kembali syarat-syarat arsip dan manfaat kearsipan
4.1.3 Menyajikan kembali fungsi dan tujuan kearsipan
4.1.4 Menyajikan kembali nilai guna arsip
4.1.5 Menyajikan kembali jenis-jenis arsip

04
IPK
 TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Setelah menggali informasi, peserta didik mampu menjelaskan pengertian arsip dan kearsipan dengan ben
ar
2. Setelah menggali informasi, peserta didik mampu menjelaskan syarat-syarat arsip dan manfaat kearsipan d
engan baik
3. Setelah menggali informasi, peserta didik mampu menjelaskan fungsi dan tujuan kearsipan dengan benar
4. Setelah menggali informasi, peserta didik mampu menjelaskan nilai guna arsip dengan benar
5. Setelah menggali informasi, peserta didik mampu mengidentifikasi jenis-jenis arsip dengan benar
6. Setelah praktik kerja, peserta didik mampu menyajikan kembali pengertian arsip dan kearsipan dengan baik
7. Setelah praktik kerja, peserta didik mampu menyajikan kembali syarat-syarat arsip dan manfaat kearsipan d
engan baik
8. Setelah praktik kerja, peserta didik mampu menyajikan kembali fungsi dan tujuan kearsi
pan dengan baik
9. Setelah praktik kerja, peserta didik mampu menyajikan kembali nilai guna arsip dengan
baik
10. Setelah praktik kerja, peserta didik mampu menyajikan kembali jenis-jenis arsip dengan
baik
05
 PENILAIAN

Kedisiplinan dan
Tanggung Jawab dalam Tes Tertulis Essay Diskusi dan Praktik Kerja
Mengikuti KBM Online

SIKAP PENGETAHUAN KETERAMPILAN

06
 MATERI POKOK
PENGERTIAN ARSIP
PENGERTIAN KEARSIPAN

SYARAT-SYARAT ARSIP
MANFAAT KEARSIPAN

FUNGSI KEARSIPAN
TUJUAN KEARSIPAN

NILAI GUNA ARSIP

JENIS-JENIS ARSIP

07
08
 DISKUSI

PERHATIKAN GAMBAR PADA SLIDE DI ATAS. APA YANG ADA DI PIKIRAN ANDA SAAT MELIHAT
GAMBAR TERSEBUT??? KEMUDIAN COBA KAITKAN DENGAN MATERI PEMBELAJARAN YANG
AKAN KITA PELAJARI YAITU ARSIP DAN KEARSIPAN SESUAI DENGAN PEMAHAMANMU.
TULIS JAWABAN KALIAN PADA KOLOM KOMENTAR ATAU FORUM DISKUSI
09 DI APLIKASI GOOGLE CLASSROOMNYA
 PENGERTIAN ARSIP
The Liang Gie
01 Arsip adalah kumpulan warkat yang
disimpan secara teratur, berencana, dan
mempunyai suatu kegunaan agar setiap
01 kali diperlukan dapat cepat ditemukan
kembali.
Undang Undang RI No. 7
03 Tahun 1971
Arsip adalah naskah-naskah yang dibuat
dan diterima oleh lembaga-lembaga dan
badan-badan pemerintah dalam bentuk
corak apapun, baik dalam keadaan
tunggal maupun berkelompok, dalam
rangka pelaksanaan kegiatan
pemerintah dan pelaksanaan kehidupan
10 kebangsaan.
S. Muller, J.A. Feith, dan R. Fruin
02 Segenap dokumen tertulis, gambar, dan
bahan cetakan yang secara resmi
diterima atau dihasilkan oleh suatu
badan administratif atau oleh salah
seorang pejabatnya dan sebegitu jauh
dokumen-dokumen ini dimaksudkan
untuk tetap berada dalam pemeliharaan
badan-badan atau pejabat yang
bersangkutan.
Peraturan Pemerintah RI No. 34
04 Tahun 1979
04 Arsip adalah:
 Kumpulan naskah atau dokumen yang
disiapkan
 Gedung (ruang) penyimpanan
kumpulan naskah atau dokumen
 Organisasi atau lembaga yang
mengolah dan menyimpan kumpulan
naskah atau dokumen.
 PENGERTIAN KEARSIPAN
Arsip Nasional Drs. E. Martono
01 Filling atau mem-file adalah cara
02 Kearsipan adalah pengaturan dan

01 mengatur da menata berkas dalam

susunan yang sistematis.
penyimpanan warkat (record) atas dasar
sistem tertentu serta dengan prosedur
tertentu yang sistematis sehingga
sewaktu-waktu diperlukan dapat
ditemukan kembali dalam waktu singkat.

03 Ensiklopedi Administrasi R. Soebroto

03 Filling (kearsipan) adalah satu bentuk
pekerjaan tata usaha yang berupa
04
04 Kearsipan adalah aktivitas penerimaan,
pencatatan, penyimpanan, penggunaan,
penyusunan warkat-warkat secara pemeliharaan, penyusutan, dan
sistematis sehingga bilamana diperlukan pemusnahan arsip.
lagi, warkat-warkat itu dapat
diketemukan kembali secara cepat

11
 SYARAT-SYARAT ARSIP

1 2 3 4

Merupakan Mempunyai Disimpan Menurut Jika Diperlukan

kumpulan warkat Nilai Guna Sistem Tertentu Dapat Ditemukan
Secara Tepat dan
Cepat

12
 MANFAAT KEARSIPAN

Surat-menyurat dapat diseleng

garakan dengan sistematis ke Memberikan keterangan-
arah penciptaan efisiensi kerja 1 4 keterangan yang diperlukan

Melengkapi bukti apabila timbul Pengambilan keputusan dida

kasus yang menyangsikan 2 5 sarkan atas sistem kearsipan
yang baik

Bahan-bahan yang berhubungan

Arsip-arsip juga dapat
dengan keputusan-keputusan
yang lalu dapat membantu 3 6 memberitahukan tentang
kegiatan-kegiatan yang bersaing
perumusan kebijakan pada masa
yang akan datang

13
 FUNGSI KEARSIPAN
Dapat dijadikan bukti tertulis apabila
Aktivitas kantor akan berjalan lancar
terjadi masalah

Dapat dijadikan sebagai sarana

Dapat dijadikan bahan dokumentasi
komunikasi secara tertulis

Dapat menghemat waktu,

Sebagai alat pengingat
tenaga, dan biaya

Sebagai alat bantu perpustakaan

Sebagai alat penyimpanan warkat
di organisasi

Merupakan bantuan yang berguna bagi pimpinan

dalam menentukan kebijakan organisasi
14
 TUJUAN KEARSIPAN

2
01
3

5 03
6

15
 NILAI GUNA ARSIP
01
01
NILAI ADMINISTRASI
 Uraian Tugas Pegawai 02
NILAI HUKUM
 Surat Kuasa
 Prosedur atau Metode Kerja  Berita Acara
01  Program Kerja  Surat-Surat Kontrak/Perjanjian

03
03
NILAI KEUANGAN
 Kuitansi Pembayaran 04
NILAI PENELITIAN
 Skripsi
03  Bon Penjualan
 Laporan Keuangan
04  Tesis
 Hasil Penelitian Ilmiah

NILAI PENDIDIKAN NILAI SEJARAH

05  Raport
 Ijazah Sekolah
06  Buku-Buku Peringatan
 Sejarah Berdirinya Perusahaan
 SKHUN  Gambar atau Foto Suatu Peristiwa
16
 JENIS-JENIS ARSIP
01
01
Berdasarkan Kepentingannya
 Arsip Aktif 02
Berdasarkan Subjek atau Isinya
 Arsip Kepegawaian
 Arsip Pasif  Arsip Keuangan
01  Arsip Abadi 

Arsip Inventory Record
Arsip Pendidikan

03
03
Berdasarkan Fisiknya
 Arsip Tertulis 04
Berdasarkan Pemiliknya
 Berasal dari Lembaga Pemerintah
03  Arsip Visual
 Arsip Rekaman
04  Berasal dari Instansi Swasta

Berdasarkan Fungsinya Berdasarkan Perolehan Arsipnya

05  Arsip Dinamis
 Arsip Statis
06 

Arsip Asli
Arsip Tembusan
 Arsip Salinan
17  Arsip Petikan
 1. Apa pengertian arsip menurut pemahamanmu?
Jawablah 2. Jelaskan yang dimaksud dengan nilai guna keu
pertanyaan di angan pada arsip!
samping pada 3. Sebutkan 5 contoh arsip yang memiliki nilai gu
format Google Form na sejarah?
yang tersedia di 4. Terangkan perbedaan antara arsip dinamis dan
Google Classroom arsip statis!
kalian, kemudian 5. Sebutkan 3 tujuan kearsipan?
Screenshoot bukti
pengerjaannya dan https://tinyurl.com/arsipdankearsipan
kirimkan ke no WA
Bapak Arief (Format google form juga terlampir di
Wicaksono, S. Pd. Aplikasi Google Classroom)
(0856 9024 085)
18
 Buatlah mind mapping (peta konsep) berdasarkan materi
pembelajaran yang sudah kalian dipelajari. Materi tersebut
diantaranya:

 Pengertian Arsip dan Kearsipan

Kerjakan tugas  Syarat-Syarat Arsip
praktik di samping  Manfaat Kearsipan
ini. Kirimkan hasil  Fungsi dan Tujuan Kearsipan
pekerjaan Anda ke  Nilai Guna Arsip
Google Classroom  Jenis-Jenis Arsip

Buatlah mind mapping (peta konsep) semenarik dan

se-kreatif mungkin. Anda bisa juga menggunakan media lain
yang menarik, seperti karton, kertas origami, dll.
Selamat berkreasi!!
19
 0101

03

20
 THANK YOU
HATUR NUHUN

21