SILABUS MATA PELAJARAN C.2.3.

KEARSIPAN

Nama Sekolah : SMK NEGERI 1 KOTA SORONG

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (C2)
Mata Pelajaran : Kearsipan
Durasi (Waktu) : 144JP (@ 45 Menit
KI-3 (Pengetahuan) : Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks,
berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks
pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga
masyarakat nasional, regional, dan internasional.
KI-4 (Keterampilan) : Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang
lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan
Tata Kelola Perkantoran. Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan
kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif,
kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik
di bawah pengawasan langsung.Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru,
membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik
di bawah pengawasan langsung.
 Alokasi
Indikator Pencapaian
Kompetensi Dasar Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Kompetensi
(JP)
1 2 3 4 5 6
3.1Memahami arsip 3.1.1. Menjelaskan Arsip dan Kearsipan 4  Mengamati untuk Pengetahuan
dan kearsipan pengertian arsip dan 1. Pengertian arsip dan mengidentifikasi :
kearsipan kearsipan dan merumuskan  Tes
4.1. Melakukan 3.1.2. Mengidentifikasi 2. Karakteristik Arsip masalah tentang tertulis
pengelompoka karakteristik arsip 3. Fungsi Arsip arsip dan  Penugasa
narsip dan 3.1.3. Menguraikan fungsi 4. Penggolongan, nilai kearsipan. n
kearsipan arsip guna, dan macam-  Mengumpulkan
3.1.4. Mengemukakan macam arsip data tentang arsip Keterampilan
penggolongan, nilai 5. Penyelenggaraan dan kearsipan. :
guna, dan macam- Arsip (Asas  Mengolah data  Unjuk
macam arsip Penyimpanan Arsip) tentang arsip dan kerja
3.1.5. Menguraikan 6. Daur Hidup Arsip kearsipan.
penyelenggaraan  Mengomunikasikan
arsip (asas konsep arsip dan
penyimpanan arsip) kearsipan.
3.1.6. Menjelaskan daur
hidup arsip
4.1.1. Melakukan
identifikasi arsip dan
kearsipan
berdasarkan praktek
dokumen dan
dokumentasi
perkantoran
4.1.2. Mengelompokkan
arsip dan kearsipan
berdasarkan kondisi
nyata di tempat kerja

3.2. Memahami 3.2.1. Menjelaskan undang- Regulasi Kearsipan / 8  Mengamati untuk Pengetahuan
 Alokasi
Indikator Pencapaian
Kompetensi Dasar Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Kompetensi
(JP)
1 2 3 4 5 6
norma, undang kearsipan Norma, Standar, mengidentifikasi :
standar, 3.2.2. Mengemukakan Prosedur, Dan Kaidah dan merumuskan  Tes
prosedur, dan peranan arsip, Kearsipan masalah tentang tertulis
kaidah fungsi, tujuan, dan 1. Undang-undang regulasi kearsipan.  Penugasa
kearsipan masalah kearsipan Kearsipan  Mengumpulkan n
3.2.3. Menguraikan syarat- 2. Peranan Arsip, data tentang
4.2. Melakukan syarat pegawai arsip fungsi, tujuan, dan regulasi kearsipan. Keterampilan
pengelompokk 4.2.1. Melakukan masalah kearsipan  Mengolah data :
annorma, identifikasi kajian 3. Syarat-syarat tentang regulasi  Unjuk
standar, norma, standar, Pegawai Arsip kearsipan. kerja
prosedur, dan prosedur, dan kaidah  Mengomunikasikan
kaidah kearsipan konsep regulasi
kearsipan 4.2.2. Mengelompokkan kearsipan.
norma, standar,
prosedur, dan kaidah
kearsipan

3.3. Menerapkan 3.3.1. Menjelaskan Peralatan Kearsipan 12  Mengamati untuk Pengetahuan

prosedur pengertian peralatan 1. Pengertian Peralatan mengidentifikasi :
penggunaan kearsipan Kearsipan dan merumuskan  Tes
peralatan 3.3.2. Menguraikan 2. Macam-macam masalah tentang tertulis
kearsipan macam-macam peralatan Kerasipan peralatan  Penugasa
peralatan kearsipan 3. Kriteria Pemilihan kearsipan. n
4.3. Menggunakan 3.3.3. Mengidentifikasi Peralatan Kearsipan  Mengumpulkan
peralatan kriteria pemilihan 4. Cara Penggunaan data tentang Keterampilan
kearsipan peralatan kearsipan Peralatan Kearsipan peralatan :
3.3.4. Mengemukakan cara kearsipan.  Unjuk
penggunaan  Mengolah data kerja
peralatan kearsipan tentang peralatan
4.3.1. Menunjukan kearsipan.
 Alokasi
Indikator Pencapaian
Kompetensi Dasar Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Kompetensi
(JP)
1 2 3 4 5 6
peralatan-peralatan  Mengomunikasikan
kerasipan dengan konsep peralatan
tepat sesuai dengan kearsipan.
fungsi
penggunaannya
4.3.2. Memilih peralatan
kearsipan sesuai
dengan kriteria
kebutuhan pekerjaan
4.3.3. Menggunakan
peralatan kearsipan
dengan tepat sesuai
fungsi pekerjaan
yang dilakukan
3.4. Menerapkan 3.4.1. Menjelaskan tahap- A. Penanganan 16  Mengamati untuk Pengetahuan
penanganan tahap penanganan SuratMasuk mengidentifikasi :
surat masuk surat masuk 1. Penerimaan surat dan merumuskan  Tes
3.4.2. Mengemukakan 2. Penyortiran surat masalah tentang tertulis
4.4. Melakukan penanganan surat 3. Pencatatan surat penanganan surat  Penugasa
penanganan masuk dengan 4. Pengarahan surat masuk. n
surat masuk sistem buku agenda 5. Penyimpanan  Mengumpulkan
3.4.3. Mengemukakan surat data tentang Keterampilan
penanganan surat B. Penanganan surat penanganan surat :
masuk dengan masuk dengan sistem masuk.  Unjuk
sistem kartu kendali buku agenda  Mengolah data kerja
4.4.1. Melakukan C. Penanganan surat tentang
identifikasi surat masuk dengan sistem penanganan surat
masuk berdasarkan kartu kendali masuk.
kriteria dan kaidah  Mengomunikasikan
penangan surat konsep
 Alokasi
Indikator Pencapaian
Kompetensi Dasar Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Kompetensi
(JP)
1 2 3 4 5 6
masuk penanganan surat
4.4.2. Melakukan tahap- masuk.
tahap penanganan
surat masuk dengan
tepat sesuai dengan
standar prosedur
4.4.3. Melakukan
penanganan surat
masuk berdasarkan
sistem buku agenda
4.4.4. Melakukan
penanganan surat
masuk berdasarkan
sistem kartu kendali
3.5. Menerapkan 3.5.1. Menjelaskan tahap- A. Penanganan Surat 16  Mengamati untuk Pengetahuan
penanganan tahap penanganan Keluar mengidentifikasi :
surat keluar surat masuk 1. Pembuatan dan merumuskan  Tes
3.5.2. Mengemukakan konsep surat masalah tentang tertulis
4.5. Melakukan penanganan surat 2. Pengetikan surat penanganan surat  Penugasa
penanganan masuk dengan 3. Penyuntingan keluar. n
surat keluar sistem buku agenda surat  Mengumpulkan
3.5.3. Mengemukakan 4. Pelipatan dan data tentang Keterampilan
penanganan surat penyampulan penanganan surat :
masuk dengan surat keluar.  Unjuk
sistem kartu kendali 5. Pembubuhan  Mengolah data kerja
4.5.1. Melakukan alamat surat tentang
identifikasi surat 6. Pencatatan surat penanganan surat
masuk berdasarkan 7. Pengiriman dan keluar.
kriteria dan kaidah penyimpanan  Mengomunikasikan
penangan surat surat konsep
 Alokasi
Indikator Pencapaian
Kompetensi Dasar Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Kompetensi
(JP)
1 2 3 4 5 6
masuk B. Penanganan surat penanganan surat
4.5.2. Melakukan tahapan- Keluar dengan sistem keluar.
tahapan penanganan buku agenda
surat masuk sesuai C. Penanganan surat
dengan standar keluar dengan sistem
prosedur kartu kendali
4.5.3. Melakukan
penanganan surat
masuk berdasarkan
sistem buku agenda
4.5.4. Melakukan
penanganan surat
masuk berdasarkan
sistem kartu kendali
3.6. Menerapkan 3.6.1. Menjelaskan Klasifikasi dan indeks 8  Mengamati untuk Pengetahuan
klasifikasi dan pengertian klasifikasi arsip mengidentifikasi :
indeks arsip arsip 1. Pengertian Klasifikasi dan merumuskan  Tes
3.6.2. Mengemukakan Arsip masalah tentang tertulis
4.6. Melaksanakan kegunaan klasifikasi 2. Kegunaan Klasifikasi klasifikasi dan  Penugasa
klasifikasi dan arsip Arsip indeks arsip. n
indeks arsip 3.6.3. Menguraikan tujuan 3. Tujuan Klasifikasi  Mengumpulkan
klasifikasi arsip 4. Syarat Penyusunan data tentang Keterampilan
3.6.4. Mengidentifikasi Klasifikasi klasifikasi dan :
syarat penyusunan 5. Unsur Klasifikasi indeks arsip.  Unjuk
klasifikasi arsip 6. Cara Penyusunan  Mengolah data kerja
3.6.5. Menjelaskan unsur Klasifikasi tentang klasifikasi
klasifikasi arsip 7. Indeks Arsip dan indeks arsip.
4.6.1. Menyiapkan alat dan  Mengomunikasikan
bahan terkait konsep klasifikasi
penyusunan dan indeks arsip.
 Alokasi
Indikator Pencapaian
Kompetensi Dasar Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Kompetensi
(JP)
1 2 3 4 5 6
klasifikasi arsip
4.6.2. Melakukan
klasifikasi arsip
berdasarkan
dokumen-dokumen
arsip
4.6.3. Menyiapkan alat dan
bahan indeks arsip
sesuai dokumen
yang tersedia
4.6.4. Melakukan indeks
arsip berdasarkan
dokumen yang
tersedia
3.7. Menerapkan 3.7.1. Menjelaskan sistem Sistem Penyimpanan 32  Mengamati untuk Pengetahuan
penyimpanan penyimpanan arsip Arsip mengidentifikasi :
arsip sistem 3.7.2. Mengidenfikasi 1. Sistem Abjad dan merumuskan  Tes
abjad, tahap-tahap 2. Sistem Kronologis masalah tentang tertulis
kronologis, penyimpanan arsip 3. Sistem Geografis sistem  Penugasa
geografis, berdasarkan sistem 4. Sistem Nomor penyimpanan n
nomor, dan penyimpanan 5. Sistem Subjek arsip.
subjek. 4.7.1. Mengumpulkan  Mengumpulkan Keterampilan
arsip-arsip sesuai data tentang sistem :
4.7. Melakukan dengan penyimpanan  Unjuk
penyimpanan pengelompokkan arsip. kerja
arsip sistem yang ditetapkan  Mengolah data
abjad, 4.7.2. Mengidentifikasi tentang sistem
kronologis, arsip-arsip sesuai penyimpanan
geografis, dengan kaidah arsip.
nomor, dan sistem penyimpanan  Mengomunikasikan
 Alokasi
Indikator Pencapaian
Kompetensi Dasar Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Kompetensi
(JP)
1 2 3 4 5 6
subjek) yang ditetapkan konsep sistem
4.7.3. Mengklasifikasi penyimpanan
arsip-arsip sesuai arsip.
dengan ketentuan
yang ditetapkan
4.7.4. Menyimpan arsip-
arsip pada
tempatnya sesuai
dengan ketentuan
sistem penyimpanan
yang digunakan
3.8. Menerapkan 3.8.1. Menjelaskan Prosedur Penggunaan 8  Mengamati untuk Pengetahuan
prosedur pengertian Arsip mengidentifikasi :
penggunaan penggunaan arsip 1. Pengertian dan merumuskan  Tes
arsip 3.8.2. Mengidentifikasi penggunaan arsip masalah tertulis
kegiatan-kegiatan 2. Kegiatan-kegiatan tentang .............  Penugasa
4.8. Melaksanakan penggunaan arsip penggunaan arsip  Mengumpulkan n
prosedur 3.8.3. Mengemukakan 3. Prosedur penggunaan data
penggunaan prosedur arsip tentang .............. Keterampilan
arsip penggunaan arsip  Mengolah data :
4.8.1. Melakukan tentang ..............  Unjuk
pengelompokkan  Mengomunikasikan kerja
format-format konsep ...............
penggunaan arsip
sesuai kaidah
kearsipan
4.8.2. Mengisi format-
format penggunaan
arsip sesuai dengan
fungsi dan kaidah
 Alokasi
Indikator Pencapaian
Kompetensi Dasar Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Kompetensi
(JP)
1 2 3 4 5 6
yang berlaku
3.9. Menerapkan 3.9.1. Menjelaskan Pemeliharaan/Preservasi 8  Mengamati untuk Pengetahuan
prosedur pengertian Arsip mengidentifikasi :
pemeliharaana pemeliharaan arsip 1. Pengertian Preservasi dan merumuskan  Tes
rsip 3.9.2. Mengemukakan Arsip masalah tentang tertulis
tujuan dan prinsip 2. Tujuan dan Prinsip pemeliharaan/pres  Penugasa
4.9. Melakukan pemeliharaan arsip Preservasi Arsip ervasi arsip. n
prosedur 3.9.3. Menguraikan faktor- 3. Faktor-faktor  Mengumpulkan
pemeliharaan faktor perusak arsip Perusak Arsip data tentang Keterampilan
arsip 3.9.4. Mengidentifikasi 4. Jenis Preservasi pemeliharaan/pres :
jenis preservasi arsip Arsip ervasi arsip.  Unjuk
4.9.1. Melakukan  Mengolah data kerja
pengelompokkan tentang
arsip berdasarkan pemeliharaan/pres
jenis arsip dan jenis ervasi arsip.
pemeliharaannya  Mengomunikasikan
4.9.2. Melakukan konsep
pemeriharaan arsip pemeliharaan/pres
sesuai dengan ervasi arsip.
jenis/tingkat
kerusakan
3.10. Mengevaluasi 3.10.1. Menjelaskan Retensi Arsip 8  Mengamati untuk Pengetahuan
arsip dalam pengertian retensi 1. Pengertian retensi mengidentifikasi :
rangka arsip arsip dan merumuskan  Tes
menentukan 3.10.2. Mengemukakan 2. Tujuan retansi arsip masalah tentang tertulis
retensi arsip tujuan retensi arsip 3. Prosedur pelaksanan retensi arsip.  Penugasa
3.10.3. Menerapkan retensi arsip  Mengumpulkan n
4.10. Melakukan prosedur retensi data tentang
penentuan arsip retensi arsip. Keterampilan
masa retensi 3.10.4. Menganalisis masa  Mengolah data :
 Alokasi
Indikator Pencapaian
Kompetensi Dasar Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Kompetensi
(JP)
1 2 3 4 5 6
arsip retensi arsip tentang retensi  Unjuk
3.10.5. Mengevaluasi arsip arsip. kerja
dalam menentukan  Mengomunikasikan
retensi arsip konsep retensi
4.10.1. Melakukan arsip.
pengelompokkan
arsip-arsip
berdasarkan
kriteria retensi
arsip
4.10.2. Melakukan
penentuan masa
retensi arsip
3.11. Menerapkan 3.11.1. Menjelaskan Penyusutan Arsip 8  Mengamati untuk Pengetahuan
prosedur pengertian 1. Pengertian mengidentifikasi :
penyusutan penyusutan arsip Penyusutan Arsip dan merumuskan  Tes
arsip 3.11.2. Mengemukakan 2. Tujuan Penyusutan masalah tentang tertulis
tujuan penyusutan Arsip penyusutan arsip.  Penugasa
4.11. Melakukan arsip 3. Macam Cara  Mengumpulkan n
penyusutan 3.11.3. Menguraikan Penyusutan Arsip data tentang
arsip macam cara 4. Tahapan Penyusutan penyusutan arsip. Keterampilan
penyusutan arsip Arsip  Mengolah data :
3.11.4. Menjelaskan tentang  Unjuk
tahapan penyusutan arsip. kerja
penyusutan arsip  Mengomunikasikan
4.11.1. Melakukan konsep penyusutan
identifikasi arsip- arsip.
arsip berdasarkan
kategori penyusutan
4.11.2. Mengelompokkan
 Alokasi
Indikator Pencapaian
Kompetensi Dasar Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Kompetensi
(JP)
1 2 3 4 5 6
arsip-arsip
berdasarkan
jenis/cara
penyusutan yang
ditetapkan
4.11.3. Melakukan
penyusutan arsip
sesuai dengan
standar prosedur
yang berlaku
3.12. Menerapkan 3.12.1. Menjelaskan Arsip Elektronik 12  Mengamati untuk Pengetahuan
pengelolaan pengertian arsip 1. Pengertian Arsip mengidentifikasi :
arsip elektronik Elektronik dan merumuskan  Tes
elektronik 3.12.2. Menjelaskan 2. Manfaat Pengelolaan masalah tentang tertulis
manfaat Arsip Elektronik arsip elektronik.  Penugasa
4.12. Melakukan pengelolaan arsip 3. Karakteristik Arsip  Mengumpulkan n
pengelolaan elektronik Elektronik data tentang arsip
arsip 3.12.3. Mengidentifikasi 4. Jenis Umum Arsip elektronik. Keterampilan
elektronik karakteristik arsip Elektronik  Mengolah data :
elektronik 5. Daur Hidup Arsip tentang arsip  Unjuk
3.12.4. Menjelaskan jenis Elektronik elektronik. kerja
umum arsip 6. Proses Pengelolaan  Mengomunikasikan
elektronik Arsip Elektronik konsep arsip
3.12.5. Mengidentifikasi 7. Pemeliharaan Arsip elektronik.
daur hidup arsip Elektronik
elektronik 8. Permasalahan dalam
3.12.6. Mengemukkan Pengelolaan Arsip
proses pengelolaan Elektronik
arsip elektronik
3.12.7. Menjelaskan
 Alokasi
Indikator Pencapaian
Kompetensi Dasar Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Kompetensi
(JP)
1 2 3 4 5 6
pemeliharaan arsip
elektronik
3.12.8. Mengidentifikasi
permasalahan
dalam pengelolaan
arsip elektronik
4.12.1. Mengelompokkan
arsip-arsip
berdasarkan
jenis/klasifikasi/be
ntuk arsip
4.12.2. Melakukan alih
media arsip
(digitalisasi) dari
arsip fisik ke dalam
format elektronik
yang ditetapkan
4.12.3. Melakukan input
arsip ke dalam
aplikasi sesuai
dengan fungsi pada
aplikasi
4.12.4. Menggunakan
pemanfaatan
fitur/fasilitas pada
aplikasi arsip
sesuai dengan
fungsi

3.13. Mengevaluasi 3.11.1. Menjelaskan Evaluasi Kegiatan 4  Mengamati untuk Pengetahuan

 Alokasi
Indikator Pencapaian
Kompetensi Dasar Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
Kompetensi
(JP)
1 2 3 4 5 6
kegiatan pokok-pokok Pengelolaan Arsip mengidentifikasi :
pengelolaan kegiatan kearsipan 1. Analisis kegiatan dan merumuskan  Tes
arsip 3.11.2. Mengidentifikasi pengelolaan arsip masalah tentang tertulis
seluruh kegiatan 2. Penyusunan evaluasi kegiatan  Penugasa
4.13. Membuat kearsipan portofolio kegiatan pengelolaan arsip. n
laporan hasil 3.11.3. Menganalisis data pengelolaan arsip  Mengumpulkan
evaluasi dan informasi 3. Merencanakan isi data tentang Keterampilan
kegiatan kegiatan kearsipan dan susunan laporan evaluasi kegiatan :
pengelolaan 3.11.4. Mengevaluasi data 4. Teknik penyusunan pengelolaan arsip.  Unjuk
arsip dan informasi laporan kegiatan  Mengolah data kerja
kegiatan kearsipan pengelolaan arsip tentang evaluasi
4.11.1. Menyiapkan alat, kegiatan
bahan, dan pengelolaan arsip.
perlengkapan  Mengomunikasikan
penyusunan konsep evaluasi
laporan kegiatan kegiatan
sesuai dengan pengelolaan arsip.
kebutuhan
pekerjaan
4.11.2. Membuat laporan
kegiatan kearsipan
sesuai dengan
aktivitas pekerjaan